Реквізити документів та вимоги до їх оформлення
Вітчизняні держустанови, підприємці, компанії та інші суб'єкти у рамках взаємодії постійно використовують офіційні папери. Як ключовий аспект коректної побудови правовідносин виступає застосування реквізитів документів. Вони затверджуються відповідно до законодавства. Розглянемо далі, які є основні реквізити документів.
Загальні відомості
Реквізити юридичного документа вважаються найважливішим атрибутом офіційних актів, які видаються для підприємства, в органі влади. Вони затверджуються лише на рівні галузевих, державних чи корпоративних стандартів. Реквізити документів використовуються також у зверненнях громадян, які адресуються будь-які структури. Ці атрибути виступають як елементи оформлення різних інформаційних джерел, представлених зазвичай у паперовій формі.
ГОСТ
У державному стандарті визначаються ключові атрибути офіційних паперів, зокрема обов'язкові реквізити первинних документів. У ГОСТі є уніфіковані критерії, відповідно до яких оформляються акти, що беруть участь у діловому обороті. У стандарті також наведено види реквізитів документів.
Герб РФ
Багато офіційних паперів містять цей реквізит. Герб РФ може бути одно-і багатобарвним і утримуватися на геральдичному щиті. Кольоровий варіант використовується на паперах, текст яких включає положення конституційних федеральних нормативних актів, постанов, указів та інших правових документів, що видаються ФС, урядом і президентом. Простіше виконання герба застосовується:
- Федеральними судами.
- Міжвідомчою комісією з держтаємниці.
- Прокуратурою.
- СК та іншими інститутами такого профілю.
Герб Росії також може використовуватись в офіційних листах.
Символ суб'єкта РФ
Він використовується на документах, що видаються на регіональному рівні. Порядок розміщення герба суб'єкта регламентується відповідними нормативними актами. Регіональні закони можуть також встановлювати правила використання символу у офіційних, а й у інших паперах. Реквізити документів, що приймаються на рівні муніципалітетів, можуть включати зображення герба МО. Порядок використання символу визначається нормативними актами територіальних адміністративних органів.
Товарний знак
Він може включатися до реквізитів документів підприємства. Емблема чи товарний знак розміщується на папері відповідно до положень статуту. Разом з цим зазначені елементи не розміщуються на бланках, у яких є герб РФ, регіону чи муніципалітету. Товарний знак може виражатися у формі слів чи зображення. Підприємство самостійно вибирає кольори елемента.
Відомості про організацію
Інформація про підприємство включається до реквізитів платіжних документів та інших паперів. До неї насамперед відносять код організації. Він вказується відповідно до чинного Росії єдиним класифікатором. Така інформація зазвичай виконує довідкову функцію. До обов'язкових реквізитів первинних документів та інших паперів включається також ОГРН. Цей елемент може використовуватись у листах як частина довідкової інформації про підприємство. Крім цього, ОГРН застосовується під час створення фірмових бланків організації.Включається цей елемент і до реквізитів первинних документів індивідуальних підприємців. Разом з ОГРН у листах та інших паперах використовуються ІПН та КПП. Останній при цьому застосовується лише юрособами.
Код форми
У стандарті не передбачено номерів реквізитів документів. Однак, ГОСТ встановлює необхідність вказувати код форми бланка. Він визначається відповідно до Загальноросійського класифікатора. Код форми використовується головним чином для оптимізації швидкості передачі файлів у вигляді електронних каналів зв'язку.
Реквізит "найменування документа"
Офіційний папір має бути класифікований належним чином відповідно до типу. Найменування видів документів фіксуються статутом підприємства. Вони повинні відповідати критеріям, визначеним у ЗКУД. Як правило, найменування документа використовується на офіційних бланках, заявах та ін. У листах цей елемент зазвичай не міститься. Найменування вказується великими літерами. У ряді випадків до реквізитів документів включається заголовок. Він використовується як короткий виклад суті тексту. За своїм змістом заголовок має корелювати із найменуванням документа.
Назва підприємства
Воно включається до реквізитів в обов'язковому порядку. Назва підприємства, що використовується на бланках, має точно відповідати встановленому у статуті. В офіційних документах зазначається повне найменування організації. Допускається розміщення скороченої назви під або за нею.
Довідкова інформація
Її структуру визначають вимоги до реквізитів документів. У складі довідкової інформації насамперед є контактні дані.Це: поштова адреса, номери телефонів/факсів, електронної пошти та інші відомості, які підприємство вважає за необхідне вказати. Крім цього, зазвичай довідкову інформацію включають КПП, ІПН і ОГРН.
Реквізит "Дата документа"
Цей елемент відображає час, коли було створено офіційний папір або період його підписання. Дату вказує той суб'єкт, який має повноваження візувати документацію. Її може також проставити співробітник внутрішньої служби, відповідальної за обмін інформаційними матеріалами на підприємстві. У ряді випадків дата може вказуватися упорядником. Наприклад, її проставляє автор позовної заяви.
Реєстраційний індекс
Цей реквізит сприяє полегшенню процесу класифікації носія інформації в архівах та внутрішніх реєстрах підприємства. Реєстраційний номер також виступає як ідентифікатор під час документообігу з іншими компаніями. Правила, відповідно до яких цей елемент відбивається на папері, встановлюються розпорядчими актами, що приймаються на локальному рівні. У деяких випадках цей реквізит може доповнюватися посиланням, що включає безпосередньо сам індекс та дату документа, на який необхідно дати відповідь. Іншими словами, цей елемент застосовується в листах, що складаються з приводу звернень, що надійшли.
Місце оформлення
Для деяких документів цей реквізит є обов'язковим. Наприклад, це стосується договорів, контрактів, угод. Місце оформлення також вказується в тому випадку, якщо визначити його за іншими реквізитами неможливо. Якщо відомості вже присутні в якомусь іншому елементі паперу, повторно його вказувати немає необхідності.
Адресат
Цей реквізит також є обов'язковим для більшості документів. Особливо важливий цей елемент при складанні звернень, скарг, заяв до конкретних організацій чи структурних підрозділів підприємства. Як адресат може також виступати громадянин, зокрема індивідуальний підприємець.
Гриф затвердження
Цей елемент застосовується надання документам нормативного характеру. Гриф затвердження використовується як у держструктурах, так і у комерційних компаніях. Наприклад, керівник підприємства може застосовувати його у наказах, розпорядженнях та ін. За наявності грифа затвердження положення документа стають обов'язковими для виконання всіма співробітниками фірми.
Резолюція
Цей реквізит застосовується, наприклад, у випадках, коли керівник чи інша посадова особа хоче озвучити ухвалене по суті питання рішення. У резолюції є відомості:
- П. І. О.
- Суть розпорядження.
- Термін, протягом якого він має бути виконаний.
- Підпис та дата.
Крім зазначених даних можуть вказуватися і виконавці.
Відмітка про контроль
Такий реквізит проставляється на документах, які зазвичай приймаються в державних/місцевих структурах. Відмітка про контроль свідчить не лише про те, що папір надійшов до органу. Вона вказує на те, що за отриманими даними ведеться належна робота. Як правило, відмітка виглядає у формі штампу з написом "контроль".
Насправді вважається, що це реквізит є ключовим. Проте за відсутності інших елементів, наявність яких встановлено нормами, текст втрачає цінність. У випадку зміст документа виражається російською мовою.У передбачених законом випадках текст може складатися мовою відповідного регіону, якщо він має статус офіційного. У змісті можуть бути елементи форматування, таблиці. Структура тексту, як правило, включає дві частини. У першому розділі описуються причини та цілі направлення документа, а у другому – суть прохання, звернення, рекомендації та ін. У ряді випадків допускається використовувати лише останню частину.
Відмітка про додаток
У деяких випадках, в одному документі неможливо відобразити всю необхідну інформацію. У цих ситуаціях допускається доповнення джерела додатками. На їх наявність повинен зазначати відповідний реквізит. Зазвичай він проставляється після викладу змісту. Реквізит виглядає, зазвичай, так: "Додаток на ___листах в ___ примірниках". Відповідно, проставляється кількість додаткових паперів. Нерідко може знадобитися складання поименованного списку додатків.
Підпис
Усі офіційні документи мають бути завізовані уповноваженими особами. При цьому підпис включає не тільки безпосередньо сам автограф, але і його розшифровку, а також назву посади підписала. Цей реквізит підтверджує достовірність відомостей у папері.
Гриф погодження
Відповідно до чинних деяких організацій вимог, цей реквізит є невід'ємним елементом певної категорії носіїв інформації. Він застосовується у випадках, коли необхідно зафіксувати факт схвалення відомостей компетентною структурою чи посадовцем. У грифі обов'язково є слово "узгоджено".У ньому також міститься інформація про посаду співробітника, який схвалює надані відомості. Як ключова ознака використання цього реквізиту виступає участь у документообігу кількох суб'єктів. Доволі близьким до грифу погодження є віза. Однак вона застосовується виключно усередині одного підприємства. Віза при цьому може проставлятися кілька разів у ході послідовної перевірки змісту паперу тим чи іншим підрозділом.
Друк
Вона використовується на всіх офіційних паперах. У тому числі розрахункові та первинні документи. У РФ, зазвичай, використовується чорнильна печатка. У відбитку присутні відомості про підприємство, включаючи його назву, ІПН, ОГРН та інші дані.
Висновок
Реквізити документів є ключовим елементом, що забезпечує коректність процесу взаємодії організацій з партнерами, держорганами, підрозділів підприємства один з одним, громадян з тими чи іншими структурами та фірмами. Слід, проте, відзначити, що використання всіх атрибутів, встановлених у ГОСТі, – явище досить рідкісне. До кожного документа передбачається певний набір реквізитів. Наприклад, в офіційних листах найчастіше проставляються:
- Герб РФ (регіону чи муніципалітету) чи емблема підприємства.
- Код організації.
- ОГРН.
- КПП та ІПН.
- Назва.
У листах зазвичай немає такої реквізит, як найменування документа. При цьому в актах, наказах, доповідних записках, рішеннях цей елемент має бути присутнім. Деякі складнощі можуть виникнути під час вказівки назви організації. Як вище було сказано, воно має бути у повній формі. Разом з тим, допускається додатково вказувати і скорочену назву.Воно може бути у формі абревіатури (наприклад, НДІ), за початковими складами ( " Уралмаш " ) чи іншому варіанті, затвердженому в установчої документації. Іншими найважливішими елементами паперів є контактні відомості. Окрім традиційних поштових адрес, телефонів/факсів, електронної пошти, можуть вказуватись і банківські реквізити підприємства. Останнє, зазвичай, притаманно листів, договорів. Невід'ємними реквізитами вважаються підпис та дата. У ряді випадків без цих відомостей папір не приймається від автора. В офіційних документах також завжди є друк. Її наявність свідчить про те, що папір дійсно був виданий у відповідній установі чи органі.
Вимоги до оформлення документів. Формуляр-зразок, реквізити, бланки
Під оформленням документів розуміють дотримання під час їх складання, підготовки, передруку, погодження, посвідчення, пересилання в управлінських апаратах установ певних вимог, встановлених у законодавчих актах та нормативно-методичних документах.
Одним із таких документів є ГОСТ Р 6.30-2003, УСД, вимоги до оформлення документів. Він встановлює єдині правила та вимоги до оформлення документів, складу реквізитів та визначає формуляр-зразок документа.
Реквізити документа - Обов'язкові ознаки документа (інформаційні елементи: дата, текст, підпис, друк), встановлені законодавчим нормативним документом - ГОСТом.
Під час підготовки та оформлення документів використовують такі реквізити:
01 – Державний герб Російської Федерації;
02 – герб суб'єкта Російської Федерації;
03 – емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
05 – основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи (новий);
07 – код форми документа;
08 - найменування організації;
09 – довідкові дані про організацію;
10 - найменування виду документа;
13 - посилання на реєстраційний номер та дату документа;
14 – місце складання або видання документа;
16 – гриф затвердження документа;
18 – заголовок до тексту;
19 - відмітка про контроль;
21 - відмітка про наявність програми;
23 – гриф погодження документа;
24 – візи погодження документа;
26 - відмітка про засвідчення копії;
27 - відмітка про виконавця;
28 - відмітка про виконання документа та направлення його у справу;
29 - відмітка про надходження документа до організації;
30 – ідентифікатор електронної копії документа.
Перерахований склад реквізитів слід вважати типовим, тому що набір їх при підготовці різних видів документів, документів однієї й тієї ж назви в різних організаційно-управлінських ситуаціях може бути різним.
Серед загального переліку реквізитів виділяють постійні та змінні реквізити. Постійні – обов'язково повторюються на бланках всіх документів цього найменування. Змінні - Наносяться безпосередньо в процесі підготовки конкретного документа.
На формулярі-зразку при оформленні документів реквізити формуються у 3 частині:
Заголовна – початок документа, де містяться відомості про організацію чи автора документа та первинні дані про сам документ (реквізити 1-16).
Змістовна – головна частина документа, де розкривається його значення та призначення (реквізити 17-20), текст документа.
Оформляюча - Сукупність реквізитів, що підтверджують справжність документа і достовірність відомостей, що містяться в ньому (реквізити 21-24). У оформляючій частині також розміщуються допоміжні діловодні позначки, що полегшують роботу з документом.
Формуляр-зразок – модель побудови документів, де реквізити перебувають у певної послідовності. Він вказує місце реквізитів на аркуші паперу, визначає площу робочого та службового полів.
Робоче поле - місце, де розташовуються реквізити. Службове поле призначений для закріплення документа в технічних засобах зберігання.
Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеними на нього постійними реквізитами, що містять інформацію про організацію чи автора документа, відсутність яких позбавляє документ юридичної сили. Для документа тривалого терміну зберігання використовують офіційний або фірмовий бланк, який виготовляється друкарським способом або спеціальним штампом. Для документа тимчасового терміну зберігання дозволяється використовувати ксерокопії бланків, а також бланки, що створюються разом із текстом та іншими реквізитами на комп'ютері.
основ. формати бланків – А4, А5. Бланки можуть мати поздовжнє та кутове розташування реквізитів.
Види службових бланків:
Загальний бланк використовують для виготовлення будь-яких видів документів, крім листа.
Бланк листа Залежно від установчих документів організації включає у собі реквізити адресних даних організацій-одержувачів листів.
Бланк конкретного виду документа застосовуються, якщо у організації застосовується велика кількість документів конкретного виду.
(106) 2. Документаційне забезпечення управління у туризмі.Системи документації: організаційно-правова, розпорядча, інформаційно-довідкова. Призначення. Функції
ДОП – галузь людської діяльності, що забезпечує документування, організацію роботи з документами та систематизацію їхнього архівного зберігання.
Будь-яке управлінське рішення супроводжується складанням документа. Апарат управління реалізує свої функції у вигляді організаційно-розпорядчих документів. При цьому документ є результатом відображення фактів, подій, явищ розумової діяльності людини. Процес управління включає слід. осн. документовані операції: збір та обробка документної інфо, підготовка рішення, прийняття та документування цього рішення, доведення рішення до виконавця, виконання рішення, контроль виконання, передача інфо по вертикальним та горизонтальним зв'язкам, зберігання та пошук інфо. Якість інформації визначає якість управління.
ДОП включає слід. осн. процеси: фіксація керуючих впливів чи даних щодо стану справ у організації на офиц. носіях, своєчасне надання інформації в офіц. порядок керівництва, оперативне та довготривале зберігання документів.
Значення ДОП: правильна організація роботи з документами знижує час необхідний пошуку інфо, підвищує точність і своєчасність інфо, усуває надмірність.
Під системою документації розуміється сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог щодо їх оформлення.
Офіційні документи залежно від сфери людської діяльності, що їх обслуговують, поділяють на: управлінські, наукові, технічні, технологічні, виробничі і т.д.
Основні управлінські функції (організація, планування, регулювання, координація, контроль) реалізуються з допомогою таких систем: система організаційно-правової документації, система планової документації, система розпорядчої документації, система договірної документації, система звітної документації.
Організаційно-розпорядча документація (ОРД) включає такі системи документації:
1. Система організаційно-правової документації (установчий договір, статут, положення про заснування, положення про структурний підрозділ, штатний розпис, посадова інструкція, регламент, інструкція);
2. Система розпорядчої документації (Постанова, рішення, наказ, розпорядження, вказівка);
3. Система інформаційно-довідкової документації (довідка, протокол засідання, акт, доповідна, службова, пояснювальна записки, службовий лист, електронне повідомлення, телеграма, (телетайпограма), телекс, факсограма (телефакс, факс), телефонограма, пропозиція, подання, висновок, відгук, зведення, перелік, список).
Система організаційно-правової документації. Поняття організації є основою всієї управлінської діяльності. У складі організаційної функції виділяються підфункції:
1. створення організації, включаючи вибір її організаційно-правової форми;
2. Реєстрація організації;
3. Встановлення її структури;
4. Визначення штатної чисельності, номенклатури посад керівників, спеціалістів та присвоєння їм розрядів за Єдиною тарифною сіткою (ЄТС);
6. Формування колегіальних та дорадчих органів управління;
9. Встановлення режиму роботи та системи охорони;
10. Організація праці працівників та оцінка праці працівників;
11.реорганізація підприємства;
12. Ліквідація організації та деякі інші види робіт.
Змістом організаційної функції визначається призначення організаційно-правових документів – регламентувати діяльність організації у всіх її аспектах. Організаційна діяльність підприємства фіксується в організаційно-правових документах, що містять правила, норми, положення, що визначають статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність та посадовий склад, а також функціональний зміст діяльності підприємства в цілому, його підрозділів та працівників, їх права, обов'язки та відповідальність та ін.
Організаційно-правові документи засновані на нормах адміністративного права та обов'язкові для виконання. Вони є правовою основою діяльності організації. Вони обов'язково проходять процедуру затвердження уповноваженим цього органом (вищою організацією, керівником цієї організації, колегіальним органом) чи керівником структурного підрозділи.
За строком дії організаційно-правові документи належать до безстрокових: вони діють до їх скасування або затвердження нових (крім штатного розкладу, що затверджується щороку).
За системою управління організаційно-правові документи рухаються зверху вниз.
Установчий договір – документ, в якому сторони (засновники) зобов'язуються створити юридичну особу та визначають порядок спільної діяльності щодо її створення, умови передачі йому свого майна та участі в його діяльності. У договорі визначено також умови та порядок розподілу між учасниками прибутку та збитків, управління діяльністю юридичної особи та виходу засновників з її складу.
Статут – правовий акт, визначальний статус, організацію, структуру, мети, характері й порядок діяльності створеної юридичної особи. Загальні положення про статут містяться у першій частині Цивільного кодексу РФ.
Положення про організацію – правовий акт, визначальний статус організації, її завдання, функції, права, відповідальність та порядок діяльності. З положень діють державні та муніципальні бюджетні некомерційні організації. Це органи влади та управління.
Штатний розклад - Правовий акт, що визначає структуру, чисельність, посадовий склад та оплату праці працівників організації.
Посадова інструкція - правовий акт, що видається з метою регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності та забезпечує умови для його ефективної роботи.
Інструкція - правовий акт, що містить правила, за допомогою яких регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціалізовані сторони діяльності організацій, їх підрозділів та посадових осіб.
Регламент - Правовий акт, що встановлює порядок діяльності керівництва організації, колегіального або дорадчого органу.
Система розпорядчої документації. Система розпорядчих документів покликана регулювати діяльність організації. Регулювання діяльності необхідне виконання поставлених завдань (програм, планів). Діяльність по регулюванню необхідна для усунення перешкод, що виникають, відхилень від параметрів, заданих плановими документами. Головне завдання регулювання – забезпечення узгодженості у діяльності підрозділів та посадових осіб організації.
Керівництво будь-якої організації наділяється правом здійснювати виконавчо-розпорядчу діяльність та видавати розпорядчі документи.
Призначення розпорядчої документації
- регулювати та координувати діяльність, яка дозволить органу управління:
- Забезпечити реалізацію поставлених перед ним завдань;
- Отримати максимальний ефект від своєї діяльності.
У розпорядчих документах фіксуються рішення, що відображають:
1. удосконалення організаційної структури установи;
2. визначення та способи здійснення основної чи виробничої діяльності;
3. забезпечення організації фінансовими, трудовими та інформаційними ресурсами.
Розпорядчі документи містять рішення, які йдуть згори донизу системи управління. У юридичному плані розпорядчі документи відносяться до правових актів, які містять основні владні приписи суб'єктів управління.
За сферою дії розпорядчі документи ділять на:
- Правові акти федерального рівня,
- Правові акти діють лише на рівні суб'єктів РФ,
- Правові акти організацій, установ та підприємств.
Підставою для видання розпорядчого документа може бути:
1. Необхідність виконання прийнятих законодавчих, нормативних правових актів та рішень вищих органів, а також раніше прийнятих рішень цієї організації;
2. Необхідність здійснення власної виконавчо-розпорядчої діяльності, обумовленої функціями та завданнями організації.
Усі розпорядчі документи поділяють на дві групи:
─ документи, що створюються в умовах колегіальності (постанови, рішення);
─ документи одноосібного прийняття рішення (накази, розпорядження, вказівки).
Постанова – правовий акт, який приймається вищими та деякими центральними органами федеральної та виконавчої влади, що діють на основі колегіальності, а також представницькими та колегіальними виконавчими органами суб'єктів РФ з метою вирішення найбільш важливих та принципових завдань, які стоять перед цими органами та для встановлення стабільних норм та правил .
Рішення – правовий акт, який приймається колегіальними та дорадчими органами організації з метою вирішення найважливіших питань діяльності цієї організації.
Наказ - правовий акт, що видається керівником організації, що діє на основі одноосібного прийняття рішень, з метою вирішення основних та оперативних завдань, що стоять перед організацією. Він може стосуватися широкого кола організацій та осіб.
Розпорядження – правовий акт, що видається одноосібно керівником колегіального органу управління в межах наданої йому компетенції, а також керівниками організацій, які діють на основі єдиноначальності, для вирішення оперативних питань. Цей документ має обмежений термін дії та стосується вузького кола організацій та посадових осіб.
Вказівка – правовий акт, що видається одноосібно керівником організації чи його заступниками. Він видається з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних із виконанням наказів, інструкцій та інших правових актів цієї чи вищої організації.
Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:
РЕКВІЗИТИ І БЛАНКИ ДОКУМЕНТІВ
Кожен документ складається з ряду його елементів, які називаються реквізитами.Реквізит документа – обов'язковий елемент оформлення офіційного документа, наприклад, найменування організації, дата та реєстраційний номер документа, підпис, друк. Для посвідчення юридичної сили різних документах використовуються різні реквізити. Заява має бути адресована посадовій особі, містити слово «заява», текст, дату та підпис. Наказ має бути складений на бланку організації, містити назву виду документа (наказ), текст, що передає розпорядчі дії, реєстраційний номер, дату та підпис. Порядок оформлення основних реквізитів регламентується ГОСТ Р 6.30-2003 [1]. Стандарт включає склад та схеми розташування реквізитів, вимоги до оформлення реквізитів, вимоги до бланків документів. Відповідно до стандарту під час підготовки та оформлення документів використовують такі реквізити:
- 01 - Гбдержавний герб Російської Федерації;
- 02 – герб суб'єкта Російської Федерації;
- 03 – емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
- 04 – код організації;
- 05 – основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи;
- 06 - ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ІПН/КПП);
- 07 – код форми документа;
- 08 - найменування організації;
- 09 – довідкові дані про організацію;
- 10 - найменування виду документа;
- 11 – дата документа;
- 12 – реєстраційний номер документа;
- 13 - посилання на реєстраційний номер та дату документа;
- 14 – місце складання або видання документа;
- 15 – адресат;
- 16 – гриф затвердження документа;
- 17 – резолюція;
- 18 – заголовок до тексту;
- 19 - відмітка про контроль;
- 20 – текст документа;
- 21 - відмітка про наявність програми;
- 22 – підпис;
- 23 – гриф погодження документа;
- 24 – візи погодження документа;
- 25 - відбиток печатки;
- 26 - відмітка про засвідчення копії;
- 27 - відмітка про виконавця;
- 28 - відмітка про виконання документа та направлення його у справу;
- 29 - відмітка про надходження документа до організації;
- 30 – ідентифікатор електронної копії документа.
Слід наголосити, що набір реквізитів у різних документах буде різним. Крім цього, під час підготовки документів однієї й тієї ж назви у різних управлінських ситуаціях набір реквізитів також може відрізнятися.
Реквізити документа поділяються на постійні та змінні. Постійні у незмінній формі повторюються на бланках всіх документів цього найменування (наприклад, емблема та найменування організації). Змінні реквізити наносяться безпосередньо під час підготовки конкретного документа (наприклад, номер документа, дата та текст). Правила оформлення реквізитів документів подано у додатку 2.
- [1] ГОСТ Р 6.30-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М: Держстандарт Росії, 2003.
