Накладна на перевезення вантажу: вимоги у 2023 році

У цій статті розповімо, що є транспортною накладною, для чого і яким чином її заповнювати, як змінилися вимоги до неї в 2023 році.

Транспортна накладна: термін

Транспортна накладна – тип документа для фіксації умов вантажоперевезення. Вона містить дані про товар, вантажовідправника, вантажоодержувача, шляхи прямування машини та інших важливих даних про перевезення.

Вона містить дані про спосіб оплати, умови транспортування, страхування вантажу та інші деталі транспортування. Цей документ необхідний оформлення перевезення вантажу, оскільки без нього доставка незаконна.

Накладна є доказом того, що між перевізником та замовником було укладено договір перевезення, що важливо у разі спірних моментів між учасниками перевезення. Тому її оформлюють та підписують усі сторони транспортування.

Коли і для яких цілей потрібна транспортна накладна

Транспортну накладну оформляють під час переміщення товарів біля Російської Федерації у наступних случаях:

• під час транспортування товару від продавця до покупця на власному транспортному засобі;
• при відправленні товару транспортною компанією чи стороннім перевізником;
• при вивезенні товару межі РФ;
• при поверненні товару постачальнику чи продавцю.

Оформити транспортну накладну необхідно за законами РФ. Її головна мета – зафіксувати передачу товару від однієї особи до іншої та встановити всі умови перевезення.

Заповнення транспортної накладної важливе для наступних цілей:

1. Законність вантажоперевезень.Правильно оформлена накладна є гарантією того, що транспортування відбувається у рамках закону.
2. Контроль вантажу. У накладній прописуються дані про кількість, тип та особливості вантажу, що дозволяє його контролювати на всіх етапах перевезення.
3. Розрахунок вартості транспортування. На основі інформації з накладної розраховують вартість надання послуг транспортування.
4. Облік товарів. Це базовий документ для обліку вантажу у бухгалтерії чи складі.

Хто складає транспортну накладну

Транспортну накладну може оформляти відправник вантажу або особа, яка представляє його інтереси. Як представник виступає транспортна компанія або перевізник. Іноді цей документ оформляє особу, яка отримала вантаж.

Важливою умовою оформлення накладної є заповнення документа у кількох примірниках. Один варіант залишає собі перевізник, інший залишається у відправника, третій - у отримувача.

Як заповнювати транспортну накладну

Усі поля у документі заповнюються правильно та повністю. Помилки можуть призвести до відмови в прийомі товару або затримки доставки. Необхідно перевіряти всю інформацію, що вказується у накладній.

До основних правил заповнення полів відносяться:

1. Вписати інформацію до розділу 12 «Вартість перевезення вантажу», щоб зробити її первинним документом обліку.
2. Дотримуватись умов ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.
3. Можна не ставити друк у накладній, але помилкою це не вважатиметься.
4. Прочерк ставлять лише тоді, коли інформації для заповнення рядка немає.
5. Розділи з позначкою «за потреби» не потребують обов'язкового заповнення.
6. Усі зміни умов доставки не прирівнюються до помилок.

Що вписує відправник вантажу

Зі свого боку відправник вантажу повинен виконати наступні кроки для заповнення транспортної накладної:

1. У шапці накладної вказати дату її складання, номер документа та екземпляра, вписати номер заявки.
2. Вписати відомості про відправника вантажу: повна назва компанії, адреса, дані ІПН, контактна особа, телефон та електронну пошту. Якщо було укладено договір експедиції, відправник вантажу — експедитор (якщо вантаж приймають у володіння) чи власник товару (у разі неприйняття вантажу експедитором чи самостійного навантаження). Експедитор повинен вписати інформацію в полі 1а.
3. Вказати інформацію про вантажоодержувача: повне найменування компанії, адресу, ІПН, місце призначення, дані контактної особи, її номер телефону та електронну пошту.
4. Вказати відомості про вантаж: назву, точну кількість товарів, маркування, тип упаковки, вагу, об'єм. Це поле заповнює людина, яка завантажила товар в автомобіль. У ньому можна не вказувати оголошену цінність.
5. Заповнити поле 5. У ньому зазначаються всі вимоги до транспортування товару – температура, інформація про умови карантину, санітарного режиму тощо. Прописують контакти осіб, які можуть переадресувати вантаж, а також дані про маршрут та прибуття вантажу.
6. Заповнити розділ 8. У ньому має бути вся інформація про особу, яка занурювала товар, ІПН особи, яка володіє навантажувальним пунктом, адресу навантаження. Засвідчується підписами вантажовідправника, водія та людини, у якої товар забирають.
7. Вказати вартість перевезення та умови оплати. Цей розділ заповнюють для накладної як документа обліку.
8. Підписати накладну та вказати дату підписання.

Що заповнює перевізник

Для заповнення транспортної накладної перевізнику необхідно виконати такі кроки:

1. Поставити підписи у полі 8 на етапі завантаження, на етапі розвантаження - у полі 10.
2. Заповнити відомості про вантажоперевізника у полі 6: контактна особа, ІПН, телефон для зв'язку, посвідчення водія.
3. Навести дані про автомобіль у полі 7: тип автомобіля, його марка, опис місткості, вантажопідйомності та інших характеристик. Також потрібно вибрати вид володіння транспортним засобом.
4. Заповнити пункти вартості транспортування у полі 12. Вказати ціну послуги повинен перевізник без урахування ПДВ, потім вписати податкову ставку, величину податку для покупця, загальну ціну транспортування. Там же вказують реквізити перевізника та договори транспортування.

Що вписує одержувач вантажу

Зі свого боку вантажоодержувач має виконати такі кроки:

1. Вписати всі дані до розділу 10 — дату та час, коли перевізник прибув на розвантаження, описати стан товару, його упаковки та інших складових, масу товару та кількість вантажних місць.
2. Поставити підпис та вписати ПІБ, посаду одержувача товару.

Зразок бланка транспортної накладної

Особливості у 2023 році

Транспортна накладна у 2023 році дорівнює первинному обліковому документу, за допомогою якого можна підтвердити витрати на вантажоперевезення. Але таким документом накладна стає після заповнення розділу 12.

Які зміни відбулися у розділах транспортної накладної у 2023 році:

1. Скоротилася кількість розділів – з 17 до 12.
2. Розділи 1, 1а та 2. Якщо одна із сторін — іноземна компанія, то вказується не її ІПН, а реквізити, які допоможуть розпізнати компанію та країну, де ця організація — резидент.Іноземні фізичні особи вказують не ІПН, а відомості про свою країну та документ, що засвідчує особу. У полі 1а є реквізити договору транспортування.
3. Розділ 3. Оголошена вартість вписується за бажанням.
4. Розділ 4. Прописані реквізити для розпізнавання документації — ІПН, дата та номер договору, найменування тощо.
5. Розділ 5. Отримав іншу назву. У ньому тепер прописують маршрут перевезення, дату та час отримання товару, усі дані людей, здатних переадресувати вантаж.
6. Розділ 6. Тепер потрібно вписувати дані не ІПН, а посвідчення водія.
7. Розділ 7. Додали два нових типи володіння транспортним засобом - використання на безоплатній основі та спільно нажите подружжям майно.
8. Розділ 8. Вписують реквізити людини, яка завантажила товар у машину та ІПН того, хто володіє вантажним пунктом.
9. Розділ 9. Став необов'язковим заповнення.
10. Розділ 10. Додали реквізит опису обставин, які спричинили зміну часу та дати вибуття
    /Прибуття, стану та інших характеристик вантажу.
11. Розділ 11. Немає змін.
12. Розділ 12. Вказують ціну послуг транспортування без податку, ставку з податків, величину ПДВ, що надають клієнту, ціна транспортних послуг з урахуванням податку.

Список рубрик

• Газель (3)
• Вантажоперевезення (53)
• Негабарит (8)
• Нормативні документи (20)
• Переїзд (12)
• Попутний вантаж (1)
• Рефрижератор (5)
• Статті (55)
• Фура (4)

Нові статті

Порядок оформлення ТТН, правила її підписання та проставлення печаток

Головним документом, який супроводжує вантаж, що перевозиться, є товарно-транспортна накладна. Папір створено та затверджено в єдиній формі та має назву 1-Т.

Важливо розуміти, що є деякі особливості правильного заповнення представленого паперу. Щоб уникнути вчинення юридичних помилок, необхідно дотримуватись певних правил заповнення ТТН.

Хто оформляє та підписує товарно-транспортну накладну — замовник, перевізник чи продавець і де ставить друк перевізник та вантажоодержувач, а також чи потрібно це робити? Ці та інші нюанси щодо оформлення ТТН дізнайтесь зі статті.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть за телефоном 8 (800) 302-76-94. Це швидко і безкоштовно!

Необхідність формування товарно-транспортної накладної

Бланк 1-Т є підтвердженням договору про транспортування вантажу, за його допомогою визначаються умови перевезення товару, а також фіксується інформація про вартість перевезення. Коли оформляється вказаний вид документа? При транспортуванні будь-яких товарно-матеріальних цінностей за допомогою автомобільного транспорту.

Процедура оформлення ТТН є важливим процесом формування цього документа, що вимагає певних знань. Складаючи цей папір, водій доводить факт перевезення вантажу. До того ж завдяки наявності 1-Т стає простіше вести облікову діяльність доставки товару, як постачальнику, так і покупцю.

Про те, у яких випадках оформляється ТТН і навіщо вона потрібна, йдеться тут.

Порядок складання

Оформлення 1-Т є досить трудомісткою процедурою. Її форма затверджена чинною постановою Держкомстату РФ від 28 листопада 1997 №78.

Коли товарно-транспортна накладна оформляється відправником вантажу? Заповнення паперу відбувається у чотирьох примірниках, один для відправника вантажу, інший для одержувача, а два останні бланки передаються керівництву транспортної компанії.

Але, можна оформити більше, якщо експедитор і перевізник є однією особою. У такій ситуації експедитору також потрібний бланк для обліку. Усі екземпляри мають бути засвідчені підписами в обов'язковому порядку.

Хто має оформляти?

У тому випадку, якщо у вантажоперевезенні не бере участі транспортна організація, то накладну також повинен заповнювати відправник вантажу. Оформлення 1-Т слід проводити у відповідність до всіх вимог, також потрібно дотримуватися необхідної кількості екземплярів.

Існує один важливий аспект, у разі коли доставка товару здійснює транспортна компанія: якщо право власності на вантаж у момент передачі не переходить транспортної організації, то обов'язок складання накладної лежатиме на відправнику вантажу.

Упорядкуванням бланка 1-Т займається начальник складу або комірник, який має довіреність на підпис документів

Заповнення

Папір форми 1-Т має два розділи. Перша частина характеризується відомостями про товар, а друга частина містить інформацію про навантаження та розвантаження матеріалу. Заповнення першої частини здійснюється відправником вантажу, а оформлення другої частини проводиться вантажоперевізником.

Відомості, які має містити ТТН про товар:

1. Сумарна вага.
2. Позначка.
3. Найменування.
4. Час прийому.
5. Час відвантаження.

• Завантажити бланк накладної за формою 1-Т
• Завантажити зразок оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) за формою 1-Т під час доставки транспортною компанією

Вказані реквізити мають бути заповнені у відповідному порядку. Перед тим, як розпочинати навантаження, відправник повинен вказати номер документа, дату заповнення та серію (про те, що таке номер ТТН і чи є він обов'язковим реквізитом, ви можете дізнатися тут). Тепер необхідні графи вносяться потрібні відомості. Потім у міру переміщення вантажу ставляться підписи відповідальних осіб.

Докладніше про заповнення ТТН ми писали у цій статті, а тут йдеться про те, як заповнити цей документ при самовивезенні товару покупцем.

Хто підписує документ?

Кожен бланк накладної слід завіряти підписом відповідальної особи, тобто того, хто оформлює в організації товарно-транспортну накладну. Робить це начальник складу, який має від керівника довіреність на підпис.

Як і де підписувати накладну перевізнику? У всіх примірниках має бути також підпис водія, яка є доказом факту передачі товару для його подальшого перевезення за вказаним у папері маршрутом. Важливо зазначити, що необхідно вказувати розшифровку підпису.

У тому випадку, якщо доставку вантажу здійснює відправник вантажу, то внесення підпису до графи «Вантаж прийняв» не потрібно і покупець ставить свій підпис у графі «Вантаж отримав вантажоодержувач».

Якщо доставка товару покупцю відбувається у вигляді транспортної компанії, то графі «Вантаж прийняв» ставиться підпис довіреної особи транспортної організації. Після доставки товару покупець ставить підпис у графі «Вантаж отримав вантажоодержувач».

Важливо пам'ятати, що відсутність підпису в будь-якому із складених бланків форми 1-Т автоматично робить накладну недійсною.У зв'язку з цим можуть виникнути проблеми у податковому та юридичному плані.

Де ставити друк?

Проставлення печаток у 1-Т не обов'язкове. Це прописано в Пункті 9 правил, затверджених постановою Уряду РФ від 15 квітня 2011 р. № 272. Відправнику вантажу, вантажоодержувачу і перевізнику достатньо поставити свої підписи з розшифровкою в бланку.

Для тих, хто все-таки хоче засвідчувати документ штампом, наведемо зразок товарно-транспортної накладної (ТТН) із печатками:

Які документи слід додати?

Залежно від особливостей вантажу є низка документів, які потрібно додавати до 1-Т.

У разі перевезення деревини потрібні такі папери:

• Товарна накладна. Якщо товарний розділ ТТН не вказано повний перелік товарів.
• Сертифікат відповідності та якості, паспорта.
• Рахунок-фактури та договір між постачальником та одержувачем цінностей. Про те, чим ТТН відрізняється від рахунку-фактури та товарної накладної та чи можуть вони замінити один одного, йдеться тут.
• Супровідний документ на перевезення деревини, затверджений постановою Уряду РФ від 21.06.14 № 571.
• Свідоцтво ДОПІГ на транспортний засіб.
• Шляховий лист.

Під час перевезення нафтопродуктів до товарно-транспортної накладної додається:

• Копія договору з відправником вантажу.
• Шляховий лист.
• ТТН для перевезення товару.
• Свідоцтво ДОПІГ на транспортний засіб.
• Посвідчення про дозвіл на перевезення небезпечних вантажів.
• Інструкцію щодо перевезення товару та порядку дій у разі, якщо виникла позаштатна ситуація.
• Узгоджений маршрут.
• Інформаційний листок, що містить перелік телефонів, за якими можна повідомити про виникнення НП.

Чи можуть відправник вантажу (перевізник) і продавець бути різними юрособами?

Відправник вантажу і продавець можуть відрізнятися. Наприклад, продавець товару знаходиться в одному місті, а сам вантаж зберігається на складі в іншому місті. Виходить, що відправником вантажу, прописаним у накладній, буде та компанія, яка розпоряджається складом. Саме співробітник цієї організації має займатися оформленням бланку 1-Т.

Інший випадок, покупцем товару є компанія, що знаходиться в одному місті, а її склад може розташовуватися в іншому місті. У такому разі, вантажоодержувачем буде не покупець товару, а організація, що розпоряджається складом, з якою у покупця існує договір зберігання вантажу.

Таким чином, за складання первинної документації буде відповідальний співробітник тієї компанії, зі складу якої надсилатиметься товар.

Особливості обліку

Після доставки товару одержувачу, водій віддає йому другий примірник ТТН. Вантажоодержувач завіряє своїми підписами третій та четвертий екземпляри 1-Т та передає їх водієві. Ці папери здаються до бухгалтерії компанії, яка здійснила вантажоперевезення.

Третій екземпляр є основою для розрахунків із замовником автотранспорту. Компанія, тобто власник автотранспортного засобу, виписує рахунок за надані послуги, додає до нього третій екземпляр накладної та надсилає платнику, тобто замовнику автотранспорту.

Четвертий папір прикріплюється до дорожнього листа і є основою обліку транспортної роботи, а також нарахування заробітної плати водієві. Вона здається до бухгалтерії відповідної компанії, де проводиться облік документів.

Правила зберігання

Згідно з ФЗ № 402 від 6 грудня 2011 року, термін зберігання бланків форми 1-Т не менше п'яти років. Документи повинні бути захищені від впливу води, бруду тощо, щоб зберегти всю інформацію, вказану в них.

Також слід контролювати зовнішній вигляд паперів, щоб у будь-який час можна було прочитати необхідну інформацію.

Чи потрібно повертати документ?

Папір за формою 1-Т необхідний для обліку товарів та здійснення розрахунків за перевезення покупцю вантажу та перевізнику. Таким чином, перевізник повинен повертати завірений екземпляр накладної після здійснення доставки вантажу.

Після відвантаження товару та підпису бланка ТТН перевізник бере відповідальність за вантаж на себе до моменту розвантаження товару. Підтвердженням того, що товар доставлений, є підписана накладна одержувачем вантажу.

У тому випадку, якщо подібний документ перевізник не надає, це означає, що факт здачі вантажу не підтверджено. Згодом виникають проблеми. У такому разі можна пред'явити перевізнику претензію на всю суму товару. Якщо на розвантаженні немає якоїсь кількості товару, то відповідальність за це несе також перевізник.

Якщо ТТН заповнена вантажовідправником у відповідність до всіх вимог, то законодавство РФ допоможе розібратися з проблемами.

Товарно-транспортна накладна є важливим документом. В основному вона використовується для вирішення різних проблем, що виникають у ході транспортування вантажу або під час складання відповідних претензій.

Необхідно підходити до її оформлення відповідально, бути уважним, дотримуватися чіткого порядку дій та грамотності. Якщо дотримуватися вищевказаних умов, то проблем із використанням документа не виникне.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Транспортна накладна у 2025 році

У транспортній накладній важливо правильно заповнити всі поля: дані відправника вантажу, одержувача, водія, інформацію про вантаж і вимоги до перевезення, реквізити супровідних документів і відомості про накладені в дорозі штрафи. Якщо неправильно заповнити накладну, податкова може відмовити у відрахуванні чи визнанні витрат, а також є ризик проблем із ДПС.

Для чого потрібна транспортна накладна

Транспортну накладну (ТН) використовують для оформлення автомобільних вантажоперевезень територією Росії. Документ оформляється, якщо товар транспортує найманий перевізник (за договором перевезення) або експедитор, який має право укладати договір перевезення. І тут експедитор виступає у ролі відправника. Покупці, які самі забирають вантаж своєю машиною, не оформлюють ТН, оскільки послуга з транспортування не надається.

У накладний відправник вантажу та перевізник погоджують умови перевезення. Якщо заповнити розділ 12, накладну можна використовувати як первинний обліковий документ для підтвердження витрат у бухгалтерії та податковому обліку.

Важливо:
Не плутайте ТН (транспортну накладну) із ТТН (товарно-транспортної накладної). Це два різні документи, вони не взаємозамінні!

Як заповнити транспортну накладну

У складанні ТН беруть участь три сторони: відправник вантажу, вантажоодержувач, перевізник. Накладну обов'язково заповнювати на бланку уніфікованої форми, у ній важливо вказати вірні дані: точні адреси, реєстраційні номери, найменування компаній та вантажу тощо. Якщо до документу вносяться виправлення, вони мають бути підтверджені підписами відправника вантажу, перевізника або їхніх довірених осіб.

Підписувати накладну має лише уповноважена особа, яка має довіреність на підписання таких документів. Помилки у заповненні можуть призвести до відмови податкової у визнанні транспортних витрат та вирахування ПДВ. Також якщо водія зупинить інспектор ДПС та виявить помилки у ТН, транспортний засіб можуть конфіскувати та евакуювати на штраф-стоянку.

Шапка

Бланк транспортної накладної виглядає як таблиця. У верхній частині до нумерованих полів знаходиться шапка документа. У ній треба зазначити назву — Транспортна накладна, дату її складання, номер, а на кожному екземплярі потрібно проставити його порядковий номер. Справа також потрібно відобразити дані заявки - номер і дату складання (нумерацію веде відправник вантажу).

Інформація про відправника вантажу

У цьому розділі необхідно вказати ІПН та повну назву юридичної особи або ПІБ фізичної особи — замовника, а також адресу, де вона знаходиться (для фізичних осіб — адреса прописки). Обов'язково вкажіть ПІБ співробітника, який відповідає за організацію перевезення, та його номер телефону. Якщо відправник вантажу - це експедитор, поставте позначку у відповідному полі.

Інформація про замовника

У цій якості може виступати як відправник вантажу, так і одержувач або взагалі третя особа.Наприклад, івент-агентство може виступати як доставка декору на свято, при цьому відправником вантажу буде постачальник матеріалів, а вантажоодержувачем - співробітник орендованого залу. У полі “Замовник” потрібно вказати, яка особа оплачує транспортування (назва компанії, її ІПН та юридична адреса або ПІБ та контактні дані фізособи). Крім того, зазначається документ, на підставі якого ця особа вважається замовником — наприклад, договір транспортування, його номер та дата складання.

Інформація про вантажоодержувача

Тут потрібно надати аналогічні набір даних, як для відправника вантажу:

• Найменування ТОВ, ПІБ фізособи або ІП;
• ІПН;
• Адреса - юридична для компанії та за пропискою для підприємця або фізособи;
• Контактний телефон.

Єдина різниця в тому, що одержувач не може бути експедитором.

Вантаж

У цьому розділі вказують:

• опис вантажу;
• найменування, яке зазначено під час відвантаження;
• стан вантажу;
• спосіб пакування;
• вид тари;
• кількість вантажних місць;
• маркування (якщо маркування немає, записуємо «Відсутня»);
• запланована маса вантажу;
• чи є вантаж небезпечним.

Якщо відправник вантажу вніс невірні дані про вантаж, його вагу, найменування можна отримати штраф від транспортної інспекції, а вантажоодержувач вправі відмовити в прийомі вантажу.

Відомості про супровідні документи на вантаж

Цей розділ заповнюється, тільки якщо такі документи є. У такому разі вкажіть номери та дати складання всіх документів, що додаються до вантажу: товарних накладних, рахунків-фактур, інструкцій, дозволів та реєстраційних паперів.

Вказівки відправника вантажу за особливими умовами перевезення

Тут слід відобразити, які підійдуть транспортні засоби, санітарні вимоги до перевезення, температурні та інші умови. Наприклад, скільки часу вантаж може зберігатися в терміналі перевізника, періоди для навантаження та вивантаження, дії у разі псування чи втрати вантажу, а також штрафи за різні порушення.

Дані про перевізника

Для фізичної особи необхідно вказати її ім'я, адресу та номер телефону. Якщо перевізник юридична особа, то потрібно вписати назву компанії, адресу офісу та телефон. Також обов'язково вказати ім'я водія та його контактний номер. Якщо перед перевезенням змінюється водій, а документи вже оформлені, доведеться внести зміни до ТН, закреслити невірні дані та вписати нові, інакше можуть виникнути проблеми із ДПС.

Транспортний засіб

Впишіть марку машини, її місткість та вантажопідйомність, а також реєстраційні номери. Також у цьому розділі потрібно вибрати тип володіння автомобілем: 1 – власна машина, 2 – в оренді, 3 – у лізингу.

Дані про прийом вантажу

У цьому розділі зазначаються ПІБ, ІПН та адреса проживання ІП (або назва та юридична адреса юрособи), від якої забирається вантаж. Також потрібно відзначити місце та час прийому вантажу, час прибуття та відбуття транспорту, масу вантажу та кількість місць. Тут же підписуються відправник вантажу (або його представник) і водій, який прийняв вантаж.

Переадресування

Цей розділ заповнюється лише у випадку, якщо після оформлення документів змінюється адреса доставки та/або одержувач. Потрібно буде вказати нову адресу доставки та дані одержувача (якщо вона теж змінилася), дату та час подачі транспорту під вивантаження, а також обґрунтування переадресування.Знадобляться дані особи, яка ініціювала зміну адреси, а також реквізити документа, яким вона оформлена, наприклад, додатки до договору перевезення.

Інформація про видачу вантажу

Тут вказуються місце вивантаження, дата та час здачі вантажу, маса, кількість місць. Підписи ставлять вантажоодержувач та водій, який здав вантаж.

Відмітки відправника, перевізника та одержувача вантажу

Це поле заповнюється лише тоді, коли в процесі транспортування нараховані штрафи. У цьому розділі вказують причину, що призвела до штрафів та суму штрафу. Також необхідно поставити дату та підписи відповідальних осіб.

Вартість послуг перевезення

Для розрахунку вартості транспортних послуг необхідно вказати суму за доставку, а також додаткові витрати, такі як оплата за проїзд платними дорогами та прохід через митницю. Також у цьому розділі потрібно вказати ставку ПДВ та суму податку, пред'явленого покупцю. Якщо перевізник не є платником ПДВ, в обох цих полях вкажіть "Без ПДВ".

Цей розділ не обов'язково заповнювати, якщо ви не плануєте використовувати ТН як первинний документ.

Підписи

Сама накладна складається датою передачі вантажу перевізнику, а ось дат підписання в ТН кілька: наприклад, дні прийому та видачі вантажу часто не збігаються.

Підписи у ТН ставлять:

• Відправник вантажу (ІП, директор ТОВ або уповноважена особа за довіреністю — наприклад, комірник)
• Вантажоодержувач (аналогічно)
• Перевізник - водій, хто безпосередньо приймає та здає вантаж.

Друк у транспортній накладній не ставиться.

Важливо:
Водій не може підписувати ТН від імені двох сторін, тільки від однієї — перевізника, оскільки він не може виступати в ролі відправника вантажу або вантажоодержувача в тому ж перевезенні.

Хто оформляє транспортну накладну

Транспортну накладну оформляє відправник вантажу. Це може бути ІП, ТОВ чи самозайнятий.

Транспортна накладна: скільки екземплярів та кому їх видавати

Транспортні накладні на папері складаються у трьох примірниках: для одержувача вантажу, відправника та транспортної компанії. Усі копії мають бути підписані відправником та перевізником.

Якщо транспортна накладна використовуватиметься як первинний обліковий документ, потрібно зробити додатковий екземпляр для відправника вантажу, а також обов'язково заповнити розділ, присвячений вартості перевезення.

На кожну машину виписується окрема транспортна накладна. Якщо один автомобіль завантажено кілька партій вантажу для доставки на різні адреси, ТН складається окремо кожної адреси. Коли одна партія розподілена на кілька автомобілів, для кожного також знадобиться своя накладна.