Які документи потрібні для набуття спадщини? Відповідає юрист

Для вступу у спадок вам доведеться зробити три візити до нотаріуса: вперше – для подання заяви разом із свідоцтвом про смерть та довідкою за останнім місцем проживання спадкодавця. У другій – щоб донести решту документів, у третій – для отримання свідоцтва про право на спадщину. Я юрист у спадкових справах. У цій статті я розповім, які потрібні документи для нотаріуса при вступі у спадок згідно із законом чи заповітом у 2024 році. Також ви дізнаєтеся, що саме знадобиться у разі смерті спадкоємця раніше спадкодавця, вступі дитини до спадщини і як все оформити правильно.

Якщо у вас виникнуть питання, можете безкоштовно проконсультуватися в чаті з юристом внизу екрана або зателефонувати за номером 8 (800) 302-57-35. Безкоштовний дзвінок для всієї Росії.

Якщо є заповіт

• заповіт, що залишився у спадкодавця;
• паспорт;
• заяву про видачу свідоцтва про спадщину.

Ці документи надаються під час першого візиту. При другому потрібно донести документи на майно: на квартиру, машину та ін. Тобто те, що входить у спадкову масу. Про це я розповім у статті нижче.

При вступі у спадок у цій ситуації не потрібні документи, що підтверджують спорідненість. Вони є обов'язковими лише при поданні заяви без заповіту. Однак краще їх все ж таки уявити: від ступеня спорідненості залежить розмір державного мита за видачу свідоцтва.

Якщо заповіту немає

У такому разі ви приймаєте майно згідно із законом, і тут відіграє роль саме спорідненість зі спадкодавцем. Підтвердити його можна свідченнями про народження чи укладення шлюбу.

Наприклад, дітям, щоб отримати спадщину після смерті батька, потрібні свідоцтва про народження. Дружині після смерті чоловіка – про укладання шлюбу.

Якщо потрібно почати спадщину після смерті бабусі чи дідуся, знадобляться кілька свідчень про народження: ваше і матері чи батька, батько яких помер. А ще потрібне свідоцтво про смерть батька, т.к. онуки успадковують лише з праву уявлення (ст. 1142 ЦК України).

За відсутності заповіту отримати цінності померлого можна за спадковим договором. Він підписується обома сторонами – спадкоємцем та спадкодавцем. Якщо він у вас є, уявіть його нотаріусу.

Загальний список

Незалежно від способу прийняття майна – згідно із законом чи заповітом – у нотаріальну контору надається загальний перелік документів.

Цей список містить:

• паспорт;
• свідоцтво про смерть спадкодавця;
• документи про спорідненість;
• довідка з останнього місця реєстрації спадкодавця за формою №9.

Довідку про реєстрацію за формою №9 можна отримати до КК або замовити через МФЦ. У деяких регіонах доступне замовлення через Держпослуги.

Документи у різних ситуаціях

Якщо у спадкову масу входить будинок чи квартира, знадобиться витяг з ЄДРН про право власності. При наслідуванні автомобіля потрібні документи і на нього. Ще складніша ситуація з частками в статутному капіталі ТОВ.

Розберемося у всьому докладніше.

Документи на кшталт майна

Нижче я наведу таблицю з переліком документів, якими ви зможете підтвердити, що майно належало саме спадкодавцю, і ви маєте право:

Під правовстановлюючими маються на увазі документи, що підтверджують право власності спадкодавця на майно. До них відносяться: договір купівлі-продажу, міни, дарування, ренти, свідоцтво про право на спадщину та ін.

Також обов'язково знадобиться повний звіт про ринкову вартість майна, він необхідний розрахунку держмита і розподілу часток. Це актуально, якщо у спадковій масі є нерухомість чи бізнес. Причому звіт має бути повноцінним: обмежитись простою довідкою про ринкову вартість не можна.

Якщо у померлого було свідоцтво про право на нерухомість, вам воно не стане у нагоді. Замовляти виписку з ЄДРН доведеться у будь-якому разі, т.к. свідчення давно скасували. Оформити витяг можна через МФЦ або онлайн через Держпослуги. У першому випадку вона обійдеться в 870 руб., У другому коштуватиме 350 руб. Паперовий витяг видадуть до МФЦ через 3-7 днів, електронний направлять на пошту протягом трьох днів.

Юрист, автор сайту
(Громадянське право, стаж 7 років)

Спадкоємець помер раніше спадкодавця

У такому разі ви можете отримати майно з права подання. Наприклад, якщо ваш батько помер раніше за свого батька, ви маєте право розраховувати на майно останнього, т.к. він доводиться вам дідусем.

Підтвердити спорідненість ви зможете двома документами: вашим свідченням про народження та свідченням вашого батька.

Спадкоємець помер, не встигнувши прийняти спадщину

Тут майно переходить до інших спадкоємців у спадковій трансмісії (ст. 1156 ЦК України). Якщо спадкоємець мав заповіт, майно дістанеться його правонаступникам, які в ньому вказані. За відсутності заповіту – його спадкоємцям згідно із законом.

Приклад: Батько чоловіка помер у 2015 році, заповівши все майно своїй дружині – його матері. 2022 року померла і мати. Син померлої не встиг прийняти цінності і помер через місяць після смерті матері. Спадщину у вигляді будинку із земельною ділянкою тепер можуть отримати правонаступники чоловіка – діти та законна дружина.

Спадщина оформлятиме дружина померлого. Їй знадобляться два свідчення про смерть - на свекруху (матері чоловіка) і на чоловіка, який помер. Також потрібно буде подати нотаріусу свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей.

Спадкоємцю належить обов'язкова частка

Отримати обов'язкову частку можуть неповнолітні діти спадкодавця, непрацездатні діти віком від 18 років, а також батьки. Причому незалежно від змісту заповіту.

Однак за законом при оформленні заповіту потрібно виділити таким спадкоємцям обов'язкові частки - не менше половини того, що вони могли б отримати при успадкування за законом (ст. 1149 ЦК України).

Підтвердити право на обов'язкову частку можна свідоцтвом про народження чи паспортом, якщо вона належить дитині до 18 років. Дорослим непрацездатним дітям чи батькам спадкодавця потрібні документи, що підтверджують непрацездатність: наприклад, довідка про інвалідність, рішення суду про визнання недієздатним.

Спадкоємець неповнолітній

За дітей віком до 14 років усі документи оформляють батьки чи опікуни, після 14 років вони підписують усі самі. Дозвіл органу опіки на вступ у спадок не потрібен. Але якщо ви хочете відмовитись від майна від імені дитини, відповідний дозвіл знадобиться.

Спадкоємець був на утриманні

Спадкоємці згідно із законом, непрацездатні на дату смерті спадкодавця, але не входять до кола спадкоємців відповідної черги, що закликається до успадкування, можуть отримати майно нарівні з ними. Але за умови, що були на утриманні у померлого не менше одного року до його смерті.

Якщо спадкоємців інших черг немає, утриманці закликаються до успадкування як правонаступників восьмої черги (ст. 1148 ЦК України).

Якщо ви непрацездатні та були на утриманні у спадкодавця, підтвердити це можна довідкою про інвалідність, рішенням суду про стягнення аліментів, довідками з банку про надходження грошей від померлого. Важливо, щоб ці гроші були основним джерелом існування.

Будинок не оформлений у власність

Головне, щоб спадкодавець встиг зареєструвати ділянку. Оформити збудований будинок у власність ви можете і потім через суд. Якщо ж і земельна ділянка не зареєстрована, визнавати право власності та виділяти частку у спадок доведеться в судовому порядку.

Для суду вам знадобляться документи, що підтверджують, що ділянка фактично належала померлому, і вона ним користувалася: договір купівлі-продажу, свідоцтво про право довічного наслідуваного володіння та ін.

Заповіт втрачено

Втрата заповіту ще означає, що ви отримаєте майно у ньому як спадкоємець. Зараз усі відомості передаються нотаріусами в єдину систему нотаріату, і отримати другий екземпляр заповіту не важко.

Втрачено документи про спорідненість

У такому разі ви можете замовити дублікат свідоцтва про народження у РАГСі або через МФЦ. Якщо свідчення вже немає у РАГСі, можна звернутися до міського архіву.

Якщо свідоцтва про народження взагалі немає ніде, встановлювати факт спорідненості доведеться через суд. Справа розглядається в порядку особливого провадження, відповідача немає (ст. 264 ЦПК РФ).

Є заповідальне розпорядження

Якщо спадкодавець залишив у банку заповідальне розпорядження, ви можете зняти гроші зі вкладу або рахунку, або переоформити договір на себе. Для цього подайте в банк свідоцтво про право та паспорт.

Отримати частину грошей з банківського вкладу можна і до закінчення 6 місяців з дня смерті спадкодавця, якщо ви поховали його власним коштом і хочете повернути гроші. Достатньо звернутися до нотаріуса з чеками, що підтверджують витрати. Він видасть вам ухвалу, яка знадобиться для банку. Прийдіть з ним туди і отримайте гроші.

Примітка: зняти до закінчення 6 місяців з банківського рахунку можна лише суму, що не перевищує 100 000 руб. Решту отримаєте пізніше, коли буде свідоцтво про право на спадщину (ст. 1174 ЦК України).

Як подати документи нотаріусу для набуття спадщини

При першому візиті до нотаріуса подайте загальний перелік документів, який я розписала на початку статті. Документи на майно можна занести і згодом. Якщо ж вони у вас є, подайте їх нотаріусу під час першого візиту.

Як все виглядає покроково:

1. Подайте заяву про видачу свідоцтва про спадщину разом із рештою документів.
2. Донесіть документи, які бракують, якщо при першому візиті не подали їх.
3. Сплатіть держмито.
4. Отримайте свідоцтво про право на спадщину.

Якщо вам належить встановлювати факт родинних стосунків, насамперед подайте заяву, свідоцтво про смерть та довідку за формою №9, щоб не пропустити термін прийняття спадщини – 6 місяців з моменту смерті спадкодавця. Коли отримаєте рішення про встановлення факту спорідненості, донесіть його.

Уніфікованої форми заяви немає, але зазвичай у ньому вказується таке:

• П.І.Б., адреса нотаріальної контори;
• П.І.Б., адреса, паспортні дані заявника;
• ступінь спорідненості;
• перелік спадкового майна;
• дата складання та підпис.

Гроші у спадок

При наслідуванні будь-якого майна існують свої особливості, крім цього правила є кошти. Після настання смерті спадкодавця його спадкоємцям необхідно звернутися до нотаріуса для відкриття спадщини, а в подальшому для його прийняття та отримання відповідного свідоцтва. Здійснюється ця процедура шляхом складання відповідних заяв та подання необхідних документів нотаріусу, а також сплати державних мит. При цьому важливо відзначити, що наявні кошти у спадкодавця можуть бути передані його спадкоємцям як за законом, так і за заповітом, а в деяких випадках і за допомогою заповідального розпорядження в банку. У будь-якому із зазначених випадків розпоряджатися ними новий «власник» може лише після отримання відповідного свідоцтва про право на спадщину. Важливе значення при успадкування віддається питанню його оподаткування. У свою чергу держава звільнила від сплати податку всіх осіб, які отримали майно в порядку спадкування.

Як отримати гроші у спадок

Під наслідуванням ст. 1110 Цивільного кодексу РФ (ЦК РФ) розуміє перехід майна від померлої особи до інших осіб за правилами універсального правонаступництва. Часто після смерті близької людини стає відомо про те, що у нього був один або кілька грошових вкладів у банках, або те, що він є чиїмось кредитором, або просто у нього вдома знаходяться готівка або йому не були виплачені суми, які були його засобом для існування.

Ст. 128, 140 ЦК України відносить кошти до об'єктів цивільних прав, таким чином, вони також є частиною спадкової маси при успадкування (ст. 1112 ЦК України).

При цьому отримання такого майна у спадок відповідає загальним правилам його оформлення (Розділ 5 ГК РФ):

• за законом або заповітом (ст. 1111 ЦК України);
• за допомогою звернення до нотаріуса чи до районного суду.

Процедура набуття спадщини передбачає його придбання шляхом прийняття (Гл. 64 ГК РФ). Воно може здійснюватися наступними способами (Ст. 1153 ДК РФ):

1. Подання відповідної заяви нотаріусу за місцем відкриття спадщини (тобто.місце останнього проживання померлої особи – вимоги ст. 20, 1115 ЦК України, ст. 62 Основ законодавства про нотаріат).
2. Вчинення спадкоємцем фактичних дій, що свідчать про його прийняття (тобто прийняв на себе управління цим майном, зробив заходи щодо його збереження і т.д.).

Прийняття майна у порядку наслідування відбувається протягом 6 місяців з моменту його відкриття, однак, цей термін не є присічним. Це означає, що він може бути продовжений у разі пропуску, якщо на те є поважні причини (ст. 1155 ЦК України).

Найбільш ефективним способом отримання коштів у порядку спадкування є звернення спадкоємців до нотаріуса. Це пов'язано з тим, що саме ця особа має право відповідно до ст. 64 Основ законодавства про нотаріат, ст. 1172 ЦК України приймати заходи щодо охорони успадкованого майна. Щодо коштів це можуть бути такі дії, як:

• здійснення опису майна, що входить у спадкову масу;
• внесення готівки на депозит нотаріуса, у тому числі від боржників померлої особи;
• надання доручень відповідним особам.

При розгляді цього питання доцільно звернути особливу увагу на такий охоронний захід, як внесення коштів на депозит нотаріуса. Ця процедура, крім ст. 1172 ЦК України, регламентується ст. 87 Основ законодавства про нотаріат, а також п. 156-161 Наказу Мін'юсту Росії № 78 від 16.04.2014 «Про затвердження правил нотаріального діловодства».

Якщо говорити коротко, то нотаріус відкриває окремий депозитний рахунок, на який і буде внесено зазначені кошти, за місцем відкриття спадщини.За фактом надходження коштів на депозит нотаріус здійснює повідомлення спадкоємців.

У разі, коли спадкодавець є кредитором, та його боржник вніс відповідну суму коштів на депозит нотаріуса за місцем виконання зобов'язання (якщо воно не збігається з місцем проживання кредитора), то ці кошти також входять до складу спадкової маси, але видача їх здійснюється лише при пред'явленні свідоцтва про право спадщину.

При вжитті нотаріусом заходів щодо охорони спадщини заінтересованим особам необхідно буде сплатити держмито у розмірі 600 рублів (Пп. 23. п. 1 ст. 333.24 Податкового кодексу РФ - НК РФ).

Свідоцтво про право на спадщину за гроші

Для того, щоб стати повноправним власником коштів, що припадають у спадок, спадкоємцю необхідно не лише його прийняти, а й отримати відповідне свідоцтво. Ст. 70 Основ законодавства про нотаріат, ст. 1163 ДК РФ встановлює термін, після якого здійснюється його видача спадкоємцям (у будь-який час після закінчення шести місяців з моменту його відкриття). У цьому цей термін може бути скорочено. Наприклад, коли є достовірні дані про те, що крім осіб, що звернулися за його видачею, немає інших спадкоємців на дане майно або за рішенням суду.

Для отримання свідоцтва про право на спадщину необхідно подати нотаріусу такі документи (в оригіналах та копіях):

1. Заява про видачу свідоцтва про спадщину.
2. Паспорт як документ, що засвідчує особу спадкоємця.
3. Документи, що підтверджують повноваження представника спадкоємця.
4. Свідоцтво про смерть спадкодавця.
5. Підтверджуючі документи на успадковане майно (ощадкнижка, договір банківського вкладу, заповідальне розпорядження, інформація про відкритий депозит в іншого нотаріуса тощо)
6. Документи, що підтверджують право успадковувати (заповіт, документи про спорідненість – свідоцтва про шлюб, народження).
7. Документ, що встановлює останнє місце проживання спадкодавця (витяг з будинкової книги, довідка з паспортного столу, ЖЕО), а також осіб, які разом з ним проживають (для встановлення обов'язкової частки).
8. Квитанція про оплату держмита за видачу свідоцтва (пп. 22. п. 1 ст. 333.24 НК РФ – для близьких родичів 0,3% і трохи більше 100 000 рублів, інших спадкоємців – 0,6% і трохи більше 1 000 000 рублів ).

Після подання вищезгаданих документів нотаріус здійснює їх перевірку, в результаті якої і буде видано (або відмовлено у видачі) свідоцтво про право на спадщину за законом або за заповітом.

Вказане свідоцтво складається за затвердженою формою відповідно до вимог Наказу Мін'юсту Росії № 99 від 10.04.2002 «Про затвердження Форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв та посвідчувальних написів на угодах та документах, що свідчать». У його змісті в обов'язковому порядку зазначаються такі дані, як:

• місце видачі повністю, дата прописом;
• відомості про нотаріус та спадкоємців;
• основу для успадкування;
• дані про успадковане майно з його детальною характеристикою, а також наявність або відсутність будь-яких обтяжень;
• інформація про те, що цей документ є правовстановлюючим для спадкоємця;
• необхідність проведення реєстрації права;
• номер спадкової справи;
• номер реєстрації у відповідному реєстрі;
• розмір стягненого державного мита (тарифу);
• підпис та друк нотаріуса.

Спадщина на гроші, що знаходяться на ощадкнижці

Будь-які кошти, що належали спадкодавцю на день його смерті, входять до складу майна, що успадковується, не винятком з цього правила є і кошти, що знаходяться на рахунках у банках.

Крім розглянутого варіанта отримання грошей у спадок, окремо слід зазначити заповідальне розпорядження правами на кошти у банках (ст. 1128 ЦК України). Під ним розуміється такий документ, згідно з яким вкладник (спадкодавець) заповідає свої кошти, що знаходяться на рахунку, відкритому в певному банку, своїм спадкоємцям.

Порядок здійснення такого розпорядження має свої особливості та регламентується крім норм ЦК України Постановою Уряду РФ № 351 від 27.05.2002 р.Про затвердження правил здійснення заповідальних розпоряджень правами на кошти у банках». Такий документ прирівнюється до заповіту, посвідченому нотаріусом, хоча складається у банку, де відкритий внесок заповідача, та його вчинення є абсолютно безкоштовним.

Отримання даних коштів спадкоємцями здійснюється безпосередньо у банкуде вони знаходяться на підставі виданого свідоцтва про право на спадщину. Отже, отримання цих коштів підпадає під загальні умови оформлення спадщини.

Із зазначеної маси грошей до закінчення 6 місяців з дня відкриття спадщини, спадкоємці можуть отримати їх частину у разі відшкодування витрат, викликаних смертю спадкодавця (ст. 1174 ЦК України) на підставі ухвали нотаріуса.Вони можуть бути пов'язані з передсмертною хворобою, похороном, оплатою місця поховання тощо.

Розмір таких витрат відшкодовується у межах вартості спадщини, а ті, які пов'язані з похороном у розмірі, що не перевищує 40 тисяч рублів.

Навіть за наявності свідоцтва про право на спадщину, в яке за заповідальним розпорядженням спадкоємцю належить певна частина вкладу або він весь, останній може не завжди «розпорядитися» цими коштами в той момент, коли цього забажає. Це пов'язано з тим, що заповідач передбачив особливі умови у своєму розпорядженні. Наприклад видача коштів у певні терміни та розміри, обов'язковість досягнення будь-якого віку для спадкоємця.

Ще одним моментом при наслідуванні коштів можна виділити заповідальна відмова, чи інакше кажучи, це ситуація, коли спадкодавець покладає когось із спадкоємців обов'язок майнового характеру на користь іншої особи рахунок спадщини.

Ст. 1137 ЦК України досить чітко визначає, що така відмова відбувається тільки у заповіті з обов'язковим зазначенням його предмета, у тому числі здійснення періодичних платежів на користь одержувача відмови. Це може поширюватися і на кошти, що знаходяться на рахунках спадкодавця. У цьому выгодоприобретателем у разі не спадкоємець, а третю особу, а виникаючі відносини з-поміж них є зобов'язальними, тобто. як боржника та кредитора.

Податок при отриманні грошей у спадок

При вступі у спадок спадкоємцям завжди необхідно пам'ятати про те, що для здійснення даної процедури їм необхідно сплачувати відповідні державні мита. Як було зазначено раніше, їх розміри визначено у ст. 333.24 НК РФ з урахуванням особливостей, зазначених у ст. 333.25 НК РФ. У той самий час чинним податковим законодавством передбачаються певні види пільг, що з їх сплатою під час здійснення нотаріальних дій (ст. 333.38 НК РФ).

Крім цього, у спадкоємця нерідко виникає питання про те, який розмір податку йому потрібно буде заплатити при отриманні спадщини, в даному випадку – кошти. Податкове законодавство з цього приводу дає однозначну відповідь.

Відповідно до гол. 23 НК РФ будь-які доходи фізичних осіб (у грошовій чи натуральній формах) повинні підлягати оподаткуванню. У цьому розмір податку визначається з величини податкової бази (ст. 210 НК РФ) і податкової ставки (ст.224 НК РФ).

З 2006 року доходи, отримані у натуральній та грошовій формах у порядку спадкування, відповідно до пп. 18 п. 1 ст. 217 НК РФ не підлягають оподаткуванню, а отже, спадкоємці завжди звільнені від сплати податку на доходи фізичних осіб (ПДФО).

Які документи потрібні для набуття спадщини

Оформлення майна після смерті власника - тривалий та непростий процес. Тому не всім зрозуміло, що треба робити у цій ситуації. Основне питання, яке виникає у спадкоємців, які документи для набуття спадщини потрібно подати до нотаріальної контори.

Насамперед громадянин повинен прийти до нотаріусу та подати необхідні відомості. Це важливо зробити протягом шести місяців з дати смерті власника або моменту набрання законної сили рішенням суду про визнання громадянина померлим.Якщо встановлений законом термін пропущено, оформляти спадок припаде вже через суд. В результаті ви повинні довести, що причини пропуску були поважними. Наприклад, закордонне відрядження, безпорадний стан, затяжна хвороба, переїзд в іншу країну та ін. Перелік причин, які визнаються судом поважними, є відкритим. У кожному даному випадку вони встановлюються, з обставин справи та фактичних даних.

Подати документи для набуття спадщини після смерті власника ви можете:

- Самостійно. На особистому прийомі у нотаріальній конторі;

- через представника за довіреністю;

— електронними каналами зв'язку. Послугу з посвідчення електронного формату заяви з паперовим та пересиланням документів надають у нотаріальній конторі.

Для оформлення спадкової маси громадянин має подати основний пакет паперів:

- Свідоцтво про смерть. Його видають в органах РАГСу. Якщо громадянин помер за кордоном, необхідні довідки можна отримати в російському консульстві;

— заповіт (у разі, якщо власник його оформив). Нотаріус сам з'ясовує чи оформлено заповіт, чи вносилися до нього якісь зміни або воно скасовано. Ви можете уточнити інформацію про заповіт самостійно через обслуговування ЄІС;

- Дані, що підтверджують спорідненість з померлим. До них належать свідоцтва про народження, усиновлення, шлюб та ін. Коли такі докази відсутні, відомості запитуються в органах РАГСу або шляхом звернення до суду. У разі оформленого заповіту, дані про спорідненість зі спадкодавцем вам не знадобляться. Спадкоємцем може бути будь-яка особа на розсуд померлого власника.

При подачі документів для набуття спадщини вам запропонують підписати заяву.

Додаткові документи для оформлення спадщини

Щоб оформити майно після смерті власника, важливо з'ясувати, що входить до складу спадкової маси. Яке нерухоме та рухоме майно, транспортні засоби, грошові вклади, цінні папери та інші активи залишив по собі власник. Ще вам знадобиться інформація про їх оцінку та місцезнаходження.

Ці відомості та інші деталі необхідно повідомити нотаріальну контору. Адже від того, наскільки повно ви надаєте інформацію, залежить швидкість процедури, склад та кількість майна, яке в результаті перейде до вас. Якщо громадянин залишив після себе заповіт, то розпорядження у тому, що у якому обсязі отримує спадкоємець у ньому вже чітко прописано. Наприклад, при наслідуванні цінних паперів у заповіті обов'язково вказують їх найменування, кількість та міжнародні ідентифікаційні коди.

Склад паперів на успадковане майно залежить від конкретної ситуації та змісту спадкової маси. Які документи для набуття спадщини можуть знадобитися у вашому випадку, ви можете уточнити на прийомі у нотаріуса. Нижче розповімо про ті відомості, які точно потрібні для оформлення.

Вам знадобляться такі документи для набуття спадщини:

- Правовстановлюючі (оригінал та копія). Ними є договори про придбання рухомого чи нерухомого майна. Наприклад, дарування, рента чи купівля – продаж. Або рішення судового органу визнання права власності на актив. Перелік не є остаточним;

- Довідка про останнє місце проживання померлого.Наприклад, витяг з особового рахунку або з домової книги. Нотаріуси Москва нотаріус зазвичай самі запитують інформацію про останнє місце реєстрації спадкодавця;

- Звіт про ринкову вартість майна або майнових прав. Оцінка необхідна розрахунку нотаріусом державного мита. Витрати, пов'язані з оплатою оцінки, покладаються на спадкоємців.

Деякі відомості нотаріальна контора запитує самостійно. Наприклад:

- Відомості з ЄДРП на об'єкти;

- Витяг з ЄДРН про кадастрову вартість об'єктів на дату смерті.

Для оформлення частки в ТОВ вас можуть попросити представити:

- Статут у останній редакції, що діяла на день смерті власника;

- правовстановлюючий документ спадкодавця на частку у статутному капіталі. Їм може бути договір про заснування товариства або рішення єдиного засновника про створення ТОВ. Якщо ТОВ зареєстровано до 1 липня 2009 року, то правовстановлюючим буде установчий договір. Протокол загальних зборів про перерозподіл часток. Цей перелік не є вичерпним;

- Довідку про оплату спадкодавцем частки в ТОВ;

- Список учасників товариства.

Якщо до складу наслідуваного майна входять цінні папери, то вам слід подати нотаріусу відомості про брокерські та банківські рахунки, що належать спадкодавцю. Можливо, цінні папери зберігаються на індивідуальному інвестиційному рахунку. Тоді вам потрібно подати депозитарні та брокерські звіти. Це допоможе прискорити процес оформлення.

Для придбання прав на транспортні засоби вам знадобляться:

- Свідоцтво про постановку на облік.

На земельну ділянку слід подати:

— акти чи ухвали місцевої адміністрації про надання землі.Список не остаточний;

- Витяг з господарської книги.

Буває, що померлий за життя не оформив належним чином своє майно, документи неможливо знайти або вони втрачені. Тоді їх можна відновити, замовити дублікат чи дооформити. У деяких ситуаціях підтвердити право померлого на об'єкти можна у судовому порядку.

Крім того, нотаріус на ваше прохання може зробити запити до різних державних відомств та реєструючих організацій. Для цього вам потрібно вказати в які саме банки, установи чи організації слід надіслати листи. Наприклад, вам не відомо, де зберігаються цінні папери. Ви звертаєтесь до нотаріуса з проханням отримати інформацію про всі активи спадкодавця. Він зробить запит до Федеральної нотаріальної палати і потім надішле листи на адресу конкретних установ. В результаті процедура оформлення спадкової маси пройде швидше та легше.