6 способів заміни точки на кому в програмі Microsoft Excel

Багато користувачів програми Ексель стикаються з питанням заміни точок на коми в таблиці. Це найчастіше пов'язано з тим, що в англомовних країнах прийнято відокремлювати десяткові дроби від цілого числа крапкою, а у нас – комою. Найгірше те, що цифри з точкою не сприймаються в російськомовних версіях Excel, як числовий формат. Тому саме цей напрямок заміни настільки актуальний. Давайте розберемося, як змінити точки на коми у програмі Microsoft Excel у різний спосіб.

Способи зміни точки на кому

Існує кілька перевірених способів зміни точки на кому в програмі Ексель. Одні з них повністю вирішуються за допомогою функціоналу цієї програми, а для застосування інших потрібне використання сторонніх програм.

Спосіб 1: інструмент «Знайти та замінити»

Найпростіший спосіб заміни точок на коми - це скористатися можливостями, які надає інструмент «Знайти та замінити». Але, і з ним треба поводитися обережно. Адже, при неправильному його використанні будуть замінені всі крапки на аркуші, навіть у тих місцях, де вони справді потрібні, наприклад, у датах. Тому цим способом потрібно користуватися обережно.

1. Перебуваючи у вкладці «Головна», у групі інструментів «Редагування» на стрічці тиснемо на кнопку «Знайти та виділити». У меню переходимо по пункту "Замінити".
2. Відкривається вікно «Знайти та замінити». У полі «Знайти» вставляємо знак точки (.). У полі "Замінити" - Знак коми (,). Клацаємо по кнопці «Параметри».
3. Відкриються додаткові параметри пошуку та заміни. Напроти параметра «Замінити на…» клацаємо по кнопці «Формат».
4. Відкривається вікно, в якому ми відразу можемо встановити формат змінної комірки, якою б вона до цього не була. У нашому випадку головне встановити числовий формат даних. У вкладці «Кількість» серед наборів числових форматів виділяємо пункт «Числовий». Тиснемо на кнопку "OK".
5. Після того, як ми повернулися у вікно «Знайти та замінити», Виділяємо весь діапазон осередків на аркуші, де потрібно буде виконати заміну точки на кому. Це дуже важливо, адже якщо ви не виділіть діапазон, то заміна відбудеться по всьому аркушу, що не завжди потрібно. Потім, тиснемо на кнопку "Замінити все".

Як бачимо, заміна виконана успішно.

Спосіб 2: використання функції ПІДСТАВИТИ

Ще одним варіантом заміни точки на кому є використання функції ПІДСТАВИТИ. Щоправда, під час використання цієї функції заміна відбувається над вихідних осередках, а відображається у окремій колонці.

1. Виділяємо осередок, який стане найпершим у колонці для виведення змінених даних. Клацаємо по кнопці "Вставити функцію", яка розташована ліворуч від місця знаходження рядка функцій.
2. Запускається Майстер функцій. У списку, наведеному у відкритому вікні, шукаємо функцію ПІДставити. Виділяємо її та тиснемо на кнопку "OK".
3. Активується вікно аргументів функції. У полі "Текст" Необхідно ввести координати першого осередку стовпця, де розташовуються числа з точками. Це можна зробити, просто виділивши цей осередок на аркуші за допомогою миші. У полі "Стар_текст" вставляємо крапку (.). У полі Новий текст ставимо кому (,). Поле «Номер_входження» заповнювати не потрібно. Сама функція матиме такий шаблон: «=ПІДСТАВИТИ(адреса_осередку;».»;»,»)». Тиснемо на кнопку "OK".
4. Як бачимо, у новому осередку у числа вже замість крапки кома.Тепер нам потрібно зробити подібну операцію для всіх інших осередків стовпця. Звичайно, вводити для кожного числа функцію не потрібно, є набагато швидший спосіб виконати перетворення. Стаємо на правий нижній край комірки, що містить перетворені дані. З'являється маркер заповнення. Утримуючи ліву кнопку миші, тягнемо його вниз до нижньої межі області, що містить дані, що перетворюються.
5. Тепер нам потрібно привласнити осередкам числовий формат. Виділяємо всю область перетворених даних. На стрічці у вкладці «Головна» шукаємо блок інструментів «Кількість». У списку змінюємо формат на числовий.

У цьому перетворення даних закінчено.

Спосіб 3: застосування макросу

Замінити крапку на кому в Екселі можна також за допомогою макросу.

1. Перш за все, потрібно включити макроси та вкладку «Розробник»якщо вони у вас не включені.
2. Переходимо у вкладку «Розробник».
3. Тиснемо на кнопку "Visual Basic".
4. У вікно редактора, що відкрилося, вставляємо наступний код: Sub Макрос_замены_точки_на_ком()
   Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
   End Sub Закриваємо редактор.
5. Виділяємо область осередків на аркуші, яку потрібно перетворити. У вкладці «Розробник» тиснемо на кнопку «Макроси».
6. У вікні представлений список макросів. Вибираємо зі списку «Макрос заміни ком на точки». Тиснемо на кнопку «Виконати».

Після цього, виконується перетворення точок на коми у виділеному діапазоні осередків.

Увага! Дуже уважно застосовуйте цей спосіб. Наслідки дії цього макросу незворотні, тому виділяйте лише ті комірки, до яких бажаєте застосувати.

Спосіб 4: використання Блокнота

Наступний спосіб передбачає копіювання даних у стандартний текстовий редактор Windows Блокнот, та зміна їх у цій програмі.

1. Виділяємо в Excel область осередків, у яких потрібно замінити крапку на кому. Клацаємо правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт «Копіювати».
2. Відкриваємо Блокнот. Робимо клік правою кнопкою миші, і в списку, що з'явився, клацаємо по пункту "Вставити".
3. Клацаємо по пункту меню «Правка». У списку, що з'явився, вибираємо пункт "Замінити". Або ж, можна просто набрати на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl+H.
4. Відкриється вікно пошуку та заміни. У полі «Що» ставимо крапку. У полі «Чим» - Кому. Тиснемо на кнопку "Замінити все".
5. Виділяємо змінені дані у Блокноті. Клацаємо правою кнопкою миші, і у списку вибираємо пункт «Копіювати». Або тиснемо на клавіатурі клавіші Ctrl+C.
6. Повертаємось до Екселю. Виділяємо діапазон осередків, де слід замінити значення. Клацаємо по ньому правою кнопкою. У меню, що з'явилося в розділі "Параметри вставки" клацаємо по кнопці «Зберегти лише текст». Або, тиснемо клавіші Ctrl+V.
7. На весь діапазон осередків встановлюємо числовий формат тим самим способом, як це робили раніше.

Спосіб 5: зміна налаштувань Excel

Як один із способів перетворення точки в коми, можна використовувати зміну налаштувань Excel.

1. Переходимо у вкладку "Файл".
2. Вибираємо розділ «Параметри».
3. Переходимо до пункту «Додатково».
4. У розділі налаштувань «Параметри редагування» знімаємо галочку з пункту "Використовувати системні роздільники". У поле, що активувалося «Розділювач цілої та дробової частини» ставимо крапку. Тиснемо на кнопку "OK".
5. Але дані самі собою не зміняться.Копіюємо їх у Блокнот, а потім вставляємо на те саме місце звичайним способом.
6. Після завершення операції рекомендується повернути параметри Ексель за промовчанням.

Спосіб 6: зміна системних налаштувань

Цей спосіб схожий на попередній. Тільки на цей раз ми змінюємо не налаштування Excel. А системні установки Windows.

1. Через меню «Пуск» входимо до "Панель управління".
2. У Панелі керування переходимо до розділу «Годинник, мова та регіон».
3. Переходимо до підрозділу «Мова та регіональні стандарти».
4. У вікні, що відкрилося, у вкладці «Формати» тиснемо на кнопку «Додаткові налаштування».
5. У полі «Розділювач цілої та дробової частини» міняємо кому на крапку. Тиснемо на кнопку "OK".
6. Копіюємо дані через Блокнот у Excel.
7. Повертаємо попередні налаштування Windows.

Останній пункт дуже важливий. Якщо його не виконати, то не зможете проводити звичні арифметичні дії з перетвореними даними. Крім того, можливо некоректно працюватимуть інші програми, встановлені на комп'ютері.

Як бачимо, існує кілька способів заміни точки на кому у програмі Microsoft Excel. Звичайно, більшість користувачів вважають за краще для цієї процедури використовувати найбільш легкий і зручний інструмент. «Знайти та замінити». Але, на жаль, у деяких випадках за його допомогою не вдається коректно перетворити дані. Ось тоді можуть допомогти й інші варіанти вирішення проблеми.

5 способів заміни ком на точки в excel

Крім усього описаного, є ще одна цікава особливість табличного редактора «Ексель». Текст, введений методом копіювання, у ряді випадків може не розпізнаватись як цифрова інформація. Осередок, в якому цифра була збережена, як текст, буде позначена зеленим трикутником у верхньому лівому кутку.Зовні все виглядає пристойно, цифри не спотворені, але при спробі здійснити підрахунки дані з такого осередку в облік не підуть.

Таким чином, таблиця, що правильно виглядає, видасть неправильний підсумковий результат, якщо провести в ній обчислення. Вирішується ця проблема штатними засобами «Ексель». Вибравши комірку із зеленим кутом, поруч можна буде виявити знак оклику в жовтому трикутнику. Натискання на нього викликає невелике контекстне меню. Вибравши в ньому верхній параметр «Перетворити на число», ви без втрати даних зміните їхнє представлення.

Після такої нехитрої операції всі обчислення буде виконано правильно. Для прискорення можна виділяти не одну таку комірку, а кілька суміжних і одночасно змінювати їх параметри за допомогою контекстного меню.

2 Функція «Підставити»

Щоб змінити знаки без автоматичного встановлення іншого формату, простіше використовувати спеціальну функцію підстановки. Порядок дій наступний:

• Вибрати одну з осередків, де замінюватимуться символи. Зручніше створювати формулу для першого (верхнього) елемента діапазону, щоб потім було простіше її копіювати.
• Клацніть по значку вставки функції.
• У вікні майстра функцій, що відкрилося, знайти в категорії «Текстові» оператор «Підставити» і натиснути «ОК».
• У полі тексту вказати посилання на комірку з комою.
• У полі старого тексту поставити кому, нового — крапку. Натиснути "ОК".
• Копіювати формули для всіх елементів рядка, стовпця чи області.

Щоб замінити старі значення на нові, слід скористатися меню спеціальної вставки. Якщо цього зробити, а просто скопіювати значення осередків, замість результату перемістяться самі формули.Тому спочатку потрібно вибрати відповідне меню, поставити крапку навпроти напису значення і вже потім вставити отримані числа з точкою замість старих даних.

Змінити за допомогою функції ПІДСТАВИТИ та функції ЗНАЧЕНИЙ

Не пройдемо увагою і можливість заміни точки на кому в Excel за допомогою функцій програми. Випадки бувають різні, і ви можете зіткнутися з таким, що функція ПІДСТАВИТИ стане для вас панацеєю

Наприклад, коли ви використовуєте на формування звітів чи таблиць числа з роздільником «точка» чи навпаки.

• А1 – це число, яке ви будете змінювати,
• "." — другим аргументом іде знак який ви шукатимете,
• "," - третій аргумент, це знак на який ви заміните,
• четвертим аргументом трапиться кількість знаків з якого відбувається пошук, це потрібно якщо в аргументах зустрічаються більше одного схожого знака.

Оскільки отримані дані все ще залишаються текстовими, вам необхідно конвертувати отриманий результат у числовій, це ви зробите за допомогою функції ЗНАЧЕНИЙ.

=ЗНАЧЕНИЙ(ПІДСТАВИТИ((A1;«.»;«,»;1)), ось так підставивши функцію підставки у формулу, на виході ви отримаєте потрібне вам число.

Увага! Для коректної роботи цих функцій повинні бути відповідні числові розряди в налаштуваннях вашої програми або помилки

Зміна за допомогою пунктів «Знайти» та «Замінити»

Розглянемо також такий тривіальний спосіб, по заміні крапок на коми в Excel, як використання можливості «Знайти та замінити». Цей спосіб також можна застосувати в нашому випадку, але тільки за умови, що у нас тільки одні голі цифри і більше нічого немає, тому що заміна працює для всього листа і змінює не тільки те, що нам потрібно і що нам не потрібно, одним словом змінять все, до чого дотягнеться.Тож будьте уважні при її використанні.

Головна»Редагування»,Замінити»гарячих клавіш
«Знайти»«Замінити»«Замінити все»

Увага! Уважно стежте за діапазоном, де ви змінюєте знаки, це має бути обмежений діапазон, а не вся робоча зона, що може завадити вашій роботі

1 Інструмент «Знайти та замінити»

Найпростіший спосіб заміни розділових знаків - застосування вбудованого в редактор інструмента пошуку та заміни символів. Дії користувачів мають бути такими:

• Виділити діапазон осередків (рядок, стовпець, прямокутник або кілька клітин, утримуючи клавішу Ctrl). Без виділення зміни відбудуться для всього документа — навіть для тексту, де замінять розділові знаки.
• У блоці редагування виберіть спочатку меню "Знайти та виділити", а потім "Замінити". У старих версіях Excel все це знаходиться на вкладці "Вставка". Ще простіше натиснути одночасно «Ctrl» та «H».
• Вставити в рядок пошуку знак комою, а як новий варіант — точку.
• Натисніть «Замінити все», запустивши процес пошуку та заміни у виділеному діапазоні.

Після завершення процесу з'явиться інформація про кількість виконаних замін ком на точки в Excel. А всі необхідні знаки будуть виправлені. Щоправда, варто врахувати, що якщо символи змінюються в російськомовній версії програми, числа перетворяться на дати. І для того, щоб просто підготувати таблицю для використання в іншій версії редактора, доведеться скористатися іншою методикою.

Значення точки в Excel

Давайте розглянемо, до яких небажаних наслідків може призвести наявність у системі «неправильного» або, точніше, некоректного роздільника.У більшості випадків число, що містить у собі крапку, буде сприйнято Excel як дата, і, відповідно, замість «25.11» ви отримаєте в осередку «25.нояб».

Працюючи з великим обсягом даних у таблиці ви можете відразу не помітити таке перетворення. Тим більше, що далеко не кожне число може бути так спотворене. Наприклад, "25.13" залишиться без зміни. Як ви вже, напевно, здогадалися перетворення торкнеться лише тих чисел, де до або після точки будуть цифри від 1 до 12. Саме цей діапазон використовується для позначення місяців року і, отже, він і сприймається як дата. Якщо таких числі попадеться одне чи два на сотню, то проявиться все це лише на етапі обчислень.

Відмінності у меню офісних пакетів

У офісному пакеті Microsoft з кожною новою версією дещо змінюється розташування пунктів меню. Не став винятком і Excel 2013. Окрім дизайнерських змін, які торкнулися колірних схем та зовнішнього вигляду піктограм, на стрічці команд відбулося усунення пункту «Параметри». Він переїхав з нижньої частини основного меню налаштувань на його бічну частину.

У решті дії користувача в Excel 2013, при використанні порад з попереднього розділу, повністю аналогічні роботі з ранніми версіями. Як тільки ви відкриєте зміст налаштувань, ви потрапите у вже знайомий інтерфейс.

Якщо узагальнити, всі версії офісу, з різною колірною гамою для кожної програми, містять пункт параметри в бічній панелі. До таких відносяться версія 2013 року та всі наступні, більш сучасні варіанти.

Замінюємо крапку

Існує кілька варіантів того, як поставити коми в «Екселі».Ми розглянемо лише найпростіші та практичні, якими може скористатися будь-який користувач, незалежно від рівня комп'ютерної грамотності.

Як в «Екселі» замінити крапку на кому, використовуючи параметри самої програми? Для цього необхідно перейти до розділу «Параметри» табличного редактора та перейти до меню «Додатково». У цьому розділі буде потрібно зняти чек-бокс у пункті «Використовувати системні роздільники». Розблокувавши таким чином два наступні пункти, ви зможете змінити знаки поділу на необхідні для роботи з вашими даними.

Як в «Екселі» замінити крапку на кому, використовуючи параметри операційної системи? На панелі керування Windows потрібно знайти розділ «Мова та регіональні стандарти». У вікні, що відкрилося, на вкладці «Формат» перемикаємося в підменю «Додаткові параметри» і на вкладці «Числа» змінюємо роздільники цілої та дробової частини на необхідні.

Як в «Екселі» замінити крапку на кому з використанням функції «Пошук та заміна»? Це меню напевно знайоме більшості користувачів і використання його не вимагатиме додаткових коментарів

Єдине важливе зауваження, яке потрібно зробити, це необхідність попереднього виділення області, що редагується. Якщо не виконати цю операцію, "Ексель" поміняє всі доступні точки на аркуші і, усунувши невідповідність в одній частині таблиці, ви можете отримати його в іншій.

Ще одним старим, але перевіреним способом є попередня заміна роздільників у будь-якому найпростішому текстовому редакторі. Штатний Блокнот зі складу стандартних програм ОС Windows чудово може впоратися з таким завданням.Механізм дій аналогічний останньому описаному способу і полягає у простій заміні знаків на потрібні вашому табличному редактору.

Як в Екселі замінити крапку на кому? Налаштування Excel

Звикаючи до існуючого порядку речей, ми мало замислюємося про те, що хтось може жити за іншими законами. Насправді це не вислів Далай-Лами, а опис однієї з офісних проблем, які може викликати регіональне налаштування Excel.

Суть її полягає в тому, що в різних країнах, що навіть використовують однакові арабські цифри, прийнято записувати числа дещо по-різному. Яскравим прикладом цієї відмінності, яка зазвичай і призводить до проблем, є знак, що відокремлює дрібну частину числа від цілої.

У Росії, та й взагалі на колишньому пострадянському просторі, це завжди кома, а от у країнах Заходу – точка.

Замінюємо крапку

Існує кілька варіантів того, як поставити коми в «Екселі». Ми розглянемо лише найпростіші та практичні, якими може скористатися будь-який користувач, незалежно від рівня комп'ютерної грамотності.

Як в «Екселі» замінити крапку на кому, використовуючи параметри самої програми? Для цього необхідно перейти до розділу «Параметри» табличного редактора та перейти до меню «Додатково». У цьому розділі буде потрібно зняти чек-бокс у пункті «Використовувати системні роздільники». Розблокувавши таким чином два наступні пункти, ви зможете змінити знаки поділу на необхідні для роботи з вашими даними.
Як в «Екселі» замінити крапку на кому, використовуючи параметри операційної системи? У панелі керування Windows потрібно знайти розділ «Мова та регіональні стандарти».У вікні, що відкрилося, на вкладці «Формат» перемикаємося в підменю «Додаткові параметри» і на вкладці «Числа» змінюємо роздільники цілої та дробової частини на необхідні.
Як в «Екселі» замінити крапку на кому з використанням функції «Пошук та заміна»? Це меню напевно знайоме більшості користувачів і використання його не вимагатиме додаткових коментарів

Єдине важливе зауваження, яке потрібно зробити, це необхідність попереднього виділення області, що редагується. Якщо не виконати цю операцію, "Ексель" поміняє всі доступні точки на аркуші і, усунувши невідповідність в одній частині таблиці, ви можете отримати його в іншій.

Ще одним старим, але перевіреним способом є попередня заміна роздільників у будь-якому найпростішому текстовому редакторі. Штатний «Блокнот» зі складу стандартних програм Windows чудово може впоратися з таким завданням. Механізм дій аналогічний останньому описаному способу і полягає у простій заміні знаків на потрібні вашому табличному редактору.

3 Налаштування параметрів Excel

Ще одна методика підходить для тих випадків, коли установка точок як роздільник потрібна не одноразово, а постійно. Відображення зміниться для чисел кожної книги та аркуша, які відкриватимуться в редакторі. Щоправда, тільки для тих осередків, у яких встановлений числовий формат.

Щоб налаштувати параметри всієї програми, слід виконати такі дії:

• Перейти до параметрів Ексель. У нових версіях це можна зробити за допомогою меню «Файл». У старих – за допомогою вкладки Сервіс.
• Перейти до розділу "Параметри" - "Додатково".
• Забрати галочку налаштування використання системних розділювачів.
• У вікні, яке тепер стало активним, замінити кому точкою.
• Після натискання кнопки ОК усі числа з дробовиною будуть відображатися по-новому. Зміняться і написи на діаграмах. Однак у всіх осередках з текстовим форматом коми залишаться, що дозволить уникнути непотрібної зміни тексту.

Чому в Ексель доводиться міняти крапку на кому в числах

Особливість цієї програми у цьому, що як вона бачить точку, то сприймає її як текстові дані. Тому жодних розрахунків із такими вступними не вийде. Вихід у тому, щоб перед виконанням математичних розрахунків, імпортовані дані підготувати до роботи, відформатувавши їх:

1. Скопіюйте дані до своєї таблиці.
2. Тепер перейдіть на робочий лист.
3. Правою кнопкою миші клацніть по комірці, виберіть «Спеціальна вставка».
4. У діалоговому вікні слід вибрати «Текст у кодуванні Unicode».
5. Натисніть «OK» для підтвердження.

Використовуючи параметр спеціальної вставки, можна виключити всі формати вихідної таблиці. Але залишається проблема – числові значення встановлені через точку. Такі вступні не підходять для розрахунків у таблиці. Тому доведеться підготувати їх для повноцінної роботи з ними.

Зверніть увагу! Основна причина, через яку доводиться міняти роздільники – імпортування даних із сторонніх програм

4 способи замінити точку на кому в Excel

Крапка замість коми дробових чисел може призвести до істотних наслідків при розрахунках у Excel. Найчастіше такі помилки трапляються, коли імпортуються дані до таблиці з інших джерел.

Якщо в дробових числах замість коми стоїть точка, програма автоматично сприймає їх як текстовий тип даних. Тому перед тим як виконувати математичні розрахунки та обчислення слід відформатувати та підготувати імпортовані дані.

Як в Excel замінити точку на кому?

Виділіть та скопіюйте дані з нижче наведеної таблиці:

Тепер перейдіть на робочий лист і клацніть правою кнопкою мишки по комірці A1. З контекстного меню виберіть опцію «Спеціальна вставка». У діалоговому вікні виберіть «Текст у кодуванні Unicode» та натисніть OK.

Як видно, Excel розпізнає числа тільки в колонці C. Значення в цій колонці вирівняні праворуч. В інших колонках по лівому краю. У всіх осередках формат за промовчанням «Загальний», а в осередках D3, D5, E3, E5 взагалі відображається формат «Дата». Ми копіювали дані через спеціальну вставку та усі формати вихідної таблиці усунуті. Причина лише одна – замість коми стоїть крапка. Такий тип даних не підготовлений і не можна використовувати для обчислень.

Примітка. Якщо копіювати дані з інших джерел без спеціальної вставки, то разом із даними копіюється формат. У такому випадку формат осередків «Загальний» (за замовчуванням) може бути змінено. Тоді не можна візуально відрізнити де розпізнано число, а де текст.

Усі наступні дії необхідно виконувати із чистого аркуша. Видаліть все, що є на аркуші, або відкрийте новий для подальшої роботи.

Щоб замінити точку, на кому в імпортованих даних можна використовувати 4 способи:

Спосіб 1 заміна точки на кому в Excel через Блокнот

Програма Блокнот Windows не вимагає використання складних налаштувань та функцій, а лише виступає посередником у копіюванні та попередньої підготовки даних.

1. Скопіюйте дані із вихідної таблички на цій сторінці. Відкрийте програму Блокнот Windows ("Пуск" - "Всі програми" - "Стандартні" - "Блокнот") і вставте в нього скопійовані дані для підготовки.
2. Виберіть у меню «Правка» опцію «Замінити» (або комбінацію гарячих клавіш CTRL+H). У діалоговому вікні, що з'явилося, введіть у поле: «Що» точку (.), а в полі «Чим» кому (,). І натисніть кнопку "Замінити все".

Програма Блокнот замінила всі точки на коми. Тепер дані готові для копіювання та вставки на аркуш.

Це дуже простий, але дуже ефективний спосіб.

Спосіб 2 тимчасово змінюємо налаштування Excel

Перед тим як поміняти крапку на кому в Excel правильно оцініть поставлене завдання. Можливо, краще змусити програму тимчасово сприймати крапку як роздільник десятих у дробових числах. Просто в налаштуваннях ми вказуємо, що в дрібних числах роздільник крапка замість коми.

Для цього потрібно відкрити "Файл"-"Параметри"-"Додатково". У розділі «Параметри редагування» слід тимчасово прибрати галочку «Використовувати системні роздільники». А в полі «Розділювач цілої та дробової частини» слід видалити кому і ввести крапку.

Після виконання обчислень рекомендується повернути налаштування за промовчанням.

Увага! Цей спосіб спрацює, якщо зробити всі зміни до імпорту даних, а чи не після.

Спосіб 3 тимчасово змінюємо системні налаштування Windows

Принцип цього способу схожий на попередній. Тільки тут ми змінюємо схожі налаштування Windows. У налаштуваннях регіональних стандартів операційної системи потрібно замінити кому на точку. Тепер докладніше про те, як це зробити.

Відкриваємо «Пуск»-«Панель управління»-«Мови та регіональні стандарти». Натискаємо кнопку «Додатково». У вікні, що з'явилося, змінюємо в першому полі «Розділювач цілої та дробової частини» - вводимо потрібне нам значення. Далі ОК та ОК.

Увага! Якщо ви відкриєте цей файл на іншому комп'ютері, де встановлені інші системні параметри регіональних стандартів, можуть виникнути проблеми з обчисленнями.

Спосіб 4 використовуємо функцію знайти та замінити в Excel.

Цей спосіб схожий на перший. Тільки тут ми використовуємо ту ж функцію з Блокноту, але вже в самому Excel.

У цьому способі, на відміну від наведених вище, ми спочатку вставляємо скопійовану табличку на чистий лист, а потім готуємо її до виконання обчислень і розрахунків.

Важливим недоліком цього способу є складність його реалізації, якщо деякі дробові числа з точкою після вставки були розпізнані як дата, а не текст. Тому ми спочатку позбудемося дат, а потім розберемося з текстом та крапками.

1. Попередньо виділіть стовпці де будуть розташовані дробові числа з точкою як роздільник. У цьому випадку це 3 стовпці D:F.
2. Встановіть для виділеного діапазону текстовий формат комірок, щоб заздалегідь уникнути автоматичного перетворення на формат дати деяких чисел. Для цього виберіть текстовий формат зі списку на закладці «Головна» у розділі «Число». Або натисніть CTRL+1 , у вікні «Формат осередків» виберіть закладку «Число», а в розділі «Числові формати» вкажіть «Текстовий».
3. Скопіюйте таблицю та клацніть правою кнопкою мишки по комірці A1. У контекстному меню виберіть опцію «Спеціальна вставка». Виберіть «Текст у кодуванні Unicode» та натисніть OK. Зверніть увагу, як тепер відображаються значення в осередках: D3, D5, E3, E5, на відміну від першого копіювання таблиці.
4. Натисніть інструмент «Головна»-«Знайти та виділити»-«Замінити» (або натисніть комбінацію CTRL+H).
5. У вікні, що з'явилося, введіть в поле «Знайти» - точку, а в друге поле введіть кому. І натисніть "Замінити все".
6. Знову виділіть 3 стовпці D:F і змініть формат осередків на Числовій CTRL+SHIFT+1. Не забудьте збільшити розрядність до 4, як описано в пункті №2.

Всі крапки змінилися на коми. А текст автоматично перетворився на число.

Замість 4-го та 5-го пункту можна використовувати в окремій колонці формулу з функціями:

Наприклад, виділіть діапазон осередків G2:I5, введіть цю формулу та натисніть CTRL+Enter. А потім перемістіть значення осередків діапазону G2: I5 в діапазон D2: F5.

Ця формула знаходить у тексті точку за допомогою функції ЗНАЙТИ. Потім друга функція змінює її на кому. А функція ЗНАЧЕНИЙ перетворює отриманий результат на число.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади