Хто звітує з деревини?

з 1 березня 2022 року передбачено новий звіт про баланс деревини до ЄДАІС Ліс. Наказ № 590 Мінприроди РФ датований від 25 серпня 2021 р. Форма звіту містить дані про ввезену на склад або вивезену зі складу деревину, а також перелік обов'язкових відомостей. Звітність формується у електронному вигляді.

Звіт про баланс деревини здають усі юридичні особи та ІП, які є власниками складів та ділянок лісопереробки. Місця складування та лісопереробки мають бути офіційно оформлені на власних земельних ділянках, де можна вести відповідну діяльність з видом дозволеного користування.

Кому не потрібно подавати звіт про баланс деревини:

Строки здачі звіту про баланс деревини

Звіт про баланс деревини на складі до 1 січня 2023 року формують у ЄДАІС Ліс, далі здавання буде проводитись за допомогою електронного сервісу ФДІС ЛК, який прийде на зміну ЄДАІС Ліс. Дані надаються за фактом ввезення або вивезення деревини не пізніше 1-го робочого дня з моменту проведення операції. Система підсумовує баланс із попереднього звіту та прихід, враховує витрати, а залишки деревини на складі автоматично підраховуються на певну дату.

Відповідальність та штрафи за не складання звіту про баланс деревини

Наразі КоАП не передбачає штраф за ведення та здачу такого звіту, але слід пам'ятати, що згідно зі ст. 8.28.1 КпАП РФ штрафи накладаються за не надану звітність за угодами з деревиною, чи відноситься звіт про баланс деревиною до цього виду звітності, поки що не зрозуміло.

Якщо у Вас немає чіткого розуміння, як зробити налаштування робочого місця та здійснювати облік деревини в ЄДАІС Ліс, і що для цього потрібно, наші фахівці пропонують повний комплекс послуг, які допоможуть Вам заощадити час та зусилля.

З питань надання послуг звертайтесь за номером: 8(914)580-20-08

Інструкція по роботі в ЛесЕГАІС - Угоди з деревиною

Декларація про угоди з деревиною займає центральне місце у звітності щодо ЛесЕГАІС. Сама необхідність обліку деревини та угод із нею виникає за фактами купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів різними організаціями та ІП.

Ця стаття докладно познайомить вас із порядком реєстрації в ЄДАІС Ліс звітів про угоди з деревиною. Принагідно ми розглянемо важливі моменти та відповімо на питання реальних лісокористувачів.

Що знадобиться для внесення звітів щодо операцій у систему

Для роботи з системою ЛесЕГАІС знадобиться таке:

• Реєстрація організації або ІП на порталі lesegais.ru через ЕСІА Держпослуги
• Кваліфікований електронний підпис на флеш-накопичувачі РуТокен
• Встановлена ​​та налаштована програма КриптоПРО CSP
• Встановлений плагін EgaisCrypto (Егаїс Кріпто)

У реальній ситуації ЕП може бути видана керівнику організації, але займається внесенням звітів до ЄДАІСу інший відповідальний співробітник, або навіть кілька співробітників. А кожна декларація про правочин має підписуватися електронним підписом, щоб вважатися дійсним. Як же бути?

Для цього необхідно додати співробітника (або кількох) до групи доступу до цієї організації.

А ви знали, що можна отримувати повідомлення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?

Натисніть, щоб дізнатися більше

Додавання відповідальної особи до групи доступу до ЄДАІС Ліс

Детально реєстрацію в ЄДАІС Ліс ми описали окремою статтею, тут коротко опишемо, як дати вашим співробітникам можливість заносити угоди в систему.

Заходимо на Держпослуг у профіль організації.

Натискаємо Додавання та редагування співробітників. Щоб співробітник прив'язався до ІП або юрособи, необхідно надіслати йому запрошення приєднатися до організації, і він має зайти до свого особистого кабінету на Держпослугах та підтвердити запрошення. Після цього його ПІБ з'являється у списку співробітників організації.

Далі додаємо співробітника до групи доступу.

Вибираємо організацію, до якої нам потрібно отримати доступ. У нашому випадку це Федеральне Агентство Лісового Господарства (ФАЛХ Рослісгосп).

Далі вибираємо ЄДАІС Ліс — Доступ до порталу ЄДАІС обліку деревини та угод з нею.

Натискаємо - Приєднати нового співробітника

Знаходимо за ініціалами ПІБ

Після того, як всі пункти зроблено, доданий співробітник має право авторизуватися на порталі Ліс ЄДАІС та вносити туди звітність.

Порядок внесення декларації про правочин з деревиною

Отже, тепер можна розпочинати створення звітів про угоди в ЄДАІС Ліс. Описуємо всю послідовність дій.

Заходимо на портал lesegais.ru і натискаємо "ЕДАІС обліку деревини" для входу в свій ЛК на ЛесЕГАІС

Далі натискаємо Вхід через Держпослуги (ЄСІА)

І вибираємо організацію, з якою працюватимемо в системі ЄДАІС Ліс

Якщо логін пройшов успішно, то ми потрапляємо до Особистого Кабінету (він же – Головний Екран)

Якщо ви працюєте на порталі вперше, на Головному екрані у вас може з'явитися таке повідомлення. Утиліта ЄДАІС Кріпто не доступна.

EGAISCrypto є плагін для браузера.Потрібно завантажити цю утиліту та встановити її.

Ось перелік розділів, з якими працюють організації та ІП, що здійснюють угоди з купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів. Перші 5 модулів звітів призначені для органів виконавчої влади, ви жодних даних сюди не вносите.

Розділ Маркування стосується лише експортерів деревини, в асортименті яких є цінні породи (дуб, бук, ясен тощо). Якщо ваші угоди не супроводжуються ввезенням чи вивезенням деревини за кордон, він вам також не знадобиться.

Розділ Користувачі — сюди вносяться дані про саму організацію чи ІП, а також її контрагентів. Ланцюжки поставок — це інформаційний розділ для учасників обороту деревини.

Угоди з деревиною – це основний розділ, з яким ми будемо працювати на порталі. Ось як виглядає робоче вікно розділу

У цьому розділі формуються декларації про угоди з деревиною, і до цих декларацій підкріплюються не рідше ніж 1 раз на місяць звіти про фактичне транспортування деревини.

А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?

Натисніть, щоб дізнатися більше

Логічно, декларація про угоду є наміром придбати (або продати) контрагенту певну кількість деревини, певного виду та сортименту в певній кількості за такий-то термін. Документально воно закріплюється договором купівлі-продажу.

Дані для запровадження декларації про правочин з деревиною беруться на підставі договору. Вони включають:

• найменування продавця та покупця
• термін початку та закінчення дії договору
• запланований (!) обсяг деревини

Зауважимо, що жодні скани документів у систему не вносяться, вноситься лише інформація із договорів із контрагентами.

Інформація щодо укладеного з контрагентом договору має бути внесена до ЄДАІС протягом 5 робочих днів з моменту його укладання. При цьому ці 5 робочих днів відраховуються наступного дня з підписання договору.

Якщо ви за фактом не постачали деревину за цим договором, то протягом усього терміну дії договору потрібно буде вносити нульові звіти про деревину, що фактично транспортується. Вони вносяться календарно з 1 до 31 числа кожного місяця.

Видаляти будь-які декларації та звіти із системи вкрай не рекомендується! Якщо вийшло так, що Ви з контрагентом вирішили скоротити термін дії договору або розірвати його, то в системі ЄДАІС Ліс вноситься додаткова угода про зміну терміну дії цього договору (і відповідно декларації про правочин).

Вкрай важливо, щоб номер декларації про угоду збігався з даними контрагента аж до прогалин.

Підписання декларації про правочин за допомогою ЕЦП

Щоб мати можливість підписати збережені чернетки угод, необхідно залогінитись у ЄДАІС Ліс через Держпослуги за допомогою електронного підпису.

Переконайтеся, що у вас встановлено та активовано Розширення для плагіна Держпослуг.

Далі заходимо на портал https://lesegais.ru та натискаємо Увійти за допомогою Держпослуг (ЕСІА).

На Держпослугах вибираємо Вхід за допомогою електронного підпису.

Вставте в USB-порт носій електронного підпису.

Виберіть сертифікат ключа перевірки електронного підпису.

Після введення пін-коду з'являється стандартне вікно логіну на ЄДАІС Ліс через Організацію.

Після того, як декларації про угоди будуть перевірені, натисніть кнопку Зберегти та підписати. Виберіть потрібний сертифікат електронного підпису та завершіть підписання угод.

Після того, як підпис спрацює, з'явиться напис. Декларацію успішно підписано. З цього моменту звіт про правочин вважається зареєстрованим у системі ЄДАІС Ліс.

Внесення звіту про правочин

Щоб ввести угоду, потрібно натиснути кнопку Створити покупку або Створити продаж. Створити покупку - якщо ви купуєте деревину (для перепродажу, власного використання і т.д.), Створити продаж - якщо ви продаєте продукцію.

Далі ми бачимо вікно введення даних. Для прикладу заноситимемо угоду від імені покупця деревини.

Існує 4 типи контрагентів:

• юридична особа
• індивідуальний підприємець
• фізична особа
• іноземна компанія

Далі натискаємо кнопку Вибрати продавця:

З'являється вікно вибору контрагента, в якому можна знайти заздалегідь заведеного продавця, або ж ввести нового.

Якщо з яким-небудь контрагентом ви вже укладали угоду раніше, її можна легко знайти за ІПН.

Далі потрібно заповнити поле Номер договору.

Важливо! Номер договору має бути повністю ідентичним номеру, який занесе до ЄДАІС ваш контрагент.

Можна для простоти використовувати як номер договору дату його укладання + додати унікальний символ або використовувати дані з первинного документа.

Слідкуйте за тим, щоб всі літери та цифри вносилися в одній розкладці, і щоб не з'явилася зайва прогалина. Якщо дані номера договору не збігатимуться у вас та вашого контрагента, система не зможе їх з'єднати, що призведе до порушення звітності.

Вкажіть дату укладання договору та дату закінчення його дії

Це вікно надає опції, які необхідно заповнити продавцю деревини. Зауважте, що Відомості про місце складування деревини продавця заповнювати бажано, їхня відсутність не є порушенням законодавства.

Але необхідно заповнити, на підставі яких документів продавець здійснив заготівлю деревини (тобто сам її придбав). Це може бути заготівля на лісосіці, або аналогічна угода купівлі-продажу, декларація за якою і стане цим документом. Покупець дані не заповнює.

Після натискання кнопки Далі ви потрапляєте у вікно, в якому потрібно заповнити відомості про видовий та сортиментний склад та обсяг деревини, за якою проводиться угода.

Опція Сортиментний ТНЗЕД заповнюється тільки, якщо відбувається угода з іноземною компанією (тобто експорт чи імпорт пиломатеріалів) із транспортуванням через кордон РФ.

В об'ємі деревини м3 вказується точність до 3-х знаків після коми.

Кнопка Зберегти та закрити створює декларацію у формі чернетки. Таку декларацію потрібно буде підписати КЕП, перш ніж її буде зафіксовано в системі. Підписує документ зазвичай керівник компанії, або уповноважена особа, яка має право цифрового підпису.

Після збереження чернетки ми отримуємо угоду, яку залишиться підписати електронним підписом.

А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?

Натисніть, щоб дізнатися більше

Тільки після підписання звіт про правочин вважається поданим до системи ЄДАІС Ліс.

Зверніть увагу, що доки угода не підписана ЕП, по ній неможливо додати звіт про фактичне транспортування.

Подання нульового звіту до ЄДАІС Ліс

Нульовий звіт необхідно формувати у разі, якщо протягом 1 календарного місяця не було фактичних постачань за договором.Така ситуація або передбачена договором, або може виникнути у форс-мажорних обставинах.

Зазначимо, що згідно з п.3 ст. 50.5 Лісового Кодексу РФ звіти про фактичне транспортування зареєстрованою в ЄДАІС декларації подаються щомісяця, протягом усього терміну дії договору. За місяць, коли покупець не отримував ніяких поставок від продавця, і вноситься нульовий звіт.

У календарний місяць з 1 по 31 число необхідно внести хоча б 1 звіт про деревину, що транспортується.

Щоб додати нульовий звіт, виберіть потрібну декларацію про угоду, натисніть кнопку Додати звіт. Тільки в цьому випадку ми вибираємо сортименти і проставляємо нулі в полях об'єму деревини.

Нульовий звіт формується за тими самими видами та сортиментами, що входили до декларації про угоду. Також натискаємо кнопку "Документ про передачу права власності не внесено". Коментар залишати необов'язково.

Наростаючий результат по м3 у разі залишається колишнім. Щоб нульовий звіт вважався поданим у систему, підпишіть його ЕП.

Як внести додаткову угоду покроково

Необхідно увійти до декларації про угоду, лівою кнопкою мишки розкрити дані, та натиснути кнопку Додати у правому верхньому кутку.

Відкривається таке вікно

Оскільки угода додається до основної декларації, всі дані залишаються тими самими, можна додати лише нову дату підписання та дату закінчення дії договору.

Натискаємо кнопку Далі, і можна змінити або додати нові параметри з деревини (наприклад, вирішили докупити новий сортимент, або змінити обсяг тощо).

Натискаємо - Зберегти та підписати. Тепер, якщо ми відкриємо Декларацію, побачимо, що додалося Доп. угоду та дані, внесені в угоду, оновилися.

Додаткових угод щодо декларації можна вносити скільки завгодно, обмежень немає.

Щоб переглянути документ, виберіть його та натисніть кнопку Перегляд.

А ви знали, що можна отримувати сповіщення, коли контрагент реєструє нову угоду з деревиною чи подає звіт?

Натисніть, щоб дізнатися більше

Угоди з деревиною - інструкція з реєстрації в ЄДАІС Ліс

Кожна угода з підзвітною деревиною та пиломатеріалами має відображатися в ЄДАІС Ліс. Основний інструмент звітності - це декларація про угоду покупця і продавця, і звіти про деревину, що фактично транспортується. Ми покажемо, як і в які терміни подавати в систему угоди з деревиною, як їх змінювати та закривати.

Декларація про угоди з деревиною займає центральне місце у звітності щодо ЄДАІС Ліс. Сама необхідність обліку деревини та угод із нею виникає за фактами купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів різними організаціями та ІП.

• 1 Закони, що регулюють роботу з угодами до ЄДАІВ
• 2 Що знадобиться для внесення звітів щодо операцій у систему
  • 2.1 Замовте реєстрацію в ЄДАІС Ліс
  • 2.2 Додавання відповідальної особи до групи доступу до ЄДАІС Ліс
  • 3.1 Внесення звіту про правочин
  • 3.2 Підписання декларації про правочин за допомогою ЕЦП
  • 4.1 Подання нульового звіту до ЄДАІС Ліс
  • 4.2 Замовте навчання роботі з ЄДАІС Ліс
  • 5.1 Редагування декларації про правочин
  • 5.2 Що робити, якщо пізно виявили помилку у декларації?
  • 6.1 Як внести додаткову угоду - покроково
  • 6.2 Замовте ведення звітності до ЄДАІС Ліс

  Ця стаття докладно познайомить вас із порядком реєстрації в ЄДАІС Ліс звітів про угоди з деревиною. Принагідно ми розглянемо важливі моменти та відповімо на питання реальних лісокористувачів.

  Закони, що регулюють роботу з угодами до ЄДАІВ

  У 2022 році порядок роботи з деклараціями про угоди регулюється такими законодавчими актами:

  • ФЗ №415 від 23.08.2013 “Про облік деревини та угоди з нею” (посилання)
  • Постанова Уряду РФ №11 від 06.01.2015 "Про затвердження правил подання декларації про угоди з деревиною" (посилання)
  • Постанова Уряду РФ №1301 від 03.12.2014 "Про затвердження правил подання інформації в Єдину Державну Автоматизовану Інформаційну Систему обліку деревини та угод з нею" (посилання)
  • Розпорядження Уряду РФ №2320-р від 19.11.2014 "Про Перелік Інформації, що міститься в ЄДАІС УД, що розміщується у формі відкритих даних" (посилання)
  • Лісовий Кодекс РФ - ст. 50.5 - Декларація про угоди з деревиною, ст. 50.6 - Єдина державна автоматизована інформаційна система обліку деревини та угод з нею (посилання)

  Основні відомості щодо порядку заповнення декларації містяться у статті 50.5 Лісового Кодексу.

  Що знадобиться для внесення звітів щодо операцій у систему

  Для роботи з системою ЛесЕГАІС знадобиться таке:

  Замовте реєстрацію в ЄДАІС Ліс

  Повна реєстрація на порталі з підключенням до системи ЛесЕГАІС, встановленням та налаштуванням утиліт.

  У реальній ситуації ЕП може бути видана керівнику організації, але займається внесенням звітів до ЄДАІСу інший відповідальний співробітник, або навіть кілька співробітників. А кожна декларація про правочин має підписуватися електронним підписом, щоб вважатися дійсним. Як же бути?

  Для цього необхідно додати співробітника (або кількох) до групи доступу до цієї організації.

  Додавання відповідальної особи до групи доступу до ЄДАІС Ліс

  Детально реєстрацію в ЄДАІС Ліс ми описали окремою статтею, тут коротко опишемо, як дати вашим співробітникам можливість заносити угоди в систему.

  Заходимо на Держпослуг у профіль організації.

  Натискаємо Додавання та редагування співробітників. Щоб співробітник прив'язався до ІП або юрособи, необхідно надіслати йому запрошення приєднатися до організації, і він має зайти до свого особистого кабінету на Держпослугах та підтвердити запрошення. Після цього його ПІБ з'являється у списку співробітників організації.

  Далі додаємо співробітника до групи доступу.

  Вибираємо організацію, до якої нам потрібно отримати доступ. У нашому випадку це Федеральне Агентство Лісового Господарства (ФАЛХ Рослісгосп).

  Далі вибираємо ЄДАІС Ліс — Доступ до порталу ЄДАІС обліку деревини та угод з нею.

  Натискаємо - Приєднати нового співробітника

  Знаходимо за ініціалами ПІБ

  Після того, як всі пункти зроблено, доданий співробітник має право авторизуватися на порталі Ліс ЄДАІС та вносити туди звітність.

  Порядок внесення декларації про правочин з деревиною

  Отже, тепер можна розпочинати створення звітів про угоди в ЄДАІС Ліс. Описуємо всю послідовність дій.

  Заходимо на портал lesegais.ru і натискаємо "ЕДАІС обліку деревини" для входу в свій ЛК на ЛесЕГАІС

  Далі натискаємо Вхід через Держпослуги (ЄСІА)

  І вибираємо організацію, з якою працюватимемо в системі ЄДАІС Ліс

  Якщо логін пройшов успішно, то ми потрапляємо до Особистого Кабінету (він же – Головний Екран)

  Якщо ви працюєте на порталі вперше, на Головному екрані у вас може з'явитися таке повідомлення. Утиліта ЄДАІС Кріпто не доступна.

  EGAISCrypto є плагін для браузера. Потрібно завантажити цю утиліту та встановити її.

  Ось перелік розділів, з якими працюють організації та ІП, що здійснюють угоди з купівлі та продажу деревини та пиломатеріалів. Перші 5 модулів звітів призначені для органів виконавчої влади, ви жодних даних сюди не вносите.

  Розділ Маркування стосується лише експортерів деревини, в асортименті яких є цінні породи (дуб, бук, ясен тощо). Якщо ваші угоди не супроводжуються ввезенням чи вивезенням деревини за кордон, він вам також не знадобиться.

  Розділ Користувачі — сюди вносяться дані про саму організацію чи ІП, а також її контрагентів. Ланцюжки поставок — це інформаційний розділ для учасників обороту деревини.

  Угоди з деревиною — це основний розділ, з яким ми будемо працювати на порталі. Ось як виглядає робоче вікно розділу

  У цьому розділі формуються декларації про угоди з деревиною, і до цих декларацій підкріплюються не рідше ніж 1 раз на місяць звіти про фактичне транспортування деревини.

  Логічно, декларація про угоду є наміром придбати (або продати) контрагенту певну кількість деревини, певного виду та сортименту в певній кількості за такий-то термін. Документально воно закріплюється договором купівлі-продажу.

  Дані для запровадження декларації про правочин з деревиною беруться на підставі договору. Вони включають:

  • найменування продавця та покупця
  • термін початку та закінчення дії договору
  • запланований (!) обсяг деревини

  Зауважимо, що жодні скани документів у систему не вносяться, вноситься лише інформація із договорів із контрагентами.

  Інформація щодо укладеного з контрагентом договору має бути внесена до ЄДАІС протягом 5 робочих днів з моменту його укладання. Причому ці 5 робочих днів відраховуються наступного дня з підписання договору.

  Якщо ви за фактом не постачали деревину за цим договором, то протягом усього терміну дії договору потрібно буде вносити нульові звіти про деревину, що фактично транспортується. Вони вносяться календарно з 1 до 31 числа кожного місяця.

  Видаляти будь-які декларації та звіти із системи вкрай не рекомендується! Якщо вийшло так, що Ви з контрагентом вирішили скоротити термін дії договору або розірвати його, то в системі ЄДАІС Ліс вноситься додаткова угода про зміну терміну дії цього договору (і відповідно декларації про правочин).

  Вкрай важливо, щоб номер декларації про угоду збігався з даними контрагента аж до прогалин.

  Встановлюємо завантажену програму ЄДАІС Кріпто. Виглядає вона приблизно так:

  Після того, як цю утиліту буде встановлено, перезавантажуємо сторінку Особистого Кабінету ЛесЕДАІС, і повідомлення про відсутність утиліти зникає.

  Внесення звіту про правочин

  Щоб ввести угоду, потрібно натиснути кнопку Створити покупку або Створити продаж. Створити покупку - якщо ви купуєте деревину (для перепродажу, власного використання і т.д.), Створити продаж - якщо ви продаєте продукцію.

  Далі ми бачимо вікно введення даних. Для прикладу заноситимемо угоду від імені покупця деревини.

  Існує 4 типи контрагентів:

  • юридична особа
  • індивідуальний підприємець
  • фізична особа
  • іноземна компанія

  Далі натискаємо кнопку Вибрати продавця:

  З'являється вікно вибору контрагента, в якому можна знайти заздалегідь заведеного продавця, або ж ввести нового.

  Якщо з яким-небудь контрагентом ви вже укладали угоду раніше, її можна легко знайти за ІПН.

  Далі потрібно заповнити поле Номер договору.

  Важливо! Номер договору має бути повністю ідентичним номеру, який занесе до ЄДАІС ваш контрагент.

  Можна для простоти використовувати як номер договору дату його укладання + додати унікальний символ або використовувати дані з первинного документа.

  Слідкуйте за тим, щоб всі літери та цифри вносилися в одній розкладці, і щоб не з'явилася зайва прогалина. Якщо дані номера договору не збігатимуться у вас та вашого контрагента, система не зможе їх з'єднати, що призведе до порушення звітності.

  Вкажіть дату укладання договору та дату закінчення його дії

  Це вікно надає опції, які необхідно заповнити продавцю деревини. Зауважте, що Відомості про місце складування деревини продавця заповнювати бажано, їхня відсутність не є порушенням законодавства.

  Але необхідно заповнити, на підставі яких документів продавець здійснив заготівлю деревини (тобто сам її придбав). Це може бути заготівля на лісосіці, або аналогічна угода купівлі-продажу, декларація за якою і стане цим документом. Покупець дані не заповнює.

  Після натискання кнопки Далі ви потрапляєте у вікно, в якому потрібно заповнити відомості про видовий та сортиментний склад та обсяг деревини, за якою проводиться угода.

  Опція Сотріментний ТНЗЕД заповнюється тільки, якщо відбувається угода з іноземною компанією (тобто експорт чи імпорт пиломатеріалів) із транспортуванням через кордон РФ.

  В об'ємі деревини м3 вказується точність до 3-х знаків після коми.

  Кнопка Зберегти та закрити створює декларацію у формі чернетки. Таку декларацію потрібно буде підписати КЕП, перш ніж її буде зафіксовано в системі.Підписує документ зазвичай керівник компанії, або уповноважена особа, яка має право цифрового підпису.

  Після збереження чернетки ми отримуємо угоду, яку залишиться підписати електронним підписом.

  Тільки після підписання звіт про правочин вважається поданим до системи ЄДАІС Ліс.

  Зверніть увагу, що доки угода не підписана ЕП, по ній неможливо додати звіт про фактичне транспортування.

  Оскільки будь-яка купівля чи продаж передбачає відвантаження фізичної кубатури, як продавцю, і покупцю необхідно зареєструвати в ЄДАІС місця складування деревини (МСД).

  Для цього перейдемо до розділу Місця складування.

  Щоб заповнити МСД, йдемо в розділ техпідтримки на сайті lesegais.ru та завантажуємо Excel форму МСД або ОЛІ, яку необхідно буде заповнити та додати в особистому кабінеті порталу Ліс ЄДАІС. Більш детально цю процедуру ми описали у статті МСД у ЄДАІС Ліс — Інструкція із заповнення.

  Підписання декларації про правочин за допомогою ЕЦП

  Щоб мати можливість підписати збережені чернетки угод, необхідно залогінитись у ЄДАІС Ліс через Держпослуги за допомогою електронного підпису.

  Переконайтеся, що у вас встановлено та активовано Розширення для плагіна Держпослуг.

  Далі заходимо на портал https://lesegais.ru та натискаємо Увійти за допомогою Держпослуг (ЕСІА).

  На Держпослугах вибираємо Вхід за допомогою електронного підпису.

  Вставте в USB-порт носій електронного підпису.

  Виберіть сертифікат ключа перевірки електронного підпису.

  Після введення пін-коду з'являється стандартне вікно логіну на ЄДАІС Ліс через Організацію.

  Після того, як декларації про угоди будуть перевірені, натисніть кнопку Зберегти та підписати. Виберіть потрібний сертифікат електронного підпису та завершіть підписання угод.

  Після того, як підпис спрацює, з'явиться напис. Декларацію успішно підписано. З цього моменту звіт про правочин вважається зареєстрованим у системі ЄДАІС Ліс.

  Внесення звіту про фактичне транспортування деревини

  Отже, декларацію успішно занесено, і далі ми маємо 2 базові варіанти:

  Розглянемо, як проводити в ЄДАІС звітність у обох ситуаціях.

  Якщо відбувається фактичне постачання деревини, то покупець та продавець заносять у своїх порталах ЄДАІС Ліс звіти про фактичний обсяг отриманої деревини.

  Додаються вони також у розділі Угоди з деревиноюПри цьому потрібно вибрати ту декларацію, до якої належить постачання.

  Ще раз нагадаємо, що внести звіт можна лише після того, як декларацію підписано ЕЦП. У розділі зі списком угод потрібно вибрати відповідну декларацію та натиснути кнопку Додати звіт.

  Вносимо інформацію про фактичне постачання до Звіту про угоду з деревиною.

  Склад транспортованої деревини вноситься аналогічно, як і під час створення декларації, лише зазначаються фактично поставлені сортименти і обсяги.

  Що робити, якщо в рахунку-фактурі вказується кубатура м2? Система ЄДАІС Ліс дозволяє вносити дані про обсяги лише в кубометрах, тому обсяги поставлених сортиментів доведеться перерахувати.

  Наприклад, дошка стругана має розміри 38*164*5100 мм і поставляється у кількості 30 шт. Вважаємо:

  ((38 * 0,001) * (164 * 0,001) * (5100 * 0,001)) * 30 = 0,038 * 0,164 * 5,1 * 30 = 0,953 м3

  Цей обсяг потрібно внести у відповідне поле звіту.

  Аналогічно декларації, звіт можна зберегти як чернетку, або зберегти та підписати ЕЦП.

  Подання нульового звіту до ЄДАІС Ліс

  Нульовий звіт необхідно формувати у разі, якщо протягом 1 календарного місяця був фактичних поставок за договором.Така ситуація або передбачена договором, або може виникнути у форс-мажорних обставинах.

  Зазначимо, що згідно з п.3 ст. 50.5 Лісового Кодексу РФ звіти про фактичне транспортування зареєстрованою в ЄДАІС декларації подаються щомісяця, протягом усього терміну дії договору. За той місяць, коли покупець не отримував жодних поставок від продавця, та вносився нульовий звіт.

  Згідно з Листом Рослісгоспу № ІС-04-54/4479 від 01.03.2023 р., ви маєте право НЕ вносити нульовий звіт до системи, якщо протягом календарного місяця не відбувалося фактичного переміщення деревини за вашим договором з контрагентом.

  Щоб додати нульовий звіт, виберіть потрібну декларацію про угоду, натисніть кнопку Додати звіт. Тільки в цьому випадку ми вибираємо сортименти і проставляємо нулі в полях об'єму деревини.

  Нульовий звіт формується за тими самими видами та сортиментами, що входили до декларації про угоду. Також натискаємо кнопку "Документ про передачу права власності не внесено". Коментар залишати необов'язково.

  Наростаючий результат по м3 у разі залишається колишнім. Щоб нульовий звіт вважався поданим у систему, підпишіть його ЕП.