Розрахункові листки: правила оформлення та видачі

Автор: Данилова У. У., експерт інформаційно-довідкової системи «Аюдар Інфо» Багато роботодавців не приділяють належної уваги розрахунковим листкам – хтось їх зовсім не видає, а хтось видає, але сьогодні за однією формою, завтра за іншою. Тим часом законодавством встановлено певні вимоги до розрахункового листка, і сьогодні ми про них розповімо. Крім цього, ви дізнаєтеся, яка відповідальність загрожує роботодавцю, який ігнорує вимоги ТК РФ про розрахункові листки.

Чи повинен роботодавець видавати розрахунковий листок?

• компенсаційні виплати (доплати та надбавки компенсаційного характеру, у тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, в особливих кліматичних умовах та на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру);
• стимулюючі виплати (доплати та надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати).

Статтею 136 ТК РФ визначено, що з виплати зарплати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формах кожного работника:

• про складові зарплати, належної йому за відповідний період;
• про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітку, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику;
• про розміри та підстави вироблених утримань;
• про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

З формулювання названої норми видно, що роботодавець має видавати розрахункові листки.Причому це стосується всіх співробітників організації – і сумісників, і які працюють за терміновими трудовими договорами.

Коли видавати листки?

Отже, згідно з ч. 1 ст. 136 ТК РФ розрахункові листки видаються «під час виплати зарплати». Натомість, за правилом ч. 6 цієї статті зарплата виплачується не рідше за кожні півмісяця. Конкретна дата виплати встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором або трудовим договором, але не пізніше ніж за 15 календарних днів з дня закінчення періоду, за який зарплата нарахована.

З буквального тлумачення цих норм можна дійти невтішного висновку, що розрахунковий листок треба видавати двічі на місяць. Однак при виплаті зарплати за першу половину місяця не всі складові зарплати можуть бути визначені, наприклад, обчислення ПДФО проводиться в останній день місяця. Крім того, багато компаній виплачують за першу половину місяця аванс у фіксованій сумі, яка не змінюється навіть з урахуванням того, що працівник, наприклад, хворів. Тому ми вважаємо, що логічно видавати розрахунковий листок під час виплати частини зарплати за другу половину місяця. При цьому у листку потрібно буде вказати виплачені за першу половину суми.

Запитання:

Коли видавати розрахункові листки працівникам, зарплата яких перераховується на банківські картки?

Насамперед скажемо, що багато роботодавців зовсім не видають розрахункові листки співробітникам, які отримують зарплату на картку. Це порушення Трудового кодексу. У ньому не конкретизується, за якого способу виплати заробітку видаються листки. Отже, вони повинні видаватися в будь-якому випадку, навіть якщо працівник отримує частину зарплати в негрошової формі або в будь-який інший спосіб, не заборонений трудовим законодавством.

Щодо термінів видачі розрахункових листків у такому разі Роструд у Листі від 18.03.2010 № 739-6-1 вказував, що порядок видачі розрахункових листків при перерахуванні заробітної плати на банківську картку законодавством не визначено. Вважаємо, цей порядок може бути встановлений у локальному акті, що визначає форму розрахункового листка.

При виплаті відпускних розрахунковий листок не треба видавати, оскільки оплата відпустки не є виплатою заробітку. Однак при нарахуванні та виплаті зарплати за другу частину місяця розрахункові листки мають бути видані всім співробітникам, у тому числі тим, хто перебуває у відпустці.

Якщо працівник звільняється, розрахунковий листок має бути виданий у день звільнення – останній робочий день. Адже згідно зі ст. 140 ТК РФ при припиненні трудового договору виплата всіх сум, що належать працівнику, провадиться в день звільнення. У разі надання відпустки з наступним звільненням розрахунковий листок має бути виданий в останній робочий день перед відпусткою.

Щоб у працівників не виникало зайвих питань, порядок видачі розрахункових листків найкраще закріпити у локальному нормативному акті.

Форма розрахункового листка

Форму розрахункового листа не уніфіковано. Однак вона має бути розроблена та затверджена в кожній компанії.

Для початку необхідно визначитися із відомостями, які мають бути включені до листка. Досить часто роботодавці включають до нього інформацію, яка абсолютно не потрібна працівникові, або складові зарплати позначають абревіатурами, розгадати які йому не під силу.

Потрібно постаратися розробити таку форму, щоб працівникові було ясно, гроші за що та в якому розмірі йому нарахували чи втримали.

У розрахунковому листку рекомендується вказувати:

• табельний номер;
• період, за який здійснюються нарахування та утримання;
• підстави для нарахування та утримання та їх суми;
• сума, що підлягає виплаті;
• складові частини зарплати (оклад, тарифна ставка, доплати та надбавки).

Якщо працівнику належить декілька компенсаційних або стимулюючих виплат, не потрібно об'єднувати їх і вказувати однією сумою. Наприклад, якщо він у червні працював у свято, а також виконував понаднормову роботу, розмір оплати має бути відображений за кожною з цих підстав.

Крім зарплати, у розрахунковому листку вказується виплата допомоги з тимчасової непрацездатності, а також інших сум, нарахованих працівникові: зокрема, грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну виплати заробітку, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать працівникові.

Утримання також мають бути розшифровані та суми вказуються по кожному виду утримань.

Форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників у порядку, встановленому ст. 372 ТК РФ.

Наведемо зразкову форму розрахункового листка далі.

Ф. І. О. ____________________________________
Посада: _________________________________
Табельний номер ____________________________

Загальна сума до виплати:

За наявності представницького органу пропоновану форму розрахункового листка необхідно передати на розгляд. Виборний орган первинної профспілкової організації протягом п'яти робочих днів з дня отримання проекту має направити роботодавцю мотивовану думку щодо проекту у письмовій формі.

Якщо представницький орган не погоджується з формою розрахункового листка або пропонує внести до неї будь-які зміни, роботодавець може відразу погодитися або зобов'язаний протягом трьох днів провести додаткові консультації з профспілкою з метою досягнення взаємоприйнятного рішення.

Якщо згоди досягти не вдалося, розбіжності фіксуються протоколом і роботодавець має право затвердити розрахунковий листок у тій формі, у якій вважав за потрібне.

Запитання:

Якщо в організації немає представницького органу працівників, але є профспілка, чи потрібно з ним узгоджувати проект форми розрахункового листа?

Бланк розрахункового листка за наявності одного із зазначених органів потрібно погоджувати з ним, оскільки саме він представляє інтереси працівників.

Після завершення процедури обліку думки представницького органу форма листка затверджується.

1. Видати наказ про затвердження та введення в дію форми розрахункового листка (приклад див. нижче).

Індивідуальний підприємець Занозін Ігор Юрійович
____________________________________________________________________________________

123456, м. Заволжя Нижегородської області, вул. Горького, д. 21, кв.
Тел.

Наказ №11
про затвердження форми розрахункового листка

Відповідно до вимог ст. 136 Трудового кодексу РФ.

1. Затвердити та ввести в дію з 06.02.2017 форму розрахункового листка (додаток 1).

2. Бухгалтеру-касиру А. І. Стружкіної при виплаті зарплати видавати кожному працівнику розрахунковий листок під підпис у журналі обліку видачі розрахункових листків.

3.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Додаток: форма розрахункового листка на 1 л. У 1 екз.

Із наказом ознайомлені:

2. Проставити гриф затвердження на самій формі та видати наказ про введення в дію з певної кількості затвердженої форми.

Зазначимо: якщо у затвердженні форми розрахункового листка представницький орган працівників не брав участі, про це необхідно зробити відмітку у наказі про затвердження та набрання чинності, наприклад: «На момент затвердження форми розрахункового листа представницький орган працівників не створено».

Запитання:

Чи потрібно проставляти друк організації на розрахунковому листку?

Нагадаємо, що в даний час організації можуть здійснювати свою діяльність без друку. Та й трудове законодавство не зобов'язує проставляти відбиток печаток на розрахунковому листку. Цей документ потрібен, щоб інформувати працівника про нарахування та утримання. Буває, що роботодавці, які використовують друк, хитрують і не визнають розрахунковий лист своїм документом, посилаючись на відсутність на ньому печатки. Однак при виникненні спору суд розгляне, у якому вигляді було затверджено листок, і якщо печатки в ньому не передбачено, суд прийме його за допустимий доказ невиплати тієї чи іншої суми.

Так, працівник звернувся до суду із вимогою про стягнення невиплаченої надбавки. В обґрунтування вимог подав суду трудовий договір, яким передбачено спірну надбавку, та розрахункові листки, в яких вона була відсутня. Роботодавець просив відмовити у задоволенні вимог, оскільки подані розрахункові листки не мають юридичної сили через відсутність реквізитів організації (підпис, друк тощо). Однак суд не взяв до уваги цей аргумент.Форму розрахункового листка роботодавець затвердив самостійно і не містить печатки. Отже, надбавка, передбачена трудовим договором, але не виплачена роботодавцем, підлягає стягненню з нього (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 14.05.2014 у справі № 33-13912/2014).

Підтвердження видачі розрахункових листків

Розрахункові листки як обов'язковий атрибут виплати зарплати часто запитують співробітники контролюючих органів (наприклад, під час перевірки організації за заявою працівника), і навіть досліджують суди. Причому працівники іноді лукавлять і кажуть контролерам, що не одержують розрахункових листків. Як роботодавцю убезпечити себе від таких провокаторів?

Дійсно, Трудовий кодекс не наказує вручати працівникам розрахункові листки під підпис. Водночас роботодавець може ухвалити рішення про запровадження будь-якої облікової форми, наприклад, журналу реєстрації видачі листків, у якому працівник підписом підтверджуватиме отримання.

Запитання:

Чи можна розрахунковий листок надіслати працівникові на адресу його електронної пошти – особистої чи робочої?

Оскільки Трудовим кодексом не визначено, в якій саме формі має відбуватися повідомлення співробітника про складові його зарплати (за винятком дистанційних працівників - ознайомити їх з розрахунковим листком можна шляхом обміну електронними документами (ст. 312.1 ТК РФ)), затверджену форму розрахункового листка можна розсилати працівникам за допомогою електронної пошти. Більше того, Мінпраця у Листі від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 висловила думку про те, що якщо у трудовому договорі, колективному договорі, локальному нормативном акті передбачено порядок повідомлення працівника про складові заробітної плати (розрахунковий листок) у вигляді електронної пошти, то цей порядок не порушує положення статті 136 ТК РФ.

Зазначимо, що суди як належне повідомлення працівника про складові зарплати визнають і розрахунковий листок, розміщений роботодавцем на особистій сторінці працівника в інтернет-банку. Але такий спосіб сповіщення працівників має бути визначений у положенні про оплату праці, затвердженому в організації (див., наприклад, Апеляційне ухвалу Новосибірського обласного суду від 05.06.2014 у справі № 33-4700/2014).

При надсиланні розрахункового листа на адресу електронної пошти працівника або розміщення на сторінці інтернет-сайту може виникнути резонне питання про захист персональних даних – адже доходи працівника через Федеральний закон від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» відносяться до таких. Але це питання може постати і під час видачі листків у паперовому вигляді при виплаті заробітку через касу організації.

Вважаємо, що роботодавець, приймаючи положення про обробку, захист та зберігання персональних даних у компанії, повинен передбачити механізм захисту від їх поширення особами, яким через посадові обов'язки стали відомі розміри зарплати працівників. Наприклад, бухгалтер, який видає зарплату, має бути під підписом ознайомлений з локальним нормативним актом у сфері захисту персональних даних у компанії та попереджений про відповідальність за поширення цих відомостей.

До уваги: при розсиланні розрахункових листків на адреси електронної пошти рекомендується встановлювати свій шифр для файлу кожному працівнику або ж для кожного створити окрему поштову скриньку, щоб логін та пароль для входу були тільки в однієї людини.

Якщо розрахункові листки видаються у паперовій формі, можливо, варто подумати про те, щоб вказувати не Ф. І. О. працівника, а, наприклад, лише табельний номер. Адже ця інформація відома лише самому працівникові. Відповідно, якщо інший співробітник побачить розрахунковий листок із чиєюсь зарплатою, він не знатиме, чия вона.

Відповідальність роботодавця

Інспектор ГІТ, у ході контрольно-наглядових заходів виявивши відсутність повідомлення працівників про нарахування зарплати та утримання з неї, вживе заходів адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. Нагадаємо, що згідно з цією нормою передбачені:

• для посадових осіб – попередження чи адміністративний штраф у вигляді від 1 000 до 5 000 крб.;
• для осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи, - від 1000 до 5000 руб.;
• для юридичних – від 30 000 до 50 000 руб.

Так, постановою інспектора ГІТ у Свердловській області ВАТ було притягнуто до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу у розмірі 30 000 руб., Оскільки інспектор у ході перевірки встановив, що ВАТ не видавало розрахункові листки про нараховану заробітну плату і не складало при звільненні записки-розрахунки. ВАТ оскаржило цю постанову, але суд, вказавши на обов'язок щодо оформлення та видачі названих документів, залишив постанову ГІТ у силі та визнав штраф законною та обґрунтованою (Рішення Свердловського обласного суду від 20.01.2016 у справі № 72-98/2016).

До аналогічної відповідальності можуть притягнути роботодавця чи його посадових осіб у разі, якщо розрахунковий листок містить в повному обсязі відомості, зазначені у ст. 136 ТК РФ: про складові частини зарплати, належної працівникові за період (розмірі районного коефіцієнта, відсоткової надбавки та інших.) ; про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітку, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать працівникові;

Зверніть увагу: відповідно до ч. 2 ст. терміном від року до трьох років; для осіб, здійснюють підприємницьку діяльність без освіти юридичної особи, - штраф від 10 000 до 20 000 руб.; Для юридичних осіб - штраф від 50 000 до 70 000 руб.

Ну і звичайно ж, якщо компанія буде використовувати форму розрахункового листка, не затверджену належним чином, інспектор ГІТ також матиме підставу для притягнення до відповідальності Наприклад, за результатами перевірки АТ було складено протокол про адміністративне правопорушення, відповідно до якого були виявлені такі порушення. : не затверджено форму розрахункового листка, що є порушенням ч. 6 ст.136 ТК РФ; у правилах внутрішнього трудового розпорядку дні виплати заробітної плати не відповідають датам виплати заробітної плати у трудових договорах, що є порушенням ст. 136 ТК України. За це постановою акціонерного товариства притягнуто до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. Рішенням Забайкальського крайового суду від 21.03.2016 у справі № 7-21-105/2016 ця ухвала визнана законною.

Підіб'ємо підсумок

Кожен роботодавець зобов'язаний сповіщати співробітників про складові їх заробітної плати, розміри сум, нарахованих ним, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну виплати заробітку, відпускних, виплат при звільненні та (або) інших виплат, належних працівникові, про розміри та підстави утримань. Зробити це можна як особисто, при видачі зарплати, так і іншими способами, наприклад, електронною поштою. Головне, щоб не сталося поширення персональних даних працівника – відомостей про розмір зарплати.

Розрахунковий листок працівник повинен отримати при виплаті зарплати, і не важливо, яким чином здійснюється виплата – готівкою у касі організації або на банківський рахунок. Форма розрахункового листка має бути затверджена роботодавцем, а порядок видачі листків необхідно закріпити у локальному нормативному акті.

Рекомендуйте статтю колегам:

Коментарі читачів

Чи можна розрахунковий листок відправити працівникові на адресу його електронної пошти – особистої чи робочої?
Відповідь:
Оскільки Трудовим кодексом не визначено, в якій саме формі має відбуватися повідомлення співробітника про складові його зарплати (за винятком дистанційних працівників – ознайомити їх з розрахунковим листком можна шляхом обміну електронними документами (ст.312.1 ТК РФ)), затверджену форму розрахункового листка можна розсилати працівникам у вигляді електронної пошти. Більше того, Мінпраця у Листі від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 висловив думку про те, що якщо у трудовому договорі, колективному договорі, локальному нормативному акті передбачено порядок повідомлення працівника про складові заробітної плати (розрахунковий листок) за допомогою електронної пошти, цей порядок не порушує положення статті 136 ТК РФ."
------------------------------
Це, що за дичину? 1. Ознайомлення працівника з новим колдоговором та (або) зміна складу згоди, що надається працівником, на обробку його персональних даних не звільняє роботодавця, як оператора, від виконання ним вимог підпункту 2 пункту 3 статті 19 Закону про застосування організаційних та технічних заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних, необхідних для виконання вимог до захисту персональних даних, виконання яких забезпечує встановлені Урядом Російської Федерації рівні захищеності персональних даних. Відповідно до пункту 4 статті 19 Закону склад та зміст необхідних для виконання встановлених Урядом Російської Федерації вимог до захисту персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних встановлюються федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим у сфері протидії технічним розвідкам та технічному захисту інформації, в межах їх повноважень, таким федеральним органом виконавчої влади є Федеральна служба технічного та експортного контролю (далі - ФСТЕК).
2.Відповідно до пункту 1 статті 3 Федерального закону від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» (далі – Закон) сукупність що міститься у базах даних персональних даних, що забезпечують її обробку інформаційних технологій і технічних засобів є інформаційною системою персональних даних, тобто . сукупність прикладного програмного забезпечення (Microsoft Office, куди входить і ПЗ Outlook) і бази даних персональної дані працівника міністерства (розрахунковий лист в електронному вигляді) дозволяє перевіряючим посадовим особам Федеральної служби безпеки Росії (далі - ФСБ Росії) і ФСТЕК класифікувати цю сукупність, як інформаційну систему персональних даних, до забезпечення безпеки персональних даних, у якій застосовуються встановлені законодавством вимоги.
3. Наказом ФСТЕК Росії від 18.02.2013 №21 «Про затвердження Складу та змісту організаційних та технічних заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних» визначено вимоги до порядку захисту персональних даних в інформаційних системах, так «Змістом заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних, необхідних для забезпечення кожного з рівнів захищеності персональних даних даних», що є додатком до вищеназваного наказу, встановлені обов'язкові до виконання вимоги до захисту інформаційної системи, а саме – забезпечення захисту персональних даних від розкриття при їх передачі каналами зв'язку, що мають вихід за межі контрольованої зони (захистувальні конструкції приміщень, в яких розташовуються компоненти інформаційних систем (персональних даних), тобто.не допускається надсилання персональних даних в електронному вигляді через Інтернет без застосування спеціальних засобів захисту інформації. Єдиним способом забезпечення конфіденційності персональних даних при їх передачі в мережі Інтернет є застосування сертифікованих ФСБ Росії засобів криптографічного захисту інформації VipNet Client.4.

При надсиланні розрахункового листа на адресу електронної пошти працівника або розміщення на сторінці інтернет-сайту може виникнути резонне питання про захист персональних даних – адже доходи працівника через Федеральний закон від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональні дані» відносяться до таких. Але це питання може постати і при видачі листків у паперовому вигляді при виплаті заробітку через касу організації.

1. На якій сторінці інтернет-сайту ви зібралися публікувати те, на що права не маєте? Працівник впав у маразм і дав згоду на загальнодоступність його ПДн? Якщо навіть так, ви його, як з Інтернету, видалятимете, коли він згоду відкличе?

2. Як це питання може вставати і при видачі листків у паперовому вигляді? Ви ПП РФ №687 2006 р. читали? Наказ про місце зберігання мат.носіїв ПДн оброблюваним без використання засобів автоматизації прийміть і наказ про допуск користувачів до обробки ПДн без використання засобів автоматизації, і буде вам щастя.

3. Автор - балбес у правовій сфері та у сфері ІБ. 0 0

Електронні розрахункові листки працівникам: як видавати законно

Навіть коли мені платили сіру зарплату, я отримувала паперові розрахункові листки. Один віддавали до рук, другий про неофіційну частину показували та забирали.

Зазвичай керівник, бухгалтер розуміють, що розрахункові листки потрібно видавати і за законом, і з поваги до працівників.Просто не всі готові витрачати цей час. У статті розуміємо, як правильно видавати електронні розрахункові листки, як організувати електронну видачу розрахункових листків та не порушити закон про персональні дані.

У статті дізнаєтесь

Що про розрахункові листки говорить закон

Розрахунковий листок має відповідати год. 1 ст. 136 ТК України. У ньому відбивають: складові зарплати, все нарахування, утримання, загальну суму підлягає виплаті, розмір відпускних та інші виплати, належні працівнику.

Розрахункові листки видає роботодавець 1 раз на місяць та всім працівникам компанії.

Але тут є особливості. Не всі виплати працівнику потрібно включати до розрахункового листка. За відсутності нарахувань розрахунковий лист можна не видавати. У деяких випадках аркуш краще вручити під підпис.

Що можна не писати в розрахунковому листку

Ставку та фактично відпрацьований робочий час не обов'язково вказувати в електронному розрахунковому листку. Це не потрібно за год. 1 ст. 136 ТК України.

Розмір стипендії за учнівським договором не обов'язково вписувати до розрахункового листка. Див. пояснення Мінпраці у листі 14-1/ООГ-2845 від 31.03.2021. А от якщо за працівником збережено середній заробіток за ст.187 ТК РФ на час навчання з відривом від роботи, то таку виплату слід зазначити у зарплатному квитку.

За якою формою видавати розрахункові листки

Уніфікованої форми розрахункового листка немає. Роботодавець сам вирішує, що писати у тексті електронного розрахункового листка.

Головне, затвердити форму роботодавця наказом чи складі локального нормативного акта. Інакше це порушення год. 2 ст. 136 ТК РФ, протягом якого інспекція праці штрафує за ст. 5.27 КпАП РФ, а Верховний суд підтримує.

Роботодавці часто трапляються на такому порушенні.У електронній системі працівнику показують одну форму розрахункового листка, а локальному акті підприємства затверджено іншу форму. Перевірте цей момент.

Змінити форму розрахункового листка роботодавець може у тому порядку, як стверджував діючу. Наприклад, видання наказу чи нової редакції локального акта.

Скільки разів на місяць потрібно видавати електронні розрахункові листки

Листки про зарплату достатньо видавати 1 раз на місяць під час видачі зарплати за другу половину місяця. лист Роструда ПГ/26944-6-1 від 17.09.2021, лист Мінпраці 14-1/ООГ-4375 від 24.05.2018.

Не можна видавати електронний розрахунковий листок щорічно або лише тим, хто звернувся із заявою. Це потребує ст. 136 ТК РФ і підтверджує Роструд на сайті онлайнінспекція. Див питання 160115 від 26.02.2022.

Електронні розрахункові листки працівникам

Розкажемо, як зробити

Кому розрахунковий листок можна не видавати

Якщо нарахувань за місяць не було, листок не можна видавати. Розрахункові листки не видають декретницям, оскільки допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами їм виплачує не роботодавець, а ФСС.

Як працювати у кадрах без паперів

З 21 листопада 2021 року у Росії дозволили всім роботодавцям відправляти електронні розрахункові листки, підписувати електронно-трудові договори, локальні акти, накази. Як компанії перейти на кадровий електронний документообіг дивіться на безкоштовному вебінарі.

Яким працівникам потрібно видавати розрахункові листки

Квитки про зарплату видають усім працівникам. Навіть тим, хто в якийсь момент не працює, а навчається з відривом від роботи за напрямком роботодавця. За час навчання працівник одержує середню зарплату за ст. 187 ТК України. Про розмір цієї зарплати його треба повідомити розрахунковим листком. Це підтверджує і Мінпраця у листі 14-1/ООГ-2845 від 31.03.2021.

Не видають розрахункові листки працівникам, оформленим за договорами підряду, ДПГ, самозайнятим. Ті, хто видають, ризикують, що інспекція праці перекваліфікує цивільно-правові відносини на трудові. Оскільки розрахунковий листок — це привілей трудових відносин. Як ще роботодавцю захиститися від перекваліфікації ДПГ-договору на трудовий.

Хто має видавати розрахункові листки

Трудовий кодекс не встановлює осіб, які мають видавати працівникам квитки про зарплату. Часто електронні розрахункові листки надсилають бухгалтери, а бачать начальники відділів, кадровики.

І тут треба враховувати, що відомості про доходи – це персональні дані працівника. За їхнє розголошення без згоди працівника компанію може оштрафувати Роскомнагляд.

Підпишіть угоду про конфіденційність з бухгалтером, керівниками відділів та всіма, хто отримує доступ до персональних даних працівників. Тоді зможете покарати їх за розголошення персональних даних співробітника.

Уявіть, бухгалтер відправила розрахунковий листок на електронну адресу чужої людини або передала листок колишній дружині працівника для стягнення аліментів. Якщо з бухгалтером підписано угоду про конфіденційність, роботодавець зможе звільнити його за розголошення перезданих за підп. м п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подібну позицію підтримують суди. Див. п. 43 Постанови Пленуму ЗС № 2 від 17.03.2004 та Ухвала Конституційного суду РФ 57-О від 28.02.20194.

Чи потрібно вручати електронні розрахункові листки під підпис

Під підпис вручати листки необов'язково, ст. 136 ТК РФ це вимагає. Головне у разі спору підтвердити факт одержання листка працівником. Якщо отримання не підтвердити, інспектор може оштрафувати за ст. 5.27 КпАП РФ.

Є роботодавці, які досі надсилають розрахункові листки електронною поштою з повідомленням про прочитання, ведуть журнал видачі розрахункових листків чи зберігають паперові екземпляри листків із підписами працівників.

Інформацію про вручення розрахункового листка достатньо зберігати 1 рік. Рік - це термін давності, протягом якого можуть оштрафувати за невидачу розрахункових листків (ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ).

Розрахункові листки електронно