Табличний процесор LibreOffice. Calc

Електронна таблиця - найпоширеніша та найпотужніша на сьогоднішній день інформаційна технологія для професійної роботи з даними. Для управління електронною таблицею створено спеціальні програми – табличні процесори.

Табличний процесор - Комплекс програмних засобів для математичної, статистичної та графічної обробки текстових та числових даних у табличному вигляді. Електронна таблиця є прямокутною таблицею, кожна клітина якої містить значення деякої характеристики об'єкта. Прикладами цих документів можуть бути бухгалтерські відомості, звіти, плани, списки та ін.

1. однотипні розрахунки над великим наборам даних;

2. бухгалтерські розрахунки;

3. автоматизацію підсумкових обчислень;

4. обчислення з використанням функцій та формул;

5. побудова діаграм та графіків за наявними даними.

Основний елемент, з яким працює табличний процесор (ТП), це робоча книга - Документ, що містить кілька аркушів, які, у свою чергу, складаються з робочої області. Робоча область електронна таблиця складається з рядків і стовпців, що мають свої імена. Імена рядків – це їхні номери. Нумерація рядків починається з 1 і закінчується максимальним числом, встановленим для програми. Імена стовпців - це букви латинського алфавіту спочатку від А до Z, потім від АА до AZ, ВА до BZ і т. д. Перетин рядка та стовпця утворює осередок таблиці, що має свою унікальну адресу. Для вказівки адрес осередків у формулах використовуються посилання (наприклад, А2 або С4).

Типова структура інтерфейсу будь-якого ТП представлена ​​на рис. 1.

Рядок головного меню містить імена меню основних режимів програми.

У рядку стану (статусному рядку) внизу екрана користувач знайде відомості про поточний режим роботи програми, ім'я файлу поточної електронної таблиці, номер поточного вікна і т.п.

Панель інструментів (Піктографічне меню) містить певну кількість кнопок (піктограм), призначених для швидкої активізації виконання певних команд меню та функцій програми.

Рядок введення відображає дані, що вводяться в комірку. Користувач може переглядати або редагувати вміст поточної комірки. Особливість рядка введення - можливість бачити формулу або функцію, що міститься в поточному осередку, а не її результат. Рядок введення зручно використовувати для перегляду або редагування текстових даних.

Рядок підказки призначена для видачі повідомлень користувачеві щодо його можливих дій на даний момент.

Робоче поле – простір електронної таблиці, що складається з осередків, назв стовпців та рядків.

Електронні таблиці розміщені в книзі, яка в Calc являє собою айл, що використовується для обробки та зберігання даних. Книга може складатися з кількох аркушів. Основу книги складає робочий лист – простір для зберігання даних, поділений на осередки (див. рис. 2.). У звичайному розумінні це таблиця, рядки та стовпці якої складають структуру робочого листа. Кожен робочий лист має назва, що відображається на ярличкеліста.

Найчастіше користувачам Calc доводиться мати справу з файлами робочих книг, що мають тип.ods та шаблонами.ots.

Листам книги можна давати свої назви, користуючись контекстним меню, або через команди Формат-аркуш-перейменувати. Листи книги можна видаляти за контекстною командою Видалити при натисканні на ярлик листа. Додати листи до книги можна через команду Вставка-аркуш, або через контекстне меню.

На перетині стовпця та рядка знаходиться осередок, який має індивідуальну адресу, що складається з імені стовпця та імені рядка (наприклад, A1, E7, BA220). Осередок, з яким проводяться будь-які дії, виділяється рамкою і називається активною (поточною). В даному випадку активним є осередок А1.

В електронних таблицях можна працювати як із окремими осередками, так і з групами осередків, які утворюють блок (діапазон). Блок осередків - Група суміжних осередків, що визначається за допомогою адреси. Адреса блоку осередків задається вказівкою адрес першої та останньої його осередків, між якими ставиться розділовий символ – двокрапка. Якщо блок має вигляд прямокутника, його адреса задається адресами лівої верхньої і правої нижньої осередків, які входять у блок.

Типи даних

Кожна комірка Calc може містити дані одного з трьох типів: текст, число або формула.

1. Текст – це будь-який набір символів, який може бути сприйнятий як чи формула.

Числа – можуть бути цілими та дробовими, причому дробова частина відокремлюється комою – це важливо. Іноді при обчислення виникає таке повідомлення - це означає: не вистачає ширини стовпця для відображення числа, в цьому випадку розширюють стовпець в заголовку (показати) або зменшують розрядність числа (показати). За замовчуванням числа вирівнюються праворуч.

3. Формула - Записується за правилами програмування. Формула починається зі знака одно – це важливо. Формула може містити:

адреси осередків (F15, D4);

знаки операцій (+, -, *, /, ^ - ступінь);

На відміну від осередків текстового та числового типу, що містять введені в них значення, комірка з формулою містить інструкції Calc про те, які обчислення мають бути виконані. При цьому значення, що відображається в комірці, є результатом обчислень. Calc зберігає не обчислені за формулами значення, лише формули. Формула повинна починатися зі знака рівності і може включати числа, імена осередків, функції і знаки математичних операцій.

Наприклад, формула =A1*B1 забезпечує перемноження чисел, що зберігаються в комірках A1 та B1. При зміні чисел у цих осередках результат одразу ж перераховується.

Іноді виникає потреба встановлювати формат осередків, щоб, наприклад, відобразити грошові одиниці, відсотки чи числа у науковому форматі.Для цього потрібно виділити комірки, які потрібно відформатувати та в меню вибрати Формат — Осередок.

У вікні Формат осередків, вкладка Числа, містяться різні числові формати. У групі Параметри можна встановити число десяткових знаків після коми. Можна також встановити галочку навпроти Поділ розрядівщоб надати кращу читаємо

ність числу. Грошовий формат аналогічний числовому, але у групі Формат Ви можете вибрати потрібний формат відображення грошових одиниць.

У форматі Дата вказується тип дати, тут же вказується і мова виведення дати. Формат Відсотковий додає в комірку знак % і множить вміст комірки на 100. Дробний формат виводить числа у вигляді дробів, у групі Формат можна вибрати потрібний формат відображення дробу. Науковий (експоненційний) Формат - цей формат використовується при обробці наукових даних, при цьому відбувається заміна частини числа на E + n, де E позначає експоненційне уявлення, тобто множення попереднього числа на 10 n. У цьому форматі можна вказати кількість знаків, що відображаються після коми. У форматі Текстовий числа та текст відображаються однаково, незалежно від їхнього змісту.

На вкладці Вирівнювання можна вибрати вирівнювання по горизонталі та по вертикалі. За замовчуванням числа в комірці вирівнюються праворуч, а текст – лівим. На цій же вкладці можна змінити орієнтацію даних у комірці за допомогою поля Орієнтація, а також задати напрямок тексту та перенесення за словами.

На вкладці Шрифт вказується шрифт, зображення та розмір шрифту.

На вкладці Обрамлення можна вибрати тип лінії кордону для всього виділеного діапазону або для окремих осередків

На вкладці Фон вказується колір заливки комірки.

На вкладці Захист осередку можна захистити комірки від зміни та приховати формули.

Блоки та їх виділення

Виділення блоку за допомогою миші

Виділити блок осередків B5: F10

Притиснути кнопку миші на лівому верхньому осередку блоку B5 і протягнути її до правого нижнього осередку блоку F10. В результаті виділиться блок осередків B5: F10.

Виділення сукупності блоків

Виділити сукупність блоків A1: C4, B6: E12, G8: H10

1. Виділити перший блок мишею. A1:C4

2. Притиснути клавішу Ctrl на клавіатурі

3. Виділити мишею наступні блоки B6: E12, G8: H10

4. Відпустіть клавішу Ctrl. В результаті виділиться сукупність блоків A1: C4, B6: E12, G8: H10.

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:

Функції електронних таблиць

Цей розділ містить опис функцій електронних таблиць та приклади.

Доступ до цієї команди

Вставка - Функція - Тип Електронна таблиця

ТИП.ПОМИЛКИ

Відображення номера, яке відповідає специфічному Error type, або error value #N/A, якщо це не error.

STYLE

Applies a style to the cell containing the formula.

DDE

Повертає результат для посилання на DDE. Якщо вміст діапазону або розділу змінився, значення, що повертається, також змінюється. Щоб переглянути оновлені посилання, перезавантажте електронну таблицю або виберіть команду Правка - Посилання . Міжплатформні посилання, наприклад посилання на інсталяцію LibreOffice , запущеної в Windows на документ, створений в Linux, заборонені.

Синтаксис

DDE("Server"; "File"; "Range" [; Mode])

Server is the name of a application server. LibreOffice applications має the server name "soffice".

Файл: повне ім'я файлу, включаючи шлях.

Діапазон: область, що містить дані для оцінки.

Режим : необов'язковий параметр для керування методами перетворення даних у числа на сервері DDE.

Формат числа зі стилю осередку "За замовчуванням"

Дані завжди перетворюються на стандартний формат для англійської мови (США)

Дані витягуються як тексту; перетворення на числа не виконується

приклад

=DDE("soffice";"c:\office\document\data1.ods";"sheet1.A1") reads the contents of cell A1 in sheet1 of the LibreOffice Calc spreadsheet data1.ods.

=DDE("soffice";"c:\office\document\motto.odt";"Today's motto") відобразить motto в статі, що містить цю формулу. Перший, ви повинні вводити лінію в motto.odt документ містить motto text і define it як першу лінію розділу названий Today's Motto (в LibreOffice Writer under Insert - Section ). Якщо motto є зміненим (і зберігається) в LibreOffice Writer document, motto is updated in all LibreOffice Calc cells in which this DDE link is defined.

АДРЕСА

Повертає адресу (посилання) осередку у вигляді тексту відповідно до вказаних номерів рядка та стовпця. Можна вибрати відображення адреси як абсолютної (наприклад, $A$1), відносної (A1) або змішаного типу (A$1 або $A1). Можна також вказати ім'я аркуша.

Для функціональної сумісності функції АДРЕСА та ДВССИЛ підтримують необов'язковий параметр, який дозволяє вказати, чи замість нотації адреси A1 використовувати нотацію R1C1.

У функції АДРЕСА цей параметр вставляється як четвертий параметр, зміщуючи при цьому необов'язковий параметр імені аркуша на п'яте місце.

У функції ДВССИЛ цей параметр додається як другий параметр.

В обох функціях, якщо аргумент вставлений із значенням 0, використовується нотація R1C1. Якщо аргумент не використовується або значення не дорівнює нулю, використовується нотація A1.

Якщо використовується нотація R1C1, функція АДРЕСА повертає рядки адреси, використовуючи як роздільник імен аркушів знак оклику '!', а функція ДВССИЛ очікує, що в якості роздільника імен аркушів використовується знак оклику. У нотації А1 обидві функції, як і раніше, використовують як роздільник імен листів точку '.'.

Коли ви отримаєте документи з формату ODF 1.0/1.1, параметри ADDRESS , що показують список кнопок як чотири параметри буде shift , що значок кнопки переходить до параметра. Новий чотири параметри з значенням 1 буде введено.

Якщо у документі у форматі ODF 1.0/1.1 у функціях АДРЕСА є четвертий параметр, цей параметр буде видалено.

Не зберігайте електронну таблицю у старому форматі ODF 1.0/1.1, якщо четвертий параметр функції АДРЕСА використовувався зі значенням 0.

Функція ДВССИЛ зберігається без перетворення у формат ODF 1.0/1.1. Якщо є другий параметр, старіша версія Calc поверне помилку для цієї функції.

Синтаксис

ADDRESS(Row; Column [; Abs [; A1 ​​[; "Sheet"]]])

Рядок : номер рядка для посилання на комірку.

Стовпець: номер стовпця для посилання на комірку (число, а не буква).

Абс визначає тип посилання:

2: абсолютне посилання на рядок, відносне посилання на стовпець (A$1)

3: рядок (відносний), стовпець (абсолютний) ($A1)

4: відносна (A1)

A1 (необов'язковий параметр): якщо для цього параметра встановлено значення 0, використовується нотація R1C1. Якщо цей параметр відсутній або має значення, відмінне від 0, використовується нотація A1.

Аркуш: ім'я листа. Ім'я стовпця полягає у подвійні лапки.

Приклад:

=АДРЕСА(1; 1; 2; ;"Лист2") повертає наступний результат: Лист2.A$1

Якщо формуляра надходить є в графіці B2 поточного шпигуна, і клацніть A1 в аркуші 2 містить значення -6 , ви можете повідомити про те, що впорядкований простір використовує функцію в B2 за допомогою =ABS(INDIRECT(B2)) . Результатом є абсолютна величина сектора повідомлень, встановлена ​​в B2, яка в цьому випадку є 6.

ВВР

Vertical search with reference to adjacent cells to the right. Ця функція checks if a specific value is contained in the first column of an array. Функція буде відновити значення в одному рядку column наміченого до Index . Якщо встановлений параметр є заміщений або налаштований на TRUE або один, він є зарахований, що ваші дані були запрограмовані в наступному порядку. У цьому випадку, якщо ефект Lookup є невідомим, останнє значення того, що є дрібниць, якщо criterion will be returned.Якщо Sorted is set to FALSE or zero, exact match must be found, otherwise error error: Value Not Available will be the result. Таким чином, з значенням 0 з'являються дані, які не потрібні для того, щоб бути знайдені в аscending order.

На пошуки підтримки wildcards або regular expressions. З регулярними застереженнями налаштовано, ви можете вказати "all.*", для прикладу до початку першої місцевості "all", що випливає з будь-яких характеристик. Якщо ви намагаєтеся знайти для тексту, який є також регулярним виразом, ви повинні їх переглянути будь-який регулярний дзвінок metacharacter або operador з "\" character, або close the text in\Q. \E. Ви можете перевірити автоматичне визначення wildcards або регулярні дзвінки та off в LibreOffice - Параметри інструментів - Options - LibreOffice Calc - Calculate .

При використанні функцій, де один або більше думок є пошукові критерії strings, що репрезентують регулярні вирази, перша атtempt is convert the string criteria to numbers. Для прикладу, ".0" буде перевірити на 0.0 і so on. Якщо успішно, матч не буде регулярно викликати матч, а числовий матч. Але, коли перемикання до місцевості, де 10-й separator не є доти, що регулює регулярне підтвердження роботи. Для того, щоб визначити регулярне становище усвідомлює нумерену напругу, використовуйте певне визнання, що не може бути скинуто як нумеричний, так як ".[0]" або ".\0" або "(?i).0".

Синтаксис

=VLOOKUP(Lookup; Array; Index [; SortedRangeLookup])

Lookup is the value of any type looked for in first column of array.

Array is the reference, which is to comprise at least as many columns as number passed in Index argument.

Індекс: кількість стовпців у масиві, який містить значення, що повертається. Першому стовпчику відповідає номер 1.

SortedRangeLookup є опційним parametrом, що вказує, наскільки перша коло в арені накладає значні розміри кутів, що встановлюються розміром значення.У цьому режимі, lookup returns значення в рядку з першим column має значення equal to або less than Lookup . E.g., it could contain datas when some tax value had been changed, and si the values ​​represent starting datas of period when a specific tax value was effective. Тому, вивчити для часу, що не є в першому аркаді column, але falls між деякими існуючими boundary datas, можна пройти протягом останньої теми, дозволяючи вийти з часу, щоб бути effective to searched date. Enter the Boolean value FALSE або zero, якщо перша колонка не є межею літератури. Якщо цей параметр є TRUE або не має, перша коло в array повинна бути встановлена ​​в орієнтації. Sorted columns може бути знайдений величезним фастером і функцією завжди відновити значення, навіть якщо search value не було здійснено exactly, if it is greater than the lowest value of sorted list. У необмежених аркушах, search value must be matched exactly. Іншафункція буде відновити #N/A with message: Error: Value Not Available .

приклад

Ви хочете, щоб ввести номер в меню всередині A1, і name of the dish is to appear as text in the neighboring cell (B1) immediately. Номер до названого ім'я міститься в D1:E100 array. D1 contains 100 , E1 contains the name Vegetable Soup , and so forth, for 100 menu items. numbers in column D are sorted in ascending order; thus, the optional Sorted parameter is not necessary.

Введіть наступну формулу в комірку B1:

При введенні номера в комірку A1 у комірці B1 буде відображено відповідний текст, який міститься у другому стовпці масиву D1:E100. При введенні неіснуючого номера в осередку відображається текст наступного номера. Щоб виключити це, задайте останньому параметру формули значення брехня, щоб при введенні неіснуючого номера відображалося повідомлення про помилку.

ВИБІР

Ця функція використовує індекс для повернення значення зі списку до 30 значень.

Синтаксис

CHOOSE(Index; Value 1 [; Value 2 [; . [; Value 30]]])

Індекс : посилання або число в діапазоні від 1 до 30, що вказує на значення, яке потрібно отримати зі списку.

Value 1, Value 2, . Value 30 is list of values ​​entered as reference to a cell or as individual values.

приклад

=CHOOSE(A1; B1; B2; B3; "Сьогодні"; "Вчора"; "Завтра") , наприклад, повертає вміст осередку B2 для A1 = 2; для A1 = 4 функція повертає текст "Сьогодні".

Гіперпосилання

При натисканні осередку з функцією ГІПЕРСИЛАННЯ відкривається відповідне гіперпосилання.

Якщо ви використовуєте опційний параметр CellValue, формули розміщують URL, і відображають текст або номер.

Щоб відкрити клітинку з гіперпосиланням за допомогою клавіатури, виділіть комірку, натисніть клавішу F2, щоб увімкнути режим редагування, помістіть курсор на початок гіперпосилання, натисніть клавіші SHIFT+F10, а потім виберіть команду Відкрити гіперпосилання .

Синтаксис

URL specifies the link target. Optional CellValue parameter is the text or number that is displayed in cell and will be returned as the result. Якщо CellValue parameter не є встановленим, URL-адреса відображається в текстовому тексті і буде відновлено як результат.

Для порожніх осередків та елементів матриці повертається 0.

приклад

=HYPERLINK("http://www.example.org") відображають текст "http://www.example.org" в графіці та виконують hyperlink http://www.example.org, коли натиснуто.

=HYPERLINK("http://www.example.org";"Click here") відображають текст "Click here" в графіці та executes hyperlink http://www.example.org, коли натиснуто.

=HYPERLINK("http://www.example.org";12345) відображають номер 12345 і executes the hyperlink http://www.example.org when clicked.

=HYPERLINK($B4) where cell B4 contains http://www.example.org . Function adds http://www.example.org на URL-адресу hyperlink cell і відновити той самий текст, який використовується як формула результату.

=HYPERLINK("http://www.";"Click ") & "example.org" відтворюють текст Click example.org в графіці та executes the hyperlink http://www.example.org , коли натиснуто.

=HYPERLINK("#Sheet1.A1";"Go to top") відобразити текст Go to top and jumps to cell Sheet1.A1 в цьому документі.

=HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Specification";"Go to Writer bookmark") натисніть на "Go to Writer bookmark", натисніть на особливий текст документа і натисніть на bookmark "Specification".

=HYPERLINK("file:///C:/Documents/";"Open Documents folder") відображаються в тексті "Open Documents folder" і показують folder contents using the standard file manager in your operating system.

ДПР

Служить для пошуку значення та посилання на комірки у виділеній області. Ця функція перевіряє перший рядок масиву наявність певного значення. Функція повертає значення в той же стовпець у рядок масиву відповідно до її номера в індексі.

На пошуки підтримки wildcards або regular expressions. З регулярними застереженнями налаштовано, ви можете вказати "all.*", для прикладу до початку першої місцевості "all", що випливає з будь-яких характеристик. Якщо ви намагаєтеся знайти для тексту, який є також регулярним виразом, ви повинні їх переглянути будь-який регулярний дзвінок metacharacter або operador з "\" character, або close the text in\Q. \E. Ви можете перевірити автоматичне визначення wildcards або регулярні дзвінки та off в LibreOffice - Параметри інструментів - Options - LibreOffice Calc - Calculate .

При використанні функцій, де один або більше думок є пошукові критерії strings, що репрезентують регулярні вирази, перша атtempt is convert the string criteria to numbers. Для прикладу, ".0" буде перевірити на 0.0 і so on. Якщо успішно, матч не буде регулярно викликати матч, а числовий матч. Але, коли перемикання до місцевості, де 10-й separator не є доти, що регулює регулярне підтвердження роботи.Для того, щоб визначити регулярне становище усвідомлює нумерену напругу, використовуйте певне визнання, що не може бути скинуто як нумеричний, так як ".[0]" або ".\0" або "(?i).0".

Синтаксис

HLOOKUP(Lookup; Array; Index [; SortedRangeLookup])

Для explanation on the parametrs, viz: VLOOKUP (columns and rows are exchanged)

приклад

Залежно від того, що має будівля, має невеликий базовий розмір таблиці, що розташовує схему діапазону A1:DO4 і містить основні відомості про 118 хімічних елементів. The first column contains the row headings “Element”, “Symbol”, “Atomic Number”, та “Relative Atomic Mass”. Подальші columnи містять відповідні відомості для всіх елементів, спрямованих вгору до прави за атомічним номером. Для прикладу, клітини B1:B4 містять “Hydrogen”, “H”, “1” та “1.008”, при цьому клітини DO1:DO4 містять “Oganesson”, “Og”, “118”, “294”.

Relative Atomic Mass

=HLOOKUP("Lead"; $A$1:$DO$4; 2; 0) Відображення “Pb”, the symbol for lead.

=HLOOKUP("Gold"; $A$1:$DO$4; 3; 0) returns 79, атомна кількість для золота.

=HLOOKUP("Carbon"; $A$1:$DO$4; 4; 0) returns 12.011, relative atomic mass of carbon.

ДВССИЛ

Повертає посилання у вигляді текстового рядка. Цю функцію можна використовувати для отримання області відповідного рядка.

Ця функція є будь-якими перерахованими, коливідновлюються перекази.

Для функціональної сумісності функції АДРЕСА та ДВССИЛ підтримують необов'язковий параметр, який дозволяє вказати, чи замість нотації адреси A1 використовувати нотацію R1C1.

У функції АДРЕСА цей параметр вставляється як четвертий параметр, зміщуючи при цьому необов'язковий параметр імені аркуша на п'яте місце.

У функції ДВССИЛ цей параметр додається як другий параметр.

В обох функціях, якщо аргумент вставлений із значенням 0, використовується нотація R1C1. Якщо аргумент не використовується або значення не дорівнює нулю, використовується нотація A1.

Якщо використовується нотація R1C1, функція АДРЕСА повертає рядки адреси, використовуючи як роздільник імен аркушів знак оклику '!', а функція ДВССИЛ очікує, що в якості роздільника імен аркушів використовується знак оклику. У нотації А1 обидві функції, як і раніше, використовують як роздільник імен листів точку '.'.

Коли ви отримаєте документи з формату ODF 1.0/1.1, параметри ADDRESS , що показують список кнопок як чотири параметри буде shift , що значок кнопки переходить до параметра. Новий чотири параметри з значенням 1 буде введено.

Якщо у документі у форматі ODF 1.0/1.1 у функціях АДРЕСА є четвертий параметр, цей параметр буде видалено.

Не зберігайте електронну таблицю у старому форматі ODF 1.0/1.1, якщо четвертий параметр функції АДРЕСА використовувався зі значенням 0.

Функція ДВССИЛ зберігається без перетворення у формат ODF 1.0/1.1. Якщо є другий параметр, старіша версія Calc поверне помилку для цієї функції.

Синтаксис

Посилання : посилання на комірку або область (в текстовій формі), вміст якої підлягає поверненню.

A1 (необов'язковий параметр): якщо для цього параметра встановлено значення 0, використовується нотація R1C1. Якщо цей параметр відсутній або має значення, відмінне від 0, використовується нотація A1.

Якщо ви отримаєте простий шнур, що використовується в прямих адресах, що розрізняються з функцій string, кнопки адреси не будуть автоматично translated. Для прикладу, Excel address in INDIRECT("[filename]sheetname!"&B1) не надається в Calc address in INDIRECT("filename#sheetname."&B1).

приклад

=ДВССИЛ(A1) повертає значення 100, якщо комірка A1 містить посилання на комірку C108, а комірка C108 містить значення 100 .

=СУМ(ДВССИЛ("a1:" & АДРЕСА(1; 3))) підсумовує вміст осередків в області від A1 до осередку, адресу якої визначено в рядку 1 і стовпці 3. Таким чином, обчислюється сума діапазону A1:C1.

ДСВТ

Функція ДСВТ повертає значення результату зі зведеної таблиці. Значення адресується за допомогою імен поля та елемента, тому воно залишається дійсним навіть за зміни структури зведеної таблиці.

Синтаксис

Можна використовувати два різні синтаксиси:

GETPIVOTDATA(TargetField; pivot table[; Field 1; Item 1][; . [Field 126; Item 126]])

ДСВТ(зведена таблиця; обмеження)

Другий синтаксис використовується за наявності двох параметрів, перший із яких є осередком або посиланням на діапазон осередків. В інших випадках застосовується перший синтаксис. У майстрі функцій відображається перший синтаксис.

First Syntax

Цільове поле : рядок для вибору одного з полів даних зведеної таблиці. Цей рядок може містити ім'я вихідного стовпця або ім'я поля даних, яке відображається в таблиці (наприклад, "Сума - Збут").

Зведена_таблиця є посиланням на комірку або діапазон комірок, розташований у зведеній таблиці або містить зведену таблицю. Якщо діапазон осередків містить кілька зведених таблиць, використовується таблиця, створена останньої.

За відсутності пар поле n/елемент n повертається загальний результат. В іншому випадку кожна пара додає обмеження, якому має задовольняти результат. Поле n є ім'ям поля зі зведеної таблиці. Елемент n є іменем елемента із цього поля.

Якщо зведена таблиця містить лише одне значення результату, яке задовольняє всім обмеженням, або результат проміжного підсумку, що є сумою всіх зіставних значень, то цей результат повертається. За відсутності результату зіставлення або за кількох результатів без проміжного результату повертається помилка. Ці умови відносяться до результатів, включених до зведеної таблиці.

Вихідні дані, які містять записи, приховані налаштуваннями зведеної таблиці, ігноруються. Порядок пар "поле/елемент" не має значення. Реєстр імен полів та елементів не враховується.

Якщо не загрожує для filtrа є гідним, то поле selected value is implicitly used.Якщо загрожує для фільтра є гідним, це мусить стріляти полів, вибраних значення, або помилка є відновлена. Filters є філії на верхньому лівому пальці шпильки, populated using "Filters" територія шпильки table layout dialog. З кожного filtrа, елемент (value) може бути вибраний, який засіб тільки що цей елемент міститься в калькуляції.

Значення проміжних підсумків зі зведеної таблиці використовуються лише для функції "Авто" (крім значень, включених до обмежень, див. нижче Другий синтаксис).

Second Syntax

Зведена_таблиця: аналогічно першому варіанту синтаксису.

Обмеження: список значень, розділених пробілами. Елементи списку можуть полягати в лапки (поодинокі). Весь рядок полягає в подвійні лапки (за винятком випадку посилання на рядок з іншого осередку).

Один із записів може бути ім'ям поля даних. Якщо таблиця містить лише одне поле даних, ім'я поля даних можна не вказувати; інакше його необхідно визначити.

Всі інші записи вказують на обмеження у формі Поле[Елемент] (з символами "[" і "]"), або тільки Елемент , якщо ім'я елемента унікальне серед усіх полів, що використовуються в зведеній таблиці.

Ім'я функції можна додати у вигляді Поле[Элемент;Функция] , у результаті зіставлення обмежиться лише значеннями проміжних результатів, котрим ця функція використовується. Допустимі імена функцій - Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count (тільки числа), StDev (вибірка), StDevP (заповнення), Var (вибірка) та VarP (заповнення) без урахування регістру.

ІНДЕКС

INDEX відобразить значення, значення або зразки рівня від рівня значення, встановлені за рівнем і columnом indexу номера або рядку рядків і повідомлень з columns index numbers, і з рівним рівнем index.

INDEX() returns a reference if the argument is one or more references. Якщо він використовувався в системі в формі =INDEX(), реference is resolved and the values ​​displayed. When INDEX() is used in arguments of інші функції, =FUNCTION(INDEX().), the function gets the reference passed that was returned by INDEX(). Відновлення повідомлень є різним від відновлення array of values ​​for functions that handles them differently.

Синтаксис

INDEX (Reference [; [Row] [; [Column] [; Range]]])

Reference is a reference, введений її безпосередньо чи specifying a range name. Якщо посилання належать до різних ліній, ви повинні додавати до списку сторінок або розміри національних номерів в parentheses, або будь-якої використання tilde (~) range concatenation operator або define a named range with multiple areas.

Рівень (опційний) становлять ряд або array ряду indexs of reference range, для яких до return a value. У разі zero або omitted (не specific row) all referenced rows are returned.

Column (optional) репрезентують column або array of column indexs of reference range, для яких return a value. У випадку zero або omitted (не specific column) all referenced columns are returned.

Якщо Рів, Колумна або як є заміщена або визначена як arrays of indexes, INDEX функція повинна бути введена як array function.

Range (optional) становлять index of subrange if referring to a multiple range, default is 1.

приклад

<=INDEX(<1,3,5;7,9,10>,,1)> return a 2 row array containing 7 and 1. The row index pick row 2 the row 1. The columns index 1 picks the first column .

<=INDEX(D3:G12,,)> return a 4 рядки до 2 columns array. Рівний index array pics rows 3 to 6 and pics thethird (F) and first column (D). Columns 1 and 3 of source reference є swapped в resulting array.

=INDEX(Ціни; 4; 1) повертає значення для рядка 4 і стовпця 1 з діапазону в базі даних, визначеного шляхом Дані – Визначити як Ціни .

=INDEX(SumX;4;1) повертає значення від range SumX в рядку 4 і 1 column, як визначено в Sheet - Named Ranges and Expressions - Define .

returns the values ​​of the first row of A1:B6. Натисніть на формуляра, як array formula.

відновити значення першої колонії A1:B6.Натисніть на формуляра, як array formula.

=INDEX(A1:B6; 1; 1) повертає значення лівої верхньої комірки діапазону A1:B6.

Відновити значення двох секундних змін C1:D6 multiple range. Натисніть на формуляра, як array formula.