Способи узгодження документів усередині компанії

При створенні управлінської та комерційної документації (наказів, розпоряджень, регламентів організації, договорів та інших документів) зазвичай потрібно узгодити їх із зацікавленими співробітниками до передачі на підпис керівнику. Це робиться шляхом збору підписів та зауважень від учасників процесу на самому документі або на окремому аркуші візування.

Процес узгодження проводиться по-різному в залежності від розмірів організації та ступеня її технічної оснащеності. Можна збирати візи на паперовому екземплярі документа, можна запускати процес електронною поштою або використовувати спеціальну програму для електронного документообігу. Кожен із способів має свої переваги та недоліки, і про них ми розповімо в цій статті.

Особливості візування документів

Збір віз погодження на паперовому документі – це найважчий і незручний варіант. Він підходить невеликим організаціям чи компаніям з обмеженим колом узгоджуючих осіб.

Великим недоліком такого способу є його тривалість, особливо при узгодженні об'ємних багатосторінкових документів, адже кожному узгоджувальному потрібен час на ознайомлення.

Візування – це форма внутрішнього узгодження документів. Як правило, візу оформляють на кшталт грифа погодження, але без вказівки слова «узгоджено», і проставляють на звороті документа або лицьовій стороні останнього листа. До складу візи входить підпис візуючого співробітника з розшифровкою та датою погодження, а також за необхідності назва його посади.

Часто місцем для збирання віз стає не сам проект документа, а окремий аркуш погодження (візування). Він є невід'ємною частиною офіційного документа, де зазначені всі відмітки про узгодження. Оформляється лист погодження у вільній формі, оскільки у цьому питанні немає єдиних стандартів та вимог. Головне, щоб у ньому було зазначено найменування документа, результат погодження та підпису співробітників організації з їх розшифруванням.

У спеціалізованих програмах організації електронного документообігу лист візування формується автоматично. Виконавцю потрібно лише його роздрукувати та додати до документа під час подання на підпис.

Важливо: листи візування підшивають у справу разом із основними документами, їх не можна зберігати окремо чи знищувати після підписання.

Якщо в учасників процесу погодження є зауваження щодо змісту документа, візу оформлюють так:

«Із зауваженнями щодо пункту. » або «Зауваження додаються»;
підпис, його розшифрування;
Дата.

У таких випадках структурний підрозділ-виконавець зобов'язаний розглянути зауваження, що надійшли. Якщо вони повністю враховуються у проекті, то ще раз надсилати документ на погодження вже не потрібно. Якщо після врахування зауважень до документа внесено значні зміни, то процес узгодження запускають повторно. Виконавець повинен зазначити у аркуші узгодження або у коментарях до нового процесу узгодження, які саме поправки внесено до документа. Наприклад, фразою «всі зауваження враховані» або «всі зауваження враховані, крім. ».

Існують особливості візування протоколів та договорів.Протоколи візують, коли принципове значення має точна дослівна передача змісту виступу.

Під час підготовки особливо важливих договорів візи іноді проставляють на нижньому полі кожного аркуша документа, включаючи додатки.

Мінусами погодження документів у паперовому вигляді є тривалість процесу та ризик втрати документа за відсутності належного контролю за ходом погодження та ведення спеціального журналу передачі документів.

Погодження електронною поштою та у хмарі

Збір «живих» підписів на проекті документа або на аркуші погодження забирає багато часу, тому служби діловодства шукають можливості для прискорення цього процесу.

При узгодженні електронною поштою виконавець відправляє файл документа одночасно всім узгоджуючим, чи послідовно кожному з них Учасники процесу узгодження у листах указують своє рішення щодо змісту документа і зауваження, якщо вони є очевидним недоліком такого способу узгодження є те, що учасники процесу не. бачать зауважень інших узгоджувальних осіб, особливо у паралельному узгодженні.

При погодженні у хмарі документ завантажують у сервіс (Яндекс.Диск, Google Docs або інші хмарні редактори), а потім сповіщають про старт процесу кожного учасника узгодження послідовно або одночасно. При використанні такого методу важливо звернути увагу на те, які права до роботи з документом виконавець надає узгоджуючим. Оптимально, щоб вони могли лише рецензувати документ, але не редагувати його та видаляти вихідні дані. Також необхідно відстежувати історію правок, щоб автор міг поновити початковий текст документа.

Використання програми для електронного узгодження документів

Найбільш оптимально організувати процес узгодження дозволяє використання спеціальних програм. Це може бути як багатофункціональна система електронного документообігу (наприклад, «Теза» або «Справа»), так і простіше рішення, як програма «Ведок». Розглянемо, як проводити узгодження документів в електронному вигляді на прикладі цієї системи.

На узгодження в системі «Ведок» можна запустити будь-який документ — лист, службову записку або договір, що входить. Головна умова – наявність файлу-вкладення, який власне і підлягає узгодженню. Щоб додати вкладення, збережіть картку документа (якщо не зробили раніше), а потім відкрийте вкладку «Файли» та натисніть «Завантажити».

З детальною інструкцією щодо погодження документів у програмі «Ведок» ви можете ознайомитись у розділі «База знань».

Відкриється системне вікно, в якому можна вибрати файл із комп'ютера, а потім натиснути «Зберегти». Після цього натискаємо «Запустити» та обираємо маршрут узгодження.

У програмі «Ведок» можна запустити:

паралельне узгодження (коли документ надсилається одразу всім учасникам процесу);
послідовне (коли документ надсилається учасникам по черзі).

У полі «Узгодити до» можна вказати дату та час, до якого всі учасники процесу мають винести своє рішення щодо документа. Якщо вибрано послідовний маршрут узгодження, то відведений час буде рівномірно розподілено між усіма учасниками процесу з урахуванням черговості слідування документа. Якщо узгоджувач не встигне поставити свою візу до завершення цього терміну, програма автоматично проставить за нього статус «узгодження прострочено».

Після надсилання документа на погодження він не матиме реєстраційного номера та потрапить до папки «Проекти». Після фактичного затвердження йому буде призначено актуальний порядковий номер у відповідному журналі реєстрації.

Учасникам процесу узгодження пропонується на вибір три варіанти рішення:

У вкладений документ не можна вносити виправлення, можна лише вказати свої зауваження у полі для коментарів або створити та прикріпити свою редакцію документа. Якщо зауваження та редагування в документі незначні, їх доцільно відобразити у вікні «коментарі». Якщо зміни більш значні, узгоджуючий створює нову редакцію документа та вказує це у коментарі.

Оскільки процес узгодження у програмі «Ведок» інтегрований у модуль управління бізнес-процесами, у ньому можна створювати складні маршрути узгодження, задавати будь-які умови. Наприклад, якщо юрист не погодив договір, він не надходить до наступного співробітника, а йде до начальника відділу-ініціатора документа.Такі маршрути не реалізовані в стандартному постачанні системи, але за вашим бажанням можуть бути додані як доопрацювання.

Таким чином, використання системи «Ведок» дозволяє реалізувати створення та узгодження документів у єдиному полі, звести до мінімуму помилки при формуванні управлінської та комерційної документації, зберегти всі документи в єдиній базі, контролювати терміни узгодження.

Чи потрібна система для узгодження документів?

Спробуйте "Ведок"!
Пройдіть тест з 8 питань і дізнайтеся, наскільки "Ведок" підходить під потреби та можливості вашої організації.

Як правильно організувати узгодження документів усередині компанії

Узгодження - процес попереднього розгляду документів співробітниками організації для перевірки правильності оформлення, оцінки ризиків та ефективності обраних рішень. Грамотно організований процес узгодження документів і договорів дозволяє підвищити якість управлінських рішень, що приймаються, а тому важливий для будь-якої компанії. Крім того, робоча система узгодження дозволяє грамотно планувати процес виконання документів та завдань щодо них за рахунок зваженого розподілу ресурсів, вибору найбільш оптимальних термінів та зниження ймовірних ризиків.

У цій статті ми розберемо, як організувати процес узгодження документів таким чином, щоб він відбувався найбільш ефективно та з мінімальними витратами часу.

Правила узгодження документів в організації

На відміну від державних установ, де зазвичай є затверджена інструкція з діловодства, невеликі комерційні організації рідко витрачають час розробки таких правил.Тому в першу чергу варто поговорити про основні принципи, якими можна керуватися за погодженням.

На погодження можна надсилати лише повністю готовий проект документа, оформлений відповідно до прийнятих у компанії стандартів. Це означає, що ініціатор процесу узгодження має заздалегідь перевірити документ, а не використовувати процедуру узгодження як спосіб його розробки та спільної підготовки із залученням інших працівників.
Ініціатор погодження несе відповідальність за реалізацію та результати процесу. Наприклад, якщо хтось із узгоджувачів затягує терміни без видимих причин, саме ініціатор має з'ясувати, в чому річ, або довести інформацію про ситуацію до вищого керівництва.
Відділи, які беруть участь в оцінці проекту документа, повинні вносити коригування та пропозиції лише у межах їхньої зони відповідальності. Тобто бухгалтерія не повинна виносити експертного висновку з юридичних питань, а служба безпеки коригувати фінансові моменти.

Дотримання цих елементарних правил полегшить компанії організацію процесу узгодження документів навіть у відсутності затвердженої інструкції з діловодства.

Ролі та зони відповідальності за погодженням внутрішніх документів в організаціях

У процесі узгодження будь-якого документа чи договору зазвичай можна назвати кілька ключових ролей:

Ініціатор процесу — один співробітник чи відділ, який самостійно ініціює розгляд документа чи робить це за дорученням керівництва.

Учасники — усі відділи чи співробітники, які включені ініціатором до списку узгоджувачів.

Контролери — зазвичай керівники відділів чи внутрішніх служб організації, відповідальні за перевірку результатів узгодження.

Обов'язкові учасники погодження — системоутворюючі служби підприємства, такі як фінансовий та юридичні відділи, служба безпеки.

Розглянемо функції служб обов'язкового узгодження докладніше.

Бухгалтерія
Основні функції бухгалтерської служби: відображення операцій у бухобліку, контроль за рухом коштів за рахунками, забезпечення вимог законодавства під час здійснення господарських операцій До питань бухгалтерії також належить аналіз діяльності організації з погляду податкових ризиків.

Фінансова служба
Фінансовий відділ займається управлінням грошових потоків, фінансуванням нових проектів, підготовкою корпоративної звітності, бізнес-аналітикою. Також до функцій фінансової служби належить планування та розвиток діяльності компанії.

Юридичний відділ
Юридичний відділ контролює дотримання вимог чинного законодавства, перевіряє правочинність посадових осіб, які підписують документи, дає оцінку правових ризиків.

Служба діловодства
Служба діловодства контролює виконання вимог до оформлення документів, зазначених в інструкції з діловодства, якщо така є в організації.

Служба інформаційної безпеки
До її функцій входить оцінка, підтримка та оновлення програмного забезпечення, реалізація рішень із застосуванням IT-технологій, контроль за використанням інформаційних систем.

Порядок внутрішнього узгодження документів

Після визначення списку узгоджувачів ініціатор повинен побудувати маршрут руху документа між ними, визначити черговість та пріоритет.

Документ може бути надісланий на узгодження у паперовому чи електронному форматі. У першому випадку виконавець або канцелярія повинні попередньо підготувати аркуш погодження, на якому учасники процесу залишатимуть візи чи зауваження. У другому випадку у компанії має бути додаток або система електронного документообігу, яка дозволяє організувати процес узгодження у безпаперовому форматі. Тоді лист погодження не буде потрібний, але маршрут руху документа потрібно буде вручну внести в систему, або запустити документ за існуючим шаблоном процесу.

Далі відділи чи окремі співробітники вивчають отриманий документ та проставляють візи. Якщо вони мають зауваження або доповнення, учасник може залишити візу «узгоджено із зауваженнями» або відхилити документ, вказавши причину відмови.
Якщо хоча б один із учасників процесу не погоджується зі змістом документа або пропонує внести до нього коригування, документ повертають на доопрацювання ініціатору процесу. Він готує новий варіант документа та відправляє на вторинне розгляд усім згаданим відділам.

Потім документ візується керівником відділу виконавця і через канцелярію надсилається вищому керівництву для затвердження.

Чи потрібна система для узгодження документів?

Маршрути погодження документів та договорів

Стандартний маршрут переміщення документів може виглядати так: спочатку документ перевіряє та схвалює керівник ініціатора, потім запускається процес узгодження з відділами, які мають «точки дотику» з даним проектом. В останню чергу документ надходить на візування до вищого керівництва.

Однак залежно від прийнятих в організації правил ведення документообігу та складності ієрархії цей маршрут може зазнавати значних змін.

У класичному документообіг виділяють три варіанти руху документа в процесі узгодження: паралельний, послідовний і комбінований маршрут.

Паралельний маршрут погодження має на увазі, що документ відправляють відразу всім учасникам, у тому числі керівнику відділу виконавця. Зазвичай такий метод використовується, коли компанія не має внутрішньої системи електронного документообігу або програми, де можна вибудувати маршрут послідовного узгодження.

При виборі послідовного маршруту узгодження документ переходить від одного учасника до іншого, якщо попередній повністю погоджується його змістом, або узгодив його з незначними зауваженнями.

Організувати такий рух документа електронною поштою досить складно, особливо якщо в процесі узгодження беруть участь велике 2-4 співробітників. електронного документообігу, наприклад, СЕД «Дело» або «Теза» У додатку або системі налаштовуються умови переміщення документа. від одного погоджуючого до іншого.Після проставлення візи не потрібно надсилати документ наступному учаснику у черзі — програма робить це самостійно.

У деяких організаціях послідовне узгодження організують «по-старому», за допомогою листа узгодження. У ньому вказано черговість розгляду документа, і кожен учасник проставляє свою візу. Істотний мінус такого методу в тому, що процес передачі документа від одного, хто погоджує до іншого, займає велику кількість часу. Докладніше про особливості узгодження документів на папері та переваги використання програм для цього процесу ми розповімо в наступному матеріалі.

Комбінований метод поєднує в собі послідовні та паралельні маршрути. Він підходить для компаній із складною організаційною структурою, де є суворі правила узгодження документів. Наприклад, в організації може бути прийнято, що будь-який документ спочатку перевіряє керівник відділу-учасника (послідовне узгодження), і лише потім він передає його на детальну перевірку і узгодження відразу всім співробітникам відділу (паралельне узгодження).

Строки узгодження внутрішніх документів в організації

Компанія має право самостійно приймати рішення про те, які саме терміни узгодження внутрішніх документів оптимальні для нормальної організації робочого процесу. Щоб усі співробітники знали про терміни та дотримувалися їх, потрібно прописати їх в інструкції з діловодства або посадових інструкцій.

Найчастіше термін розгляду та погодження внутрішніх документів становить від 2 до 5 днів.Якщо документ надходить із позначкою «терміново», або з інших причин його важливо узгодити найближчим часом, компанія може встановити граничний термін узгодження таких документів до 1 дня.

Контроль узгодження документів в організації

Якщо організації є служба діловодства, може виконувати функції контролю узгодження документів. В інших випадках відповідальність за процес на всіх етапах має нести ініціатор проекту.

Процедура контролю розгляду документів включає:

відстеження строків погодження документів;
повідомлення учасників процесу про наближення дати погодження (можна автоматизувати за допомогою програми для погодження документів);
забезпечення ефективної взаємодії між відділами у процесі узгодження;
оповіщення керівництва про аналіз результатів та виконання процедури узгодження.

Погодження документів: приклади, цілі, алгоритм

Узгодження договорів – невід'ємна частина діловодства, і з способів оптимізації діловодства, зокрема процесу узгодження договорів, полягає у переході на ЭДО. Варто зазначити, що головна мета процесу узгодження документів лежить поза діловодством та документообігом. Такою метою є оптимізація прийнятих рішень, скорочення ризиків, покращення підсумкового результату.

Приклад процесу узгодження документів: відділ продажу готує проект договору про постачання великої партії продукції, що випускається підприємством. Керівник юридичної служби відмовляє у схваленні, доки не будуть виправлені формулювання, які можна витлумачити подвійно.Це не лише покращує якість договору, а й страхує компанію від можливих неприємностей надалі: претензій, позовів із боку контрагента.

Що таке лист погодження?

Гриф узгодження є одним із реквізитів, що проставляються на документах, поряд з назвою, автором, датою створення. Цей гриф включає:

Слово "узгоджено" або "відмовлено", або "узгоджено із зауваженнями".
Посада, підпис особи, що узгодила, розшифровку підпису.
Дата.
Коментарі, якщо вони потрібні.

Проставлення такого грифа означає, що особа чи організація ознайомилися з текстом та схвалюють його зміст. Це необхідно, щоб проект міг рухатися далі: до наступних узгоджувачів або виконання.

Замість грифа може використовуватися лист погодження, який оформляється окремо від документа та прикладається до нього. Як правило, лист узгодження оформляється, коли узгоджувачів багато і потрібно отримати схвалення кожного з них.

Узгоджувальні особи можуть бути як внутрішні (співробітники тієї ж компанії, в якій працює ініціатор проекту), так і зовнішні (організації-партнери, органи нагляду).

Алгоритм погодження документів для підприємства

Спочатку корисно розібратися, чим відрізняється керування від узгодження. У першому випадку має місце чіткий вертикальний зв'язок: керівник дає вказівку, підлеглий його виконує. У другому зв'язок може бути вертикальним (працівник відділу – керівник відділу – генеральний директор) або горизонтальним (керівник відділу продажів – головний бухгалтер – керівник юридичної служби).

Стандартний порядок погодження такий:

Автор створює проект документа з власної ініціативи чи завдання керівництва.
Він розсилається всім особам, яких вимагається твердження.
Автор чекає, коли кожна з узгоджених осіб надішле йому свою резолюцію, можливі правки.
Отримавши це, автор вносить зміни, знову направляє проект узгоджуючим особам.

Однак подібну схему узгодження документів не можна визнати оптимальною, оскільки вона найчастіше затягує термін вирішення питання. Якщо узгоджувачів, наприклад, 5 осіб, то майже в кожному випадку 3-4 дадуть свою резолюцію швидко, а ще 1-2 особи виявляться зайнятими, і їх рішення доведеться довго чекати. Щоб такого не відбувалося, корисно використовувати електронний документообіг, а також дотримуватись наступних принципів:

На схвалення надсилається лише повністю готовий, належним чином оформлений документ. Це допомагає уникнути неминучих численних зауважень, доопрацювань.
Автор (ініціатор) є відповідальним за всю процедуру затвердження та процес узгодження документів. Він повинен докладати зусиль, щоб завершити її якнайшвидше.
Кожен узгоджуючий вносить лише ті коригування, які відповідають його експертній галузі.

Останній пункт особливо важливий. Він має на увазі, що бухгалтер перевіряє лише платіжні реквізити, але не висловлює ідеї щодо того, яку вартість партії товару запропонувати контрагенту. А начальник юридичної служби перевіряє лише юридичні формулювання, не зважаючи на орфографічні помилки. Це допомагає обмежити ініціативу узгоджуючих осіб рамками їхньої експертної галузі, виключити опрацювання численних пропозицій.

Подивіться, як бізнес-аналітик налаштовує маршрути узгодження в Comindware ЕДО, а також використовує інші функції системи.

Як узгоджуються накази та розпорядження

Візування (погодження) — це позначка, яка проставляється на проекті офіційного документа відповідною організацією чи фахівцем. Внутрішнє узгодження необхідне для того, щоб керівник спочатку ухвалив рішення про підписання/затвердження документа.

Як правило, процес узгодження наказів та розпоряджень регламентується у Положенні про порядок діловодства організації.

Система електронного документообігу дозволяє проконтролювати виконання цього регламенту, налаштувавши маршрут узгодження документа.

Зазвичай за погодженням наказів і розпоряджень застосовується такий порядок действий:

Підготовка проекту документа.
Погодження проекту із керівником, який або затверджує його, або відправляє на доопрацювання.
Погодження коїться з іншими узгоджуючими за наявності таких за регламентом. Вони також затверджують документ, або відправляють на доопрацювання.
Далі документ направляється на друк та підпис.
Документ підписується ЕП (за потреби відбувається підпис дубліката уповноваженим співробітником у паперовому варіанті).
Якщо це передбачено регламентом, документ реєструється у системі ЕДО.
Документ направляється на ознайомлення та виконання.

Електронний підпис - який і для чого використовувати

Електронний підпис (ЕП) є юридично визнаним офіційним аналогом власноручного підпису та використовується для підписання електронних документів або для засвідчення паперових документів, переведених до електронного формату.

ЕП потрібні до роботи у системі ЭДО. Вони бувають наступних типів:

Простий електронний підпис (ПЕП). Це може бути SMS-код або пароль.
Посилений некваліфікований електронний підпис (НЕП).Створюється шляхом шифрування даних за допомогою ПЗ, приписується конкретній особі та дозволяє довести, хто саме підписав документ і чи вносилися до нього будь-які зміни з моменту підписання.
Посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП) - найбільш надійний варіант. КЕП виконує всі функції несертифікованих ЕЦП, але з вищими вимогами до захисту та безпеки. Вона може бути використана для підписання будь-яких документів, служить методом аутентифікації в різних національних системах і в принципі обов'язкова для роботи в цих системах.

Документообіг із зовнішніми контрагентами, як правило, ведеться з використанням кваліфікованої ЕП.

Організації можуть використовувати один або кілька типів, залежно від своїх потреб; в рамках ЕДО перевага надається, як правило, кваліфікованому підпису, оскільки він еквівалентний власноручному підпису і надає документу юридичної чинності без необхідності укладання додаткового договору; однак при веденні внутрішнього ЕДО також часто використовують НЕП або ПЕП, оскільки вони дешевші, ніж КЕП, і простіші в оформленні.

Маршрути погодження

Узгодження документів у системі відбувається з використанням відповідних маршрутів (вони можуть бути послідовними чи паралельними).

Працювати можна як із заздалегідь налаштованими маршрутами, так і змінювати порядок узгоджуючих. Система дозволяє користувачам одночасно працювати з текстом того чи іншого документа, а також вносити зміни та працювати з різними версіями документа за наявності необхідних прав доступу.

У Comindware ЕДО передбачено кілька способів налаштувати маршрути:

за організаційно-штатною структурою,
по матриці узгоджувальних,
за динамічною обчислюваною логікою.

Гнучкість low-code у платформі Comindware дозволяє втілити будь-який сценарій бізнес-логіки в цифровій системі, щоб спростити та прискорити роботу, а також знизити ймовірність помилок — наприклад, автоматично призначати завдання на заступників узгоджувачів, коли вони у відпустці, або спрямовувати договір на погодження щодо маршруту в залежності від суми, типу та інших умов.

Подивіться кейси впроваджень BPMS Comindware

У Бібліотеці рішень представлені історії компаній, що автоматизували управління бізнес-процесами з Comindware.

Коли компанії необхідно автоматизувати документообіг

Автоматизація документообігу має широкий спектр застосування, оскільки вона може допомогти будь-якому бізнесу, якому потрібні документи або паперова робота, що базується на транзакціях.

Автоматизувати документообіг у компанії варто тоді, коли компанії необхідні:

Суттєва економія часу при виконанні завдань, що повторюються.
Виняток людського фактора.
Підвищення операційної ефективності.

Як система узгодження документів на базі BPM-платформи оптимізує процес

Бізнес-процеси - це важливі ресурси підприємства, отже управління ними є однією з ключових організаційних систем - один з найкращих інструментів ефективної організації процесу узгодження документів.

По-перше, вона дає можливість заздалегідь задати маршрут для затвердження типових документів, наприклад, договорів, заяв на відпустку. Ініціатору процесу не обов'язково навіть знати, від кого вимагається схвалення. , Направиться програмою узгодження документів за затвердженим маршрутом.

По-друге, така система узгодження документів дозволяє створити для кожного узгоджуючого завдання, яке буде у нього перед очима, доки він його не закриє. Це допоможе унеможливити затримки. Більше того, подібна система погодження документів дає можливість визначити максимальний термін розгляду, спрямовуючи відповідальній особі нагадування про те, що час спливає, наприклад, надсилаючи йому повідомлення на пошту.

Також можна внести до програми узгодження документів налаштування, завдяки яким на затвердження бухгалтеру надсилатимуться лише платіжні реквізити, і для винесення резолюції йому не потрібно читати 10 аркушів тексту. Подібним чином, керівник служби доставки бачитиме лише ті абзаци, де йдеться про доставку. Коли всі узгоджуючі першого рівня прийняли елементи тексту, які входять у їхню зону відповідальності, підсумкова версія вирушає затвердження керівнику.

Завдяки цьому редагування займають менше часу, і документ проходить свій життєвий цикл за більш короткий час.

У Comindware ЕДО було реалізовано зручні low-code інструменти, що дозволяють швидко проектувати процеси узгодження документів. Рішення має кілька фундаментальних переваг, які забезпечені Comindware Business Application Platform — low-code BPMS платформою.

Більшість маршрутів руху документів можна спроектувати мишкою, використовуючи код тільки в нестандартних ситуаціях — при інтеграції із зовнішніми сервісами, при реалізації нестандартних бізнес-правил і при вирішенні інших подібних завдань.
Всі маршрути погодження можна вільно перепроектувати, розвивати та масштабувати на власний розсуд.
У продукті є велика кількість low-code інструментів розробки безпосередньо з Comindware Business Application Platform.

Все це забезпечує гнучкість маршрутів узгодження, високу швидкість впровадження рішення та великий потенціал при масштабуванні рішення.

Замовте демонстрацію Comindware ЕДО, щоб самостійно попрацювати з low-code конструкторами маршрутів узгодження.

Олена Гайдукова, маркетолог-аналітик. Працює у сфері BPM та автоматизації процесів з 2014 року.

Як оформити документ на погодження