Як налаштувати створення форми у програмі Access

Microsoft Access – це один із найпопулярніших програмних засобів для управління базами даних. З його допомогою ви можете легко створювати, редагувати та керувати своїми даними. Одним із найкорисніших інструментів у Access є можливість створювати та налаштовувати форми, які дозволяють спростити введення даних та покращити візуальне подання інформації.

Форма в Access є об'єкт, який дозволяє представити дані з таблиці або запиту в зручній для користувача формі. Форми допомагають зробити роботу з базою даних більш зручною та ефективною, оскільки дозволяють організувати введення даних у вигляді полів, комбінованих списків та кнопок.

У цій статті ми розглянемо основні кроки створення форми в Access. Ми покажемо, як вибрати таблицю чи запит, настроїти відображення полів, додати елементи керування та налаштувати взаємодію з користувачами. Ви також дізнаєтеся про деякі додаткові функції та налаштування, які дозволяють зробити вашу форму більш гнучкою та зручною у використанні.

Кроки створення форми в Access

Крок 1: Відкрийте базу даних Access

Першим кроком необхідно відкрити базу даних Access, де ви хочете створити форму. Для цього запустіть Access і виберіть відповідну базу даних зі списку.

Крок 2: Виберіть таблицю або запит для форми

Після відкриття бази даних виберіть таблицю або запит, на основі якого потрібно створити форму. Цей крок дозволяє вибрати дані, які відображатимуться на формі.

Крок 3: Відкрийте режим створення форми

Наступним кроком є ​​відкриття режиму створення форми.Це можна зробити декількома способами: або вибрати вкладку "Форми" та натиснути кнопку "Створення форми" на стрічці інструментів, або клацнути правою кнопкою миші по таблиці або запиту та вибрати "Створити форму" у контекстному меню.

Крок 4: Розмістіть елементи на формі

Після відкриття режиму створення форми можна почати розміщувати елементи на формі. Елементи можуть включати поля таблиці або запиту, кнопки, написи та інші елементи управління. Для розміщення елемента просто клацніть на ньому на панелі елементів і клацніть на формі, щоб розмістити його на бажаному місці.

Крок 5: Налаштуйте властивості елементів

Після розміщення елементів на формі можна налаштувати властивості. Властивості визначають поведінку та зовнішній вигляд елемента. Наприклад, ви можете налаштувати властивості текстового поля для обмеження даних, що вводяться, або властивості кнопки для завдання дії при її натисканні.

Крок 6: Збережіть та запустіть форму

Останній крок - збереження та запуск форми. Щоб зберегти форму, натисніть кнопку "Зберегти" на стрічці інструментів або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+S. Потім ви можете запустити форму, натиснувши кнопку "Відкрити форму" на стрічці інструментів або двічі клацнувши на ній у вікні бази даних.

Ось і все! Тепер ви знаєте основні кроки створення форми в Access. Використовуйте цю інформацію для створення зручних та функціональних форм у своїй базі даних Access.

Створення нової форми

Щоб створити нову форму, скористайтеся функцією "Створити форму за майстром" у меню "Створення" або натисніть кнопку "Створити форму" на панелі інструментів.

При створенні нової форми необхідно вибрати джерело даних, яке відображатиметься на формі. Ви можете вибрати таблицю, запит або іншу форму як джерело даних.

Після вибору джерела даних, Access запропонує вибрати поля, які будуть відображатися на формі. Ви можете вибрати всі поля або тільки деякі з них, залежно від ваших потреб.

Потім вам буде запропоновано вибрати макет форми. Ви можете вибрати готовий макет або створити власний. Макет форми визначає розташування полів та його зовнішній вигляд.

Після вибору макета форми ви можете налаштувати його далі, додавши додаткові елементи керування, такі як кнопки, поля для введення даних і т.д.

Коли ви закінчите налаштування форми, збережіть її та дайте їй ім'я. Тепер ви можете використовувати цю форму для введення, редагування та перегляду даних у вашій базі даних.

Вибір типу форми

Форма даних - Найпоширеніший тип форми в Access. Вона є стандартною формою, на якій відображаються поля та записи з таблиці або запиту бази даних. Форма даних зазвичай використовується для введення, редагування та перегляду даних.

Форма з роздільником - тип форми, що дозволяє розділити дані на дві або більше панелі. Це особливо корисно, коли ви хочете відобразити дані з кількох зв'язаних таблиць або запитів, щоб підвищити читабельність та спростити навігацію.

Форма набору записів - тип форми, призначений для відображення набору записів, що одночасно дозволяє редагувати вибраний запис. Це може бути корисним, коли ви хочете побачити в таблиці всі записи і вносити зміни в потрібні поля.

Форма навігації - тип форми, що полегшує навігацію за записами у таблиці чи запиті. Він зазвичай містить елементи керування, такі як кнопки "Попередній запис", "Наступний запис" та "Пошук".Це корисно, коли ви хочете швидко переміщатися між записами або шукати певні записи.

Допоміжно кожна форма може бути налаштована відповідно до ваших потреб з використанням макросів, модулів та додавання елементів керування, таких як кнопки, таблиці та поля на форму.

Додавання полів та елементів керування

Для створення форми в Microsoft Access необхідно додати на неї поля та елементи керування. Поля є місцями, де користувач буде вводити інформацію, а елементи управління служать для навігації за формою або виконання певних дій.

Щоб додати поле до форми в Access, виконайте такі дії:

1. Відкрийте форму, де необхідно додати поле.
2. Виберіть вкладку "Дизайн" у верхній частині вікна Access.
3. Клацніть на панелі інструментів на кнопці "Поле" або виберіть "Поле" в контекстному меню.
4. Наведіть вказівник миші на форму і клацніть на місці, де має розташовуватися поле.
5. У діалоговому вікні виберіть поле зі списку або створіть нове поле.
6. Натисніть кнопку "ОК", щоб додати вибране поле на форму.

Після додавання поля на форму можна налаштувати властивості, такі як назва, тип даних, розмір і т.д. буд. Також можна додати інші елементи керування, такі як кнопки, комбіновані поля, прапорці тощо. буд., поліпшення функціональності форми.

Налаштування властивостей форми

Після створення форми в Access можна налаштувати її властивості для того, щоб вона краще відповідала потребам користувачів. Ось кілька ключових властивостей, які можна налаштувати:

Назва форми: Ви можете встановити унікальну і зрозумілу назву для форми, щоб легше було її ідентифікувати в базі даних.

Заголовок форми: Це текст, який буде відображатися на верхній частині форми та допоможе користувачам зрозуміти її призначення.

Фон форми: Ви можете вибрати колір або зображення як фон форми, щоб зробити її більш привабливою або відповідною до вашого бренду.

Розмір форми: Ви можете налаштувати розмір форми, щоб вона краще вписувалася в інше вікно програми або мала певне фіксоване значення.

Тип форми: У Access є кілька типів форм, наприклад, одиночна форма або форма з детальною інформацією. Виберіть тип форми, який відповідає вашим вимогам.

Видимість елементів керування: Ви можете керувати видимістю елементів керування на формі, щоб вони відображалися лише у певних ситуаціях або для певних користувачів.

Розміщення елементів керування: Access пропонує різні опції розміщення елементів управління на формі. Ви можете вибрати, які елементи керування слід розмістити поряд або в яких розділах вони повинні бути розташовані.

Налаштування властивостей форми в Access допоможе вам створити зручну та інтуїтивно зрозумілу форму для використання у вашій базі даних.

Прив'язка форми до джерела даних

Щоб прив'язати форму до джерела даних, необхідно вибрати потрібну таблицю або запит у вікні "Джерело даних" під час створення форми. Після цього поля форми будуть автоматично прив'язані до стовпців вибраного джерела даних.

При прив'язці форми до таблиці або запиту в Access автоматично створюються елементи керування формою, відповідні полям джерела даних. Наприклад, для поля "Ім'я" у таблиці "Користувачі" буде створено текстовий елемент керування, в якому можна вводити та відображати ім'я користувача.

Прив'язка форми до джерела даних дозволяє використовувати функціональність зв'язків між таблицями. Наприклад, при створенні форми для таблиці "Замовлення" можна прив'язатися до таблиці "Клієнти" та автоматично відображати інформацію про клієнта, пов'язаного з поточним замовленням.

Прив'язка форми до джерела даних є важливим кроком створення ефективних і зручних форм в Access. Вона дозволяє легко працювати з даними та оновлювати інформацію у відповідному джерелі даних.

Запуск та збереження форми

Access надає можливість створення форм для введення та відображення даних бази даних. Після створення форми, вам потрібно налаштувати її запуск та збереження даних. Цей процес включає кілька кроків.

1. Запуск форми.

Щоб запустити форму в Access, виконайте такі дії:

1. Відкрийте базу даних у Access.
2. Перейдіть на вкладку "Форми" у вікні бази даних.
3. Виберіть форму, яку потрібно запустити, клацнувши на її назві.
4. Натисніть кнопку "Відкрити" внизу вікна бази даних.
5. Виберіть "Відкрити форму" у меню, що випадає.

Ваша форма буде відкрита, і ви зможете почати її використовувати для введення та відображення даних.

2. Збереження даних форми.

Після внесення змін у форму вам необхідно зберегти дані. Для цього виконайте такі дії:

1. У верхній частині форми натисніть кнопку "Зберегти запис".
2. Access автоматично збереже введені вами дані у базі даних.

Також можна використовувати кнопку "Зберегти" у вікні бази даних для збереження всіх даних форми разом з іншими об'єктами бази даних.

Тепер у вас є форма, яку ви можете запускати та використовувати для введення та відображення даних у Access.Не забувайте зберігати дані для запобігання втраті інформації у разі збою програми або інших непередбачених ситуацій.

Електронний посібник Microsoft Access

Мета вивчення теми: освоїти прийоми створення незалежних форм, якими повинні скористатися користувачі бази даних, навчитися вносити виправлення у фори та редагувати їх зміст у режимі Конструктор та у режимі Майстер.

10.1. Загальне уявлення про форми

База даних розробляється у тому, щоб її вмістом і можливостями користувалися представники різних підрозділів організації. Їх цікавить зручний інтерфейс, який дозволяє здійснювати перегляд даних, їхню актуалізацію, знаходити певні фрагменти за допомогою типових запитів або більш інтелектуальних засобів. У Access 2010 форма є самостійним об'єктом, що зберігається усередині бази. Під час створення бази даних слід скористатися різними способами створення форми, які пропонуються на вкладці «Створення» панелі Access (Мал. 116).

Мал. 116. Засоби для роботи з формами на панелі Access

Залежно від постановки завдання розробник вибирає варіант створення інтерфейсу користувача для роботи з даними бази. Найшвидшим способом створення форм – використання майстра форм, самостійне створення форми здійснюється з допомогою Конструктора чи режимі Пуста форма. У таких випадках розробник може використовувати елементи управління (кнопки, текстові вікна та інші), підключати макроси чи писати програмні модулі на VBA. При використанні різних варіантів побудови форми є можливість включати в неї поля з різних таблиць і запитів.

10.2. Використання Майстра форм

Робота з будь-яким майстром у MS Windows побудована за єдиним сценарієм, коли розробнику пропонується виконати ряд кроків щодо вибору та розміщення необхідних даних, а потім ввести певні редагування у створений елемент. Тому в Access пропонується різноманітність вибору для розробника. Згадайте завдання, яке вирішували для канцелярії підприємства (розділ 7.3.) - Запит «Телефони та посада», який можна перетворити на зручний інтерфейс.

1. На вкладці «Створення» на панелі бази даних клацніть лівою кнопкою миші по піктограмі .
2. У вікні, що відкрилося, перенесіть ті поля у праве вікно, які потрібні канцелярії для роботи (Мал. 117).

Мал. 117. Створення макета форми за допомогою Майстра

1. На наступному кроці виберіть форму (Мал. 118.) подання даних (спробуйте перемикати назви видів), перейшовши на наступний крок, задайте ім'я формі, наприклад, , що з'явиться в області переходів.
2. Запустіть форму на виконання, ви побачите, що спочатку з'явиться діалогове вікно, як у запиті з проханням ввести посаду, а потім усі дані будуть передані на форму (Мал. 119). На формі відображаються дані тільки одного запису, внизу знаходиться вікно навігатора, в якому вказано кількість відібраних записів і номер запису, що переглядається.

Мал. 119. Форма, створена за допомогою Майстра

Незручністю використання Майстра форм полягає в тому, що всі поля, які були поставлені для виведення, оформлені без участі розробника. Отже, доведеться входити до режиму корекції для доведення зовнішнього вигляду форми до того виду, який задовольняє розробника. Безумовно, зручність використання Майстра полягає у швидкості створення форми.

Часто співробітнику, який користується інтерфейсом бази даних, виконаного у вигляді форми, потрібні додаткові засоби для швидкого пошуку необхідних відомостей, такі як сортування даних по полях, фільтрація даних, тоді на екран можна вивести форму разом з таблицею запиту. У таблиці запиту можна виконувати перелічені раніше операції. Щоб видавати на екран одночасно форму разом із таблицею запиту, на вкладці «Створення» розкрийте піктограму , у списку виберіть рядок . Фантазія розробника дозволяє створювати різноманітні форми з допомогою Майстра, але слід пам'ятати, що завжди вдається правильно підібрати джерела (Рис. 120).

Мал. 120. Повідомлення системи з невдало підібраними таблицями

10.3. Редагування форми, створеної в режимі Майстер

Форма, створена в режимі Майстра, може бути змінена, це пов'язано з тим, що розробника чи замовника не задовольняють дизайн, розмір шрифту, розташування окремих елементів, відсутність гіперпосилань або кнопок для керування. Здійснити редагування форми можна кількома способами. По-перше, на етапі розробки, по-друге, у режимі Конструктора, по-третє у режимі макета. Розглянемо варіант редагування форми, створеної розділ 10.2, у режимі макета.

Клацніть правою кнопкою миші за найменуванням форми в області переходів бази даних, виберіть з меню рядок із командою або розкрийте список у піктограмі «Режими» (на стрічці зліва), виберіть «Режим макета». Спочатку доведеться виконати умови запиту (у діалогове вікно ввести назву посади), а потім буде відкрито форму в режимі макета.Зверніть увагу, на панелі з'явилася нова вкладка «Робота з макетами форм», в якій відображено додаткові елементи керування та піктограму «Сторінка властивостей» (у правому куті), як показано на малюнку 121.

Мал. 121. Панель бази даних із вкладкою «Робота з макетами форм»

Можливості редагування форми в режимі макета дуже широкі, освоїти всі прийоми можна тільки тоді, коли самостійно почнете пробувати варіанти, пропоновані системою. Наша мета – вивчити технологію редагування деяких фрагментів форми. У наступному розділі йтиметься про створення форми в режимі Конструктора, де будуть надані рекомендації щодо редагування подання даних на формі. Вкладка «робота з макетами форми» має три ярлики: Конструктор, Упорядкувати, Формат. Наприклад, для виділення полів на формі, можна клацнути лівою кнопкою миші по полю, а можна відкрити ярлик «Формат», в лівій стороні розкрити список , за допомогою якого можна виділяти поля на формі, а потім використовувати всі можливості форматування для зміни виділеного елемента (Шрифт, Фон, Колір заливки тощо). Ярлик «Упорядкувати» містить низку функцій, які стосуються як всієї форми, так і окремого елемента форми. Ярлик «Конструктор» зручно використовуватиме зміни властивостей формі, групі елементів чи окремому елементу. Щоб відкрити вікно властивостей, клацніть по значку - Сторінка властивостей. На малюнку 122 показаний приклад форматування форми в режимі "Робота з макетами форм", зліва показано вікно властивостей, що відноситься до елемента "Напис" - найменування форми.

Мал. 122. Відредагований варіант форми

Майстер форм створює на формі найменування полів та вміст цих полі, наприклад, Прізвище – це найменування поля, Петров – це вміст поля для запису під номером 4. Ймовірно, зовсім не обов'язково мати найменування полів, наприклад, фотографія не потребує заголовка. Видаляти з форми елементи дуже просто, виділіть поле та натисніть клавішу Delete. Зверніть увагу, якщо на формі по елементу, з даними клацнути правою кнопкою миші, то в меню можна знайти багато корисних функцій для редагування цього елемента.

10.4. Розробка форми в режимі Конструктор

Режим Конструктора форм використовується для вдосконалення зовнішнього вигляду, створеного за допомогою Майстра або створення форми з нуля. Для запуску Конструктора форм можна скористатися піктограмою «Режими» (ліворуч на панелі), а потім у меню вибрати або на вкладці «Створення» натиснути на піктограму - Конструктор форм. Буде відчинене вікно (Рис. 123), що містить заготовку форми.

Мал. 123. Заготівля форми, відкрита як Конструктор

Структура форми є набором компонентів:

• Заголовок форми – область у верхній частині форми, в якій можна розташовувати інформацію, що не залежить від змісту записів, що відображаються, наприклад назва організації.
• Область даних – центральна частина форми, яку виводяться дані з таблиць чи запитів, пояснювальні тексти, елементи управління.
• Примітка форми – область у нижній частині форми, у якому можна запровадити інформацію як пояснення.

Кожна область є автономною, що дозволяє задавати їм власне тло і формат представлення даних. У тому випадку, якщо не потрібно мати на формі області заголовка та приміток, їх можна видалити, і навпаки, якщо форма не містить цих областей, їх можна додати.Для цього клацніть правою кнопкою миші по області даних на формі, а потім виберіть у меню команду у рядку

Технологія створення форми за допомогою Конструктора дуже різноманітна, тому зупинимося на декількох моментах вибору джерел записів для форми. На панелі клацніть по піктограмі Додати поля, зліва від форми з'явиться список полів (Мал. 124).

Мал. 124. Вікно з доступним списком таблиць та полів для перенесення на форму

Перенесення необхідних найменувань полів на форму здійснюється захопленням лівою кнопкою миші імені поля у вікні «Список полів», з буксируванням його на форму. Зверніть увагу, що одночасно з ім'ям поля на формі з'явиться текстове вікно для виведення вмісту поля. Навчіться правильно переміщати назву поля і це вікно за формою. Є варіант переміщення автономно та варіант одночасного переміщення елементів. Розміри, стиль подання інформації, колірна гама, положення та інші властивості можна змінювати, використовуючи ярлик «Формат» або вікно властивостей. На малюнку 125 представлений варіант форми, створюваної в режимі Конструктор, на основі таблиці «Особисті відомості», а також відкрита форма після того, як її зберегли під ім'ям «Список для кадрів».

Мал. 125. Макет форми у Конструкторі та її відображення після запуску

Зверніть увагу, що у формі, яку використовують для перегляду даних, внизу є панель з інструментами, що дозволяють здійснювати перегортання записів із форми, а також у вікно «Пошук» вводити пошукові приписи, щоб швидко знайти необхідний запис.

Мал. 126. Інструменти на формі для перегортання записів та здійснення пошуку інформації

Створена форма в режимі Конструктор дозволяє доповнювати вихідну таблицю даними тільки в тому випадку, якщо на ній присутні поля, контрольовані в таблиці джерелі. У наведеному прикладі, джерелом є таблиця «Особисті відомості», в ній знаходиться поле «Рік надходження», на яке накладено контроль, тому спроба поповнити цю таблицю даними через форму «Список для кадрів» закінчиться невдачею, система видасть повідомлення (Мал. 127). Крім того, якщо у властивостях поля вихідної таблиці проти властивості «Обов'язкове поле» стоїть «Так», це поле треба вводити у форму.

Мал. 127. Повідомлення системи необхідність введення даних в обов'язкове поле (контрольоване)

10.5. Використання порожньої форми

Розробляти форму для додавання до таблиці запису або вносити зміни до даних, зручно на основі порожньої форми. Проектування якої починається клацанням лівою кнопкою миші по піктограмі на вкладці «Створення». Припустимо, що для внесення змін та доповнень до таблиці «Доплати» потрібно розробити форму для канцелярії, де відстежуватимуть накази та вносити необхідні зміни.

1. Створіть порожню форму, з вікна «Список полів» перенесіть всі поля таблиці «Доплати» (порядок перенесення полів неважливий).
2. Змініть дизайн створеної форми, це можна виконати різними способами, наприклад відкрити вкладку «Головна» і скористатися панеллю «Форматування тексту», виділяючи необхідне поле. Інший спосіб форматування – скористатися режимом Конструктор, для цього перейдіть у цей режим, натиснувши на значок , який знаходиться внизу форми (праворуч), як показано на малюнку 128. Можна скористатися третім способом, залишитися в режимі макета (піктограма ), і відкрити вікно властивостей, у яких змінити параметри форми та елементів на ній.

Мал.128. Розташування полів із таблиці на порожній формі

1. Збережіть форму, наприклад, задайте ім'я форми «Доплати для канцелярії». Запустіть цю форму, перегортайте всі види доплат, а потім внесіть новий вид доплат, наприклад, «Двоє і більше дітей». Перегляньте, як зміниться основна таблиця «Доплати».

Запитання для самоконтролю

1. Які завдання можна вирішити за допомогою типів запитів на зміну?
2. Як за допомогою Майстра можна створити нову таблицю?
3. Чи можна використовувати дані з різних таблиць для створення нової таблиці?
4. У чому сенс оновлення записів у таблицях?
5. Для оновлення запису в таблиці під час створення запиту обов'язково вводити всі поля оновлюваної таблиці, чи ні?
6. Як правильно видаляти записи з таблиць?
7. Чи можна відновити віддалений запис із таблиці, якими способами цього можна досягти?

Як створити форму в Microsoft Access

Якщо ви використовуєте Microsoft Access, ви вже знаєте безліч способів додавання даних до своїх баз даних. Більшість користувачів використовують табличний метод, оскільки це найпростіший спосіб перегляду та додавання нових даних. Однак проблема в тому, що вам потрібно переглянути наявні дані, перш ніж ви зможете додати нові.

Також існує можливість випадкового зміни існуючих даних з допомогою табличного методу.

На щастя, у Access є щось під назвою Forms, яке дозволяє вам працювати над одним записом за раз, щоб додавати нові дані до ваших таблиць. Форми – це простий спосіб як редагувати, так і зберігати нові елементи в таблицях, і вам слід почати їх використовувати, якщо ви цього ще не зробили.

Перш ніж ви зможете створити форму в Microsoft Access, ви повинні створити хоча б одну таблицю у базі даних. Це таблиця, в яку ви додаватимете дані зі створеної вами форми.

Коли ваша таблиця буде готова з кількома стовпцями, виконайте такі дії, щоб додати форму:

1. Виберіть таблицю бази даних, клацнувши її в Access.
2. Клацніть вкладку « Створити » вгорі, знайдіть розділ « Форми » та виберіть « Форма» .
3. Microsoft Access створить нову форму з усіма стовпцями вашої таблиці як полів.
4. Тепер можна редагувати, а також додавати нові дані в свою таблицю за допомогою цієї форми. Використовуйте нумерацію сторінок внизу, щоб переглянути записи таблиці.
5. Клацніть піктограму Зберегти у верхньому лівому кутку, щоб зберегти новостворену форму.
6. Введіть описове ім'я для вашої форми та натисніть OK, щоб зберегти її.

2. Як створити порожню форму у Microsoft Access

Вищезгаданий метод створює форму, до якої додані всі стовпці вашої таблиці. Якщо ви не бажаєте використовувати всі стовпці, спочатку створіть порожню форму, а потім виберіть поля, які хочете увімкнути.

Ви можете додавати поля до порожньої форми з будь-якої таблиці в тій же базі даних. Можна також змінити порядок полів у формі за допомогою цього методу.

Ось як створити порожню форму в Access:

1. У Access клацніть вкладку « Створити » вгорі та виберіть « Порожня форма» .
2. Почніть додавати поля. Праворуч виберіть таблицю, з якої потрібно додати поля, потім двічі клацніть окремі поля, щоб додати їх у форму.
3. Після того, як вибрані поля будуть додані у форму, клацніть піктограму збереження у верхньому лівому куті, щоб зберегти форму.
4. Введіть назву вашої форми та натисніть ОК .

3. Як додати нові поля до форм у Microsoft Access

Коли ви оновлюєте свої таблиці та додаєте до них нові стовпці, ці нові стовпці не будуть автоматично додаватися до ваших форм. Таким чином, ви не можете додавати дані в ці нові стовпці, доки не оновите форми.

У Access можна в будь-який час додавати нові поля до існуючих форм.

1. Клацніть правою кнопкою миші форму в Access і виберіть « Перегляд макету» . Це відкриває форму як макета.
2. Клацніть вкладку « Дизайн » вгорі та виберіть « Додати існуючі поля» у розділі « Інструменти ». Це дозволить вам додавати нові поля у вашу форму.
3. Праворуч ви побачите всі поля, які є у таблицях. Двічі клацніть поле, і воно буде додано до вашої форми.
4. Збережіть форму, клацнувши піктограму збереження.

4. Як налаштувати форми у Microsoft Access

Ви можете спростити роботу з додаванням даних, налаштувавши форми Access. Є багато параметрів, які можна вказати для своїх форм, щоб вони працювали так, як ви хочете.

Наприклад, якщо у вашій таблиці є певний стовпець, який приймає лише певні значення, ви можете вказати ці значення в меню, що розкривається, щоб можна було вибирати з нього при додаванні даних.

Таким чином, ви можете уникнути додавання небажаних даних до своїх таблиць. Тут ми покажемо, як ви можете використовувати один із цих елементів керування формою, а саме поле зі списком, у формі доступу:

1. Двічі клацніть свою форму, щоб вона відкрилася.
2. Клацніть вкладку « Дизайн » вгорі та виберіть один з елементів керування, які потрібно додати до форми. Давайте оберемо Combo Box для цього прикладу.
3. Клацніть форму, до якої потрібно додати поле.
4. Ви побачите діалогове вікно на екрані. Виберіть « Я введу потрібні значення у полі» та натисніть « Далі» .
5. На наступному екрані введіть елементи, які можна вибрати під час використання цієї форми для додавання даних. Потім натисніть Далі .
6. Access запитає, де потрібно зберегти дані, введені в це поле. Виберіть параметр « Зберегти це значення у цьому полі» і виберіть поле, до якого потрібно додати дані, із цього поля зі списком.
7. Натисніть « Далі» , введіть ім'я поля зі списком та натисніть « Готово» унизу.
8. Тепер ваша форма має мати два поля для одного стовпця. Видаліть старе поле, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши « Видалити» .
9. Збережіть форму, клацнувши піктограму збереження у верхньому лівому кутку.

Форми – це простий спосіб додавати дані навіть у найбільші бази даних. Це пов'язано з тим, що незалежно від розміру вашої бази даних ви завжди бачитимете лише один запис за раз. Це допоможе вам зосередитися на цьому записі і внести до нього зміни, не переймаючись іншими даними в таблиці.

Microsoft Access - ідеальний вибір для багатьох типів баз даних. Однак він може не працювати у всіх сценаріях. На щастя, у вас є кілька альтернатив Microsoft Access для вибору. Ці програми дозволяють створювати бази даних та керувати ними різними способами.