Підписання електронних документів

Підписання електронного документа – це додавання підписантом до документа електронних даних у вигляді Електронного підпису (КЕП), який поєднує особу з підписаним документом для посвідчення факту погодження, посвідчення або підтвердження завізованого документа та надає електронному документу юридичної сили.

Кваліфікований електронний підпис використовується лише його власником, ідентифікаційні дані якого вказані у сертифікаті відкритого ключа без права його передачі іншим особам.

Електронний підпис є аналогом власноручного підпису і забезпечує достовірність та цілісність інформації, викладеної в документі, а також дозволяє ідентифікувати документ, що підписав. Електронний документ, підписаний (узгоджений) із застосуванням електронного підпису або засвідчений електронним друком, не вимагає візуального відтворення підпису або відбитка печатки.

Підписуйте за допомогою електронного підпису та зберігайте свої документи в електронній, а не паперовій формі!

У разі підписання (візування) електронного документа Вам знадобиться Кваліфікований електронний підпис:

Підписати документ Ви можете Кваліфікованим Електронним Підписом (КЕП) безкоштовно скориставшись онлайн сервісами:

Завантажити документ та накласти електронний підпис на нього Ви можете на порталі "Дія" (https://sign.diia.gov.ua):

1. Завантажте файл ключа, введіть пароль та натисніть "Завантажити ключ"

2. Виберіть файл на своєму носії, який потрібно підписати і натисніть кнопку "Продовжити"

3. Сформується файл, готовий до підпису. Натисніть "Підписати файл"

4.Готово Ваш документ підписано! Ви отримаєте новий підписаний файл у форматі p7s з повними даними для перевірки онлайн, який необхідно зберегти.

Використання електронного підпису (КЕП) для підписання документів:

Запитання - Відповідь:

– Що таке електронний документ?

Електронний документ – документ, інформація у якому зафіксована як електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений та змінений електронними засобами у візуальну форму.

Електронний документ стає оригіналом після накладення на нього електронного підпису, який є аналогом власноручного. Тому паперова копія ніколи не може бути першотвором такого документа. Під час копіювання файлу електронного документа ви отримаєте другий оригінал електронного документа.

– Що таке електронна копія оригіналу документа?

Електронна копія оригіналу паперового документа – це візуальне подання паперового документа в електронній формі, отримане шляхом сканування паперового документа, відповідність оригіналу та правовий статус якого засвідчені кваліфікованим електронним друком.

Кваліфікований електронний друк застосовується під час посвідчення електронної копії оригіналу електронного документа або електронної копії оригіналу паперового документа.

- Як підписати документ онлайн?

На порталі Дія працює сервіс підписання документів електронним підписом. Громадяни та бізнес зможуть створити юридично значущий електронний документ та перевірити підпис швидко та зручно.

2. Виберіть тип носія, введіть пароль та натисніть «Рахувати ключ».

Вам потрібні особисті ключі та сертифікати, видані кваліфікованим постачальником електронних довірчих послуг. Виберіть тип носія особистого ключа: файловий носій (flash-диск, CD-диск, SD-карта тощо) або захищений носій (Алмаз-1К, Кристал-1 тощо).

3. Виберіть документ, що підписується, і натисніть «Продовжити».

4. Перевірте назву документа та натисніть кнопку «Підписати файл».

5. Все готове! Збереження підписаного документа розпочнеться автоматично. Якщо цього не сталося, натисніть кнопку "Зберегти файл".

При необхідності підписаний файл можна надіслати контрагенту і він зможе накласти на нього другий підпис.

Документ з електронним підписом залишається у браузері користувача та не передається на портал Дія. Такий сервіс гарантує більшу безпеку, ніж особисте підписання документа, адже у разі накладання е-підпису можна вірогідніше ідентифікувати документ, що підписав.

- Як отримати електронний підпис?

Ви можете отримати електронний підпис у кваліфікованих постачальників довірчих послуг.

- Що таке електронний підпис?

Електронний підпис - це електронні дані, що забезпечують цілісність документів та ідентифікують особистість. Електронний підпис може зберігатися як MobileID, підписи на ID-карті, підписи на токені або захищеному носії інформації.

За допомогою електронного підпису можна підписувати електронні документи, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах тощо. Документи з цим підписом мають таку саму юридичну силу, як і документи, підписані власноруч.

– Як перевірити підпис?

Перевірка - процес свідчення справжності та підтвердження того, що електронний підпис чи друк дійсні.

1. Перейдіть за посиланням – https://sign.diia.gov.ua/verify.

2. Виберіть підписаний документ, який потрібно перевірити. Натисніть кнопку «Перевірити».

3. Портал видасть інформацію про накладені підписи.

4. Можна завантажити оригінальний файл, на який було накладено підпис, та ознайомитися з його змістом. Для цього натисніть кнопку "Зберегти файл".

5. Щоб завантажити підтвердження перевірки підпису, натисніть кнопку «Завантажити квитанцію».

Для перевірки приймаються файли p7s. Все безпечно: файл залишається на вашому пристрої і не буде нікуди передано під час перевірки. Система перевірить, чи є на ньому кваліфікований електронний підпис.

- Чи безпечно підписувати документ електронним підписом?

Так. Документ залишається лише у вашому браузері та не передається на портал Дія. Це безпечніше, ніж підпис на папері, тому що під час накладання е-підпису завжди можна перевірити, хто саме підписав документ.

- Як відкрити підписаний .p7s файл?

Підписаний файл завантажується у форматі PS7. Він містить оригінальний файл та електронний підпис. Щоб перевірити підпис, перейдіть за посиланням «Перевірити підпис». Портал надасть інформацію про підписи, а також ви зможете завантажити оригінальний файл і ознайомитися з його змістом.

– Як краще зберігати документи?

Документи мають два види архівного зберігання: постійне та тривале – 10 років та тимчасове зберігання – до 10 років. Документи першого типу: статути, штатні розклади, установчі документи, особисті справи рекомендуємо зберігати у паперовій формі. Документи, що фіксують господарські операції: касові, банківські документи, ордери, кредитні договори, поруки, застави, гарантії та інші достатньо зберігати в електронній формі.Електронна форма також підходить для документів, що підлягають знищенню після закінчення терміну зберігання.

- Чи має юридичну чинність електронний документ?

Так, юридичну силу електронного документа закріплено законодавством. Оригінал електронного документа - електронний екземпляр з обов'язковими реквізитами та електронним підписом автора.

Якщо електронний документ передається декільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, то кожен з електронних екземплярів вважається оригіналом електронного документа. У ст. 8 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» вказані випадки, коли електронний документ не можна застосовувати як оригінал.

– Що вважається датою створення документа?

Документ набуває юридичної чинності з моменту підписання. Усі, хто має документ, можуть перевірити, коли його було підписано.

Дата накладання електронного підпису на договір не завжди є датою набрання ним чинності. Відповідно до законодавства договір набирає чинності з його укладання. Тобто договір може бути підписаний після укладення.

– Як накласти два підписи на документ?

1. Підпишіть документ і надішліть його контрагенту у форматі .p7s.

2. Контрагент повинен завантажити файл на портал Дія, щоб отримати інформацію про підпис.

3. Щоб ознайомитись з документом контрагента, необхідно натиснути кнопку «Зберегти файл».

4. Якщо контрагент погоджується підписати завантажений файл, потрібно натиснути кнопку «Продовжити» та «Підписати файл».

5.Готово! Підписаний файл матиме інформацію про кілька накладених підписів.

- Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?

Ні, адже оригінальність документа підтверджує саме електронний підпис автора.

Але при необхідності ви можете роздрукувати документ та квитанцію з інформацією про підпис. Роздруковані документи мають бути засвідчені власноручним підписом.

- Чи можна використати такі документи у бухгалтерському обліку?

Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі та застосовувати у бухгалтерському обліку.

- Чи можна використовувати електронні документи у суді?

Так, ви можете використовувати електронні документи у суді, адже вони вважаються електронними доказами. Там поширюються загальні правила доказування і оцінки доказів судом.

Подати такий документ до суду можна в оригіналі чи електронній копії, підписаній КЕП. При поданні паперової копії як доказ у суді обов'язково вкажіть, хто має оригінал докази. Суд може зажадати оригінал.

За потреби суд може призначити експертизу електронного документа.

Звертаємо увагу: скріншоти, листування та роздруківка електронного листування не вважаються електронними документами, тому не враховуються судом.

- Що таке електронні печатки?

Електронний друк використовується для забезпечення достовірності походження та цілісності електронного документа.

Електронні печатки є достовірними підтвердженнями у суді. Як і у випадку з електронними підписами, існують удосконалені та кваліфіковані електронні печатки, які надають додаткові гарантії безпеки порівняно з простими електронними печатками.

- Що таке файловий носій?

Файловий носій – це спеціальний файл, який містить ваш особистий ключ. Зазвичай цей файл називається Key-6 з розширенням *.dat (зустрічаються також розширення *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks).

- Як підписати документ онлайн на сайті ЦЗВ?

Визначте носій: файловий, токен, хмарний, Mobile ID.

Вважайте особистий ключ.

Виберіть, як хочете зберегти дані та підпис: в одному файлі формат CAdES, окремими файлами формат CAdES, в архіві формат ASiC-S.

Перетягніть у браузер або виберіть файл, який потрібно підписати, на своєму носії. Натисніть кнопку "Продовжити".

Перевірте ім'я файлу та натисніть кнопку «Підписати файл».

Все готове! Збереження файлу відбувається за замовчуванням у каталозі «Downloads» (Завантаження). Якщо цього не сталося, натисніть кнопку «Зберегти файл» на потрібний носій.

- У яких форматах можна завантажити документ із підписом?

Документ, на який накладено підпис, може завантажуватися у форматі .p7s (формат зберігання даних та підпису CAdES) або ZIP-архіві (формат зберігання даних та підпису ASiC-S). Ці файли містять оригінальний документ і підпис.

– Як перевірити підпис на документі?

При перевірці потрібно розділяти підписи на які містяться в одному файлі з даними (один файл з розширенням .p7s, або .zip) і ті, які містяться в окремих файлах (один файл-оригінал, другий - КЕП з розширенням .p7s ). У разі сервіс запросить для перевірки ще й файл-оригинал.

1. У разі перевірки підпису, який міститься в одному файлі з даними у форматі CAdES для одного файлу (один файл з розширенням .p7s):

Натисніть клавішу «Виберіть».

З'явиться вікно вибору файлу з файлової системи комп'ютера, в якому потрібно вибрати потрібний файл для перевірки підпису (один файл із розширенням .p7s).

Сервіс надасть результати перевірки підпису.

Натисніть кнопку «Зберегти», після чого браузер завантажує оригінальний файл, на якому було накладено кваліфікований електронний підпис.Принцип збереження відбувається так само, як у звичайному випадку завантаження файлу браузером.

2. У разі перевірки підпису, який міститься в окремому файлі у форматі CAdES для окремих файлів (файл-оригінал відокремлений від файлу-підпису з розширенням .p7s):

Натисніть клавішу «Виберіть».

З'явиться вікно вибору файлу з файлової системи комп'ютера, в якому потрібно вибрати потрібний файл для перевірки підпису (один файл із розширенням .p7s).

У наступному кроці система інформує користувача про необхідність додати файл, на який було накладено підпис.

Натискаємо кнопку «Виберіть» і у вікні вибору файлу з файлової системи комп'ютера вибираємо необхідний файл для перевірки підпису (один файл, на який був накладений підпис).

Натискаємо кнопку «Зберегти».

Переглядач завантажує оригінальний файл, на який було накладено підпис. Принцип збереження відбувається так само, як у звичайному випадку завантаження файлу браузером.

Також працює метод додавання двох файлів одночасно (зовнішній підпис - файл з розширенням .p7s і файл, на який був накладений підпис).

3. У разі перевірки підпису, що міститься в одному файлі з даними у форматі ASiC-S (один контейнер кваліфікованого електронного підпису з розширенням .zip):

Натисніть клавішу «Виберіть».

З'явиться екран вибору файлу із файлової системи комп'ютера. У ньому необхідно вибрати потрібний файл для перевірки підпису (один контейнер кваліфікованого електронного підпису з розширенням .zip).

Наступний крок – надання результату перевірки підпису.

Контейнер кваліфікованого електронного підпису з розширенням .zip має папку META-INF, де знаходиться безпосередньо підпис на електронний документ.

- файл об'ємом перевищує 5 MB.Як його можна підписати?

Скористайтеся онлайн сервісом створення кваліфікованого електронного підпису чи друку за посиланням czo.gov.ua/sign. На кроці «Крок 3 із 3» виберіть «Особливі файли. Формат CAdES»

Примітка: Такий спосіб дозволяє підписувати файли розміром більше 5 МБ, але має свої незручності. Вам потрібно зберігати 2 файли (файл підпису та підписуваний файл). Будь-які зміни в файлі, що підписує, призведуть до неможливості підтвердження підпису.

- Чи можна підписати через один файл кількома підписами?

Так. Робимо так:

Підписуємо файл (наприклад, 1.pdf) першим ключем. Завантажуємо підписане (буде 1.pdf.p7s).

Підписуємо цей файл 1.pdf.p7s другим ключем. Завантажуємо підписане (буде 1.pdf.p7s.p7s).

Підписуємо цей файл третім ключем 1.pdf.p7s.p7s. Завантажуємо підписане (буде 1.pdf.p7s.p7s.p7s).

Таким чином 1.pdf.p7s.p7s.p7s - це і буде файл, підписаний трьома підписами

– Яку функцію виконує КЕП, накладений на документ?

Ідентифікувати автора підпису (ПІБ, фізична чи юридична особа, ІПН чи ЄДРПОУ).

Визначити, чи змінювався документ після його підписання.

Захищає документ від підробки.

Фіксує позначку часу, що є дуже важливим параметром для електронного документа, адже він дозволяє підтвердити достовірність підпису навіть після того, як термін дії сертифіката закінчився або був анульований або відкликаний (тільки для КЕП з повним набором даних для перевірки у тривалому часі) -Term Validation Materia)

- Що робити при втраті особистого ключа чи пароля до нього?

Пароль до кваліфікованого електронного підпису або друку відновлення не підлягає, оскільки він відомий лише користувачеві.У разі втрати, пошкодження особистого ключа або втрати пароля до нього необхідно звернутися до постачальника, де ви отримували КЕП, подавши при цьому заяву на зміну статусу кваліфікованого сертифіката та новий пакет документів для отримання послуги.

Як зробити самостійно електронний підпис

Будь-який електронний документ (ЕД) має бути підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП). Отримати її можна декількома способами: через центр, що посвідчує, на пошті або в МФЦ, через онлайн-систему у вигляді логіна-пароля. У деяких випадках користувачі можуть створити ЕЦП самостійно та безкоштовно, не вдаючись до послуг сторонніх організацій. Такий підпис не матиме юридичної сили без додаткових угод, але дозволить ідентифікувати автора та термін надсилання документа.

Як зробити ЕЦП для держпослуг

Портал державних послуг дозволяє користувачеві в режимі он-лайн взаємодіяти з державними органами, медичними та навчальними центрами, подавати заяви до суду тощо. Сервіс пропонує громадянам понад 100 послуг, але потребує підтвердження особи та використання перевіреної ЕЦП. Створити електронний підпис для держпослуг самостійно неможливо: він не пройде перевірку безпеки та не дасть змоги зареєструватися.

Для отримання підпису необхідно звернутися до центру обслуговування, МФЦ або до центру обслуговування користувачів.

Отримання простого підпису

Щоб отримати простий електронний підпис (ПЕП), потрібно перейти на головну сторінку порталу (gosuslugi.ru) і вибрати пункт «Реєстрація».

Після цього в новій робочій області користувач вводить особисті дані, номер телефону та адресу електронної пошти.Протягом кількох хвилин після надсилання даних на телефон або електронну пошту прийде код підтвердження. Після його введення система запросить задати пароль, який використовуватиметься щоразу для входу на сайт.

Далі потрібно заповнити поля з паспортними даними, ІПН, СНІЛСом. Для підтвердження облікового запису користувач повинен звернутися до найближчого відділення МФЦ або Пошти Росії. Це останній крок під час створення ПЕП. Надалі підпис у вигляді пароля надходитиме на номер телефону, а використовувати його можна буде для отримання низки послуг.

Отримання кваліфікованого підпису

Простий електронний підпис дає користувачам можливість користуватися лише частиною послуг, а в інших випадках (наприклад, при поданні звітності до податкових органів) необхідно оформити кваліфікований електронний підпис (КЕП). Отримати її можна тільки в центрі, що засвідчує (УЦ), акредитованому Мінкомзв'язку РФ. На сайті обраного УЦ можна заповнити попередню заявку та додати копії документів. Послуга платна, та її вартість залежить від типу обраного сертифіката (від 1500 до 4500 рублів). У вартість послуги включено:

• видача сертифіката КЕП;
• видача номера ліцензії для використання криптопровайдера;
• USB-носій ЕЦП;
• диск із інструкцією з налаштування ПК.

Після надсилання заяви та оплати послуги користувачеві необхідно приїхати особисто до УЦ. З собою він повинен мати оригінали:

Також при собі обов'язково потрібно мати оригінал заяви на видачу підпису, підписаний власноруч синім чорнилом.

Як створити підпис самостійно

Створення ЕЦП для e-mail або документів формату Word, які не потребують підтвердження юридичної сили, не займає багато часу та не потребує спеціальних програмних засобів. Такий підпис можна зробити і в поштовому клієнті, і в тілі документа MS Office і через простий онлайн-сервіс.

У вигляді рукописного аналога у Word

Зробити електронний підпис у вигляді рукописного аналога легко. Спочатку потрібно розписатися на аркуші паперу синім чорнилом, після чого відсканувати підпис. Готовий файл повинен мати розширення PNG, JPG, BMP.

Потім зображення вставляється у документ.

Щоб ЕП краще виглядала, її потрібно обрізати, залишивши лише область із самим підписом. Додатково рисунок можна стиснути до потрібних розмірів.

Після цього підпис можна перемістити у потрібне місце.

Якщо поруч необхідно додати текст, користувач повинен:

• перейти до розділу меню «Вставка» та вибрати «Текст»/«Експрес-блоки»;
• у меню вибрати «Зберегти виділену область…»;

• у новій робочій області користувач вводить ім'я, вибирає колекцію "Автотекст".

Після натискання «Ок» шаблон підпису буде збережено в автотекстах і може повторно використовуватися для наступних документів.

Щоб вставити підпис із збереженим текстом потрібно:

• поставити курсор у тому місці, де має бути підпис і перейти до розділу «Вставка»;

• вибрати «Експрес-блоки»/«Автотекст»;
• вибрати потрібний блок та вставити його в документ.

Підпис із супроводжуючим текстом з'явиться у вказаному місці. Документ готовий до надсилання.

В електронній пошті

Більшість поштових сервісів пропонують послугу створення підпису. У «Яндекс.Пошта» її можна зробити так:

Надалі всі листи надсилатимуться з новою ЕП автоматично.

У сервісі Gmail підпис створюється схожим чином. Через "Налаштування" користувач переходить до розділу "Загальні" і прокручує сторінку до потрібного розділу. В активному вікні потрібно вставити текст майбутнього підпису та зберегти зміни.

Також додатково існують спеціальні додатки, що дозволяють створити оригінальну ЕП. Частина функцій надається безкоштовно, а частина лише у платних версіях. До популярних програм можна віднести:

Кожен із сервісів пропонує створення шаблону підпису, який можна зберегти на ПК та використовувати у будь-якому поштовому сервісі чи клієнті.

У поштовому клієнті Outlook

Передбачено функцію виготовлення електронного підпису та поштового клієнта Outlook. У базових версіях програми процес створення ЕЦП має такий вигляд:

• користувач відкриває нове повідомлення;
• через меню «Повідомлення» користувач переходить у «Підписи»: залежно від налаштувань та кнопка може розташовуватись у двох різних місцях;

• у розділі "Вибрати підпис для редагування" натиснути послідовно "Створити" та "Новий підпис", а потім ввести ім'я ЕП;
• у розділі «Змінити підпис» доступне редагування, які включають зміну шрифту, кольору і т.д.;

• у розділі «Вибір підпису за замовчуванням» користувач повинен вибрати обліковий запис, який буде прив'язаний до електронного підпису, а у списку «Створити повідомлення», «Відповіді» потрібно вибрати один із готових підписів, щоб він автоматично прив'язувався до листа.

Після збереження змін нова ЕП автоматично додаватиметься не тільки до нових листів, але й до повідомлень, що пересилаються, і до відповідей.

За допомогою програми Karma

Ще один варіант виготовлення електронного цифрового підпису передбачає використання програми Karma. Це криптографічне програмне забезпечення, що дозволяє створити ЕЦП для:

• електронного документообігу;
• до роботи у системі 1С;
• для надсилання повідомлень електронною поштою;
• для управлінського документообігу тощо.

Виготовлення ЕЦП за допомогою програми дозволяє додати графічне зображення чи друк.

Для створення ЕЦП необхідно:

Якщо створюється приєднана ЕЦП, ім'я файлу буде збережено в полі «Ідентифікатор Ресурсу» для зручного подальшого вилучення її з контейнера.

За допомогою спеціалізованих сайтів

Деякі веб-сайти пропонують можливість створення ЕЦП онлайн. Так, для документообігу з Федеральною Податковою Службою користувач може отримати ЕЦП онлайн. Для цього він повинен зареєструватися в особистому кабінеті, а потім перейти до розділу «Профіль» та вибрати «Отримання сертифіката ключа перевірки ЕЦП». Ключ буде дійсним протягом року з моменту отримання, а підпис для роботи на порталі генерується безкоштовно.

Ця функція доступна лише для фізичних осіб, а отримана ЕЦП буде дійсна лише для роботи на цьому порталі. Якщо користувачеві необхідний документообіг з фондами та фіскальними органами, а також участь на торгових майданчиках тощо, потрібно отримати кваліфікований сертифікат ЕЦП у будь-якому акредитованому центрі, що посвідчує (ФЗ-223, ФЗ-44).

Якщо електронний підпис потрібний лише для внутрішнього документообігу або відправки кореспонденції, то його можна зробити самостійно.Кожен поштовий сервіс пропонує можливість створення ЕЦП, а в документах Word можна вставити рукописний аналог власноручного підпису. Вона не матиме повної юридичної сили, але зможе підтвердити авторство. Створити ЕЦП можна за допомогою спеціального програмного забезпечення, створеного з використанням криптографічних принципів. Такий підпис можна використовувати навіть для роботи у системах 1С. Деякі онлайн-портали пропонують можливість створення ЕЦП для внутрішньої роботи. Так, на сайті ІФНС користувач через особистий кабінет може отримати сертифікат ЕЦП безкоштовно, але актуальним він буде лише в рамках даного сайту і тільки для фізичних осіб.

Як зробити електронний підпис, коли можна використовувати і як перевірити на справжність

Дедалі більше важливих дій можна зробити дистанційно: великі покупки, укладання договорів, подання заяв йдуть онлайн. Для комфортної роботи може знадобитися електронний підпис. Що це таке, навіщо вона потрібна і як зробити підпис в електронному вигляді, розповімо у цій статті.

Що таке електронний підпис

Електронний підпис — інформація в електронному вигляді, вона дозволяє ідентифікувати людину без її особистої присутності, а також підтвердити справжність та незмінність документа, який нею підписують.

Електронний підпис зараз використовується у багатьох випадках оформлення документів та договорів, у тому числі на офіційних сайтах типу Держпослуг, mos.ru, і так далі.

Види електронних підписів

Існує кілька різновидів. Види електронного підпису:

1. Простий електронний підпис.

Це комбінація логіну, пароля та коду підтвердження.Важливою особливістю використання такого підпису є те, що документ, підписаний нею, не прирівнюється повною мірою до паперового. Простий електронний підпис — підтвердження того, що особа відповідає умовам угоди. Щоб документ мав юридичну силу, необхідно оформити додаткову угоду про визнання простого електронного підпису аналогом власноручним, поставленим очно.

2. Посилений некваліфікований електронний підпис.

Є дві унікальні послідовності символів, пов'язані між собою: це ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису. Для формування такої зв'язки потрібні засоби криптографічного захисту інформації. Посилений підпис — більш захищений, ніж простий.

Посилений некваліфікований електронний підпис означає, що документ був підписаний певною особою і з того часу не змінювався. Щоб вона була прирівняна до власноручного підпису, поставленого очно, необхідно укласти угоду про визнання її аналогом власноручним.

Посилений некваліфікований електронний підпис видається посвідчувальними центрами (акредитованими та неакредитованими). Її можна також оформити у додатку Держключ.

3. Посилений кваліфікований електронний підпис.

Для її оформлення використовуються засоби криптографічного захисту інформації, що підтверджується ФСБ РФ. Акредитований центр посвідчення видає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, і він є гарантом справжності посиленого кваліфікованого підпису.

Цей підпис вже є аналогом власноручним, поставленим очно. Її можна використовувати у всіх випадках, коли допустиме оформлення електронних документів.

Ключі електронного підпису можуть бути поміщені на сертифікований USB-носій, а для їх використання може знадобитися додаткове програмне забезпечення.

Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис

Отримати її можна в акредитованому центрі, на сайті mos.ru (при отриманні окремих послуг) або у додатку Держключ.

У другому та третьому випадку потрібно мати підтверджений обліковий запис на Держпослугах та документ, який потрібно підписати. З акредитованим центром дещо складніше, бо треба надати пакет документів.

• Документ, що засвідчує особу.
• СНІЛС.
• ІПН.
• Реєстраційний номер запису про державну реєстрацію фізичної особи як ІП (якщо він ІП).
• Документи, що підтверджують повноваження дії від імені юридичної особи (якщо виходить підпис представника юридичної особи).

Захист та термін дії електронного підпису

Перевірити електронний підпис на документі (її автентичність) можна на офіційних сайтах: Держпослуги, mos.ru.

Електронний підпис може мати термін дії (зазвичай становить рік). Перевірити свої підписи можна в особистому кабінеті на порталі Держпослуг.

Важливо! Багато хто турбує питання, чи можуть шахраї використовувати електронний підпис. Так, звісно, ​​можуть. Ошукани можуть використовувати електронний підпис для того, щоб оформити кредит або вкрасти кошти. Тому необхідно ретельно стежити за своїм електронним підписом: придумати хороший пароль, тримати флешку у надійному місці, отримувати підпис лише в акредитованому та надійному центрі. Як і будь-який документ вона вимагає підвищеної уважності з боку власника.

Слідкуйте за новинами, підписуйтесь на розсилку.

При цитуванні даного матеріалу активне посилання джерело обов'язкове.