Хто має використовувати форми № КС-2 і № КС-3
Журнал "Облік у будівництві" Інспектори на місцях приділяють особливу увагу первинці. Фахівці з Мінфіну Росії у своїх роз'ясненнях наполягають, що компанії обов'язково мають використовувати уніфіковані будівельні форми, зокрема № КС-3. Як сприймати таку заяву? Чи можна розробити подібні бланки? * Лист Мінфіну Росії від 6 лютого 2015 р. № 07-01-12/4833.
Норми законодавства
Здачу-приймання результату робіт оформлюють актом, підписаним обома сторонами договору будівельного підряду – підрядником та замовником (п. 4 ст. 753 Цивільного кодексу РФ). Федеральним законом від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік" встановлено, що первинні облікові документи складають при скоєнні факту господарського життя. Форми первинних облікових документів згідно з пунктом 4 статті 9 зазначеного закону затверджує керівник компанії. Уніфіковані форми з 1 січня 2013 року організація може застосовувати на власний розсуд. Однак, як показує практика, багато будівельних компаній продовжують їх використовувати. Уніфіковані форми № КС-2 «Акт про приймання виконаних робіт» та № КС-3 «Довідка про вартість виконаних робіт і витрат» затверджено постановою Держкомстату Росії від 11 листопада 1999 р. № 100. Застосування цих форм ще до набрання чинності законом № 402-ФЗ суди визнавали необов'язковим. Аргументували вони це тим, що ухвала Держкомстату Росії № 100 опублікована не була. Відомостей про його подання до Мін'юсту Росії немає (ухвала ФАС Північно-Західного округу від 11 січня 2008 р. у справі № А56-5204/2007).Нагадаємо: нормативні правові акти федеральних органів виконавчої, які не пройшли державну реєстрацію, а також зареєстровані, але не опубліковані в установленому порядку, не тягнуть за собою правових наслідків. Вони вважаються такими, що не набули чинності, і не можуть бути підставою для регулювання відповідних правовідносин, застосування санкцій за невиконання приписів, що містяться в них. На зазначені акти не можна посилатися під час вирішення спорів. Такий порядок встановлено у пункті 10 Указу Президента РФ від 23 травня 1996 р. № 763. Отже, форми № КС-2 та № КС-3, на думку автора, обов'язковими до застосування не є. Тому навіть якщо підрядник замість уніфікованих бланків представив замовнику акти довільної форми, організація у разі виникнення спору зможе відстояти свої права. Суди вказують, що компанія має право застосовувати уніфіковані форми первинних облікових документів, не обов'язкові для неї та офіційно не опубліковані. Або інші первинні облікові документи, які відповідають обов'язковим вимогам, встановленим законом «Про бухгалтерський облік». Так, ФАС Московського округу в постанові від 7 вересня 2009 р. № КА-А40/626309, відкидаючи аргумент інспекторів про те, що подані організацією акти складені не за формою № КС-2, наголосив на наступному. Формальна невідповідність первинного документа уніфікованій формі не може бути підставою для відмови платнику податків у прийнятті до обліку таких документів, оскільки вони не свідчать про відсутність витрат як таких.
Таким чином, автор вважає, що здачу-прийняття результату виконаних робіт можна оформлювати актами довільної форми.Але неодмінна вимога – акт має містити обов'язкові реквізити, перелічені у статті Закону № 402-ФЗ (див. таблицю). Обов'язкові реквізити первинного облікового документа
Вимоги до оформлення
Оформляючи акти, слід приділяти увагу повноті та правильності заповнення всіх реквізитів, що містяться у формі документа. Адже первинні документи, згідно зі статтею 313 Податкового кодексу РФ, підтверджують дані податкового обліку.
Необхідні відомості
Судова практика показує, що форми № КС-2, № КС-3 належать до первинних документів з обліку ремонтно-будівельних робіт. Вони мають бути зазначені інвестор, замовник, підрядник (субпідрядник) та його адреси, найменування і адресу будівництва, найменування об'єкта, кошторисна вартість. На це судді вказали в ухвалі ФАС Поволзького округу від 15 липня 2010 р. у справі № А12-17520/2009. Арбітри зазначають, що форми № КС-2, № КС-3, складені з порушенням вимог законодавства, якщо в них відсутні необхідні відомості, не можуть бути підставою для надання ПДВ. Оскільки, якщо вони не містять найменування робіт, одиниць виміру, кількості виконаних робіт, вартості одиниць робіт, визначити за ними обсяг та вартість виконаних робіт неможливо (постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 5 серпня 2010 р. у справі № А70-11014/2009 ). В іншому рішенні судді дійшли висновку, що подані акти здачі-приймання робіт містять передбачені законом «Про бухгалтерський облік» реквізити, що мають значення для визначення суті правочину. Тому відсутність в актах таких реквізитів, як «Номер акту», «Інвестор» та «Код форми», не є підставою відмовити прийняти витрати.
Деталізація
Звернімо вашу увагу на лист Мінфіну Росії від 9 квітня 2014 р. № 02-06-10/16186. У ньому фінансисти вказали, що законодавство не містить вимог щодо обов'язкового відображення в акті деталізації виконаних робіт. Зауважимо, що практично часто так і відбувається: докладний опис робіт є в кошторисах. Але податковим органам не подобається, коли у заповнених формах № КС-2 роботи названо укрупнено. Так, в одній із справ суд установив, що роботи в акті відображені під загальним найменуванням «Загальнобудівельні роботи», не заповнені графи «Номер одиничної розцінки», «Одиниці виміру робіт», «Кількість виконаних робіт», «Ціна за одиницю». Арбітри вирішили, що відсутність обов'язкових реквізитів не дає змоги встановити істоту, обсяг, вартість, одиницю виміру, а також інші характеристики виконаних будівельно-монтажних робіт. Отже, неможливо підтвердити їхню економічну обґрунтованість (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 24 січня 2007 р. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1). Тобто суд погодився, що платник податків надав неналежно оформлені документи, що підтверджують витрати на БМР. В іншій справі податківці відмовилися прийняти витрати через те, що подані за формою № КС-2 акти не дозволяють встановити істоту, обсяг, вартість одиниці виміру, а також інші характеристики виконаних ремонтних робіт. Тобто які види робіт були виконані за елементами (позиціями), які матеріали, за якою ціною та в якому обсязі при виконанні конкретного виду робіт витрачені. Проте арбітри не погодилися з цією думкою.Справа в тому, що акти, підписані замовником та підрядником без зауважень щодо обсягу та вартості робіт, свідчать про те, що сторони узгодили дані показники. Подані акти за формою № КС-2 містять реквізити сторін, які дають змогу їх ідентифікувати, посилання на договори підряду. При цьому докладну назву узгоджених сторонами робіт та їх вартість наведено у договорах підряду та специфікаціях до них (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 15 серпня 2012 р. у справі № А74-2763/2011). Висновок: ви можете не складати уніфіковані форми №КС-2, №КС-3. Але слід врахувати, що у разі виникнення у податківців сумнівів щодо реальності операцій для доказу того, що роботи справді були виконані, суди вимагають, щоб обов'язкові реквізити та необхідні відомості у первинних документах були заповнені.
Думка чиновника
Чи є обов'язковими для застосування у правовідносинах між замовником та підрядником уніфіковані форми первинної облікової документації № КС-2, № КС-3? Більшість організацій зазначені форми є обов'язковими формами документів, підтверджують господарські операції. Накази Мінбуду Росії, на які посилається Мінфін Росії у листі від 6 лютого 2015 р. № 07-01-12/4833, поширюються на звітність, яка складається для підтвердження цільового використання отриманих державних субсидій. Тим більше, що форма №КС-2 у них не згадана. Комерційні підрядні організації повинні складати акт виконаних робіт під час здачі їх замовнику. Робити це вони можуть і формою № КС-2, і самостійно розробленої формі. Головне, щоб було зрозуміло суть операції.
Спеціальні положення
Щодо листа Мінфіну Росії 07-01-12/4833 про обов'язковість форм № КС-2 та № КС-3, зазначимо таке. З 1 січня 2013 року форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Разом з тим, за роз'ясненнями чиновників, обов'язковими продовжують залишатися форми, що використовуються як первинні облікові документи, встановлені уповноваженими органами відповідно і на підставі інших федеральних законів (наприклад, касові документи).
У листі № 07-01-12/4833 фінансисти віднесли до таких документів, зокрема, форму № КС-3, навівши як підставу посилання на накази Мінбуду Росії від 17 червня 2014 р. № 298/пр та від 17 січня 2014 р. . Названі накази адресовані найвищим виконавчим органам структурі державної влади суб'єкта РФ, які є одержувачами субсидій з федерального бюджету, а чи не підрядникам будівництва. Такі органи зобов'язані подавати до Мінбуду Росії довідки поформі № КС-3, що засвідчують освоєння бюджетних коштів. Підрядники цими наказами не керуються. Вони діють на підставі контрактів, укладених відповідно до Федерального закону від 5 квітня 2013 р. № 44-ФЗ «Про контрактну систему…». Тобто, справді, нині уповноважений орган з нормативно-правового регулювання у сфері будівництва – це Мінбуд Росії. Проте нормативного правового акта, який би встановлював, що форми № КС-2, № КС-3 є обов'язковими до застосування у правовідносинах, що виникають між замовником та підрядником, міністерство не видавало.З наведеного листа Мінфіну Росії № 07-01-12/4833 незрозуміло, чи контролюючі органи вважають, що форми № КС-2, № КС-3 необхідно обов'язково застосовувати у будівництві взагалі.
Сподіваємося, що Мінбуд Росії надасть відповідні роз'яснення щодо своєї позиції з цього питання. Таким чином, якщо будівельна компанія до податкових спорів не готова, безпечніше під час здачі виконаних робіт оформляти уніфіковані форми №КС-2, №КС-3.
І після 1 січня 2013 року обов'язковими до застосування залишаються форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами.
Хто підписує акт виконаних робіт
Для надання акту доказової сили він має бути підписаний уповноваженими особами замовника та підрядника.
Сторони можуть визначити договорі осіб, які мають право на здійснення приймання роботи. Для цього слід зазначити:
— документи, що підтверджують повноваження, які будуть пред'явлені при підписанні акта.
Якщо сторони є юридичними особами, то цей документ можуть підписувати:
- Органи юридичної особи, що діють відповідно до закону, іншими правовими актами та установчим документом (п. 1 ст. 53 ДК РФ). Наприклад, у господарських товариствах це одноосібний виконавчий орган: директор, генеральний директор, президент (ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», ст. 69 Федерального закону від 26.12.1995 N 208- ФЗ «Про акціонерні товариства»);
- Представники (співробітники організації, інші особи), що діють від імені юридичної особи на підставі належним чином оформленої довіреності (абз.
Хто, окрім директора, може підписати акт про надання послуг
1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ЦК України).Повноваження представника також можуть бути виявлені з обстановки, в якій він діє (абз. 2 п. 1 ст. 182 ДК РФ).
Як правило, акт підписується уповноваженою особою особисто. Однак у силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ сторони також вправі передбачити у договорі можливість використання в акті факсимільного відтворення підпису, електронного підпису чи іншого аналога власноручного підпису.
Приклад формулювання умови:
«Під час підписання акта виконаних робіт допускається використання факсимільного відтворення підпису генерального директора замовника».
У разі відсутності відповідної умови акт виконаних робіт, підписаний з використанням факсиміле підпису, може бути не визнаний належним доказом у справі (Ризик підрядника 9.3.1).
Якщо порядок підписання акта виконаних робіт не погоджено
Акт має бути підписаний або замовником і підрядником власноруч (якщо це фізичні особи чи індивідуальні підприємці), або особами, що діють від їхнього імені на підставі довіреності (ст. ст. 182, 185, 185.1 ЦК України), або відповідно до п. 1 ст. 53 ЦК України уповноваженими органами юридичних осіб (якщо сторони - юридичні особи).
Date: 2015-11-15; view: 167; Порушення авторських прав
хто має право підписувати акти виконаних робіт
Підписання акта виконаних робіт
Кінцевою метою будь-якої угоди є взаєморозрахунок. Замовник одержує об'єкт, а підрядник – зазначену у договорі плату за виконані роботи. Саме тому найважливішим заключним етапом будь-якого будівництва є підписання акта виконаних робіт, після чого підрядник отримує обумовлену суму.
Акт виконаних робіт – первинний обліковий документ.Насамперед у ньому заповнюються реквізити номера акта виконаних робіт, дата складання, номер договору. Потім заповнюються дані про Виконавця: найменування за установчими документами, юридичну адресу та дані про Замовника в тому ж порядку. Акт виконаних робіт повинен містити таблицю з переліком виконаних робіт із зазначенням порядкових номерів наданих послуг, найменування робіт, одиниць виміру (шт., година тощо), кількість або обсяг виконаних послуг, ціна за одиницю роботи, сума – вартість виконаних робіт.У графі «Разом» прописується сума кількості у всіх осередках «Сума», також вказується ПДВ загальної вартості робіт та сума з урахуванням ПДВ або зазначається, що роботи виконувались «Без ПДВ». У графі «Усього надана послуг у сумі» вписується сума графи «Усього» прописом.
Якщо послуги виконавця задовольняють замовника, і він не має претензій до результату робіт, то здійснюється підписання акта виконаних робіт особистими підписами замовника та виконавця та встановлюються печатки.
У разі відмови однієї зі сторін від підписання акта виконаних робіт на документі ставиться відповідна позначка і підписання проводиться однією стороною. Односторонній акт виконаних робіт може бути визнаний недійсним у разі обґрунтованості причин відмови від підписання акта однієї із сторін.
Відповідно до ст. 720 ГК РФ замовник зобов'язується у встановлені договором терміни оглянути об'єкт, на якому виконувались роботи, та прийняти його. У разі виявлення недоліків, недоробок, відступів від договору, що погіршують результат роботи, замовник зобов'язаний сповістити про це виконавця. Зауваження замовника щодо роботи відображаються в акті.Таким чином, акт виконаних робіт є документом, який підтверджує закінчення робіт, говорить про недоліки, виявлені в результаті приймання, та підлягають усуненню.
Якщо акт виконаних робіт оформлений не відповідно до вимог законодавства, то в цьому випадку можливі штрафні санкції (витрати, зазначені у неправильно оформленому акті, податкові органи мають право виключити зі складу витрат при виконанні розрахунку податку на прибуток).
Правильне та своєчасне оформлення та підписання акта виконаних робіт важливе для обох сторін, що беруть участь у договорі. Несвоєчасне віднесення витрат, зазначених у акті, призводить до спотворення складу витрат, чому завищується чи занижується податку з прибутку цього періоду.
Право підпису акта виконаних робіт
Відповіді юристів (4)
При цьому довіреність нотаріально засвідчена має бути чи звичайна підійде?
Не обов'язково нотаріальну. Проста письмова підійде.
Відповідно до ст. 185. 1, Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом її керівника або іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів.
Таким чином, якщо у Смирнова є довіреність, видана та засвідчена ІП Івановим, то акт вважатиметься дійсним.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Так, такий документ може мати силу, тільки вимагайте від них, щоб вони надали вам довіреність (або її копію), що підтверджує повноваження Смирнова підписувати первинні документи від імені Іванова.
Уточнення клієнта
Відповідно до ст.182 ГК РФ, Угода, вчинена однією особою (представником) від імені іншої особи (що надається) в силу повноваження, заснованого на довіреності, зазначенні закону або акті уповноваженого на те державного органу або органу місцевого самоврядування, безпосередньо створює, змінює та припиняє цивільні права та обов'язки подається.
Угода, яка вчинена з порушенням правил, встановлених в абзаці першому цього пункту, і на яку поданий не дав згоди, може бути визнана судом недійсною за позовом подання, якщо вона порушує його інтереси.
Право підпису може бути надано як довіреністю, але й, якщо Смирнов є співробітником Іванова, це може бути і наказ на право підпису первинних документів. А такий внутрішній документ Вам Іванов може не уявити. Отже, його право підпису може бути засноване або на довіреності, або на наказі.
Запитайте наших юристів — це набагато швидше, ніж шукати рішення.
Коли підписувати акт виконаних робіт
Адвокат, якого я найняв, вимагає від мене підписання проміжного акта виконаних робіт за підсумками суду першої інстанції, на даний момент письмове рішення суду відсутнє і до акта не додано перелік робіт. ЧИ ВІРНА МОЯ ПОЗИЦІЯ?
Відповіді юристів (11)
В акті обов'язково має бути зазначений перелік виконаних робіт. Інакше весь зміст акту втрачається.
У принципі складання акта виконаних робіт залежить від винесення судового рішення. в акті зазначаються саме ті роботи, що виконані за фактом. Виконав юрит роботу-складається акт між Вами та Виконавцем-юристом.
Здрастуйте, Сергію! Уточніть, а в акті вказано, які послуги виконано на момент підписання?
Здрастуйте, а навіщо адвокату проміжний акт? якщо за згодою він не передбачений і якщо немає переліку проведених ним робіт, можете його не підписувати.
ЧИ ВІРНА МОЯ ПОЗИЦІЯ?
Сергій
вважаю, що цілком обґрунтовано, дочекайтеся письмового мотивування рішення хоча б.
Просіть вказати у самому акті перелік послуг, який було виконано.
Ви задоволені якістю послуги? Якщо так, то підписуйте акт і жодних проблем не виникне.
Якщо послугу включено отримання рішення суду. тоді чекайте коли він його отримає і підпишіть акт (залежить від того, які види послуг прописані в договорі)
Сергію, а Ви акт не хочете підписувати? Правильно не хочете, оскільки до акту не додано переліку виконаних робіт. Якщо в акті не вказано фактично виконаних робіт, то їх обов'язково необхідно вказати. Перелік робіт має відповідати договору.
Якщо договором передбачено терміни виконання послуг та обов'язковість складання акта, то акт підписати необхідно, але обов'язково вказати які послуги були фактично надані. Якщо є зауваження, їх обов'язково необхідно вказати в акті.
Якщо відмовитися підписати акт, це може бути виставлено як прострочення Замовника і може бути неустойка.
Сергій, треба, звичайно ж вивчати Ваш договір про надання послуг у частині передачі надання послуг: За загальним правилом Виконавець надавши послугу, повинен Вас про це сповістити та запросити скласти акт виконаних робіт (послуг), або вислати Вам цей акт для підписання до певного терміну. Ви маєте право вказати всі Ваші зауваження щодо наданої послуги.
Якщо Виконавець ніяк не фіксує запрошення підписати акт, це його прострочення (адвоката) і він несе відповідальність за прострочення здачі роботи (послуги). Непідписання акта у такому разі не є Вашим простроченням.
Акт виконаних робіт (наданих послуг) має бути підписаний сторонами у строк, зазначений у договорі. У договорі можуть бути передбачені терміни виконання окремих етапів виконання робіт (надання послуг), а може бути вказаний один підсумковий термін виконання роботи (надання послуги). У будь-якому випадку Виконавець повинен Вам сповістити, які саме роботи він виконав і запропонувати Вам підписати акт, бажано в письмовій формі. Інакше він ризикує покласти на себе прострочення виконання строків, зазначених у договорі та понести цивільно-правову відповідальність у вигляді неустойки за прострочення виконання.
Пунктами 12, 13 Інформаційного листа Президії Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації від 24 січня 2000 року N 51 «Огляд практики вирішення спорів за договором будівельного підряду» передбачено, що наявність акта приймання робіт, підписаного замовником, не позбавляє замовника права подати суду заперечення за обсягом, вартістю та якістю робіт.
Якщо Ваш адвокат пропонує Вам письмово підписати акт виконаних робіт (наданих послуг) без переліку цих самих робіт (послуг), то Ви маєте право направити йому також письмову відповідь, що не можете підписати акт через відсутність переліку виконаних робіт (наданих послуг).
Хто має підписувати КС-2?
Вимоги до оформлення актів виконаних робіт, наданих послуг.
Начальник держ.установи, будучи згідно з контрактами Замовником, не підписує КС-2, вважаючи, що він має підписувати КС-3 як фінансовий документ, а КС-2 може підписати будь-яку посадову особу, призначену наказом. Чи не піддає він себе і вищезгадане обличчя штрафів і т.д. Дякую.
Відповіді юристів (6)
Акт підписується уповноваженими представниками сторін, які мають право підпису (виконавця робіт та замовника (генпідрядника)).
Якщо інших, крім начальника, немає уповноважених на підписання осіб, і прописано, що замовник сам, без уповноважених ним осіб приймає роботи, то підписує начальник. Тут дивлячись що допускає договір підряду.
Чи є питання до юриста?
Акт (форма N КС-2) підписуєтьсяуповноваженими представниками сторін, які мають право підпису (виконавця робіт та замовника (генпідрядника))). «Альбом уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт», форми затверджені Постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 N 100)
Насправді чіткої вимоги до того, хто має підписувати ці акти, немає. Як і будь-який інший первинний документ бухгалтерського обліку, будь-яка з цих форм може підписуватися або начальником (тобто особою, яка діє від юридичної особи без довіреності), або будь-якою іншою уповноваженою особою. Такою особою може бути співробітник, який має довіреність або уповноважений на те посадових обов'язків.
Здрастуйте, якщо уц нього є доручення з правом підпису цього документа, він має право підписувати цей документ зокрема.
А в договорі вказано особу, яка має право підписувати документи? Якщо ні, то будь-хто, хто має таке право за дорученням
Доброго дня — однозначної відповіді про штрафи немає перш ніж підписати акт виконаних робіт потрібно перевірити фактичне виконання обсягів та видів робіт + матеріали які застосовані -якщо підписати не ті обсяги- є ризик притягнення до відповідальності з урахуванням того що кс-3 складається на підставі кс-2 то ризик притягнення до відповідальності є для обох осіб як директора так і особи, яка підписала кс-2 — якщо директор не хоче підписувати кс-2, право підпису можна передати уповноваженій особі обізнаній у будівельних питаннях.
В акті КС-2 з боку Замовника можна передбачити додаткову графу для підпису особи, відповідальної у вашій організації на премію виконаних робіт. Тобто спочатку особа, яка відповідає за перевірку якості та обсягу виконаних робіт, підписує акт, а потім уже начальник держустанови. Таку форму можна передбачити у договорі.
-зазвичай по будівництву директор держустанови намагається знайти кошти для укладання договору будівельного контролю-нагляду зі сторонньою організацією /не підрядником, який виграв торги/- організація з якою укладено договір з нагляду - виділяє фахівця-дана особа контролює будівельні питання перевіряє обсяги матеріали і т.д - і в тому числі візує акти кс-2 разом з керівником - часто в бюджетах на будівельний нагляд грошей у кошторисі-розпису немає тоді - або керівник візує сам кс-2 або може уповноважити співробітника своєї організації-установи візувати кс-2 який відноситься до первинних обліковими документами згідно зі ст.9 ФЗ від 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. від 23.05.2016) «Про бухгалтерський облік
Здрастуйте, ми постачаємо послуги для ІП Іванов І.І., передали цьому ІП акт виконаних робіт, нам повернули акт із печаткою ІП Іванова І.І., але розписався не сам Іванов І.І., а Смирнов C.С. (наприклад).
Такий документ вважається підписаним та має юридичну силу? Чи потрібно просити підпис саме від Іванова І.І.?
Відповідно до ст. 23 ГК РФ, до підприємницької діяльності громадян, здійснюваної без утворення юридичної особи, відповідно застосовуються правила цього Кодексу, які регулюють діяльність юридичних осіб, які є комерційними організаціями, якщо інше не випливає із закону, інших правових актів чи істоти правовідносин.
Ст. 185 ГК РФ говорить, Довіреністю визнається письмове уповноваження, що видається однією особою іншій особі або іншим особам для представництва перед третіми особами.
Довіреність на право підпису різних документів призначена для підписання довіреною особою документів в організаціях та установах. Оформляється цей вид доручення у простій письмовій формі.
Всеросійський муніципальний форум
Відповідно до ЦК РФ довіреністю визнається письмове уповноваження, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.
Термін дії довіреності на право підпису документів обмежений. Найчастіше термін дії довіреності вказується в бланку довіреності на підпис документів і не може перевищувати трьох років. Якщо ж терміну дії немає, довіреність дійсна протягом одного року з моменту видачі.
Довіреність на право підписання документів припиняє свою дію під час наступних випадків:
- закінчення терміну дії довіреності;
- скасування дії довіреності особою, яка видала довіреність;
- відмови від довіреності особи на яку оформлена довіреність;
- ліквідація чи реорганізація юридичної особи, від імені якої видано доручення;
- ліквідація чи реорганізація юридичної особи, якій видано доручення;
- смерть громадянина, який видав довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
- смерть громадянина, якому видано довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.
Обсяг повноважень, що передаються, обов'язково повинен містити перелік документів, які представник має право підписувати на підставі довіреності. Замість довіреності на право підпису документів в організаціях повноваження на підпис документів можуть бути оформлені внутрішнім наказом на право підпису документів.
Застосування довіреності на право підпису документів найчастіше зустрічається при делегуванні повноважень на право підпису від керівника організації комусь із її співробітників, з метою ведення безперервного діловодства в періоди, коли керівництво з певних причин не може підписувати необхідну документацію. Такий вид довіреності, як правило, видається на право підпису якогось конкретного виду документів (договорів, актів, накладних та ін.).
Довіреність на право підпису документів виписується довірчою особою (у разі – керівником) на фірмовому бланку організації у довільній формі. У документі мають бути зазначені такі дані:
- місце та дата його складання;
- інформація про довірителя: найменування юридичної особи, ОГРН, адреса, відомості про керівника;
- відомості про довірену особу;
- перелік документів, які мають право підписувати довірена особа;
- термін дії документа;
- підпис довірителя, печатка або штамп організації.
Особливістю оформлення довіреності на право підпису документів є те, що її не потрібно завіряти у нотаріуса, достатньо підпису керівника організації та печатки. Оборот документа, як і будь-який інший доручення, наприклад доручення представлення інтересів, регулюється Цивільним кодексом Російської Федерації, саме статтями 185-189. Визначення терміну дії довіреності відповідає загальному правилу складання таких документів та вказується у його тексті. Якщо довіритель не вказав терміну дії довіреності, то вона вважається дійсною протягом одного року від дати її видачі. Повноваження підписувати документи можуть передаватися, згідно з довіреністю, не більше ніж три роки.
