Використання цифрового підпису з флешки

Для того щоб використовувати електронно-цифровий підпис (далі ЕЦП) з флешки, знадобиться програма-криптопровайдер, наприклад, КриптоПро.

Завантажити КриптоПро з офіційного сайту: https://www.cryptopro.ru/downloads

Також перевірте сам носій – на ньому має бути каталог з електронними ключами.

Після цього можна переходити до налаштування програми.

Етап 2: Налаштування менеджера ЕЦП

Тепер налаштуємо криптопровайдер – процедура полягає у додаванні носія до його каталогу.

1. Запустіть КриптоПро CSP – наприклад, папки з меню «Пуск».
2. Перейдіть на вкладку «Обладнання» та натисніть на елемент "Налаштувати зчитувачі ...".
3. У засобі налаштування повинні бути присутні пункти, як на скріншоті нижче.
4. Якщо один з них відсутній, натисніть «Додати». У «Майстро додавання…» натисніть «Далі». У лівій частині вікна виберіть «Всі виробники», а у правій – "Всі зчитувачі смарт-карт". Знову натисніть «Далі». Клацніть «Готово», після чого перезавантажте комп'ютер.

Етап 3: Використання підпису з флешки

ЕЦП може використовуватися для багатьох операцій і розглянути їх у рамках цієї статті неможливо. Тому наведемо приклади у вигляді захисту документів у програмах Microsoft Word та Adobe Acrobat Pro DC.

Microsoft Word

1. Відкрийте у Ворді потрібний вам документ, потім скористайтесь пунктом "Файл".
2. Далі клацніть по кнопці «Захист документа». У меню виберіть варіант «Додати цифровий підпис».
3. Відобразиться вікно додавання. Виберіть тип підтвердження та мету підписання у відповідних полях, а потім перевірте сертифікат. Останній можете змінити за потреби, для чого натисніть на кнопку «Змінити» і встановіть необхідну ЕЦП, а потім натисніть «Підписати».

Adobe Acrobat Pro DC

1. Відкрийте в Адобі Акробат документ, потім перейдіть на вкладку «Інструменти», на якій виберіть варіант «Сертифікати», розташований у блоці «Форми та підписи».
2. З'явиться панель інструментів, клацніть на ній за кнопкою «Поставити цифровий підпис». Прочитайте інструкцію, натисніть "ОК" та вкажіть місцезнаходження майбутнього підпису.
3. Далі виділіть потрібний сертифікат і клацніть «Продовжити».
4. Ознайомтеся з попереднім переглядом – якщо вас все влаштовує, натисніть «Підписати».

Готово – документ підписано.

Як скопіювати ЕЦП з флешки або комп'ютера: покрокова інструкція

У разі потреби власник може встановити ключі з ПК на флешку. Але потрібно використовувати лише безпечний захищений носій, інакше інформацію ЕЦП можна скомпрометувати. Крім того, є ключі, які не можна копіювати.

Навігація

Коротко про головне: 5 пунктів

1. Електронний підпис іноді потрібно перенести на інший комп'ютер чи флешку.
2. Зробити це можна, копіюючи ключі та сертифікати з комп'ютера чи флешки.
3. Найпростіший спосіб – використовувати інструменти операційної системи Windows.
4. Також є можливість використовувати спеціальне програмне забезпечення, як, наприклад, «КриптоПро CSP».
5. Якщо потрібно перенести багато ключів, можна використовувати методи масового копіювання.

Навіщо копіюють сертифікати ЕЦП на інший комп'ютер чи флешку

Для зручності користувачів електронний цифровий підпис записують на знімні носії (диск, флешка тощо) або комп'ютер. Загальний алгоритм використання електронного підпису з токена або іншого носія:

1. Записати на накопичувач закритий ключ.
2. Згенерувати на носії відкритий ключ.
3. Задати пароль (для токенів паролем є ПІН-код).
4. Встановити ключовий контейнер на комп'ютер.
5. Додати цифровий підпис на ПК та підписувати документи. Дія виконується через файл сертифіката у розділі «Захист документа».

З 2022 року електронний підпис для керівників організацій та ІП безкоштовно видає ФНП. Керівництво бюджетних установ продовжує отримувати ЕП у Казначействі. І якщо копіювання ЕЦП Казначейства допускається, то скопіювати електронний підпис ФНП не можна: податківці передбачили захист від копіювання підпису, щоб уникнути розкрадання та компрометації даних.

Електронний підпис одночасно знаходиться і на флеш-накопичувачі, на якому його записали, і на комп'ютері — у тій директорії, куди його встановив користувач. Після встановлення та запису ЕП користувач автоматично підписує необхідні документи цифровим шифром. Але іноді потрібне перенесення ключів та сертифікатів електронного підпису. Користувачам треба скопіювати флешку-ключ на флешку-накопичувач у таких випадках:

• дублювання запису з метою захисту накопичувача - запобігання псуванню носія або втрати відомостей на флешці;
• робота на кількох комп'ютерах - створення копій для всіх користувачів;
• створення хмарного сервера – віртуальний доступ до ЕЦП для кількох працівників чи організацій.

Перенесення буде потрібне і в тому випадку, якщо ви хочете оновити, модернізувати або перевстановити операційну систему. Якщо не скопіювати сертифікат ЕЦП заздалегідь, закодована інформація просто зникне з ПК.

Експерти КонсультантПлюс розібрали, як юрособі отримати електронний підпис. Використовуйте ці вказівки безкоштовно.

Які є способи копіювання

Існує кілька способів перенесення.Пропонуємо варіанти, як зробити дублікат ЕЦП за допомогою різних носіїв:

1. Через інструменти Windows та майстер експорту сертифікатів. Цей спосіб передбачає експортування з реєстру Windows.
2. Через інструменти "КриптоПро CSP". Механізм підходить для копіювання одного або двох ключів – для перенесення кожного сертифіката потрібна окрема операція.
3. Через масове копіювання. Переносяться всі вибрані реєстрові та файлові записи. Перенесення здійснюється вручну або через спеціальні утиліти (діють не для всіх типів ключів).

Як скопіювати засобами Windows

Єдиний варіант, як завантажити ЕЦП з флешки на комп'ютер без "Кріпто Про", - скористатися інструментами операційної системи Windows. Це найпростіший і найшвидший варіант перенесення інформації. Але скопіювати вийде ті ключі, які внесені до реєстрового запису Windows. І ще одна умова - версія "КриптоПро" від 3.0 і вище.

Якщо ви використовуєте ЕЦП на дискеті, звичайній флешці або токені (спеціальному сертифікованому носії), то скопіюйте папки із закритим та відкритим (якщо він є) ключами в корінь накопичувача. Найменування папок не змінюйте. Щоб перевірити, відкрийте папку із закритим ключем. Її вміст завжди виглядає так:

Якщо в закритій папці є шість файлів з розширенням .key, то не потрібно копіювати відкритий сертифікат.

Інший варіант – копіювання за допомогою майстра експорту сертифікатів. Наведемо інструкцію, як скопіювати електронний підпис з одного токена на інший або перенести ЕП з комп'ютера на токен:

Крок 1. Виберіть ЕЦП, щоб перенести. Ось де знайти сертифікат в операційній системі Windows:

У властивостях знайдіть вкладку «Зміст» та розділ «Сертифікати».

Крок 2. Перейдіть у потрібний розділ - у вкладку "Особисті".Вибираєте контейнер. Необхідна дія – «Експорт».

Крок 3. Майстер експорту сертифікатів запропонує експортувати закритий ключ разом із сертифікатом. Натисніть «Ні» та переходьте далі.

Крок 4. У формі, що відкрилася, виберіть такий варіант:

Крок 5. Виберіть каталог, куди збережіть ключ. Використовуйте Огляд.

Натисніть «Далі» та «Готово». Копіювання завершено.

Використовуйте скопійовану ЕЦП без підключення цифрового носія.

Копіювання за допомогою «КриптоПро CSP»

Утиліти «КриптоПро» дозволяють витягти закритий контейнер і перенести його з флешки на флешку, і з комп'ютера на інший комп'ютер за допомогою знімного носія.

Покрокова інструкція, як скопіювати сертифікат ЕЦП "КриптоПро" власнику:

Крок 1. Заходимо в Пуск, потім в панель управління і переходимо в КриптоПро. Нам знадобиться розділ "Сервіс".

Крок 2. Вибираємо дію "Скопіювати контейнер".

Крок 3. У вікні заповнюємо ім'я ключового контейнера (знаходимо у списку реєстру) та криптопровайдер (CSP) для пошуку контейнера.

Крок 4. Система вимагатиме ввести пароль до закритого ключа - вводимо. Переходимо до блоку копіювання контейнера.

Вводимо ім'я нового ключового контейнера. Визначаємо положення сховища: "Користувач" або "Комп'ютер".

Крок 5. Вибираємо носій.

Вводимо новий пароль (або ПІН-код для токена), підтверджуємо та запам'ятовуємо його. Готово!

Копіювати ключовий контейнер вийде, тільки якщо при створенні розробник привласнив параметр «Експортований». Якщо ж ні, то ключ неекспортований. Система видасть помилку у тому, що ЕЦП не можна використовувати у скопійованому стані.

Одночасне копіювання кількох ключів

Якщо вам необхідно перенести на інший комп'ютер не одну ЕЦП, а кілька, використовуйте спосіб масового копіювання. Створіть на ПК нову гілку, скопіювавши точний шлях із основного робочого комп'ютера.

Алгоритм, як переписати електронний підпис на інший носій (для кількох ключів):

Крок 1. Визначте Security Identifier або SID (ідентифікатор безпеки) робочого ПК. Введіть таку команду: wmic useraccount where name='(ім'я користувача)' get sid. Запам'ятайте код.

Крок 2. Скопіюйте контейнери у файл. Зайдіть до реєстру та скопіюйте діючу гілку: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWOW6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1… (підставте SID)Keys

Крок 3. Знайдіть та експортуйте ключову папку – Keys.

Крок 4. Ви скопіювали ключовий контейнер, тепер переносимо сертифікати ЕЦП. На диску C є така директорія: C:Users polzovatelAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificatesMy. Скопіюйте її.

Крок 5. Перенесіть на новий комп'ютер скопійовану гілку (замініть на SID нового ПК) та директорію із сертифікатами (замініть аналогічну директорію на новому ПК). Для коректного перенесення гілки скопіюйте початковий рядок у блокнот або будь-який текстовий редактор та поміняйте SID. Відкрийте файл із розширенням .reg, завантажте нові відомості до реєстрового запису. Тепер копіюйте сертифікати на новий комп'ютер. Процедуру завершено.

Що таке ЕЦП та як її отримати

Яка технологія лежить в основі електронного цифрового підпису, як його отримати та підписати за її допомогою документи, які вигоди для бізнесу вона надає – читайте у матеріалі нижче.

Що таке електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис (ЕЦП, також використовується термін електронний або цифровий підпис) – це сучасна та зручна альтернатива традиційному підпису від руки при підтвердженні справжності та цілісності електронного документа. Такий підпис не схожий на звичайний підпис на папері, але не менш надійно підтверджує авторство, і той, хто підписав документ, не вдасться ухилитися від зобов'язань, що виникли після візування документа.

ЕЦП є файлом, що містить закодований унікальний ідентифікатор фізичної або юридичної особи. Практично завжди технологія ЕЦП будується з урахуванням криптографічної системи з відкритим (публічним) і закритим ключами, тобто методу асиметричного алгоритму шифрування. Підписувач кодує документ за допомогою закритого ключа, будь-яка інша людина декодує документ за допомогою публічного ключа. Якщо кодований документ вдалося розшифрувати, відкритий ключ полягає в парі із закритим, що підтверджує: авторство дійсно належить власнику останнього.

Спосіб шифрування за допомогою відкритого та закритого ключів легко пояснити на схемі сейфа з кодовим замком. Допустимо, власник сейфа хоче отримати якісь важливі папери у свого юриста. Він відправляє йому сейф із замкненим замком і публічно доступну інструкцію, як користуватися сейфом (по суті, це і є відкритий ключ). Юрист вкладає туди папери, згідно з інструкцією повертає ручку на замку та натискає на кнопку Lock – блокування спрацьовує і тепер сейф не можна розблокувати, не знаючи секретного коду (тобто закритого ключа). Сейф доставляють назад власнику, який вводить свій код та відкриває дверцята сейфа.Таким чином, він підтверджує, що сейф і його вміст належить йому, оскільки він знає пароль доступу. Даний приклад наочно показує, як працює асиметричне шифрування з публічним та закритим ключами.

В Україні закон про електронний підпис вперше було прийнято ще 2003 року, а для шифрування застосовувався криптографічний алгоритм, що ґрунтується на обчисленнях у групі точок еліптичної кривої.

Що являє собою ЕЦП

Як ми сказали вище, під час створення електронного підпису формується пара з відкритого та закритого ключів, пов'язаних один з одним. При цьому відкритий ключ публікується на офіційному інформаційному ресурсі, оскільки він необхідний для перевірки справжності ЕЦП.

Закритий ключ завантажується на особистий диск користувача або захищений цифровий носій. У разі запису на токен він прихований, його можна побачити у списку тільки якщо в налаштуваннях активовано режим відображення прихованих файлів.

Назва та розширення ключа залежить від того, за допомогою якого сервісу ви його генерували. Наприклад, Приват24 створює файл формату pb_1234567890.jks, де замість 10 цифр підставляється унікальний 10-значний номер. Сервіс Альфа-Банку випускає ключ із назвою за замовчуванням Key-6.dat. Після випуску його можна перейменувати так, як вам зручно.

ЦСК Державної податкової служби України та МВС України генерують ключі зі стандартною назвою за умовчанням Key-6.dat, а Мін'юст – з розширенням .p7s.

Разом із файлом особистого ключа генерується індивідуальний пароль доступу до нього, який необхідно вводити щоразу під час підпису документа. При втраті пароля його не можна відновити чи призначити новий – слід заново зробити ЕЦП.

Користувач повинен піклуватися про конфіденційність свого електронного підпису: суворо заборонено передавати свій ключ іншим людям, щоб вони могли накласти візу на документ нібито від його імені.

У чому різниця між ЕЦП та власноручним підписом

Електронний цифровий підпис

Власноручний підпис

Підпис може мати кілька секретних ключів. Заборонено передавати іншим особам. Складно (УЕП) чи дуже складно (КЕП) підробити. Можна втратити.

Пов'язана з особою, що підписує, зазвичай використовується тільки один вид підпису. Неможливо передати іншим людям. Можна підробити. Не можна втратити.

Якщо не вдаватися в математичні особливості, то в нашій країні сьогодні застосовується ЕЦП лише двох видів: удосконалений електронний підпис (УЕП) та кваліфікований електронний підпис (КЕП).

УЕП – електронний підпис, сформований внаслідок криптографічного перетворення цифрових даних із використанням засобу УЕП, що дозволяє здійснити електронну ідентифікацію передплатника та виявляти порушення цілісності даних, які були прив'язані до цього підпису.

Відповідно до законодавства, КЕП – це вдосконалений електронний підпис, який створюється за допомогою засобу кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Іншими словами, КЕП є різновидом УЕП, проте гарантує набагато вищий рівень захисту.

Схема їх використання ідентична, але оскільки КЕП надійніша, то, згідно зі статтею 18 четвертого розділу Закону «Про електронні довірчі послуги» (№2155 від 7 листопада 2018 року), саме вона прирівнюється до особистого підпису.

Варто зазначити, що 7 листопада 2020 року завершився перехідний період для старих ЕЦП, які забезпечували низький рівень довіри, тепер їх не можна використовувати.

Якщо дати більш просте визначення, то УЕП - це файл на USB-накопичувачі або жорсткому диску комп'ютера, який при необхідності можна скопіювати на інший диск, відправити електронною поштою і т.д. , а у разі втрати токена вам доведеться отримувати новий підпис. При використанні КЕП державний регулятор гарантує, що електронний підпис поставлений із застосуванням надійних засобів захисту інформації. У разі візування документа за допомогою УЕП сторона, яка стала жертвою шахрайства, має навести докази, що всі її ІТ-системи якісно захищені з погляду кібербезпеки, а ключ ніхто не міг скопіювати. Зазвичай така експертиза дорога, триває довго і не гарантує позитивного результату.

До речі, після 7 листопада 2020 р. державні організації мають підтверджувати свої документи, договори та рішення лише за допомогою КЕП. Спочатку регулятор планував, як і комерційні компанії зможуть застосовувати УЕП лише до кінця 2021 року. Однак потім час дії УЕП продовжили до закінчення військового стану та плюс ще 6 місяців. Сьогодні комерційні організації можуть брати участь у тендерах, укладати контракти та візувати необхідні для цього папери, сміливо використовуючи як УЕП, так і КЕП.

Навіщо потрібний електронний цифровий підпис

Електронний підпис використовують як фізичні, так і юридичні особи, власне всі, хто застосовує тією чи іншою мірою системи електронного документообігу.Основне завдання ЕЦП – ідентифікація підписувача та підтвердження цілісності даних у цифровій формі. Таким чином, електронний підпис може застосовуватись для підписання договорів, контрактів, актів виконаних робіт, податкових декларацій та іншої звітності у державних контролюючих органах, петицій на сайтах держорганів, отримання різних держпослуг та інше.

Ці можливості обумовлені властивостями ЕЦП, ідентичним характеристикам власноручного підпису:

• підтверджує візування документа саме власником цього підпису
• дає гарантії щодо цілісності та захисту від внесення змін до вже підписаного документа
• не дозволяє підписати документ у майбутньому відмовитися від зобов'язань, покладених на нього цим підписанням

Електронний підпис, а особливо КЕП, надзвичайно складно підробити. Застосовувані до роботи з нею кошти піддаються серйозної експертизі в ДСССЗИ. ЕЦП/КЕП в Україні видають акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК).

Стисло описати плюси застосування ЕЦП можна наступними пунктами:

• можливість отримувати в онлайн-режимі різноманітні державні послуги: підпис петицій, оформлення довідок тощо.
• пересилання різних підписаних за допомогою ЕЦП документів через системи автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами
• здавання фінансової, податкової, бухгалтерської та інших видів звітності
• багато іншого, причому список постійно зростає

Як отримати ЕЦП

Алгоритм залежить від того, що саме вам потрібно – УЕП чи КЕП. Першу можна зробити безкоштовно буквально за кілька хвилин через веб-сайт або мобільний додаток деяких великих українських банків (детальніше про це нижче за текстом).Також електронний підпис можна оформити через додаток «Дія», однак «Дія.Підпис» використовується лише для підписання документів, доступних для оформлення в цьому мобільному додатку, наприклад, податкових декларацій, петицій та інших документів. УЕП можна зберігати на змінному носії (USB-флешка), на жорсткому диску комп'ютера або смартфоні.

Для отримання КЕП необхідно звернутися до кваліфікованих постачальників довірчих електронних послуг, актуальний список АЦСК опублікований на сайті. Процедура її отримання складніша і займає до 48 годин. Щоправда, в деяких АЦСК можна замовити послугу термінового оформлення КЕП – лише за 3-4 години. Кваліфікований електронний підпис записується на захищений цифровий носій (токен), зовні він виглядає як звичайна USB-флешка, проте має захист від несанкціонованого доступу та копіювання даних. Токен оплачується окремо, його вартість стартує від 800 грн.

Важливою характеристикою КЕП є наявність кваліфікованого сертифіката, який може бути сформований лише кваліфікованим постачальником електронних довірчих послуг, який здійснює свою діяльність із дотриманням вимог закону. Згідно із законом, КЕП можна вважати підтвердженою, якщо на момент її створення діяв кваліфікований сертифікат. Крім того, перевірка за допомогою сертифіката має засвідчити, що особистий ключ, що належить передплатнику, зберігається на захищеному носії КЕП.

Термін дії будь-якої ЕЦП - 1 рік, після чого потрібно наново генерувати ключ (просто продовжити існуючий неможливо). У випадку, якщо хтось сторонній отримав доступ до файлу з індивідуальним паролем, теж доведеться замовити новий електронний підпис.

Зазначимо, що один користувач може мати будь-яку кількість ЕЦП, отриманих у різних АЦСК. Крім того, один електронний підпис може його ідентифікувати як фізичну особу, інший – як ФОП (ФОП), третій – як представника юридичної особи тощо.

У листопаді 2018 року мобільні оператори заявили про запуск послуги ідентифікації особи за допомогою мобільного телефону – Mobile ID. Така технологія уможливлює підписання документів онлайн, авторизацію в різних веб-сервісах тощо. Процедура підключення Mobile ID передбачала відвідування центру обслуговування оператора, верифікацію особи та отримання особливої ​​SIM-картки з функціями електронного підпису. По суті, Mobile ID є аналогом КЕП і має такий же надійний захист від злому. Проте в Україні сервіс Mobile ID проіснував недовго. Вже у березні 2020 року компанії почали припиняти підключення нових абонентів, а з листопада 2021 року послуга Mobile ID стала недоступною для користування. Представники мобільних операторів заявили, що надання послуги Mobile ID виявилося недоцільним із комерційної точки зору.

Як отримати електронний підпис у сервісі «Дія»

Сервіс «Дія.Підпис» – кваліфікований електронний підпис, який ви можете використовувати для підписання документів та оформлення послуг онлайн у додатку та на порталі «Дія». Для створення «Дія.Підпис» вам знадобиться ID-карта або біометричний закордонний паспорт, також підійде закордонний паспорт, виданий після 2015 року.

Термін дії «Дія.Підпис» складає один рік або до моменту його видалення. «Дія.Підпис» можна отримати безкоштовно у мобільному додатку. Для цього:

1. Авторизуйтесь у програмі «Дія» та перейдіть в меню «Дія.Підпис».
2. Натисніть кнопку «Створити».
3. Підтвердьте особу за допомогою перевірки фото.
4. Придумайте 5-значний код для «Дія.Підпис».

Ось і все, тепер ви можете підписувати податкові декларації, петиції до держорганів та інші документи у мобільному додатку «Дія» та онлайн на сайті.

Як оформити ЕЦП у ПриватБанку

Через ПриватБанк можна оформити два види електронного підпису: файловий ключ (УЕП) та так званий хмарний ключ SmartID. Перший записується на флешку або жорсткий диск комп'ютера, а SmartID доступний лише зі смартфона, на який встановлено мобільний додаток «Приват24 для бізнесу».

У всіх випадках для отримання ЕЦП потрібно мати статус клієнта ПриватБанку та бути зареєстрованим у мобільному додатку Приват24.

Щоб отримати УЕП за допомогою Приват24, виконайте такі кроки:

1. У системі Приват24 виберіть пункт Усі послуги > Бізнес > Завантажити сертифікат.
2. Перевірте правильність персональних даних у таблиці та підтвердіть, якщо все правильно.
3. Вкажіть адресу для зберігання файлу з ЕЦП.
4. Придумайте та введіть пароль для електронного підпису. Він повинен складатися з 8 або більше символів латинського алфавіту та цифр.
5. Підтвердьте операцію запровадженням одноразового секретного коду з SMS-повідомлення.
6. Дайте згоду на умови використання системи натисканням кнопки «Далі».
7. У результаті на екрані буде виведено серійний номер сертифіката ЕЦП, а на пошту прийде підтвердження електронного підпису.

Для застосування SmartID необхідно:

1. Виберіть спосіб підписання за допомогою SmartID.
2. Зайти в мобільний додаток Приват24 та натиснути «Сканер».
3. Відсканувати QR-код.
4. Вказати пароль від SmartID.
5. Якщо підпис SmartID використовується вперше, система автоматично запропонує створити пароль для SmartID.

Для підприємців алгоритм використання підпису SmartID буде іншим:

1. У системі «Приват24 для бізнесу» натисніть кнопку «Параметри».
2. Виберіть зі списку SmartID та компанію, для якої потрібно створити SmartID.
3. Вкажіть пароль. На цьому процедура створення SmartID завершена, ваш підпис готовий.

Для підпису платежів SmartID у мобільному додатку «Приват24 для бізнесу»:

1. Сформуйте платіж або зайдіть до вже створеного.
2. Натисніть "Підписати".
3. Виберіть зі списку SmartID.

Також підпис SmartID можна використовувати у веб-версії «Приват24 для бізнесу». А у розділі «Бізнес» програми Приват24 для фізосіб підприємці можуть підписувати платежі за допомогою SmartID фізичної особи.

Як зробити електронний підпис у Монобанку

Монобанк генерує безкоштовний електронний підпис кожному клієнту при оформленні картки, однак він застосовується тільки для внутрішніх комунікацій з банком, використовувати його для інших завдань не вийде. Натомість клієнт може дистанційно отримувати послуги monobank: оформляти документи, передавати та отримувати дані. Таким чином, немає необхідності друку паперів та особистих зустрічах з представниками банку.

Крім того, на початку 2022 року monobank провів інтеграцію з «Дія.Підпис». Щоб надрукувати документ за допомогою такого інструменту:

1. Виберіть потрібний PDF-файл.
2. Натисніть кнопку "Поділитися".
3. Укажіть mono.
4. Натисніть «Підписати до Дія» – програма «Дія» відкриється автоматично.
5. Підпишіть документ і надішліть його на потрібну адресу.

Як створити електронний підпис у банку ПУМБ

Перший Український Міжнародний Банк (ПУМБ) пропонує хмарну КЕП для візування документів на зовнішніх веб-сайтах за допомогою смартфона. Для отримання КЕП ПУМБ ви маєте бути клієнтом банку.

1. Завантажте на смартфон мобільний додаток ПУМБ Digital Business (доступно для Android та iOS).
2. Зайдіть на потрібну платформу та виберіть ПУМБ > Хмарний підпис.
3. Згенерований QR-код відскануйте за допомогою камери мобільного телефону, а після перевірки актуальності даних введіть пароль ключа та підтвердіть підписання.

Як згенерувати електронний підпис в інших банках

В Альфа-Банку, Укрсиббанку, Ощадбанку та інших українських банках також можна замовити ЕЦП. Однак зробити це в онлайн-режимі не вийде – вам доведеться відвідати фізичне відділення банку та сплатити збір за оформлення. Також необхідно мати паспорт та USB-накопичувач для запису ключа. Крім того, не всі банки дозволяють зробити електронний підпис фізичним особам, деякі надають таку послугу лише індивідуальним підприємцям та юридичним особам.

Як застосовувати електронний підпис

Для візування документа потрібно відкрити відповідний сервіс електронного обороту, де на вказаній сторінці завантажити файл з ключем і ввести пароль. Ось і все, процедура досить проста та швидка.

Електронний підпис відкриває доступ до широкого ряду державних послуг та порталів. Наприклад, можна в онлайн-режимі оформити соціальну допомогу, витяг з реєстру прав на нерухоме майно, а також витяг із земельного кадастру про нормативну грошову оцінку землі, взяти участь у публічних закупках (тендері) в системі «Prozorro», зробити довідку про несудимість через сервіси МВС. Власне, весь список послуг, який стає доступним за допомогою ЕЦП, навіть не має сенсу перераховувати, оскільки він постійно розширюється і зростатиме далі. Зокрема регулярно додаються нові сервіси в додатку «Дія», заявлено розширення набору послуг та в інших додатках.

Як перевірити справжність, а також тип електронного підпису

Для цього необхідно скористатися ресурсом www.czo.gov.ua.

Натисніть на посилання по центру вікна і завантажте підписаний файл з диска або перетягніть його з іншого вікна. Натисніть кнопку «Перевірити» і зачекайте кілька секунд.

Результат може бути наступним:

• Тип носія персонального ключа – незахищений (у разі УЕП) чи захищений (у разі КЕП).
• Тип підпису – удосконалений (у разі УЕП) або кваліфікований.
• Сертифікат завжди вказується як кваліфікований, інакше підпис буде недійсним.

Використання електронного підпису при підключенні Fondy

З 15 липня 2022 року у Fondy реалізовано можливість для українських ФОП (ФОП) підписувати договір та супутні документи при підключенні інтернет-еквайрингу за допомогою ЕЦП. Таким чином всю процедуру можна виконати дистанційно, без особистої присутності. На сьогодні 80% усіх реєстрацій мерчантів здійснюються саме онлайн, оскільки так набагато зручніше та швидше.

Fondy приймає документи, які завізовані за допомогою файлових ключів, токенів та хмарних ЕЦП. Фактично ми опрацьовуємо всі види електронних підписів. Актуальну інформацію про електронні ключі, що підтримуються, можна отримати на сайті www.id.gov.ua.

Корисні сервіси для бізнесу

Для українських підприємців існує багато сервісів, які дозволяють автоматизувати чи спростити ведення бізнесу.

Ми підготували добірку популярних сервісів:

1. Taxer – веб-сервіс, що допомагає ФОП вести онлайн-бухгалтерію.
2. Finmap – веб-сервіс, що допомагає ведення обліку грошей для бізнесу.