Як вести список справ

Що таке список справ: інструкція до застосування для роботи та життя

«Хліб, молоко, яйця…» – якщо ви хоч раз записували, що треба купити в магазині, то вже вели список справ. Ми так любимо списки, тому що вони допомагають упорядкувати непередбачуваність життя та набути ілюзії контролю. Правильно складені списки справді допомагають вирішувати проблеми, боротися з прокрастинацією та рухатися вперед. Робочий список справ – особистий виклик у форматі «виконай усе за день», який дозволить не потонути в рутині та позбутися відчуття, що ви нічого не встигаєте.

У статті розберемося, як складати ефективний список справ, які типи існують та як списки можуть допомогти у вашому житті.

«Проблеми з управління часом вирішує правильне розташування пріоритетів, а не комп'ютери, експерти з ефективності або графічні розклади. Не потрібно працювати швидше або продуктивніше, щоб краще використовувати час. Потрібно витрачати більше часу на правильні завдання»

(Рей Джонсон "Логіка CEO: Думати і діяти як голова корпорації")

Які списки справ бувають

До списку справ можна вносити будь-що: від необхідності сходити в магазин до завдання вивчити англійську. Списки бувають різних типів залежно від критеріїв оцінки.

На вигляд складання:

• прості списки з перерахуванням,
• списки з пріоритетами за важливістю,
• списки з категоріями (наприклад, «офіс», «фріланс», «особисте життя», «купівля», «взяти у відпустку» тощо),
• списки календар для справ з датами,
• списки з таймінгом (із зазначенням тривалості завдання «15 хвилин», «година» тощо),
• списки за методами (Матриця Ейзенхауера, метод помідора Pomodoro та ін.)

За способом ведення:

• паперовий (щоденники, стікери, зошити),
• електронний (додаток, комп'ютер),
• календарний (Outlook, Google Calendar, Mail.ru),
• табличний (Google Sheets, Microsoft Excel).

• робочі справи (здати звіт, знайти підрядника, завантажити постачання),
• домашні справи (прати, прибрати, наліпити пельменів у заморожування),
• саморозвиток (знайти курси малювання, записатися на йогу, зробити три вправи на граматику з англійської),
• особисте життя (годину на день на перегляд анкет на сайті знайомств, побачення раз на тиждень, зустріч з подругою в барі зі швидкими побаченнями),
• здоров'я (записатися на чек-ап, здати загальну кров, вибрати БАДи для суглобів, зробити три маски для особи за тиждень),
• покупки (картопля, хліб, корм для кота, пральні капсули),
• книги («Атлант розправив плечі» Айн Ренд, «Будинок, у якому…» Маріам Петросян).

За кількістю учасників:

• персональні (бачите тільки ви),
• колективні (бачать колеги та керівники, використовуються як таскер для командної роботи та відстеження проектів).

Який перелік справ вибрати, вирішувати вам. Комбінуйте їх, вибирайте найважливіші чи ведіть кілька списків одночасно.

Навіщо вести списки

Списки справ допомагають упорядкувати думки, розвантажити пам'ять та набути контролю над своїм часом. Вони допомагають відстежувати прогрес, позбавлятися відчуття невизначеності та тривоги, пов'язаних із незавершеними справами. Вони мотивують і стимулюють до дії, даючи почуття задоволення виконання поставлених завдань.

Використовуйте списки не тільки для планування справ на кожен день, але і для натхнення. Окремий список замінить дошку бажань, яку іноді візуалізують картинками. Спробуйте обидва варіанти, можливо, саме текстовий вам підійде більше.Wish-list можна скласти на рік, п'ять років, десять: при такому довгостроковому плануванні він стає картою вашого життя. можуть бути пункти "навчитися кататися на коні", "почати грати в теніс", "пройти курси ландшафтного дизайнера", "поставити брекети». У списку на п'ять років – пункти «вийти заміж», «народити дитину», «змінити машину», «збудувати заміський будинок».

Списки справ не просто інструмент особистого чи командного тайм-менеджменту, це добрий крок до більш продуктивного, усвідомленого та менш стресового життя.

Список справ: як правильно вести

Як складати план на день?З чого почати, який формат вибрати, чи достатньо розписати день чи краще одразу планувати тиждень?

Ведіть список в одному місці

Стикери з монітора можуть відклеїтися, листочки з щоденника випасти, телефон – загубитися. доступом.

Як робочий список справ можете використовувати календар, хоч він і має обмежений функціонал.

Використовуйте програми

Мінус паперових щоденників у тому, що їх не завжди зручно мати під рукою. Приступити до списку завдань у дорозі або десь, де під рукою немає ручки – неможливо. не потрібно, наочно видно прогрес і зручно вести статистику із закритих завдань.

Програми-таскери можуть бути безкоштовними, платними, гібридними. Перші мають обмежений базовий функціонал, але для простих списків справ цілком достатньо. Платні можливості програм можуть додатково мотивувати вас на виконання справ. Це можуть бути кольорові стікери для різних типів завдань, нагадування-пуші, персональні челенджі, ігрові механіки та інше.

Плануйте заздалегідь

Складайте список справ на день заздалегідь, за тиждень чи напередодні. Це дасть змогу оцінити обсяг справи на день, не перевантажувати його, але й не гаяти часу. Не дописуйте справи протягом дня до поточного списку, краще виділіть для цього чернетку справ або відразу розподіляйте їх на майбутні дати.

Якщо не розумієте, скільки справ реально зробити за день, проставте навпроти кожного приблизний час виконання. Будьте реалістичні: якщо час виконання підсумовуйте більше, ніж у 8 робочих годин, перерозподіліть пункти на інші дні або розбийте їх на завдання.

Залишайте реальну кількість справ у списку на день. Якщо ви постійно бачитимете у списках невиконані пункти, то щодня боротиметеся з відчуттям незавершеності. Це демотивує, підриває впевненість у собі. Знаменитий психолог Курт Левін якось під час обіду зі студентами в кафе звернув увагу на офіціанта, який чудово пам'ятав замовлення, за якими рахунок ще не сплачено, але ніяк не міг згадати вже оплачені. Ця ситуація дала початок дослідженням його учениці Блюми Зейгарник, яка довела: ми схильні краще запам'ятовувати незавершені дії, ніж уже завершені. Відкриття отримало назву «ефект Зейгарник».

Викреслюйте зроблені пункти, а якщо ведете список онлайн, залишайте виконані справи видимими.Це підтримує відчуття задоволеності від закритих справ і наочно показує, який ви молодець.

Поділяйте роботу та особисте життя

Ведіть різні списки робочих і особистих справ або поділяйте їх у межах одного списку. Це дозволить дотримуватись work-life balance, приділяючи достатній час кожній із сфер життя.

Якщо хочете об'єднати справи в один список, діліть його на сфери за допомогою фонів або маркерів. Поділ на блоки візуально покаже обсяг справ щодо особистої та робочої частини, вам буде легко бачити розподіл та уникати перекосів.

Розставляйте пріоритети

Ви можете писати списки зі справами по порядку, від найважливішого до менш значущого. Інший спосіб розставити пріоритети – статуси чи стікери важливості, наприклад, червоні для гарячих завдань, жовті для середніх, зелені для найменш значимих.

Пріоритети допоможуть не упускати головного, а якщо не встигаєте все, то жертвувати найменш важливими справами.

Обмежуйте перенесення

Справи, які ви переносите день у день, погіршують вашу продуктивність. Призначте термін, до якого ви повинні закрити цю справу. Якщо не вийшло, варіанти два: розбийте пункт на кілька дрібніших або взагалі викресліть зі списку.

Кожна справа «з галочкою» приносить задоволення сама собою. Мозку ще більше сподобається закривати завдання, якщо, крім задоволення від завершеної справи, він отримуватиме нагороди. Позитивна підтримка працює як мотивація та виробляє рефлекс. Ви буквально «дресуєте» свій мозок на виконання справ.

Можете навіть придумати для себе ранжування, наприклад, за топ-завдання замовляйте собі товар із вашого кошика на маркетплейсі, за завдання другого рівня – відкривайте соцмережі на 15 хвилин, за дрібні завдання випивайте каву з улюбленим десертом.

Використовуйте допоміжні методи

Допоміжні техніки допоможуть обдурити лінощі та покращити роботу вашого мозку. Одні з найпростіших та найпопулярніших методів тайм-менеджменту – матриця Ейзенхауера та метод Помодоро.

Матриця Ейзенхауера допомагає розподілити завдання по терміновості та важливості.

Розділіть аркуш паперу або таблицю на екрані чотири квадрати. Вертикально намалюйте вісь важливості, горизонтально – вісь терміновості. Оцініть кожну задачу зі списку та запишіть її у потрібний квадрат за годинниковою стрілкою.

Квадрат №1: терміново та важливо. Ці завдання необхідно зробити негайно (терміновий звіт, оплата кредиту, зустріч із клієнтом).

Квадрат № 2: не терміново та важливо. Ці завдання можна спланувати та зробити найближчим часом (підготувати презентацію до виступу за тиждень, здати документи на продовження візи).

Квадрат №3: не важливо та не терміново. Ці завдання можна відкласти або делегувати (купити нову валізу до відпустки за півроку, почистити робочий стіл, подивитися серіал).

Квадрат №4: не важливо та терміново. Ці дрібні завдання, які важливо зробити у моменті (відповісти на листа, здати гроші на день подарунок колезі).

Таблиця допомагає зрозуміти, що важливо зараз, а що може почекати. Менше стресу – більше ефективності.

Техніка Помодоро

Техніка Pomodoro – метод тайм-менеджменту, який використовує короткі сегменти роботи, які розділені ще більш короткими перервами. Такий підхід допомагає концентрувати увагу, не відволікатися, швидко та ефективно працювати. Назву техніка отримала на честь кухонного таймера у вигляді помідора, яку використав для навчання автор методики, італійський студент Франческо Чирілло.

Виберіть завдання, яке ви хочете виконати. Встановіть таймер на 25 хвилин, далі на 5 хвилин.Зі старту таймера працюйте без перерв, поки не пролунає дзвінок. Далі відпочиньте до наступного дзвінка таймера. У вас буде підхід: 25 хвилин роботи + 5 хвилин відпочинку. Повторіть такі підходи 3-4 рази, щоб закрити велике завдання, 2-3 рази – щоб закрити дрібне. Після завершення справи дайте собі повноцінний відпочинок упродовж півгодини. Чітке обмеження часу роботи зменшує відчуття перевантаження та знижує стрес.

Програми для ведення завдань

Програми для списків справ хтось знаходить за рекомендацією, хтось – методом перебору. Вибрали кілька найбільш популярних та універсальних, з яких ви можете почати.

Microsoft To Do. Інтегрований з Microsoft Office менеджер справ, що дозволяє створювати списки, призначати завдання, використовувати нагадування та синхронізувати дані між пристроями.

Google Tasks. Безкоштовна програма, інтегрована з іншими сервісами Google. Підходить для простих списків та швидкого планування.

Todoist. Популярна програма з безліччю функцій, включаючи графік справ, нагадування, пріоритезацію, синхронізацію між пристроями та інтеграцію з іншими програмами.

Trello. Інструмент для візуального планування проектів за допомогою карток. Підходить до роботи з різними типами завдань, від індивідуальних до командних.

Notion. Багатофункціональна платформа для нотаток, щоденника справ, управління проектами, бази даних та багато іншого. Пропонує великий набір інструментів для ефективної організації.

Asana. Потужний додаток для командної роботи, що дозволяє створювати проекти, призначати завдання, відстежувати прогрес та спілкуватися з колегами.

BoostBiz. Мультифункціональний додаток, який дозволить працювати зі списком справ у команді.Упорядкуйте бізнес-процеси, побудувавши чітку організаційну структуру. Визначайте ролі, призначайте завдання, стежте за їх виконанням у реальному часі, збирайте зворотний зв'язок та створюйте чати з колективом для обговорення проектів.

Бізнес-процеси

Автоматизуйте всі процеси компанії і позбавтеся мікроменеджменту

• Чіткі етапи та ЦКП
• Контроль термінів виконання
• Автоматичний запуск бізнес-процесів за заданими інтервалами
• Тематичний чат із учасниками процесу

Чому ваш список справ не працює

Списки справ не панацея від прокрастинації, а тільки інструмент. Як і в будь-якій справі, крім самого інструменту важливі техніка його застосування, правильні налаштування та відповідна модель. , Виберіть відповідні для себе. І не забувайте рухатися по списку, а не просто вести його як щоденник. яким список справ може погано працювати.

Невміння вести перелікІноді такого навички може взагалі не бути, це не планували, не намагалися оцінити об'єм робіт. за пару тижнів допоможуть оцінити, скільки ви дійсно встигаєте за день і в якій послідовності. to-do-list.

НерегулярністьЗаписуєте завдання на початку тижня і заглядаєте у список тільки в п'ятницю?Вранці у вас буде зрозумілий план справ на день, який допоможе не прокрастинувати та не тонути в рутині.

Занадто великі завдання. Завдання, які не можна закрити за день, доведеться переносити раз на раз. Вони висітимуть на вас важким вантажем, постійно крутитимуться в голові та забиратимуть енергію. Розбивайте їх на послідовні завдання, щоб закривати кожну протягом дня. Так, замість 5 переносів невиконаного завдання у вас буде 5 закритих дрібних підзавдань і як результат – виконана справа.

Наприклад, вам потрібно подати піврічний звіт. Пункт у списку «здати звіт» змусить вас відкладати його до останнього моменту та працювати аврально вночі. Натомість додайте до списку справ на будні пункти «запитати дані за 12 місяців по відділах», «звести дані до зведеного файлу», «прорахувати перший квартал», «прорахувати другий квартал» тощо. Ви наближатиметеся до закриття глобального завдання, попутно отримуючи задоволення від проставлених галочок у щоденних списках.

Безконтрольне додавання завдань. Вранці ви відкрили список і налаштувалися на день, але після наради з'явилося ще три справи. Потім ви внесли до списку ще три пункти, а по обіді ще п'ять. У результаті замість десяти початкових завдань у вашому списку виявилося понад двадцять. Виконати їх нереально, і ви завершуєте день із відчуттям власної нікчемності.

Додайте нові завдання до плану на завтра, щоб не порушувати поточний список. Справи від сьогодні почекають, тоді як справи у вашому списку чекають уже вчора. Дотримуйтесь черговості.

Форс-мажори. Не все залежить від вас, і протягом дня дійсно можуть з'являтися завдання, що горять. Перемикаючись на них, ви жертвуєте своїм планом. Це нормально.Якщо форс-мажори з'являються частіше, ніж раз на тиждень, збиваючи ваш графік, подумайте про тайм-менеджмент. Можливо, вам слід упорядкувати не лише свою роботу, а й своїх колег та відділу загалом.

Висновок

У потоці повсякденної рутини ми забуваємо про важливі справи, пропускаємо дедлайни і втрачаємо дорогоцінний час на занепокоєння і суєту. Як розписати свій день, щоб усе встигнути? Списки справ не просто модний тренд, а дієвий інструмент, який допоможе вам керувати своїм часом, підвищити продуктивність та знизити рівень стресу. Від простих нотаток до складних систем планування ви можете знайти свій власний стиль і використовувати список справ як путівник до успіху в будь-якій сфері життя.

Головне – не ідеальний список виконаних справ, а його регулярне використання. Знайдіть свій додаток, приділяйте йому 10-20 хвилин щодня, відзначайте незавершені справи та хвалите себе за закриті завдання. Дайте собі тиждень і побачите, як списки справ змінять вашу роботу та життя на краще.

11 правил оформлення списків та переліків

При складанні документів ми часто зустрічаємося з різними списками. Бувають прості та багаторівневі списки. Як їх оформляти? У яких випадках використовувати нумерацію, літери та тире? Коли в кінці кожного елемента списку доречною буде точка, а коли потрібна кома чи точка з комою?

При складанні документів ми часто зустрічаємося з різними списками. При цьому правил їх оформлення існує безліч. Спробуємо розібратися у них.

Позначення елементів списку

Попереднє перелік речення та елементи наступного списку (перераховуються після двокрапки) можуть писатися у вигляді єдиного рядка. Але в довгих і складних списках набагато зручніше розташовувати кожен елемент з нового рядка.І тут у вас є вибір: ви можете обмежитися використанням абзацного відступу (Приклад 1) або замінити його на цифру, букву або тире (Приклад 2).

Приклад 1

Приклад 2

Від глибини членування залежить вибір символів, які випереджатимуть кожен елемент списку. При оформленні простих переліків можна використовувати малі (маленькі) літери, арабські цифри або тире.

Набагато складніше справа зі складовими переліками. Для більшої наочності поєднання різних символів у списках наведемо приклад оформлення 4-рівневого переліку:

Приклад 3

З цього прикладу видно, що система нумерації рубрик виглядає так: заголовок першого рівня оформлений за допомогою римської цифри, заголовки другого рівня – за допомогою арабських цифр без дужок, заголовки третього рівня – за допомогою арабських цифр із дужками та, нарешті, заголовки четвертого рівня оформлені із застосуванням малих літер із дужками. Якби цей перелік передбачав ще один, п'ятий рівень, його ми б оформили за допомогою тире.

Система нумерації частин складеного переліку може складатися лише з арабських цифр із точками.Тоді структура побудови номера кожного елемента списку відбиває його підпорядкованість стосовно розташованим вище елементам (відбувається нарощування цифрових показників):

Приклад 4

Якщо наприкінці списку стоїть «та ін», «і т.д.» або "і т.п.", то такий текст не розташовують на окремому рядку, а залишають наприкінці попереднього елемента списку (див. Приклади 3 та 4).

Пунктуаційне оформлення списків

У Прикладі 3 добре видно, що заголовки першого та другого рівнів починаються з великих літер,а заголовки наступних рівнів – із малих. Це тому, що після римських і арабських (без дужок) цифр за правилами російської ставиться точка, а після точки, як ми пам'ятаємо з початкової школи, починається нову пропозицію, що пишеться з великої літери. Після арабських цифр з дужками та малих літер з дужками точки не ставиться, тому наступний текст починається з маленької літери. Останнє положення, до речі, відноситься і до тири, оскільки важко уявити поєднання тире з точкою після нього.

Зверніть увагу на розділові знаки в кінці заголовків переліку, а також наприкінці слів та словосполучень у його складі.
Якщо заголовок передбачає наступне членування тексту, то кінці його ставиться двокрапка, якщо наступного членування нічого очікувати, ставиться точка.

Приклад 5

Якщо частини переліку складаються з простих словосполучень або одного слова, вони відокремлюються один від одного комами (див. Приклад 5). Якщо ж частини переліку ускладнені (всередині них коми), їх краще відокремлювати точкою з комою (див. Приклад 6).

Приклад 6

Нарешті, якщо частини переліку є окремими реченнями, вони один від одного відокремлюються точкою:

Приклад 7

Іноді перелік оформляється в такий спосіб, що його передує цілу пропозицію (чи кілька пропозицій). І тут у списку застосовуються лише звані «нижчі» рівні членування (малі літери з дужкою чи тире), а точки наприкінці кожної частини списку не ставляться, т.к. в даному випадку перелік є єдиною пропозицією:

Приклад 8

Буває, що в будь-якій частині списку, що є словосполученнями, включається самостійна пропозиція, що починається з великої літери.Незалежно від того, що наприкінці пропозиції за правилами російської мови має ставитися точка, кожен елемент списку відокремлюватиметься від наступного крапкою з комою:

Приклад 9

Узгодженість елементів списку

При складанні переліків слід обов'язково звертати увагу на те, щоб початкові слова кожного елемента списку були узгоджені між собою в роді, числі і відмінку. У Прикладі 10 ми навели варіант неправильного оформлення: останній елемент списку використаний в іншому відмінку порівняно з іншими. Подібні помилки зазвичай зустрічаються у довгих переліках із великою кількістю елементів.

Приклад 10

Також усі елементи списку повинні бути обов'язково узгоджені в роді, числі і відмінку зі словами (або словом) у попередньому переліку пропозиції, після якої стоїть двокрапка. Давайте розглянемо приклад неправильного складання переліку, щоб проаналізувати помилки.

Приклад 11

Цей перелік може здатися бездоганним, якби не одне «але». Слово «дотримання» вимагає після себе слів у родовому відмінку, які відповідали б на запитання «кого? чого?». Тому кожна рубрика має починатися так:

Отже, ми навели основні правила побудови та оформлення переліків, які допоможуть зробити ваші документи ще грамотнішими.

Метод №48: роби списки

Списки – це корисно чи марно? Як і будь-які речі в нашому житті, у списків знайдуться свої прихильники та противники. Погляньмо на списки з усіх боків і вирішимо, чи потрібні вони нам як інструмент розвитку креативності?

На захист створення списків говорять багато людей - вчені, психологи та нейробіологи, та й ще деякі мої знайомі теж.Це все тому, що з одного боку наш мозковий буфер обмежений по ємності, і його треба періодично розвантажувати. Якщо не розвантажувати, відбувається переповнення та зупинка. Нездійснені цілі та завдання виснажують нас, тому що мозок постійно над ними працює. З іншого боку, створюючи списки, ви здатні знайти далекі асоціації між записами, а це — нові ідеї. До речі, нові ідеї краще поміщати до списків.

Перед тим, як кинутися складати свої списки, подивіться гарну анімацію про списки.

Списки справ, схоже, успішно знижують стресовий стан, обдурюючи мозок. Записуючи завдання до списку, мозок заспокоюється і «думає», що завдання вже вирішене. Іншими словами, списки просто дозволяють нам почуватися краще. Тож давайте ж цим користуватися!

Як?

1. Визначтеся, для якої мети складаєте список
2. Візьміть аркуш і ручку, запишіть зверху аркуша ціль із п.1
3. Розділіть лист на дві колонки, напишіть список всього, що дозволить досягти мети з п.1 у першій колонці
4. Напишіть список всього, що може перешкодити досягти мети з п.1 у другій колонці
5. Відкладіть список на кілька хвилин
6. Поверніться до списку та перегляньте на списки ще раз
7. ... (Тут має бути щось про те, як тепер все правильно зробити, але я поки не нічого тут писати)

Якщо створюєте список справ

Списки можна складати для будь-чого, і про це наступний абзац. А поки що, лайфхаки для того випадку, коли ви вирішили скласти список справ, і хочете, щоб це спрацювало.

• Відразу зробіть три списки: «обов'язково», «потрібно» та «хочеться»
• Не робіть списки занадто довгими, спробуйте один з робочих форматів - 1 велике завдання, 3 середніх, 5 маленьких, або 2 складних, 3 простих
• Оновлюйте списки щоденно та видаляйте все, що виконано чи вже не актуально
• Коли список готовий, запишіть його короткою історією про ваш день (можна казкою), пов'язуючи завдання між собою
• Створіть окремий список для «дрібниці» та записуйте туди все, що лізе з голови
• Розбавте свої списки приємними завданнями, наприклад «з'їсти полуничний десерт»

Які списки варто скласти

• Лайфлист. Список справ, які ви хочете зробити у своєму житті, щоб воно стало яскравим та наповненим.
• Список паролів. Сьогодні має бути у всіх, от чесно.
• Короткострокові плани. Що хочете зробити цього місяця?
• Довгострокові плани. Чого плануєте у найближчі 3-5 років?
• Список ваших ідей. Записуйте все, навіть божевільне, потім дозріє і хто знає, можливо ви запустите новий Uber або AirBNB?
• Список справ щодня + список завершених справ з його основі. Завершувати та викреслювати справи зі списку – корисно та приємно, мозок виділяє дофамін і від цього кайфує.
• Важливі дати – дні народжень, річниці тощо. Сьогодні це легше робити одразу в календарі мобільного та поставити щорічні нагадування, так точно не пропустіть. Але якщо у вас цей список написаний від руки, переглядаючи його, можна натрапити на нові ідеї.
• Список позик і боргів, важливо вести його з датами і під час віддавати борги, чи то гроші, речі чи книги.
• Список ліків, якщо вдома є аптечка. Ніколи не забудете, що є і який термін придатності. Дуже гарний додаток під ці цілі - Провізор.
• Список покупок. Коли йдете в магазин, краще йти зі списком та уникнути ситуативних та імпульсних покупок.
• Ваше життєве кредо у вигляді списку - хто ви, яким ви хочете бути, що ви в жодному разі не повинні робити.
• "Якірний" список щастя. Запишіть усі ситуації та подробиці, коли ви були щасливі. Усі місця, всіх людей, усі слова, усі треки та фільми.Цей список допоможе у важкі хвилини.
• Список читання, наприклад, як у мене.
• Список списків - просто складіть свій список списків і поділіться зі мною.

Альтернативи

Списки не є панацеєю, але дуже ефективним інструментом систематизації інформації. Ось кілька прикладів, які я об'єднав під назвою «Альтернативи»:

1. Списки Бредбері. Майстер викликав свою підсвідомість на поєдинок, поставивши ручку на папір і написавши список з кількох випадкових іменників. Наприклад:
   - Озеро,
   - Ніч,
   - Крикет,
   - Ущелина,
   - Горище
   А далі він пробуджував свою інтуїцію та шукав асоціативні ланцюжки між словами. Списки ставали насінням для історій та назв, і навіть коли свідома робота не йшла і не було натхнення, списки пробуджували творчість.
2. Плюс, мінус, цікаво - Інструмент оцінки ідей Едварда де Боно, це теж списки. Три оціночні градації, в яких ми обходимо стандартну критичну модель оцінки, даючи більше оцінок за більшою кількістю критеріїв. Для будь-якої ідеї ви повинні скласти три списки - позитивні сторони ідеї, негативні сторони ідеї та цікаві особливості та спостереження на основі ідеї.
3. Карта пам'яті - Це варіант розгалужених списків. Допомагає ув'язувати кілька списків у єдину картину з одним центральним елементом.
4. Метод Уоррена Баффета. Потрібно записати 25 речей, які ви хочете зробити у майбутньому. Потім вибрати 5 найважливіших, а решту перенести до списку «уникати за будь-яку ціну». Всі ваші подальші справи повинні бути пов'язані з 5 найважливішими справами. Бінґо.

Інструменти

1. лист А4, ручка та техніка Burner List
2. додаток workflowy (мій герой у складанні списків)

Так виглядає шматочок моїх списків у workflowy, як бачите, є місце і для проектів, і для окремих думок.До речі, тут дуже зручно працювати над написанням книжок.

Мінуси списків

Існує думка, що списки – це погано. Ось список (sic!) щодо цього.

• Список справ дає вам ілюзію прогресу
• Список справ дає вам ілюзію виконаного обов'язку
• Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви не виконали намічені завдання
• Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви затримуєтеся із виконанням якихось завдань
• Список справ змушує вас відчувати провину через те, що ви не робите речі, які взагалі не хочете робити за жодних обставин
• Через список справ ви невірно розставляєте пріоритети
• Списки справ – це марнування часу. Подумайте, скільки справ ви могли б зробити замість того, щоб нескінченно тасувати завдання у to-do-списках
• Списки справ вбивають задоволення від діяльності, тому що ви відчуваєте, що зобов'язані робити вписані в них справи, а не просто хочете робити
• Списки справ не зроблять вас більш організованим
• Списки справ позбавляють вас спонтанності та можливості взятися за справи, які ви спочатку не планували
• Погляньмо правді в очі: хіба можна все запланувати?

Не знаю, що вам розповісти про списки. Хіба що порадити фільм та книгу.

Почитати та подивитися про списки

1. Поки не зіграв у шухляду — фільм про списки
2. Як упорядкувати справи — книга, в якій списки відіграють не останню роль
3. #365done — сайт про списки, календарі та челенджі

Складайте списки і не парьтесь!