Отримання та налаштування ЕЦП для юридичних осіб для ФНП

Відповідно до чинного законодавства РФ всі організації та підприємства зобов'язані здавати в установленому порядку та у встановлені терміни звітність до Пенсійного фонду, ФНП, Фонд соціального страхування тощо. Для спрощення взаємодії з органами юридична особа може оформити електронний цифровий підпис.

Навіщо потрібна підприємцю ЕЦП

Формування звітності для податкових органів відбувається у електронному вигляді чи стандартних паперових носіях. Останніми роками ЕДО стає дедалі популярнішим серед юридичних, т.к. дозволяє вирішити всі питання з меншими фінансовими та фізичними витратами. ЕД є офіційним документом платника податків, що містить дані про доходи і витрати, про обсяг податкової бази, пільги, об'єкти оподаткування та іншу інформацію, передбачену НК РФ у ст. 80.

ЕЦП також дозволяє своєму власнику:

• Пересилати звітність віддалено без особистого відвідування офісу ФНП;
• Здавати звітність у час, зокрема. за 5 хвилин до закінчення терміну подання;
• Автоматично оновлювати в режимі онлайн бухгалтерське ПЗ;
• Уникати помилок при заповненні документів - ПЗ перевіряє заповнення і виявляє недоліки;
• Отримувати протягом 24 годин підтвердження ФНС. Воно буде відображено в особистій картці ще до одержання акта звірки;
• Захищати інформацію від редагування та перегляду третіми особами;
• Здійснювати листування з ФНП в електронному вигляді.

Юридична особа має оформити електронний підпис на керівника ТОВ та/або на головного бухгалтера. Термін дії ЕЦП становить один рік, потім її переоформляють протягом одного робочого дня ще рік.

Який тип ЕЦП потрібний для податкової звітності

Для юросіб ФЗ визначають два види цифрового підпису. Проста підпис (ПЕП) дозволяє встановити авторство документації, але з забезпечує юридичну значимість ЭД. ПЕП – це смс-код, що містить логін та пароль для входу в особистий кабінет.

Для роботи зі звітністю та іншою офіційною документацією юрособа має оформити КЕП — кваліфікований електронний підпис. Вона дозволяє визначити авторство документа та встановити наявність змін після засвідчення, має підвищений рівень захисту даних, кваліфікований сертифікат перевірки ЕП. Перевірка та створення ЕП відбувається з використанням криптографічних засобів, що пройшли атестацію ФСБ.

Документи, де стоїть електронний підпис, юридично прирівнюються до паперових. Користувачі не потребують укладання додаткових угод, що визначають юридичну силу ЕД.

Отримання КЕП для юридичних осіб

Оформити електронний підпис для юридичних осіб для податкової служби можна тільки в центрі, що посвідчує, що має діючу акредитацію Міністерства цифрового розвитку, зв'язку та масових комунікацій РФ.

До якого посвідчувального центру звернутися

Акредитований УЦ спирається у своїй роботі на інформаційну безпеку та сучасність IT-технологій та юридичну безпеку. До обов'язків УЦ входить:

• Ідентифікація заявника, який звернувся за сертифікатом КЕП;
• Виготовлення та видача документа, що містить дані про заявника;
• Супровід роботи сертифіката, включаючи його перевипуск та зупинення діяльності, відстеження терміну дії;
• Занесення власника КЕП до єдиного реєстру сертифікатів;
• Публікація даних про відкликані сертифікати за рішенням власника чи суду;
• Управління функціональністю сертифіката КЕП.

Щоб оцінити діяльність обраного УЦ, потрібно звернути увагу на такі показники, як:

• Акредитація Мінкомзв'язку РФ;
• Наявність чинної ліцензії ФСТЕК з технічного захисту інформації;
• Наявність чинної ліцензії ФСБ;
• акредитація для роботи на діючих майданчиках державних та муніципальних закупівель;
• тривала робота;
• Можливість підтримки 24/7;
• Наявність офіційних представництв у багатьох містах РФ.

Звернення до УЦ, що не відповідають загальним вимогам, може призвести до проблем з роботою КЕП або її недійсністю в багатьох сервісах.

Заповнення заявки

Щоб створити електронний підпис для податкової служби, потрібно створити на офіційному порталі сервісного центру особистий кабінет. Співробітник телефоном повідомить код, який необхідний для входу. А перед заповненням заявки заявник має ознайомитись з інструкцією та підготувати необхідну документацію.

Заповнюється заявка поетапно. Спочатку вказують паспортні дані власника ЕП: ПІБ, дату народження. Усі дані мають точно відповідати паспортним, тобто. містити букву «е» і дефіси за наявності. Якщо паспорта немає, то вказують дані тимчасового посвідчення особи. Для підданих інших держав потрібен нотаріально засвідчений переведення паспорта чи надання посвідки на проживання.

Наступний крок — вказати адресу електронної пошти. Він має бути чинним, т.к. на нього надходитимуть повідомлення про статус заявки та терміни дії сертифіката КЕП. Після заповнення даних важливо перевірити їхню правильність: перевипуск сертифіката проводиться за додаткову плату, а використання сертифіката з помилками неможливе.

Далі заповнену заяву потрібно роздрукувати та підписати власноруч, використовуючи синє чорнило. Підпис ставить власник сертифіката чи особа, яка має нотаріальну довіреність на оформлення та отримання ЕП.

При заповненні рядка «від імені юрособи» вказують ПІБ директора та для кого буде видано КЕП. У цьому випадку підписує заяву керівник чи довірений працівник. Потім усі документи потрібно відсканувати, дотримуючись таких умов:

• Зображення має бути кольоровим, щоб добре було видно синє чорнило підпису;
• Об'єм не повинен бути меншим за 200 і більше 400 dpi;
• Скан повинен містити сторінку повністю без обрізок і переривань;
• Розмір файлу не повинен перевищувати 10 Мб;
• Формат файлу: PDF.

Завершальний етап - надсилання завантажених документів. Після розгляду заявки співробітники УЦ повідомляють про необхідність відвідати особисто УЦ із оригіналами документів.

Документи для отримання КЕП

Юридична особа може отримати електронний підпис для подання податкової звітності, лише надавши оригінали документів та заяву до обраного УЦ. До закладу необхідно принести:

• Нотаріально засвідчену копію паспорта чи паспорт;
• Страхове свідоцтво з Пенсійного фонду та ІПН;
• оригінал заяви на видачу КЕП;
• Якщо КЕП видається на директора організації, необхідно додати документ про призначення на керівну посаду;
• Копію свідоцтва про постановку на облік у ФНП;
• Свідоцтво про держ. реєстрацію юридичної особи;
• Витяг з реєстру юридичних осіб.

Додатково може бути запитана довіреність на право підпису, якщо завіряти документи буде довірена особа. Також потрібна довіреність на кур'єра та його паспортні дані, якщо доставкою документів займається кур'єрська служба.Усі доручення мають бути дійсними на дату видачі сертифіката КЕП.

Оплата рахунку

Вартість оформлення сертифіката ключа залежить від регіону та цінової політики обраного центру. Базовий сертифікат обійдеться юридичній особі у суму від 3 до 8 тисяч рублів (середні дані щодо ЦФО). Безкоштовно отримати ЕЦП цього типу неможливо. Виписаний рахунок оплачують з розрахункового рахунку та копію платежу надсилають до УЦ.

Налаштування ЕЦП

Після оплати співробітник УЦ перевіряє та візує документи. Потім договір надання послуги підписують і клієнту видають захищений носій інформації. Формою він нагадує флешку, містить сертифікат і секретний ключ. Зазвичай сертифікати класу Сертум та ЕЦП 2.0 використовують сертифікований носій Рутокен Лайт або JaCarta LT. Власник ЕЦП може встановити самостійно сертифікат або отримати його в особистому кабінеті на сайті.

До ПК підключають ключовий носій. Після введення пароля у вікні з'являється робоча область зі списком сертифікатів, з якого потрібно вибрати необхідний для роботи. Потім натискають на кнопку «випустити сертифікат» і дотримуються підказок установника. Якщо всі дані заповнені правильно ставлять галочку «Я підтверджую свою згоду на випуск сертифіката електронного підпису із зазначеними даними», після чого натискають на «Випуск сертифіката».

Після вибору носія ЕП на екрані виринає датчик випадкових чисел, у вікні якого вводять стандартний код 12345678 і натискають на введення. Якщо пароль попередньо змінено, потрібно ввести останній варіант. Після випуску сертифіката на вказаний при реєстрації номер телефону надходить СМС із кодом, який потрібно ввести в новій робочій області та підтвердити.Далі сертифікат встановлюють натисканням відповідної кнопки.

Надсилання документів до ФНП з використанням ЕЦП

Електронний підпис для юридичних осіб для податкової служби дозволяє надсилати звітність віддалено, не відвідуючи особисто ФНП. Поняття інформаційного ресурсу «Особистий кабінет платника податків» затверджено Федеральним Законом від 04.11.2014 р. Наявність змін у 1 та 2 частині НК РФ дає право юридичним особам отримувати дані з ЄДРН та ЄДРЮЛ, а також управляти розрахунками. Платник податків може отримувати інформацію про:

• Податкові зобов'язання;
• нез'ясованих платежах;
• Суми, які були списані з банківського рахунку, але зараховані на бюджетні рахунки;
• Врегулювання питання щодо заборгованості;
• Простроченої податкової заборгованості;
• Вжиті заходи щодо стягнення прострочених платежів.

Отримання доступу до порталу подання податкової звітності у ФНП можливе лише за допомогою кваліфікованого ключа перевірки ЕЦП. Даний вид сертифіката дозволяє пройти реєстрацію віддалено, підписавши «Угоду про надання доступу до Особистого кабінету».

Право користування кабінетом платника податків має лише керівник підприємства або його довірена особа. Вони можуть надати тимчасовий доступ до цих співробітників фірми, які мають ЕП і містять у ключі ЕП ІПН фірми.

Для реєстрації також потрібні певні технічні умови:

• ОС Windows XP SP3 та вище;
• Браузер, що підтримує процес шифрування та відповідає ДСТУ 34.10-2001;
• Криптопровайдер, що підтримує алгоритми шифрування та відповідні ГОСТу 34.10-2001 та 28147-89;
• ПЗ Крипто Про або його дозволений аналог;
• eToken;
• Сертифікати ключів для перевірки цифрового підпису.

Реєстрація кабінету на сайті ФНП

Процедура реєстрації кабінету на порталі здачі податкової звітності у ФНП складається з кількох послідовних кроків:

• Введення ОГРН фірми та email;
• Підписання «Угоди про відкриття доступу до особистого кабінету платника податків».

Для активації ЛК на вказану електронну адресу надсилається посилання.

Щоб надіслати звіт до податкової інспекції, потрібно сформувати ЕД, і підписати його за допомогою кваліфікованої ЕЦП для здачі звітності. Після отримання ЕД податковий орган надсилає 2 квитанції:

• Про отримання звіту;
• Про час та дату кожного отриманого файлу.

Обидві квитанції засвідчуються ЕП ФНП. Якщо є розбіжності у часі відправлення та отримання інформації звертаються до провайдера: він зобов'язаний надати час доставки та відправлення документа через Інтернет.

Після надсилання звітності, завіреної КЕП, до податкових органів не потрібно додаткового надання оригіналів.

Застосування електронного підпису дозволяє складати електронну форму бухгалтерської та податкової звітності ІФНС на сайті. Мінус цього способу — неможливість одночасного перегляду звітів до податкового та соціального страхування, оскільки зберігаються вони в різних БД та на різних сайтах.

ПЗ для надсилання звітності

Для взаємодії з ФНП потрібно отримати ключ електронного підпису для податкового, а також встановити на ПК спеціальне програмне забезпечення.

Зазвичай підприємці працюють із 1С, розробленою для складання звітності. Програма проста в експлуатації і доповнена описом послідовності дій. 1С дозволяє скласти документ у форматі XML, дозволеним для подання до органів податкової служби. Також для звітності можна використовувати:

• Астрал-Звіт;
• МояДіло;
• Програма Головбух;
• Бухсофт Онлайн.

Крім ПЗ для надсилання звітності, необхідно користуватися провайдерами. На ринку РФ з найбільших працюють лише два:

• У 2000 р. заснований Такском. Він пропонує клієнтам послуги з підключення та ведення онлайн кас, подання звітності до ФНП, Росстат, Пенсійний фонд. Такське також є акредитованим УЦ;
• Тензор. Він працює з 1996 р., та надає аналогічний комплекс послуг.

Для пересилання звітності ці провайдери використовують власне ПЗ:

• Онлайн-спринтер для роботи у захищеному онлайн-кабінеті;
• 1С-Спринтер (поєднаний з 1С) для виключення необхідності переміщення ЕД в окрему папку.

Тензор додатково працює зі СБІС, що включає окремі блоки бухгалтерського обліку. Вони дозволяють робити звірку рахунків-фактур з декларацій ПДВ і документів, що надійшли від покупців і постачальників. Все ПЗ відповідає вимогам безпеки та контролюючого законодавства РФ.

Законодавча база

Основним законом, що регулює сферу застосування електронного підпису, є Федеральний закон за номером 63-Ф3 від 06.04.2011 р. У ньому закріплено:

• Основні визначення цифрового підпису, сертифіката ключа перевірки ЕЦП, власника сертифіката, УЦ та його акредитації;
• Методи правового регулювання ЕП;
• Способи та принципи роботи з ЕП;
• Види цифрового підпису;
• Умови визнання ЕД тощо.

Стаття 13 регулює права та обов'язки УЦ, а вимоги до форми сертифікату затверджено окремим наказом ФСБ РФ від 27.12.2011 за номером 795.

У Податковому кодексі прописано ухвали для особистого кабінету. Він являє собою інформаційний ресурс на порталі ФНП для надання та отримання інформації в електронній формі.Повний перелік операцій, доступних щодо ЛК, прописаний у Посібнику користувача, і розміщено на сайті РФ ФНС. У ст.23 НК РФ прописані обов'язки платників податків щодо своєчасної подачі до податкових органів декларацій. Форми звітності розробляються та затверджуються Міністерством фінансів РФ, якщо окремо податковим законодавством не затверджено інших норм.

Електронний цифровий підпис дає своєму власнику можливість надсилання звітності до податкових та страхових органів, ведення документації та офіційного листування з внутрішніми та зовнішніми кореспондентами. Перевага ЕП і в тому, що вона дозволяє відстежити незмінність документів після запевнення і високу конфіденційність інформації, що передається. Придбати ЕП для податкової можна в центрі, що має сертифікацію Мінкомзв'язку РФ. Для віддаленого подання звітності необхідно зареєструвати на сайті ФНП РФ особистий кабінет. Це швидка процедура, що складається з кількох простих кроків. Надання оригіналів не потрібне — КЕП та документи, завірені нею, мають повну юридичну силу та не потребують підтвердження.

Як користуватися електронним підписом

Електронний підпис — це зручно: можна обмінюватися документами та звітувати не виходячи з дому. Для роботи, окрім підпису, вам знадобляться програма-криптопровайдер та комп'ютер.

Експерти — Марина Назарова, директор групи компаній «Уральський бухгалтер», Марина Калмикова, продакт-менеджер Модульбухгалтерії та Андрій Суворов, експерт Модульбанку з роботи з ЕП та ТКС. Записали Вікторія Степанова та Ірина Усіченко, шеф-редактор.

Кому потрібний електронний підпис

Електронний підпис — заміна рукописного підпису для електронних документів.Простіше кажучи, електронний підпис підтверджує, що саме ви надіслали звіт до податкового або підписали акт для клієнта.

Електронним підписом можна підписувати будь-які документи – рахунки, акти, договори. Не обов’язково відправляти оригінали кур’єром: просто поставте електронний підпис і надішліть електронною поштою.

Наразі всі ІП та керівники організацій зобов'язані отримувати кваліфікований електронний підпис ФНП (далі — КЕП), щоб використати його для подання звітності до податкової, роботи з держзакупівлями та ведення електронного документообігу (ЕДО).

Вважаємо за вас податки та внески, готуємо звіти, компенсуємо штрафи. Займайтесь бізнесом, а не паперами!

У вашого клієнта та постачальника теж має бути електронний підпис, щоб ви могли обмінюватися документами через інтернет. Не можна надіслати документ із електронним підписом, а отримати – з рукописним.

Підписувати договір електронним підписом можна лише з російськими компаніями. Для угод у валюті свої вимоги, і їх перевіряє не лише ваш партнер, а й банк, до якого прийдуть гроші. Якщо укладаєте угоду з іноземною компанією, уточніть вимоги щодо підпису у банку.

Які бувають підписи

Електронні підписи відрізняються тим, які документи ви можете підписувати ними.

• Проста потрібна фізичним особам, щоб користуватися порталом держпослуг, подавати заяви до іногородніх вишів чи брати участь у електронних торгах.
• Посилений некваліфікованим підписом (НЕП або УНЕП) можна підписувати документи всередині компанії та від інших компаній, рахунки та акти для відправки клієнтам.Крім того, з 1 жовтня 2023 року ІП можуть використовувати НЕП, щоб завіряти та надсилати до податкової повідомлення про обчислені суми податків, авансові платежі з податків, зборів, страхових внесків та заяви про розпорядження.
• Посилений кваліфікований підпис універсальна і має найбільші повноваження. Вона дозволяє підписувати звітність для податкової та фондів, брати участь в електронних торгах та тендерах як юридична особа.

Виходить, якщо ІП потрібно дистанційно взаємодіяти лише з податковою, буде достатньо НЕП. А ось для роботи з іншими держорганами та деякими контрагентами НЕП не завжди підходить. Щоб НЕП набула юридичної сили, потрібно укласти додаткову угоду. Тільки якщо воно є, ви зможете підписувати за допомогою НЕП, наприклад, договори із партнерами.

Для платників ПДВ

Якщо ви починаєте працювати з новим контрагентом, на свій розсуд можете укласти з ним угоду про обмін документами, крім того, що пропонують основні провайдери. На практиці цю угоду часто спочатку підписують на папері, а потім — в електронному вигляді через програму ЕДО. Буває, що деякі види документів підписуються за згодою лише власноручним підписом, а інші — електронним.

Система електронного документообігу (СЕД) — це програма, в якій ви підписуєте документи електронним підписом та надсилаєте їх партнерам. У ній зберігається вся історія листування.

Платники ПДВ з електронним підписом обмінюються лише затвердженими у податковій формами рахунків-фактур та лише через операторів електронного документообігу, затверджених податковою. Перелік таких операторів є на сайті ФНП.Наприклад, це Контур, 1С: Документообіг, Сбіс та інші оператори ЕДО.

Пересилати рахунок-фактуру в електронному вигляді клієнту ви можете, якщо він також підключився до оператора ЕДО. Причому може підключитися до іншого зі списку податкової, але ви все одно зможете працювати з ним.

Як отримати

Кваліфіковані електронні підписи випускають податкові інспекції та акредитовані посвідчувальні центри. Важливо, щоб центр, що засвідчує, був акредитований за новими правилами. Список таких центрів тут.

З вересня 2023 року неможливо отримати новий підпис співробітника, а поточний можна використовувати до кінця терміну дії, але не довше ніж до 31 серпня 2024 року.

Ті, у кого вже закінчилися підписи співробітників, мають діяти таким чином:

• отримати КЕП фізособи;
• отримати на своє ім'я машиночитану довіреність (МЧД) на отримання повноважень підписувати документи від імені організації, яка має бути обов'язково засвідчена КЕП керівника компанії;
• використовувати обидва документи за будь-яких дій від імені організації.

Детальний гайд про те, якими бувають МЧД, як їх випустити та використати, розповіли в окремій статті про машиночитані доручення.

Як отримати машиночитану довіреність у 2023 році

Щоб отримати кваліфікований підпис, потрібно заповнити заяву на сайті ФНП або центру, що посвідчує, і приїхати в офіс з документами. Для кваліфікованого підпису потрібні паспорт, СНІЛЗ та за бажанням ІПН та установчі документи на компанію. І податковий, і АУЦ видають підпис на 15 місяців. Потім її потрібно одержувати заново.

Кваліфіковані підписи зберігаються на електронному носії (токені). Він повинен бути сертифікований ФСТЕК або ФСБ і відповідати формату USB-токенів Type-A.

На ньому зберігається і програма для шифрування даних. Токен можна вставити в комп'ютер, встановити на нього програму і підписувати документи своїм підписом. Щоб підтвердити, що звітність надсилаєте саме ви, сайт податкової попросить вставити флешку у комп'ютер та ввести ваш логін та пароль до підпису.

Програми для підпису

Щоб підпис запрацював, потрібно встановити додаткові програми на комп'ютер. До цього підпис для комп'ютера – невідомий файл.

Для роботи з підписом вам потрібні:

• Програма для шифрування. Найчастіше – «Криптопро». Вона розпізнає, чий це підпис, розшифровує його і перетворює набір символів на цей підпис у документі.
• Драйвери для ПК. Вони потрібні, щоб налаштувати комп'ютер, і він зміг працювати з електронним підписом.
• Додатки для браузера. Щоб подати звітність на сайті податкової, потрібні доповнення, щоб потрапити до особистого кабінету платника податків.
• Програма для електронного документообігу, через яку підписуватимете акти, рахунки.

Уточніть, коли купуватимете підпис:

• «Криптопро» входить до комплекту чи треба купувати додатково?
• Чи потрібні драйвери і де їх взяти?
• Що потрібно, щоб підписувати документи через податковий сайт? А звичайні в Word, Excel та PDF?
• Що потрібно, щоб підпис запрацював на моєму комп'ютері?

Надсилаємо звітність

Ви налаштували комп'ютер. Тепер потрібно зареєструватись на сайті податкової. Зайдіть до особистого кабінету ІП або юридичної особи. Спочатку портал захоче переконатися, що ваш електронний підпис працює правильно. Ви побачите перелік вимог до браузерів, програм та драйверів, про які ми розповіли вище.

Якщо ви не встановили програми та драйвери раніше, можна це зробити із сайту податкової.Натисніть кнопку «Почати перевірку» та дотримуйтесь вказівок порталу.

Якщо у вас Mac, з надсиланням звітності через сайт податкової можуть бути проблеми. Уточніть це заздалегідь у центрі, що засвідчує.

Підписуємо документи

Підписувати документи найзручніше у спеціальних програмах — операторах електронного документообігу. Вони працюють через браузер, тому не має значення, Windows у вас або Mac.

У програмі ви можете підписувати документи будь-якого формату - Word, Excel, презентації, картинки та PDF. Документи можна створювати в самій програмі або вибирати зі збережених на комп'ютері.

У спеціальних програмах працювати зручно, але користуватися ними не обов'язково. Підписувати документи можна навіть у Word або Excel, якщо у вас на комп'ютері встановлена ​​криптопро. У Word зайдіть у вкладку "Файл", оберіть "Відомості" та "Захистити документ". Далі дотримуйтесь вказівок системи та підпишіть документ своїм підписом.

Електронний підпис та шахраї

Ходять чутки, що шахраї можуть заволодіти електронним підписом, зняти всі гроші з рахунків та продати компанію. Продати — навряд чи, але підписати договори, за якими ваша компанія буде винна незнайомим фірмам, можуть. Це можливо у двох випадках.

• Підпис видали шахраї. Це трапляється рідко. Компанія буде прикидатися центром, що засвідчує, але не попросить вас прийти особисто з оригіналами документів. Співробітники дбайливо скажуть, що їм достатньо сканів поштою. Шахраї випустять підпис, але не віддадуть його і підписуватимуть підроблені документи.
• Ви написали пароль на флешці та втратили її. Щоб не втратити пароль до електронного підпису, деякі власники приклеюють папірець із паролем до флешки.Якщо таку флешку втратити, її може хтось підібрати та скористатися грошима компанії.

Щоб не прокинутися у боргах і без грошей на рахунку:

• Перевірте, що центр, що засвідчує, акредитований за новими правилами. Не купуйте електронного підпису, якщо вас не просять прийти особисто з оригіналами документів.
• Зберігайте флешку з електронним підписом у надійному місці. Якщо втратили, зателефонуйте до свого посвідчувального центру та попросіть заблокувати електронний підпис. Зробіть це якнайшвидше, щоб ніхто не зміг нею скористатися.
• Не зберігайте флешку разом із паролем.

Вважаємо за вас податки та внески, готуємо звіти, компенсуємо штрафи. Займайтесь бізнесом, а не паперами!

Електронний підпис для звітності

Усі організації та індивідуальні підприємці, які ведуть господарську діяльність, а також фізичні особи, які отримують додатковий дохід, зобов'язані подавати звітність. Деякі контролюючі органи приймають її лише електронному вигляді. У статті розповімо, як звітувати через інтернет.

У цій статті:

Статтю перевірив провідний експерт засвідчувального центру Контуру Іван Биков

Вибрати спосіб подання звітності

Організація або ІП може надсилати електронну звітність трьома способами.

Укласти договір із уповноваженим представником. Уповноважений представник може і готувати, і здавати декларації за клієнта, або лише надсилати їх до контролюючих органів. Щоб він міг подавати документи від імені вашої компанії, на нього потрібно випустити довіреність машиночитаної (МЧД). Різні контролюючі органи приймають різні формати МНС. Докладніше про це дізнайтесь у статті.

Випустити МЧД форматів 002 та 003, а також зберігати їх та підписувати КЕП керівника, можна в Контур.Довіренності.

Реклама 16+. АТ «ПФ «СКБ Контур». Реквізити ОГРН 1026605606620. 620144, Єкатеринбург, вул. Народної волі, 19А.

Укласти договір із оператором електронного документообігу. Після цього можна готувати звіти у будь-якій бухгалтерській програмі, а потім завантажувати їх у систему звітності оператора ЕДО. Або створювати їх у системі звітності. Працювати в таких програмах просто, а криптографічні засоби гарантують конфіденційність усіх даних. Щоб звітувати за допомогою системи ЕДО, потрібно отримати електронний підпис.

Використовувати веб-сервіси держорганів чи «хмарні» електронні бухгалтерії. У таких сервісах є модуль для надсилання звітності. Суть роботи проста - користувач через інтернет підключається до програми, яка розташована на віддаленому сервері.

Переваги електронної звітності

Швидкість. Щоб здати звітність, не треба приходити до інспекції та стояти в черзі. Через систему електронної звітності можна надіслати документи з будь-якого комп'ютера, на якому є доступ до Інтернету. Декларація, відправлена ​​в останні п'ять хвилин останнього дня звітності, вважатиметься поданою у строк.

Актуальні форми. З системою електронної звітності користувачеві системи електронної звітності не потрібно самостійно вивчати зміни у формах звітності. Програма автоматично оновиться, якщо у законодавстві щось зміниться.

Відсутність помилок. Платники податків можуть помилитися у розрахунках або просто опечататися.Програма для надсилання електронної звітності не дасть надіслати бланк, який неправильно заповнений та підкаже, де саме допущені помилки. У цьому випадку їх легко виявити та виправити.

Електронний підпис для звітності

Для подання електронної звітності потрібний кваліфікований електронний підпис. Це прописано у листі ФНП Росії від 17 січня 2014 р. № ПА-4-6/489.

Кваліфікований підпис без додаткових угод між учасниками ЕДО робить документи юридично значущими та не дозволяє внести до них зміни.

Електронний підпис (ЕП) для подання звітності випускають на індивідуальних підприємців або керівників організацій. Отримати сертифікати таких ЕП можна в УЦ ФНП або у його довірених осіб. Контур допоможе їх випустити.

Якщо звітувати буде співробітник компанії, потрібно випустити на нього сертифікат фізичної особи та машиночитану довіреність.

Електронний підпис видається терміном до 15 місяців, після чого його треба перевипустити. Процедура займає один робочий день. Центр Контуру, що засвідчує, заздалегідь попереджає своїх клієнтів про те, що у сертифіката електронного підпису закінчується термін дії.

Підберемо електронний підпис під будь-яке завдання: для звітності, торгів та особових справ. Допоможемо налаштувати комп'ютер та встановити необхідні програми.