Маркування безалкогольного пива у 2024 році: головне для виробників та продавців

З 1 вересня 2024 року в Росії запрацює обов'язкове маркування безалкогольного пива. Виробники та імпортери наноситимуть спеціальні коди на упаковку. А всім учасникам обороту належить налаштувати обмін даними з «Чесним знаком».

Зміни запроваджують не одним днем, а поетапно. Розповідаємо про дедлайни, ключові бізнес-процеси та особливості роботи.

Що у статті

1. На кого поширюється закон про маркування безалкогольного пива
2. Яке безалкогольне пиво потрібно маркувати
3. Терміни та етапи маркування безалкогольного пива
4. Як підключитися до «Чесного знаку»
5. Що потрібно для роботи з маркуванням безалкогольного пива
6. Як працювати з маркуванням
   • Виробникам та імпортерам
   • Дистриб'юторам та оптовим продавцям
   • Роздрібним продавцям та громадському харчуванню
7. Штрафи за недотримання вимог до маркованих товарів
8. Часті запитання

На кого поширюється закон про маркування безалкогольного пива

Маркування торкається всіх учасників ринку безалкогольного пива. Працюватимуть по-новому та звітуватимуть про надходження та продажі до «Чесного знака» (ГІС МТ):

• виробники: пивзаводи та броварні;
• імпортери, які ввозять до Росії закордонне пиво;
• оптовики та дистриб'ютори, які постачають пиво до торгових мереж, магазинів та закладів сегменту HoReCa;
• роздрібні продавці: пивні мережі та магазини, супермаркети, продуктові з безалкогольним пивом в асортименті;
• громадське харчування: кафе, ресторани, бари, паби, пивотеки та будь-які інші заклади, які мають в меню упаковане або розливне безалкогольне пиво.

Форма реєстрації бізнесу та спосіб торгівлі значення не мають: закон обов'язковий для ІП та ТОВ, для продажу як безпосередньо в роздрібній точці, так і через інтернет.

Правила, терміни маркування безалкогольного пива та інші деталі затвердили у Постанові Уряду РФ від 27.05.2024 № 678.

Яке безалкогольне пиво треба маркувати

Маркуванню підлягає безалкогольне пиво: як упаковане, так і розливне. Наносити коди необхідно на кеги, скляні та пластикові пляшки, алюмінієві банки та інші споживчі упаковки.

Щоб перевірити, чи має на товарі стояти маркування, потрібно подивитися на два коди продукції, які зазначені у митній декларації чи сертифікаті відповідності:

• ТН ЗЕД ЄАЕС - код товару для імпортерів за єдиною Товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності Євразійського економічного союзу;
• ОКПД 2 - код товару для виробників за загальноросійським класифікатором продукції за видами економічної діяльності.

• експортне безалкогольне пиво, яке вивозять за межі митної території Євразійського економічного союзу;
• імпортне та російське пиво, яке використовується не для продажу, а як рекламний чи маркетинговий зразок.

Які коди наносять на безалкогольне пиво

Маркують товари кодами Data Matrix. Їх часто плутають із більш звичними QR-кодами та лінійними штрихкодами. Це всі способи кодування інформації, але для роботи з маркуванням потрібний саме Data Matrix. У ньому зашифровано код товару (GTIN), індивідуальний серійний номер та код перевірки.

Лінійний штрих-код — одномірний: він кодує невеликий обсяг інформації за допомогою вертикальних смуг.QR-код і Data Matrix — двомірні: дані зашифровані не тільки по вертикалі, але й по горизонталі, тому інформації в них міститься більше. Але при цьому Data Matrix більш місткий, ніж QR: на меншій площі можна розмістити більше даних

Терміни та етапи маркування безалкогольного пива

Маркування безалкогольного пива стартує 2024 року. Усього заплановано 3 ключові віхи:

Розберемо етапи та терміни маркування безалкогольного пива в «Чесному знаку».

Всім учасникам обороту необхідно подати заяву на реєстрацію у системі маркування «Чесний знак».

Виробники та імпортери повинні внести свої товари до Національного каталогу та налаштувати всі процеси роботи з маркуванням: замовлення кодів, їх нанесення на упаковки, введення товарів в обіг.

Щоб заповнити картки безалкогольного пива у Національному каталозі, потрібно зареєструватися в асоціації «ГС1 РУС» — на сайті асоціації чи через особистий кабінет «Чесного знака».

Учасникам експерименту із добровільного маркування повторно реєструватися не треба. Тим, хто продає інші марковані товари, теж: достатньо додати в особистому кабінеті товарну групу «Безалкогольне пиво»

Виробники та імпортери зобов'язані наносити коди маркування на товари та передавати в «Чесний знак» відомості про їх введення в обіг.

Оптові і роздрібні продавці під час приймання повинні перевіряти наявність кодів маркування на упаковках безалкогольного пива.

❌ Не можна продавати безалкогольне пиво без маркування, якщо його виготовили або ввезли до Росії після 1 жовтня 2024 року.

👌 Безалкогольне пиво, вироблене до 1 жовтня 2024 року, можна продавати без кодів до закінчення терміну придатності

Роздрібні магазини та громадське харчування під час продажу повинні сканувати коди маркування безалкогольного пива на касі. Так, інформація про виведення з обороту відображається в чеку і через оператора фіскальних даних передається в «Чесний знак».

Сканувати коди потрібно не лише з банок та пляшок, а й з кегов. Тим, хто торгує розливним пивом, додатково треба повідомляти «Чесний знак» про постановку кожного кега на кран, а при продажі — про проданий обсяг

Усі учасники обороту повинні обмінюватися електронними УПД при відвантаженні та прийманні безалкогольного пива. В УПД вказується код маркування кожного товару.

Якщо товар виводять із обороту не через роздрібний продаж, код додають до документа списання

Терміни для нового бізнесу

На реєстрацію у «Чесному знаку» надається 7 календарних днів з моменту виробництва, ввезення або старту продажу маркованого безалкогольного пива. Якщо бізнес у віддалених або важкодоступних місцевостях термін збільшується до 30 днів.

Як підключитися до «Чесного знаку»

Щоб працювати з маркуванням безалкогольного пива, компанії та підприємці мають підготуватися.

✅ Отримати посилений кваліфікований електронний підпис на носії "Рутокен" або JaCarta LT. Вона має бути оформлена на керівника організації чи ІП та потрібна для реєстрації у «Чесному знаку» та обміну з ним документами.

✅ Встановити програмне забезпечення для обміну даними з «Чесним знаком». Щоб шифрувати та розшифровувати документи, потрібний криптографічний захист — СКЗІ «КриптоПро». Потім скачайте драйвер носія, особистий та кореневі сертифікати, а також «КриптоПро ЕЦП Browser plug-in».

✅ Зареєструватись на порталі. Зайдіть на сайт системи маркування та натисніть «Перейти до перевірки». Виберіть електронний підпис, вкажіть контактний телефон та email, натисніть «Надіслати заявку».Протягом 48 годин на пошту прийде лист із підтвердженням. Перейдіть за посиланням до особистого кабінету та заповніть дані, необхідні для маркування.

✅ Заповнити профіль. Вкажіть: оператора та ID учасника ЕДО; групи товарів, із якими працюєте; ідентифікатори GSP та GLN, якщо ви член асоціації «ГС1 РУС» (актуально для виробників та імпортерів). Заповніть профіль, ознайомтеся з договорами з оператором маркування (ЦРПТ) та підпишіть згоду.

Що потрібно для роботи з маркуванням безалкогольного пива

Принтер етикеток для виробників та імпортерів. При покупці обладнання важливо розуміти, скільки етикеток за день треба друкувати. Чим більше етикеток, тим потужнішим має бути принтер. На що ще звернути увагу розповіли у статті.

Обладнання для приймання та відвантаження - виробникам, оптовикам, роздробі, громадському харчуванню. Вибір залежить від розмірів складу. Для великих складів та великих постачань краще підійде термінал збору даних (ТСД). Для невеликих складів та дрібних поставок — 2D-сканер штрих-кодів або смартфон з безкоштовним додатком Saby Docs.

ТСД - найбільш прокачаний варіант: дуже швидко сканує товари, працює по 12 годин без заряджання, не боїться падінь. Мінус — ціна: вона значно вища, ніж у сканерів.

2D-сканер - найпопулярніший варіант: бюджетний та зручний. Його мінус — відсутність екрану: співробітник дізнається про проблемні коди маркування лише тоді, коли повертається до комп'ютера.

Смартфон із додатком Saby Docs - це ТСД на мінімалках. Як і термінал збору даних, він має екран, на якому відразу видно проблемні товари. Мінус у тому, що зарядка швидко сідає.

Електронний документообіг. Щоб приймати та відвантажувати марковані товари та повідомляти про це у «Чесний знак», знадобиться сервіс ЕДО (обов'язковий з 1 березня 2026 року).

Оновити програмне забезпечення на касі. Перевірте онлайн-касу за інструкцією. Оновити програмне забезпечення можна у виробників та в авторизованих сервісних центрах. Фахівці Тензора налаштують касу для роботи з маркуванням у будь-якому місті країни.

Підключимо ваш бізнес до системи маркування

• Допоможемо отримати електронний підпис та зареєструватися у «Чесному знаку»
• Підберемо обладнання
• Навчимо замовляти коди, приймати та продавати товари
• Налаштуємо ЕДО та інтеграцію з вашою обліковою системою

Як працювати з маркуванням

Схема роботи з маркованим безалкогольним пивом виглядає так:

До 1 березня 2026 року учасники обороту зобов'язані обмінюватися УПД, можна оформлювати як електронні, і паперові документи.

Що робити виробникам та імпортерам

Замовити коди маркування. Виробники та імпортери замовляють коди маркування на порталі «Чесного знака». Спочатку треба переказати оплату (один код коштує 60 копійок з ПДВ), тільки після цього система згенерує і надішле потрібні Data Matrix.

Наступний крок – надрукувати коди та нанести їх на упаковки з безалкогольним пивом:

🏭 Виробник роздруковує коди на принтері етикеток, якщо його немає – відправляє коди до друкарні.

🚛 Імпортер передає файл для друку етикеток або готові етикетки іноземному постачальнику. Той наклеює етикетки на товари та відвантажує їх. Ввозити немарковане безалкогольне пиво на територію Росії не можна.

Якщо товар ввозиться із країн Євразійського економічного союзу (ЄЕС) та промаркований у національній системі постачальника, перемарковувати його не треба (докладніше).

Після цього виробник передає в «Чесний знак» інформацію про те, що продукцію промарковано та введено в обіг. Імпортер звітує до системи маркування після проходження митниці.

Оформити електронний УПД при відвантаженні та відправити по ЕДО покупцю (З 1 березня 2026 року). У документі необхідно відобразити відомості про марковані товари. Покупець приймає товари та підписує УПД по ЕДО. Після цього оператор ЕДО сам відправляє відомості з УПД до системи «Чесний знак», і коди переходять на баланс покупця.

📦 Як відвантажувати великі партії товарів. Можна об'єднати (агрегувати) одну транспортну упаковку партію однакових товарів. Для цього створюється код транспортного пакування, для нього друкується етикетка. У «Чесний знак» треба повідомити коди маркування всіх товарів, які входять в упаковку.

Агрегування прискорює процес — не доведеться сканувати Data Matrix на кожній упаковці безалкогольного пива, достатньо рахувати загальну транспортну етикетку, в якій зашиті всі коди з партії.

Як процес автоматизований в Saby (НВІС)

Прямо з акту випуску можна замовляти коди для безалкогольного пива в «Чесному знаку», створювати етикетки з індивідуальним дизайном та друкувати їх, вводити товари в обіг.

Додавати коди маркування у відвантажувальний УПД можна за допомогою мобільного програми Saby Docs. Воно працює на смартфонах та терміналах збору даних. Менеджер складу сканує Data Matrix через програму, і всі коди автоматично потрапляють в УПД на відвантаження. Надіслати УПД покупцю можна через вбудований сервіс ЕДО.

Що робити дистриб'юторам та оптовим продавцям

При прийманні (З 1 березня 2026 року).Дистриб'ютор отримує УПД та перевіряє коди маркування, зчитуючи їх 2D‑сканером, терміналом збору даних або смартфоном із додатком Saby Docs.

Якщо відомості коректні, дистриб'ютор затверджує УПД. Дані через оператора ЕДО надсилаються до «Чесного знака». При розбіжностях відхиляє приймання чи затверджує надходження актом про розбіжності.

При відвантаженні (З 1 березня 2026 року). Формує для роздрібної точки новий УПД та вказує відомості про марковані товари. Коли покупець прийме постачання та підпише УПД по ЕДО, до «Чесного знака» надійде інформація про перехід права власності на коди маркування.

Як процес автоматизований в Saby (НВІС)

Система перевірить УПД на помилки при отриманні товарів та перед відправкою в роздріб, допоможе виправити неточності.

Що робити роздрібним продавцям та громадському харчуванню

При прийманні (З 1 березня 2026 року). Магазин або бар отримує УПД і сканує коди маркування 2D-сканером, терміналом збору даних або смартфоном із програмою Saby Docs. Якщо розбіжностей немає – підтверджує приймання. При розбіжностях відхиляє приймання чи затверджує надходження актом про розбіжності.

При роздрібному продажу упакованого пива з 1 квітня 2025 року. Касир сканує код маркування - так інформація про продаж маркованого товару відображається в чеку. Оператор фіскальних даних бачить цей продаж і надсилає відомості про нього до «Чесного знака». Код маркування вибуває з обігу.

При підключенні кега до крана та роздрібного продажу розливного пива з 1 квітня 2025 року. Касир або бармен розкриває кег і надсилає в «Чесний знак» відомості про код Data Matrix та термін придатності розкритого напою. А при продажі – сканує код маркування з кега та вказує проданий обсяг.Так «Чесний знак» бачить, коли пиво почали продавати, який у нього термін придатності та літраж, і контролює прострочення та махінації. Наприклад, якщо в кезі 30 літрів, а бар пролив із нього 100 — це привід для перевірки Росспоживнаглядом.

Як процес автоматизований в Saby (НВІС)

Сканування маркування не впливає на швидкість продажу. Касир зчитує Data Matrix, а Saby сам додає товар у чек. Дані передаються автоматично в систему маркування.

Роздрібні точки та HoReCa у кілька кліків повідомляють «Чесному знаку» про підключення кега. Програма контролює коректність коду, не дає додати той самий кег двічі, продати пиво з непідключеного кега або перевищити номінальний обсяг.

Штрафи за недотримання вимог до маркованих товарів

За порушення вимог щодо роботи з маркуванням безалкогольного пива можуть оштрафувати, конфіскувати товар і навіть притягнути до кримінальної відповідальності. Відповідальність передбачена всім учасників обороту: виробників, імпортерів, оптовиків, роздрібних продавців і громадського харчування.

❗ Два головні порушення - на товарі відсутній код Data Matrix або він підроблений.

Штраф із конфіскацією товару:

ІП та посадові особи — 5 000–10 000 ₽

Компанії - 50 000-300 000 ₽

штраф до 300 000 ₽ або дохід за 2 роки

позбавлення волі до 3 років + штраф до 80 000 ₽ або у розмірі доходу за період до 6 місяців

Неважливо, на якому етапі ланцюжка зник код: наприклад, його не наніс виробник або пошкодив оптовик при транспортуванні. Безалкогольне пиво без коду автоматично прирівнюється до нелегальної продукції – його не можна приймати, зберігати та продавати.

Якщо код підроблений, до відповідальності притягнуть не лише того, хто підробив, а й тих, хто прийняв чи продав товар.Наприклад, магазин знайшов нового постачальника, закупив у нього партію безалкогольного пива та прийняв її без перевірки Data Matrix. А вони виявились підробленими. Зіткнутися з юридичними наслідками ризикує і постачальник, і магазин.

👉 Детальніше про інші штрафи з маркування розповіли у статті.

Saby легко вбудується в будь-який бізнес-процес

• Система підходить великому виробнику, торговій мережі та невеликій точці
• Вбудований ЕДО, ОФД та все необхідне для маркування

Маркування безалкогольного пива, яке стартує у 2024 році, допоможе боротися з контрафактними напоями. За кодом Data Matrix можна відстежити рух товару: хто і коли виготовив чи імпортував товар, який магазин його купив та продав. Маркування гарантує, що оптовики не закуплять контрафакт, а роздрібні мережі не поставлять його на полиці. Якщо ви працюєте в Saby (СВІС), під час приймання товару система сама перевірить легальність коду в «Чесному знаку» та повідомить про порушення. Покупці у роздрібних магазинах та відвідувачі барів чи ресторанів можуть перевірити продукцію через додаток «Чесний знак». Для цього потрібно відсканувати код маркування. Якщо код стане зеленим — товар є в базі даних, а якщо червоним — напій не має маркування або код підроблений.

Так, потрібна. Все безалкогольне пиво підлягає маркуванню у «Чесному знаку»: і розливне, і упаковане.

Потрібно один раз налаштувати роумінг і надалі обмінюватися документами як завжди. Схожим чином працює стільниковий зв'язок, коли ми дзвонимо з «Мегафону» на «Білайн» або МТС: оператори стикуються один з одним і перенаправляють дзвінки. Так само між собою стикуються оператори ЕДО, щоб перенаправляти документи.

• при ввезенні з території Євразійського економічного союзу (ЄАЕС) - до перетину державного кордону РФ;
• при ввезенні з інших країн до приміщення під митну процедуру випуску для внутрішнього споживання або реімпорту.

Якщо на складах є безалкогольне пиво, яке виробили або ввезли до Росії до 1 жовтня 2024 року, його можна продавати без кодів, поки не закінчиться термін придатності.

Ніяк. Відомості про непродані залишки, протоки, технічні промивання, дегустації в «Чесний знак» передавати не потрібно. Система контролює лише продажі.

Вважати код маркування можна 2D-сканером штрих-кодів. Зручніше, якщо він буде бездротовим. Якщо кеги встановлені в окремому приміщенні, коди можна попередньо сфотографувати та відсканувати з фото. Якщо Data Matrix вказано на ковпачку, його можна принести на касу.

Той, що настане раніше. Наприклад, на кезі вказано загальний термін придатності до 20 лютого та термін зберігання 10 діб після розтину. Якщо бармен підключає кег 5 лютого, то як термін вказує 15 лютого. А якщо ставить кег на кран 13 лютого, терміном буде вже не 23, а 20 число.

Якщо в барі один сорт пива паралельно розливають із кількох кранів, чи обов'язково сканувати маркування з кожного кега?

Чи потрібно повторно реєструватись у «Чесному знаку» для продажу пива, якщо вже торгуєш іншими маркованими товарами?

Повертати постачальнику, тому що продукція з кодом маркування, що не читається, прирівнюється до нелегальної.

Ставити кегі на кран має сенс лише тоді, коли плануєте їх продавати.На майбутнє і про запас кегі підключати нераціонально: термін придатності почне відраховуватись саме з моменту постановки на кран. Крім того, підключений кег не можна буде перемістити в іншу точку продажу.

ДВС МТ розшифровується як державна інформаційна система моніторингу товарів. Це інша назва системи "Чесний знак".

НВІС для онлайн-продажів: з чого почати магазину

Як зрозуміти, що розсилка потрапляє у цільову аудиторію та окупається? За допомогою статистики з цільових дій клієнтів - в Saby легко аналізувати всі ключові метрики прямо з вікна розсилки:

Кількість та відсоток переходів покаже, скільки людей захотіло ознайомитись з пропозицією, перейшовши на ваші сайти за посиланням у повідомленні.

Загальна кількість та відсоток відгуків — як багато одержувачів оформили покупку, залишили відгук, заповнили заявку із розсилки. Для замовлень відобразиться отриманий із них дохід.

Ви побачите, скільки клієнтів зацікавилися та відкрили email-розсилку, а скільки відписалися та додали до спаму.

Мало переходів – неправильне визначення ЦА, неякісний контент, запамленість. Варто змінити список одержувачів, зробити розсилку персоналізованою, змінити текст та дизайн.

Багато переходів, але мало відгуків – клієнти реагують на розсилку, але не роблять цільової дії. Наприклад, через незрозумілі умови акції, маленьку знижку тощо.

Щоб отримати статистику за відгуками, підключіть ваш сайт до Saby CRM або розмістіть на сайті віджет замовлення через Saby Presto, Retail, CRM.

Докладніше про те, як оцінювати ефективність розсилок по смс, Saby Get, Apple Wallet або email читайте в базі знань.

Облік пива в ЄДАІС

Усі ІП та юрособи, які виробляють, імпортують або продають пиво, сидр, медовуху, пуаре та пивні напої зобов'язані звітувати до єдиної державної системи ЄДАІС. Їм потрібно фіксувати сам факт закупівлі партії товару (скільки пива надійшло від постачальника), щодня списувати продане пиво з решти та щокварталу здавати декларацію про обороти (скільки пива продано).

Нема часу розбиратися? Допоможемо!

Що ви дізнаєтесь

Закон про ЄДАІС для пива

Федеральний закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ вніс зміни до Федерального закону № 171 «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції. » та встановив обов'язкове підключення до ЄДАІС усіх учасників обороту пива та пивних напоїв.

Закон про контрольно-касову техніку — 54-ФЗ — зобов'язав усі юридичні особи та ІП продавати пиво, медовуху, пуаре та сидр лише через онлайн-каси з ОФД.

Учасники системи ЄДАІС з пива

Виробники

звітують про обсяг виробництва та обороту пива та пивних напоїв, реєструють в ЄДАІС відомості про відвантажувану продукцію.

Оптові постачальники

фіксують у ЄДАІС закупівлю та реалізацію продукції — при надходженні отримують з ЄДАІС ТТН та підтверджують її, а при відвантаженні оформляють ТТН та відправляють її до ЄДАІС.

Роздрібні продавці

фіксують в ЄДАІС закупівлю, продають пиво через онлайн-касу, щокварталу здають декларацію про обороти, ведуть журнал роздрібного продажу.

Заклади громадського харчування

звітують про закупівлю, оформляють списання з причиною реалізації в ЄДАІС, ведуть журнал роздрібного продажу.

Схема роботи

1. 1.Виробник фіксує у ЄДАІС обсяги виробленого пива.
2. 2. При відвантаженні виробник оформляє ТТН та відправляє її до ЄДАІСу.
3. 3. Дистриб'ютор отримує ТТН із ЄДАІС. Протягом 3 днів приймає товар, звіряє обсяги пивних напоїв з ТТН, що фактично надійшли, а потім підтверджує або відхиляє накладну.

1. 4. Дистриб'ютор при відвантаженні також оформляє ТТН та відправляє її до ЄДАІВ.
2. 5. Роздрібний магазин або громадське харчування отримує ТТН з ЄДАІС, звіряє обсяги продукції, що фактично надійшла з ТТН, а потім обробляє накладну.
3. 6. Роздріб та громадське харчування продають пиво через онлайн-касу та оформляють в ЄДАІС документ списання з причиною «Реалізація».

Уряд обговорює можливість відстеження руху пива за допомогою системи маркування «Чесний знак». Читайте останні новини

Штрафи за роботу без ЄДАІВ

25-50% від виручки, одержаної без каси.
Не менше 10 тис.₽

75-100% від виручки, одержаної без каси.
Щонайменше 30 тис.₽

Як підключитися до ЄДАІВ

1. Отримайте ЕП, що відповідає вимогам ЄДАІВ.

Для підключення до ЄДАІС не підійдуть підписи, які використовуються для звітності. Це пов'язано з технічними особливостями ключових носіїв та вимогами безпеки. Але за допомогою підпису для ЄДАІВ можна оформлювати звітність.

Кожна торгова точка зі своїм КПП має мати власний електронний підпис. Для ІП вимоги м'якші — їм вистачить одного сертифіката на всі точки.

Підпис може бути на носії JaCarta або Рутокен ЕЦП 2.0.

2. Авторизуйтесь в особистому кабінеті ЄДАІС за інструкцією.

3. Згенеруйте RSA-ключ для захищеного з'єднання із сервером ЕДАІС. Він має бути унікальним для кожного КПП організації. Докладніше тут.

Обмін даними між вашою обліковою системою та сервером ЄДАІС здійснюється за допомогою транспортного модуля. Завантажте УТМ (ФС РАР надає його безкоштовно) та встановіть його на ПК у точці продажу.

5. Налаштуйте інтеграцію УТМ з обліковою системою.

УТМ не має інтерфейсу користувача, тому його обов'язково інтегрувати в облікову систему.

У НВІС є 2 варіанти інтеграції:

1. НВІС УТМ. Ведіть облік у НВІС та оформлюйте документи на пиво, як на звичайний товар. По кожній операції всі дані вирушать до ЄДАІВ автоматично. Налаштуйте інструкції.
2. Облікова система НВІС транспортний модуль. НВІС отримає накладні з ЄДАІС і завантажить до вас, відправить дані з усіх операцій з пивом до ЄДАІС, покаже залишки. Для 1С є рішення із коробки. Виберіть спосіб налаштування.

Як працювати з пивом та пивними напоями

Приймання пива та пивних напоїв

Що знадобиться

Підключення до ЄДАІС для отримання ТТН та підтвердження факту закупівлі. Наприклад, НВІС ЄДАІС.

Як приймати

Отримайте товарно-транспортну накладну з ЄДАІВ. Перевірте найменування, собівартість та фактичну кількість – для пляшок воно вказано у штуках, а для кег – у декалітрах. Якщо все правильно, затвердіть накладну. Якщо є розбіжності - оформіть акт про розбіжність. Можна відразу підтвердити все постачання без перевірки.

Оптовий продаж пива

Що знадобиться

Підключення до ЄДАІС для передачі даних про відвантажувану продукцію. Наприклад, НВІС ЄДАІС.

Як відвантажувати

Оптовий продавець при відвантаженні оформляє реалізацію та відправляє ТТН до ЄДАІСу. Після реєстрації накладної до ЄДАІСу відвантажує продукцію покупцю. Коли магазин підтвердить ТТН, алкогольну продукцію буде списано з ваших залишків до ЄДАІСу.

Роздрібний продаж пива пляшками

Що знадобиться

Як продавати

По 54-ФЗ всі ІП та організації зобов'язані використовувати під час продажу пивних напоїв онлайн-касу. Якщо ви продаєте тільки пиво, її не потрібно підключати до ЄДАІСу, оскільки ви не зобов'язані звітувати про продаж кожної пляшки. Дані про продаж пива передаються до ЄДАІС за допомогою документів списання із причиною «Реалізація». Їх оформлюють щодня наприкінці зміни, у них вказується загальна кількість проданих пляшок.

Продаж пива на розлив

Що знадобиться

1. Підключення до ЄДАІС для надсилання даних про продаж. Наприклад, НВІС ЄДАІС.
2. Онлайн-каса з ОФД.

Як продавати

Під час продажу пива в розлив потрібно передати дані в ЄДАІС про факт розтину тари — коли відкоркували пляшку або роздрукували нову кегу. Внести дані необхідно пізніше, ніж наступного дня. Продаж також здійснюється за допомогою онлайн-каси.

Все, що потрібно для продажу пива, в одній програмі: простий та зрозумілий інтерфейс касира, облік алкоголю в ЄДАІС, управління цінами та знижками, планування закупівель.

Автоматизуйте магазин розливного пива

Журнал обліку роздрібних продажів

Роздрібні продавці та громадське харчування зобов'язані записувати всі продажі алкоголю, включаючи пиво, у спеціальний журнал обліку. У ньому вказуємо дату продажу, найменування, код виду продукції, ємність, кількість та штрихкод.

Журнал обліку продажів можна проводити електронно. У НВІС він заповнюється автоматично за чеками продажу та списання з причиною «Реалізація» — вам взагалі не потрібно думати про його заповнення. А якщо прийде перевірка, просто роздрукуйте його та надайте інспектору.

Декларація в ЄДАІС з пива

Всі учасники алкогольного ринку зобов'язані подавати звітність до Росалкогольрегулювання.

• Роздрібні магазини, кафе, бари та ресторани складають декларації з пива за формою № 12.У звіті зазначаються дати та номери всіх накладних, постачальник, одержувач, вид продукції та її обсяг.
• Виробники алкогольної продукції та пива, а також оптові організації надають декларації за формами № 1-4, 10, 13-15. Вони звітують про підсумкові обсяги виробленої чи використаної алкогольної продукції.

Декларації подаються щокварталу, пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом.

НВІС сам збере всі дані, які вирушали до ЄДАІС за квартал, і підставить їх до звіту. Інформація за попередні періоди підтягнеться до документа автоматично. Вам залишається тільки відправити.

Звітність у ФСРАР у два кліки