Як правильно оформити інвентаризацію




Як правильно оформити інвентаризацію



Інвентаризація: покрокова інструкція

Проведення інвентаризації регламентується статтями Федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до, затвердженим наказом Мінфіну Росії №34н. Порядок проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів визначено у Методичних вказівках, затверджених наказом Мінфіну Росії №49. Уніфіковані форми документів для оформлення підсумків інвентаризації затверджено постановами Держкомстату України №88 та №26. Використовуючи у роботі ці документи, організація зможе правильно оформити всю необхідну у межах проведення інвентаризації документацію відповідно до вимог чинного законодавства.

Як часто потрібно проводити інвентаризацію майна та зобов'язань

  • перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася з 1 жовтня звітного року. При цьому Інвентаризацію ОЗ можна проводити раз на три роки;
  • за зміни матеріально відповідальних осіб. У цьому випадку проводиться інвентаризація лише того майна, яке було довірено матеріально відповідальній особі;
  • при виявленні фактів розкрадання чи псування майна;
  • у разі стихійного лиха, пожежі чи інших надзвичайних ситуацій;
  • при ліквідації чи реорганізації організації.

Порядок інвентаризації

Інвентаризація проводиться у кілька етапів.

Крок 1. Створення інвентаризаційної комісії

Створення інвентаризаційної комісії оформляється наказом (постановою, розпорядженням) керівника організації (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Уніфікована форма цього наказу (форма N ІНВ-22) затверджено Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88.

До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені будь-які працівники організації. Членами комісії, як правило, є:

  • представники адміністрації організації;
  • працівники бухгалтерської служби (наприклад, головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер окремого учасника);
  • інші фахівці (працівники технічних (наприклад інженер), фінансових (наприклад, керівник фінансового відділу), юридичних (наприклад, юрист) та інших служб).

Матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу інвентаризаційної комісії, проте їхня присутність при перевірці фактичної наявності майна є обов'язковою.

У комісію мають входити як мінімум дві особи.

Крім складу інвентаризаційної комісії, у цьому наказі вказуються також терміни та причини проведення інвентаризації, майно, що перевіряється, і зобов'язання.

Після затвердження наказу генеральним директором цей документ мають підписати голова та члени інвентаризаційної комісії.

Наказ про проведення інвентаризації реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) щодо проведення інвентаризації, який може складатися за формою N ІНВ-23 (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 2. Отримання останніх прибуткових та видаткових документів

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії треба отримати останні на момент проведення інвентаризації прибуткові та видаткові документи.

Отримані документи засвідчуються головою інвентаризаційної комісії із зазначенням "до інвентаризації на "__" __________ 201_ р.", що є підставою для визначення бухгалтерією залишків майна на початок інвентаризації за обліковими даними (п. 2.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 3. Отримання розписки від матеріально відповідальних осіб

Розписка, що оформляється матеріально відповідальною особою перед початком інвентаризації, надається інвентаризаційній комісії в день перевірки і підтверджує факт того, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здані матеріально відповідальною особою в бухгалтерію або передані комісії, всі цінності, що надійшли оприбутковані, а вибулі - списані.

Крок 4. Перевірка та документальне підтвердження наявності, стану та оцінки активів та зобов'язань

Інвентаризаційна комісія визначає:

  • найменування та кількість майна (ОЗ, МПЗ, кошти в касі, документарні цінні папери), що є в організації, у тому числі орендованого майна, – шляхом натурального підрахунку (п. 2.7 Методичних вказівок щодо інвентаризації). Одночасно з цим перевіряється стан цих об'єктів (чи можуть вони використовуватись за призначенням);
  • види активів, які не мають матеріально-речовинної форми (наприклад, НМА, фінансові вкладення) – шляхом звіряння документів, що підтверджують права організації на ці активи (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методичних вказівок щодо інвентаризації);
  • склад дебіторської та кредиторської заборгованості – шляхом проведення звіряння з контрагентами та перевірки документів, що підтверджують існування зобов'язання або вимоги (п. 3.44 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Отримані дані інвентаризаційна комісія заносить до інвентаризаційних описів (актів). Після цього матеріально відповідальні особи в інвентаризаційних описах (актах) повинні розписатися в тому, що вони були присутні під час проведення інвентаризації (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 5. Звіряння даних в інвентаризаційних описах (актах) з даними бухгалтерського обліку

Після цього отримані дані в інвентаризаційних описах (актах) звіряються з даними бухгалтерського обліку.

Якщо під час інвентаризації виявлено надлишки чи недостача, тоді оформляється звіряльна відомість, у якій вказують розбіжності (надлишок, недостача), виявлені під час інвентаризації. Її становлять лише за тим майном, яким є відхилення від облікових даних.

Для оформлення проведення та результатів інвентаризації можна використовувати такі форми документів:

  • по ОС – Інвентаризаційний опис ОЗ (форма N ІНВ-1) та Змінна відомість інвентаризації ОЗ (форма N ІНВ-18);
  • з МПЗ – Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма N ІНВ-3); Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма N ІНВ-4) та Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (форма N ІНВ-19);
  • щодо витрат майбутніх періодів – Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма N ІНВ-11);
  • по касі – Акт інвентаризації готівки (форма N ІНВ-15);
  • з цінних паперів та БСО – Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності (форма N ІНВ-16);
  • за розрахунками з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами – Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами (форма N ІНВ-17).

Крок 6Узагальнення результатів, виявлених інвентаризацією

Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, а також пропонує способи врегулювання виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей та даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.

Якщо за підсумками інвентаризації розбіжностей не виявлено, цей факт слід відобразити в протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Інвентаризаційна комісія за підсумками засідання узагальнює результати проведеної інвентаризації.

З цією метою може застосовуватися уніфікована форма N ІНВ-26 "Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією", затверджена Постановою Держкомстату Росії від 27.03.2000 N 26, в якій відображаються всі виявлені надлишки та недостачі, а також вказується спосіб відображення їх в обліку (п 5.6 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії разом із відомістю обліку результатів подаються на розгляд керівнику організації, який ухвалює остаточне рішення.

Крок 7. Затвердження результатів інвентаризації

Інвентаризаційна комісія подає керівнику організації протокол засідання інвентаризаційної комісії та відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

До зазначених документів можуть додаватися звірювальні відомості та інвентаризаційні описи (акти).

Після розгляду документів керівник організації ухвалює остаточне рішення, яке оформляється наказом про затвердження результатів інвентаризації (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Обов'язковою частиною наказу є розпорядження про порядок усунення розбіжностей, виявлених інвентаризацією.

Після цього документація за результатами інвентаризації передається інвентаризаційною комісією до бухгалтерської служби.

Крок 8. Відображення в обліку результатів інвентаризації

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку слід відобразити у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402- ФЗ).

У разі річної інвентаризації зазначені результати мають бути відображені у річній бухгалтерській звітності (п. 5.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

При виявленні внаслідок інвентаризації майна, яке не підлягає подальшому використанню у зв'язку з моральним старінням та (або) псуванням, таке майно підлягає списанню з обліку.

Також з балансового обліку списується заборгованість зі строком позовної давності.

Виявлено нестачу

У бухгалтерському обліку Недоліки відбиваються на дату, станом на яку проводилася інвентаризація (п. 4 ст. 11 Закону про бухоблік).

Вартість придбання відсутніх МПЗ відносять на витрати, пов'язані з виробництвом або продажем, у межах норм природних втрат (пп. "б" п. 28 Положення з бухобліку N 34н).

Проведення будуть такі.

Проведення

Операція

Списано вартість втраченого майна

Списано недостачу в межах норм природних втрат

Вартість нестачі МПЗ понад норми природного убутку та нестачі МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) (пп. "б" п. п. 1).28 Положення з бухобліку N 34н):

  • якщо особа, винна у виникненні недостачі, встановлена ​​– стягується з цієї особи;
  • якщо особа, винна у виникненні недостачі, не встановлено, – списується до інших витрат.

Проведення

Операція

Д 94 - До 01 (10, 41, 43, 50)

Списано вартість втраченого майна

Вартість нестачі віднесена на винних осіб

Дп 50 (51, 70) - До 73 (76)

Вартість нестач стягнута з винної особи

Наднормативна недостача списана у витрати

Для цілей податку на прибуток Вартість придбання відсутніх МПЗ враховується в матеріальних витратах у період виявлення недостачі в межах затверджених норм природних втрат (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок обліку нестач МПЗ понад норми природних втрат і нестачі МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) залежить від ситуації.

Ситуація 1. Особа, винна у виникненні нестачі, встановлена. І тут вартість недостач враховується у витратах однією з наступних дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ):

  • або визнання винним суми збитків (наприклад, на дату укладання з працівником угоди про добровільне відшкодування збитків);
  • або набрання чинності рішенням суду про стягнення з винної суми збитків.

Одночасно у доходах треба врахувати суму збитків, визнану винним або присуджену судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 ПК РФ).

Ситуація 2. Особа, винна у виникненні нестачі, не встановлено. Тоді вартість недостач враховується у витратах на дату складання одного з наступних документів (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

  • або постанови про зупинення попереднього слідства у кримінальній справі у зв'язку з тим, що особа, яка підлягає залученню як обвинувачений, не встановлена;
  • або документа компетентного органу, що підтверджує, що нестача викликана надзвичайною подією.

Наприклад, під час пожежі такими документами будуть довідка з органів протипожежної служби (МНС), акт про пожежу та протокол огляду місця події.

Виявлено надлишки майна

Ринкова вартість надлишків майна, виявлених внаслідок інвентаризації, включається до бухгалтерського та податкового обліку до складу доходів станом на дату, на яку проводилася інвентаризація:

Ринкову вартість такого майна можна підтвердити одним із таких документів:

  • або довідкою, складеною самою організацією на основі доступної інформації про ціни на таке саме майно (наприклад, із ЗМІ);
  • чи звітом незалежного оцінювача.

Проведення у бухгалтерському обліку буде таке:

Проведення

Операція

Д 01 (10, 41, 43, 50) – До 91

Відбито надлишки, виявлені при інвентаризації

Автор: Бурсула Т. Д., провідний аудитор
ТОВ «РАЙТ ВЕЙС»

Інвентаризація – як провести на підприємстві та правильно оформити

Цінне майно організації, запаси, фінанси, господарські операції потребують періодичного контролю. І тому проводять інвентаризацію – перераховують усе, що є на балансі, і коригують облікові документи.

Прочитавши статтю, ви дізнаєтесь, якими нормативними актами слід керуватися під час проведення інвентаризації. Як часто здійснюється захід і хто має у ньому брати участь. У покроковій інструкції розповімо, як провести інвентаризацію у 2024 році та правильно оформити результати.

Що таке інвентаризація простими словами

Це фізична перевірка наявності та стану товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), які числяться на балансі організації на конкретний день. Завдання – встановити фактичні дані та привести їх у відповідність до облікових. Роблять інвентаризацію періодично, щоб підприємство працювало чітко, як годинник, без збитків та штрафів.

Найчастіше інвентаризацію проводять складі готової продукції – приходять, перераховують залишки і фіксують розбіжності. Перевірка може відбуватися щодо запасів, основних засобів (ОС), нематеріальних активів, заборгованостей, резервів, розрахунків тощо.

Головні цілі інвентаризації

  • Дізнатися, наскільки реальна кількість товарів розходиться з базою та вчасно розібратися з причинами. Можливо щось вкрали, записали більше, переклали в інше місце. У процесі виявляються недостачі, надлишки, пересортиця.
  • Перевірити стан товарів. Майже завжди є продукція з терміном придатності, що минув, зіпсована через неправильне зберігання, розбита, зламана.
  • Перевірити роботу працівників. Наприклад, часті причини недостачі – неуважність касира та крадіжка. Можливо, є сенс встановлення камер спостереження.
  • Порахувати майно – побутову техніку, столи, стільці, каси, стелажі тощо.
  • Перевірити правильність оформлених документів.
Товарооблікові системи автоматизують підрахунки, позбавляють плутанини і спрощують інвентаризацію.

Регламентуючі документи

Порядок заходу визначають законодавчі акти, федеральні та галузеві стандарти, роз'яснювальні листи Мінфіну та ФНП Росії.

  • Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджені Наказом Мінфіну РФ № 49 від 13.06.1995.
  • На даний момент (серпень 2024 року) це головний документ.Він діє до 31 березня 2025 року.
  • Федеральний стандарт бухобліку ФСБО 28/2023, затверджений Наказом Мінфіну РФ №4н від 13.01.2023. Офіційно застосовуватиметься з 1 квітня 2025 року замість Методичних вказівок, що втрачають силу. Але чиновниками дано роз'яснення, що Стандарт організації має право застосовувати вже зараз. Для цього потрібно внести зміни до облікової політики — внутрішнього документа, що регламентує облік у конкретній компанії.
  • Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Встановлює вимоги до бухобліку та фінансової звітності та визначає, що майно компаній підлягає інвентаризації (стаття 11).
  • Положення щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до , затверджене Наказом Мінфіну РФ № 34н від 29.07.1998 (пункти 26-28).

Якого виду перевірки існують

Інвентаризація буває різних видів. Поділ залежить від причини, через яку відбувається контрольний захід. Звели всі види до таблиці.

Категорія Види інвентаризації Особливості
За обов'язковістю виконання Обов'язкова Зобов'язує проводити законодавство РФ.
Добровільна Ініціює керівник.
Повторна (контрольна) Потрібна для повторної перевірки знайдених розбіжностей (п. 2.15 Вказівок). Також може відбуватися, якщо є сумніви в чесності МОЛ.
За періодичністю (призначенням, характером) Планова Термін виконання визначає закон. Наприклад, щорічну інвентаризацію проводять останні три місяці звітного року. Також свій графік складає керівник.
Позапланова Виконується при настанні спеціальних подій для перевірок.
Раптова Про її терміни ніхто не знає. Потрібна з метою додаткового контролю.
Події Відбувається за обставинами.Наприклад, клієнт повідомив, що йому щось недовантажили.
За охопленням (обсягом) Повна (суцільна) Здійснюється у певних випадках, встановлених законом. Перевірці підлягає все майно та всі зобов'язання компанії.
Вибіркова (часткова) Відрізняється від повної тим, що підраховується лише частина основних засобів чи товарних запасів.
Локальна (цільова) Виконується перевірка одного виду майна. Потрібна для популярних позицій, де важливо дотримуватися актуальності, щоб унеможливити неприємні ситуації. Наприклад, клієнт замовив товар, ви обіцяли завтра привезти його, т.к. впевнені у його наявності, а при складанні замовлення товару не виявилося. Підсумок – замовлення немає, клієнта втрачено. Необхідно закрити відсік із групою товарів і все перерахувати.
За методом виконання Натуральна Все фізично вважається, зважується тощо. буд.
Документальна Наявність та стан об'єктів, що перевіряються, відбувається за документами. Так перевіряються розрахунки (п.3.48 методичних вказівок), нематеріальні активи.

Хто має проводити інвентаризацію

Перевіркою займаються безпосередньо працівники. Директор призначає відповідальних осіб. Це може бути представники адміністрації, бухгалтерії, працівники інших підрозділів компанії – вибір співробітників залежить від цього, де проводиться переоблік. У процесі бере участь і матеріально відповідальна особа (МОЛ), у віданні якого перебувають об'єкти, що перевіряються. Після закінчення перевірки учасники надають керівнику звіт з результатами.

Коли проводиться інвентаризація

Як часто робити переоблік, вирішує директор фірми чи власник бізнесу, але щорічно – обов'язково. На кількість інвентаризацій впливає специфіка діяльності, обсяг постачання/відвантаження.

Для кожного підрозділу (цех, склад, торговий зал тощо) будується свій графік перевірок. Наприклад, у продовольчому магазині продукція, що швидко псується, може перевірятися щодня. У промтоварному достатньо перевірки щотижня (місяць, квартал).

Законодавством визначено випадки обов'язкового проведення інвентаризації (ПМ №34н, пункт 27; ФСБО 28/2023, пункт 15).

  • Перед складанням річної бухгалтерської звітності. Перевіряються фінансові зобов'язання, кошти та запаси організації, включаючи майно, що знаходиться на зберіганні, взяте в оренду, отримане для подальшої переробки.
  • На повну інвентаризацію закон виділяє значний термін – з 1 жовтня до 31 грудня звітного року.
  • За будь-яких дій з майном – здавання в оренду, безоплатне користування, управління, при продажу.
  • При зміні працівника, якого покладено відповідальність за матеріальні цінності. Насамперед це стосується комірників, касирів тощо. буд.
  • При зміні начальника колективу, або з якоїсь причини склад колективу зменшився на 50%, або перевірку зажадав член колективу.
  • При встановленні фактів розкрадання (втрати) або псування майна (наприклад, розкрито каса).
  • При виникненні надзвичайних ситуацій, стихійних лих (аварія, пожежа, повінь, інші катаклізми та екстремальні умови).
  • При ліквідації чи реорганізації (крім перетворення – за новим ФСБО) підприємства (власник вирішив закрити фірму, банкрутство).

Коли саме проводиться переоблік для кожного випадку, зазначено у пункті 16 нового Федерального стандарту.

Винятки щодо обов'язкової річної інвентаризації (ПМ №34н, пункт 27, абзац 2):

  • Якщо, наприклад, відбулася реорганізація фірми, і тому у жовтні було виконано обов'язкова повна перевірка, річний перерахунок не потрібен.
  • Інвентаризацію майна, що належить до ОС, допускається проводити один раз на три роки, а фондів бібліотек – раз на п'ять років. Тому ці об'єкти можна не враховувати в річній перевірці, якщо дозволяють терміни.

Крім того, на Крайній Півночі запаси допускається інвентаризувати в момент, коли кількість залишків є мінімальною.

Як відбувається інвентаризація

Весь процес можна поділити на три етапи:

Підготовчий. На даному етапі визначається дата та мета заходу, склад комісії.

Основний. Тут проводиться безпосередньо підрахунок та перевірка товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), складається опис ТМЦ.

Останній. Тут підбиваються підсумки, оформляються всі необхідні документи, результати відображаються в бухобліку.

Проведення інвентаризації: покрокова інструкція

У розділі статті розкриємо докладно кожен етап – опишемо, що потрібно робити покроково і які документи оформити.

  1. Керівником видається наказ проведення інвентаризації Будь-який переоблік починається з цього кроку. У розпорядчому акті (ІНВ-22) встановлюються: інвентаризаційна комісія, її голова, ціль та тимчасові рамки перевірки. Всім, хто причетний до заходу, потрібно ознайомитися з наказом. Матеріально відповідальні особи (МОЛ) до комісії не включаються, оскільки вони зацікавлені. Хто відноситься до МОЛ, визначено у Постанові Мінпраці № 85 від 31.12.2002. Це касири, контролери, керівники та їхні заступники, начальники складів, кур'єри, адміністратори та інші. Участь в інвентаризації матеріально відповідальних осіб є обов'язковою.Якщо раптом захворіє комірник, терміни потрібно перенести. У великих організаціях створюється стала центральна інвентаризаційна комісія й у допомогу їй – робоча. Комісія не створюється, якщо компанія складається лише з директора та бухгалтера або тільки директора, тоді вони (або він) і відповідатимуть за процес. Крім того, може бути замовлена ​​послуга з інвентаризації.
  2. Створюються умови щодо переобліку Для цього призначаються співробітники, завдання яких – незадовго на початок процесу візуально оглянути об'єкти основних засобів (за необхідності нанести ними нові інвентарні номери чи освіжити старі), запаси та інше майно. Також вони перевіряють наявність та справність вимірювальних приладів (наприклад, терезів), мобільної техніки, об'ємної тари та інших об'єктів, які знадобляться для переобліку (п.7 ФСБО 28).
  3. Оформляються необхідні вихідні документи Перед виходом на перевірку на руках члени комісії повинні мати останні прибутково-витратні документи, звіти про рух запасів. На них голова робить напис: стільки аркушів до інвентаризації, фіксує дату та віддає папери до бухгалтерії. Від матеріально відповідальних осіб потрібно написати розписки, що всі цінності, за які вони відповідають, враховані, а вибулі – списані у витрату, і всі відповідні первинні документи передані бухгалтеру. Роздруковуються інвентаризаційні описи ТМЦ (ІНВ-3) для занесення результатів перевірки. Або відомості за власним шаблоном, наприклад, при моніторингу складу в них можуть бути: адреса осередку, штрих-код, назва товару, власник товару (склад), термін придатності, обліковий залишок.
  4. Виконується переоблік На цьому кроці проводяться підрахунок, зважування, вимірювання, огляд ТМЦ. Дії залежить від специфіки діяльності підприємства. Присутність матеріально відповідальних осіб є обов'язковою. Якщо фактичну наявність активів традиційними способами обліку не можна виявити, за новим ФСБО (п. 4а) допускаються альтернативні. Наприклад, співробітник на віддаленні працює вдома на комп'ютері фірми. Тоді він може сфотографувати комп'ютер або зафіксувати його на відео. Крім того, згідно з новим Стандартом, якщо один із перевіряючих раптом захворів (або виникли інші непереборні обставини), він може взяти участь у процесі віддалено скайпом, вацапом і потім підписати документи.

Найзручніший і спокійніший час для інвентаризації – ніч, коли торгівля на паузі. Постачання прийнято, товари оприбутковані, списань немає, зміни на касах закриті. Але доведеться заплатити працівникам за переробку. Якщо працюєте цілодобово, то переоблік краще робити рано-вранці, тоді втрати будуть мінімальними.

  • За новими правилами ФСБО 28/2023, результати перевірки вважаються недійсними, якщо відсутня 1/5 і більше членів комісії. Що це означає на практиці? Якщо сформовано комісію з 6 осіб, а під час перевірки одна особа буде відсутня, результати все одно зарахуються. Порівняно з Методичними вказівками це послаблення: там була потрібна присутність усіх членів комісії.
  • Якщо порушено порядок переобліку, то при виявленні нестачі матеріальних втрат з винного не стягнено.
  • Результати моніторингу організація має право фіксувати у формах власної розробки. Універсальні шаблони пропонуються для зручності. Свої форми прописуються в обліковій політиці.
  • Під час перевірки діє особливий режим – жодних операцій з руху ТМЦ, що перевіряються, бути не повинно.
  • ІП мають право не вести бухоблік, якщо не володіють основними засобами (ОС) та нематеріальними активами. Вони можуть скористатися ТУ системою та не оформлювати документи. Але, як правило, ніхто від переобліку не відмовляється.

Як зробити інвентаризацію швидше, простіше та ефективніше

Складно, нудно, трудомісткий. Так говорять про інвентаризацію тільки в тих компаніях, де товарний облік досі ведеться вручну на папері, у кращому випадку – у таблицях Excel. Мудрі керівники відразу автоматизують усі бізнес-процеси у своїй фірмі за допомогою спеціальних програм (ПЗ) та мобільної техніки, і спокійно зустрічають будь-яку перевірку.

ЦТО «Такська-каса» пропонує програмні рішення для автоматизації обліку на виробництві, у торгових мережах, на складах будь-якого масштабу. ПЗ встановлюється на мобільні термінали збору даних (ТСД) всіх популярних моделей і в рази спрощує та прискорює процес інвентаризації:

ПО Клеверенс Магазин 15 для невеликих магазинів та гіпермаркетів.

ПО Клеверенс Склад 15 для виробництв, складів будь-якого розміру та спрямованості, дарксторів, інтернет-магазинів.

ПЗ DataMobile підходить складам з адресним зберіганням і розвиненим роздрібним.

  • Приймання товарів в один клік без помилок, пов'язаних із людським фактором.
  • Виконання всіх завдань з обліку товарів у магазині та складських операцій відбувається у 3 рази швидше (надходження, списання, продаж, переміщення, переоцінка, складання замовлення, переоблік та ін.).
  • Переоцінка. Програми збирають перелік товарів, за якими змінилися ціни. Достатньо просто роздрукувати нові цінники.
  • Зв'язок з ТУ системою Wi-Fi для отримання актуальної інформації про номенклатуру.
  • Створення на ТСД документів для інвентаризації.
  • Перерахунок за штрих-кодами відбувається швидше, ніж на папері в 15 разів.
  • Групова онлайн-робота з документами.
  • Функція пакувальний лист для агрегації товарів в коробки та палети.

ПЗ DM.Invent спрощує та в рази прискорює процес інвентаризації основних засобів, малоцінного товару та ТМЦ. Підходить підприємствам, держустановам, бізнес-центрам.

  • Ідентифікація ОС за штрих-кодом або RFID-мітками За секунду можна відсканувати сотні міток.
  • Призначення матеріально-відповідальних осіб та місць/приміщень зберігання.
  • Контролює зміну МОЛ та місця зберігання.
  • Створення та відправка на друк маркувальних етикеток для ОС.
  • Відображення ОС за фільтрами (виконано, залишилося завдання, розбіжності).
  • Завантаження фотографій під час переобліку , щоб зафіксувати стан об'єкта.
  • Звірка плану-факту щодо залишків.
  • Автоматичне створення актів списання та переміщення за даними завершеної перевірки.
  • Списання об'єктів із шлюбом із зазначенням причини.

Всі програмні рішення інтегруються з 1С та іншими популярними сервісами ТУ, працюють з маркуванням та ЄДАІС.

Схожі статті

  • Як правильно оформити скаргу до трудової інспекції
  • Як правильно оформити заставу на машину
  • Як правильно оформити відмову від лікування
  • Як правильно оформити дарчу на машину
  • Як правильно оформити замовлення на Яндекс Маркеті
  • Як правильно оформити квартиру у спадок
  • Як правильно оформити батьківський куточок у дитячому садку
  • Антибрик для корів Як зробити своїми руками Як правильно сплутати корову щоб можна було подоїти
  • Недавні статті

  • Як бродить зернова брага
  • Що робити якщо не засмагаєш на сонці чому засмага погано лягає на шкіру або перестає прилипати
  • Як швидко зняти гель лак без апарату
  • Як робиться Каті голови
  • Яка гребінець краще для об'єму
  • Чим роблять м'яку покрівлю
  • Чи можна залишати крем для обличчя на ніч
  • Де знаходиться датчик селектора
  • географія нашої діяльності
    вулиця Драгоманова, 27
    вул. Курчатова 1Б
    вул. Міцкевича 130
    вул. Лабунського, 1
    вул. Макарова-Пржевальського
    вул. Толстого 10
    вул. Грушевського 28
    вул. Перший промінь (Черняхівського)
    напишіть нам

    сообщение успешно отправлено
    x