Хронометраж робочого часу
Як провести хронометраж робочого часу – актуальне питання багатьох сучасних працедавців. У цій статті буде розглянуто: що це, навіщо потрібний, що говорить з цього приводу ТК РФ, як впровадити в трудовий процес, приклад використання на практиці, зразок оформлення відповідної документації.
- Що таке хронометраж робочого часу простими словами
- Види хронометражу робочого часу
- Для чого проводиться хронометраж робочого часу
- Чи обов'язково проводити хронометраж робочого часу в організації
- Хто має проводити хронометраж
- Методи та етапи проведення хронометражу робочого часу
- Як провести хронометраж робочого часу - покрокова інструкція
- Наказ про проведення хронометражу робочого часу – зразок
- Проведення хронометражу
- Розбір результатів
- Бланк хронометражу робочого часу – приклад заповнення
Що таке хронометраж робочого часу простими словами
Хронометраж являє собою вивчення витрат робочого часу за допомогою спостереження та вимірювання елементів трудової (робочої) операції, що періодично повторюються.
У проведенні хронометражу робочого часу співробітників зазвичай насамперед зацікавлений роботодавець, оскільки правильно проведений хронометраж дозволяє провести оцінку і попрацювати над підвищенням ефективності праці персоналу, переглянути робочі процеси.
Види хронометражу робочого часу
Теоретично існують такі різновиди хронометражу робочого часу:
- Безперервний - у процесі заміряють всі циклічно повторювані елементи оперативного часу в порядку їх виконання;
- Циклічний - передбачає об'єднання в групи і подальше дослідження операцій з невеликою тривалістю, що циклічно повторюються;
- Вибірковий - спрямований на замір окремих елементів операції незалежно від їхньої послідовності.
У виробничій практиці застосовують такі види хронометражу:
- у серійному, масовому виробництві щодо одного працівника, що виконує циклічно повторювані елементи операції;
- фотохронометраж - в одиничному, дрібносерійному виробництвах щодо одного працівника, що виконує періодично повторювані елементи операцій;
- роботи групи працівників, які виконують одне загальне завдання;
- вибірковий щодо окремих операційних елементів.
Для чого проводиться хронометраж робочого часу
Хронометраж робочого часу може бути задіяний з метою здійснення:
- розроблення норм, нормативів часу на виконання елементів ручної та машинної роботи;
- оцінки завантаження обладнання, що використовується у трудовому процесі;
- встановлення норм часу на окремі операції за умов масового, великосерійного виробництва;
- оцінки ефективності управлінських рішень щодо деяких бізнес-процесів (і подальшого визначення необхідності та способів їх коригування, доопрацювання, підвищення продуктивності);
- оцінки якості чинних норм;
- перевірки, уточнення норм часу, встановлених у вигляді технічних, математичних розрахунків;
- вдосконалення організації трудового процесу робочому місці;
- вивчення прийомів, методів роботи, що застосовуються кращими співробітниками, з метою їх широкого поширення, тобто виявлення, вивчення та застосування передових трудових методик;
- організації роботи на потокових лініях;
- перевірки можливості суміщень, тимчасових перекриттів неврахованих щодо норм, шляхом розрахунку за технічними нормативами;
- виявлення ступеня напруженості норм та причин їх невиконання.
Чи обов'язково проводити хронометраж робочого часу в організації
Процедуру не відносять до обов'язкових, тому регламентованих правил її проведення немає. Роботодавець може самостійно вирішувати, коли, в яких випадках, хто проводить хронометраж робочого часу, для яких посад і в якому порядку.
Хто має проводити хронометраж
Хто і як проводить хронометраж робочого часу — вирішує керівництво компанії. До процедури залучають штатних нормувальників (якщо такі є), менеджерів, наставників або самих виконавців, за якими слід спостереження. В останньому випадку велика ймовірність наявності похибки через особисту зацікавленість.
Для вимірювальної «чистоти» деякі керівники підключають сторонніх експертів-нормувальників. Це збільшує час на підготовку до проведення хронометражу, тому що спеціалістам треба вивчити особливості роботи фірми чи окремих співробітників.
Методи та етапи проведення хронометражу робочого часу
Загалом процедуру проводять у кілька етапів:
- Готуються до проведення вимірів. Вивчають робочі операції, тривалість яких вимірюють, вибирають працівників, чиї події досліджуються. Розраховують, скільки вимірів належить зробити.
- Розробляють бланк заповнення.
- Ознайомлюють обраних працівників із подальшою фіксацією їх трудових дій.
- Проводять безпосередній хронометраж.
- Аналізують результати. При необхідності розробляють план зміни поточної ситуації.
Розрізняють 3 способи проведення хронометражу:
- Суцільний — за поточним часом без зупинки секундоміра.
- Вибірковий секундомір включає в початковій точці і вимикають у фіксованій точці етапу операції.
- Цикловий - застосовують для невеликих дій, вимірювання яких окремо поза групою неможливе.
Для проведення хронометражу використовується ручний (механічний) або автоматичний (за допомогою програмного забезпечення) метод збору інформації.
Як провести хронометраж робочого часу - покрокова інструкція
Проведення самого процесу хронометражу дуже залежить від мети дослідження та від досліджуваних робочих процесів. Так, наприклад, якщо визначений за результатами хронометражу запланований на виконання того чи іншого процесу час має бути використаний у системі оплати праці (для визначення розміру заробітної плати), тоді вимоги до процесу проведення хронометражу відрізнятимуться від випадку, коли дані, отримані в процесі хронометражу, визначаються для розрахунку рівня завантаження засобів виробництва.
Не забувайте про те, що для того, щоб провести хронометраж робочого часу, необхідно ретельно підготуватися, у тому числі, попередити відповідних осіб, за якими вестиметься спостереження, про проведення подібних заходів. Далі перед проведенням хронометражу необхідно визначитися зі способом вимірювання часу та застосовуваними приладами для вимірювання часу, листами хронометражу. Всі ці питання варто вирішити заздалегідь - це дозволить досягти поставленої мети при проведенні хронометражу.
Існують 3 основні операції в організації хронометражу робочого часу:
- Готують форми хронометражу. Вони можуть бути призначені для конкретної посади або певної трудової функції.
- Організують збір даних (він полягає у заповненні відповідних форм) щодо з часом перебування співробітника на роботі.
- Проведуть систематизацію та аналіз даних, отриманих у процесі проведення хронометражу.
Рекомендуємо корисну статтю від "КонсультантПлюс" про те, як провести фотографування робочого дня. Якщо у вас немає доступу до системи, ви можете отримати його на 2 дні безкоштовно. Або замовте актуальний прайс-лист, щоб придбати постійний доступ.
Наказ про проведення хронометражу робочого часу – зразок
Уніфікованої форми наказу хронометражу робочого дня немає. Допустимо скласти такий наказ у вільній формі. У ньому доцільно відобразити таку інформацію:
- Опис періоду проведення хронометражу.
- Вказівка відділу або окремих працівників, які братимуть участь у проведенні процедури.
- Вказівка про формування комісії з проведення хронометражу (склад комісії).
- Вказівка про те, хто фіксуватиме дані, в якому порядку.
- Строки передачі хронометражних досліджень.
- В якому порядку здійснюватиметься аналіз даних, хто і в які терміни має скласти остаточний звіт та надати висновки про проведене дослідження.
Проведення хронометражу
Щоб провести якісний хронометраж, до початку спостереження треба забезпечити справність обладнання, наявність необхідного інвентарю, матеріалів на ділянці, що обстежується. Також слід заздалегідь переговорити з виконавцем, пояснивши йому цілі майбутнього процесу.
Сама процедура складається з певних етапів - тимчасових відрізків, кожен з яких має початкову та кінцеву подію. Кінцева подія одного тимчасового етапу, що вимірюється, є початковою подією наступного. Початкова подія кожного етапу процесу задається початком першого елемента процесу (наприклад, етап: виточити шестірню, початкова подія - взяти шестірню).Кінцева подія етапу процесу - це кінець останнього елемента процесу (наприклад, покласти шестерню на конвеєр).
Далі, залежно від обраного методу, способу проводиться безпосередній хронометраж з фіксацією результатів кожного його етапу. У ході хронометражу послідовно вимірюють тривалість кожної операції. Виробляють кілька вимірів, підсумки за ними підсумовуються, і виводять загальну та/або середню тривалість усієї операції. Для визначення необхідного числа вимірів в залежності від характеру роботи та загальної тривалості процесу доцільно скористатися таблицею.
Розбір результатів
Аналіз даних з хронометражу здійснюють шляхом:
- візуалізації статистики дій виконавця;
- побудови рівнянь залежності кількості виробленої продукції/дій від різних факторів;
- порівняння фактичної продуктивності персоналу з плановою, нормативною, еталонною;
- виявлення нераціональних дій працівника під час виконання операцій;
- вирішення інших поставлених завдань у ході досягнення поставленої мети.
Кінцевий результат — поява нормативу робочого дня на конкретну операцію чи досягнення іншої мети. На основі отриманих даних та їх аналізу у компанії приймають кадрові рішення, видають методичні рекомендації щодо оптимізації послідовності робочих операцій, розташування інструментарію, оснащення, визначення чисельності трудящих на ділянці, модернізації виробничого процесу в цілому.
Бланк хронометражу робочого часу – приклад заповнення
Такий акт розробляється самостійно представниками компанії. У верхній частині бланка хронометражу робочого часу вказують:
- назва виконуваної операції;
- посада, ПІБ, стаж співробітника;
- цех, дільниця (інший підрозділ) виконання робіт, робоче місце;
- Список використовуваного в процесі інструментарію, обладнання, ПЗ.
Далі йде таблична частина, де фіксуються одержані результати кожного етапу.
Лист хронометражу є документом і це варто врахувати під час заповнення — у ньому не повинно бути помарок та виправлень; по можливості записи повинні виконуватись за допомогою спеціальної техніки, яка не допускає виправлень.
Чи можна і як провести хронометраж автоматично
Хронометраж може виконуватися і за допомогою спеціального програмного забезпечення (наприклад, якщо більшу частину часу працівник працює за комп'ютером). Крім того, раніше результати спостережень зчитувалися та заносились у бланки вручну. Але зараз для цих цілей, як правило, застосовують електронні прилади для вимірювання часу. Це дозволяє зробити вимірювальний процес точнішим.
Існує як платне, так і безкоштовне (умовно безкоштовне) ПЗ тайм-менеджменту. До останнього, зокрема, належать:
- Bitcop – система контролю, обліку робочого часу з автоматичним аналізом усіх дій персоналу на ПК.
- ActivTrak - моніторинг дій користувачів на робочих ПК, аналітика їхньої продуктивності.
- Screenshot monitor - free-режим дозволяє вести облік часу роботи співробітників з побудовою звітів за витраченим часом та використаними додатками.
- ІНСАЙДЕР – дозволяє дистанційно контролювати персонал, виявляти зловмисників та виявляти випадки нерівномірної завантаженості.
- DeskTime Pro – дозволяє контролювати продуктивність використання робочого часу, відстежувати проектний прогрес, аналізувати показники ефективності та формувати докладні звіти.
Також компанії можуть використовувати власний софт, розроблений штатними чи запрошеними програмістами.
Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.Хронометраж робочого часу: правильне проведення та методи інтерпретації
Хронометраж робочого часу - це процес і результат виміру тимчасових витрат виконання співробітником різних операцій протягом його зміни (робочого дня). Його проведення та методи є визначальними для отримання чіткої та достовірної картини, яка буде справді корисною та допоможе керівнику прийняти вірні управлінські рішення.
Отриманий хронометраж може бути використаний для оцінки продуктивності працівників, виявлення порушень трудового розпорядку та слабких місць у виробничому процесі, а також перевірки ефективності раніше введених розпоряджень. Але для його реальної інформативності повинен або суворо дотримуватися процес точного і неупередженого збору даних, або що краще - повинна бути застосована сучасна автоматизація.
Автоматизована побудова хронометражу
Точний та безперервний збір даних без відриву від роботи
Система Bitcop здійснює безперервний прихований моніторинг діяльності співробітників, відображаючи їх послідовність з точністю до секунди. Ненав'язливе спостереження та докладне фіксування - запорука отримання чіткої та достовірної картини для подальшого аналізу.
Результатом проведеного хронометражу робочого часу є опис послідовності дій (операцій) співробітника із зазначенням часу початку та часу закінчення кожної дії. У цьому точка закінчення кожної операції має бути точкою початку наступної (не більше робочого дня).Необхідно фіксувати все: регламентований відпочинок, простої з виробничих причин і час, витрачений рішення особистих (не передбачених трудовим договором) питань. Тільки так хронометраж робочого дня зможе відповісти на найгостріші питання щодо оптимального використання обладнання, завантаження робочих потужностей, продуктивності співробітників та виявлення витрат робочого часу, які можна і потрібно скоротити для підвищення продуктивності праці.
Методи отримання хронометражу робочого дня
Для проведення хронометражу може використовуватись ручний або автоматичний метод збирання інформації. Ручний метод не вимагає вкладень у автоматизовані системи фіксації даних та підходить для персоналу, який не працює за комп'ютерами, але має рядом особливостей:
- Перед початком вимірів має бути випущений наказ, в якому будуть описані цілі та завдання майбутнього моніторингу, список осіб, що перевіряються та перевіряють, період та спосіб його проведення.
- Потрібно підготувати бланки для фіксації інформації. Не слід забувати, що вони є документами, тому помарки та виправлення в них не вітаються.
- Необхідно підібрати та проінструктувати осіб, які проводитиму моніторинг. Бажано, щоб у їхній ролі виступали середні фахівці: новачки не зможуть вловити тонкощі роботи при зміні операцій, а навчені досвідом співробітники здатні викликати негативний психологічний ефект від спостереження з боку всезнаючої людини, яка помічає найменші недоліки.
- Цей метод скоріше підходить для разового чи періодичного моніторингу. На постійній та безперервній основі його використовувати неможливо.
Основні мінуси ручного методу отримання хронометражу робочого дня полягає саме у факті присутності спостерігача.Він може не врахувати і не відобразити всі дії співробітника через неуважність або зацікавленість, заповнити бланки неточно (людський фактор). Крім того, співробітник, над яким здійснюється моніторинг, здатний протягом цього періоду діяти не так, як у звичних умовах, демонструючи більш високу продуктивність, ніж зазвичай, щоб справити позитивне враження. У цьому випадку складений хронометраж не дозволить виявити реальні просідання у продуктивності, вчасно дізнавшись про які керівник міг би прийняти правильне управлінське рішення. Нарешті, це значне психологічне навантаження і відрив від повсякденного робочого процесу як спостерігача, так спостережуваного.
Як провести хронометраж автоматично?
Багато організацій, зацікавлені в отриманні точної інформації про виробничий процес співробітників, що працюють на персональних комп'ютерах, вибирають другий спосіб побудови хронометражу робочого дня – автоматизований моніторинг із використанням систем обліку робочого часу. Незважаючи на початкові вкладення у впровадження такої системи або на укладення договору на її використання у хмарному сервісі, автоматизований моніторинг дозволяє незабаром окупити ці витрати за рахунок виявлення та усунення слабких місць у виробничому процесі. Якщо діяльність більшості співробітників підприємства пов'язана з персональним комп'ютером, а хронометраж бажаний не періодичний, а постійний, то автоматизована система – наприклад, Bitcop – стане оптимальним рішенням.
Плюси автоматизованого підходу до побудови хронометражу робочого дня:
- Точніше вимір тимчасових інтервалів;
- Незалежність від спостерігача (навіть якщо співробітники обізнані з моніторингом, агент Bitcop ніяк не проявляє себе і не заважає повсякденній роботі);
- Значно більш докладні відомості про програмне забезпечення, з яким ведеться робота (при ручній побудові хронометражу частина програм, що запускаються, може бути не відображена в документі).
Все це дозволяє отримати більше інформації про реальний хід робочого процесу та причини простоїв або недостатньо продуктивної роботи. Графіки та звіти, що формуються Bitcop, можуть бути збережені у загальноприйняті формати або роздруковані для візуального аналізу та залучення до документообігу організації. Впровадження постійного моніторингу із побудовою хронометражу та інших звітів (яких в арсеналі Bitcop чимало) – це великий крок до підвищення ефективності робочого процесу загалом.
Зразок заповнення таблиці хронометражу на прикладі Bitcop
Результатом проведеної фіксації дій співробітника є документ (таблиця, список або графік) з їх хронометражем та коротким описом з початку робочого дня і до його закінчення. Встановлена форма цього документа відсутня, кожна організація має право розробити та використовувати той шаблон, який найбільш повно відповідатиме її потребам. Логічно необхідні поля в шаблоні - це час початку кожного етапу діяльності (що є часом закінчення попереднього етапу) і короткий опис цього етапу.
При візуальному моніторингу та ручному заповненні час може виставлятися округлено та приблизно, а відомості про дії співробітника можуть бути мізерні - особливо, якщо описується робота за ПК (спостерігач з малою часткою ймовірності буде відображати кожне відвідування пошукової системи, перевірку електронної пошти та відкриття файлу).Таблиця хронометражу, яка автоматично заповнюється за допомогою Bitcop у рамках побудови звіту "Хронометраж робочого дня", демонструє зовсім іншу картину. Проаналізувавши скріншот результатів звіту нижче, можна переконатися, що час вказується з точністю до секунди, а дії користувача розписані з найвищим ступенем деталізації.
Система обліку робочого часу Bitcop докладно фіксує, які програми та протягом якого часу було запущено на робочому місці співробітника. Наприклад, період, який при ручному заповненні табеля хронометражу міг би бути позначений як "Робота з електронною поштою", система розбиває на відомості про заголовки листів, що приймаються і надсилаються, і про відкриття вкладень. У цій ситуації "замаскувати" факт особистого листування буде значно складнішим.
Крім табеля хронометражу, Bitcop надає ще цілу низку інформативних звітних форм, які допоможуть швидко виявити періоди, коли співробітник не виявляв належної робочої активності. Комплекс звітів (для безкоштовного ознайомлення з ним потрібно перейти на сторінку реєстрації) наочно демонструє факти запізнень та ранніх доглядів, пошуку особистої інформації у робочий час, запуску нерегламентованих програм та періодів простою у робочому процесі.Вказівка додатків, які були активні у користувача в той чи інший час, допоможе, зокрема, віднести факти його переробок до корисних або марних (затриматися можна як для завершення термінового звіту, так і для завантаження фільму через корпоративний інтернет-трафік).
Додаткові опції у вигляді періодичного збереження скріншотів робочого столу користувача та експрес-повідомлень про виконання ним з переліку заборонених дозволить оперативно реагувати та запобігати можливим негативним наслідкам для організації. Всі ці можливості в сукупності надають набагато якіснішу, докладнішу та достовірнішу інформацію, ніж візуальне спостереження у разі ручного складання хронометражу робочого дня. Тому автоматизований моніторинг за допомогою Bitcop є основою для серйозного аналізу бізнес-процесів і прийняття рішень щодо підвищення продуктивності праці.
Хронометраж робочого часу
У деяких випадках організація приймає рішення провести аналіз робочого дня та фіксувати час виконання трудових операцій. Цей метод називається хронометражем робочого дня. Зазвичай його проводять на різних виробництвах для працівників, яким доводиться виконувати вручну або з використанням техніки (механізмів) операції, що повторюються. Усі виміри записують у документ визначення, скільки часу витрачається на ту чи іншу операцію. Розберемося, які основні завдання вирішує цей метод та як документально оформити хронометраж робочого часу.
- Бланк та зразок
- Онлайн перегляд
- Безкоштовне завантаження
- Безпечно
Мета проведення хронометражу робочого часу
Основна мета проведення вимірів та складання хронометражу полягає в тому, щоб якнайбільше оптимізувати робочий процес.Для цього встановлюють таку норму часу, коли робочі операції проходитимуть на необхідній швидкості. Найчастіше така процедура проводиться на підприємствах, які використовують систему потокового виробництва.
Крім названої, переслідуються такі цілі:
- З'ясувати, скільки часу витрачається на кожну робочу операцію, куди витрачається час працівника, крім безпосередньо праці, чи були нераціональні втрати часу тощо.
- Оцінити, чи відповідають чинні нормативи стосовно вимог щодо якості зробленої роботи.
- Розробити ефективні схеми до виконання працівниками їх трудових функций.
- Встановити, чому виконується план, заданий керівництвом. Розробити методи виправлення ситуації.
- Запровадження нових методів виробництва.
До уваги! Проведення роботи з визначення хронометражу робочого часу здійснюється лише з ініціативи наймача. Це не обов'язок роботодавця, процедура виконується лише за потребою та за бажанням. Перед початком роботи керівництво повинне видати наказ про проведення хронометражу робочого часу. Він складається у вільній формі. Працівник, чиї дії замірятимуть, обов'язково має бути ознайомлений з наказом та алгоритмом процедури.
Під час проведення звертають увагу психологічний стан працівника, на організацію його робочого простору і навіть будь-які дрібні деталі. Це важливо, наприклад, визначення причини невиконання норми.
Можна проводити хронометраж всього робочого процесу або лише вибіркових операцій, все залежить, повторимо, від мети, з якою його здійснюють.
Хто проводить хронометраж та оформляє документацію
Спостерігає за працівником та вносить записи до документа фахівець, який володіє необхідними знаннями та навичками, він повинен бути в курсі робочого процесу, розбиратися в організації праці.
Це можуть бути штатні нормувальники чи непрофільні спеціалісти, яких зобов'язав провести цю процедуру керівник своїм наказом. Тоді такий працівник повинен ретельно вивчити інформацію щодо складання хронометражу.
До уваги! Це може робити і сам працівник, але тоді потрібно брати до уваги ще й час запису результатів.
Як проводиться хронометраж
Загалом процедура проводиться у кілька етапів:
- Підготовка до проведення вимірів. Потрібно вивчити операції, тривалість яких вимірюватиметься, вибрати працівників, чиї дії замірятимуть. Також необхідно розрахувати, скільки вимірів треба буде зробити.
- Розробка бланку для заповнення.
- Ознайомлення обраних працівників про те, що їхні трудові дії фіксуватимуть.
- Проведення самого хронометражу.
- Розбір результатів. Розробка плану зміни поточної ситуації.
Працівників, чию діяльність спостерігатимуть, вибирають з мети хронометражу. Якщо потрібно затвердити норми часу, треба вибирати для аналізу працівників із середнім-високим рівнем продуктивності. Якщо мета — встановити норми невироблення плану, то обирають співробітників, що відстають від графіка. При розробці нормативів аналізують роботу тих, хто має високу кваліфікацію та добрі показники продуктивності.
Спостерігач має бачити весь процес роботи обраного співробітника. Вибрати потрібне місце потрібно ще на етапі підготовки до процедури. Спостерігач та працівник не повинні спілкуватися під час проведення вимірів.
Під час проведення хронометражу потрібно заміряти час виконання кожної операції, навіть час на короткочасні перерви. Робиться кілька вимірів, та був тривалість розраховується шляхом перебування середнього арифметичного.
До уваги! Для виміру часу вибирають звичайні електронні секундоміри. Добре, якщо в них буде функція запам'ятовування результатів, можна буде після закінчення роботи або серії вимірів перенести їх в бланк.
Особливості вимірів та розрахунків
Під час проведення хронометражу вимірюють час кожної операції послідовно. Вимірювань проводиться кілька. Визначають середню тривалість кожної операції.
У цій таблиці зазначено скільки вимірів треба проводити залежно від характеру роботи та тривалості кожної операції.
Характер роботи Кількість вимірів в залежності від тривалості операції, хв До 1 1-5 6-10 Понад 10 Робота на автоматизованих верстатах та устаткуванні 10-20 10-20 6 4 Робота на верстатах та устаткуванні із застосуванням ручної праці 15-30 15-30 10 6 Ручна 30 20-30 12 8 Також розраховують коефіцієнт стійкості хроноряду. Він необхідний перевірки коректності здійснених вимірів.
Коефіцієнт розраховують шляхом розподілу максимального значення операції на мінімальне значення. Далі отриманий результат слід порівняти із встановленими даними. При перевищенні значення коефіцієнта роблять висновок про неправильне вимірювання. Виходить, його треба провести заново.
У цій таблиці наведені коефіцієнти стійкості хроноряду залежно від типу роботи та виробництва.
Тип виробництва Коефіцієнт стійкості хроноряду при тривалості операції понад 15 секунд Машинна робота Машинно-ручна робота Ручна робота Великосерійне 1,1 1,5 2 Серійне 1,1 1,3 1,7 Дрібносерійне 1,1 1,7 2,3 Розбір результатів
Після того, як бланк хронометражу буде заповнений, переходять до інтерпретації результатів. На основі отриманої статистики вирішують, які норми для кожної дії встановити для кращої продуктивності. Також виявляють нераціональні дії працівника та вирішують, яким чином їх усунути. Можливі навіть кадрові перестановки, переоснащення робочого місця, збільшення чи зменшення кількості працівників дільниці. Якщо все укладається в норми, то залишають усе як є.
Як заповнити бланк хронометражу робочого часу
Законодавчо закріпленої форми такого документа немає. Її розробляють у кожній організації самостійно. Заповнюють бланк як від руки, і на комп'ютері.
Що має бути у документі:
- Назва організації, структурного підрозділу.
- Дата проведення спостереження та його номер.
- ПІБ працівника-спостерігача.
- Назва операції, щодо якої ведеться спостереження.
- Посада, ПІБ та стаж роботи працівника, що спостерігається.
- Яке обладнання використовується на робочому місці?
- Таблиця, де вказуються найменування операцій та тривалість їх виконання в секундах, середній час виконання та коефіцієнт стійкості хроноряду.
Наприкінці таблиці підбивають підсумки за часом виконання кожного циклу. Розписуються спостерігач та
працівник. Ставлять дату.
