Хто підписує транспортну накладну

Оформлення ТТН з 1 жовтня: на що звернути увагу?

Зміни, внесені Законом №1534 до Закону про автомобільний транспорт, стосуються такого важливого документа для перевезення вантажів як товарно-транспортна накладна (ТТН). Що саме змінилося?

Завдяки Закону №1534 форма ТТН має отримати нові відомості. Зокрема, щодо опису транспортного засобу, де має бути вказано, крім марки, моделі, типу, реєстраційного номера автомобіля, причепа/напівпричепа, також його параметри зі зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто (ч. 2 ст. 48 Закону про автомобільний транспорт). Про всі зміни, які впроваджені Законом №1534, ми зазначали тут.

Але до форми самої ТТН, наведеної у дод. 7 до Правил №363, зміни ще не внесені. Натомість вимога зазначати нові відомості у ТТН діє вже з 1 жовтня 2021 р.!

І ще один важливий момент – відомості про параметри автомобіля та його вага, у т.ч. з вантажем, та маси брутто, визнані обов’язковими реквізитами, які при оформленні ТТН має зазначити саме вантажовідправник.

Реквізити ТТН – Правила №363

Насправді додати у форму ТТН нові реквізити можуть і самі суб’єкти господарювання, не чекаючи держави.

Відповідно до п. 11.1 Правил №363 товарно-транспортну накладну госпсуб’єкт може оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7 до цих Правил, за умови наявності в ній інформації про:

• назву документа,
• дату і місце його складання,
• найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача,
• найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж,
• автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер),
• пункти навантаження та розвантаження зі зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Але якщо сторони користуються електронними ТТН, то про наявність в її формі реквізитів, які дозволять в ній зазначити інформацію, яку вимагає Закон №1534, доведеться подбати компанії, яка надає послуги з електронного документообігу.

Що ж стосується того, хто має складати ТТН, то і за чинною редакцією Правил товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (п. 11.3 Правил №363). Тож все ніби як і було раніше. Проте насправді ні. Адже кріплення вантажу, його розміщення та інші необхідні дії при завантаженні, розвантаженні контролює та виконує фактично перевізник (водій автомобіля). Відповідно все, що стосується параметрів автомобіля, у т.ч. разом з вантажем, може бути встановлено лише під час завантаження. Не кажучи про те, що можливість перевантаження окремих видів вантажу визначається сторонами у договорі (без дозволу перевізника сам замовник (вантажовідправник) зробити це не може).

Отже, фактично всі нюанси завантаження автомобіля для перевезення, параметри автомобіля визначаються за домовленостями та залежать від виду/типу вантажу та його пакування. До того ж Правила №363 допускають виконувати такі дії й без участі замовника (вантажовідправника) (згідно з пп. 8.7-8.8 цих Правил). Отже, такі обов’язкові реквізити як параметри автомобіля зі зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто, відомі не кожному вантажовідправнику, принаймні, на момент складання ТТН до перевезення, що ускладнює виконання вимог ч. 2 ст. 48 Закону про автомобільний транспорт.

Шляхи розв'язання проблеми – зміни до Закону №2344?

На це вже звернула увагу Європейська Бізнес Асоціація, яка звернулася до прем’єр-міністра та голови профільного Комітету ВРУ з проханням переглянути цю вимогу та скасувати обов’язкове зазначення згаданих параметрів транспортного засобу.

Це нововведення викликає у бізнесу чимало запитань та уточнень, а також суттєво обтяжить компанії фінансово.

Адже якщо вантажовідправники, які користуються послугами сторонніх перевізників, здебільшого не мають інформації щодо параметрів їх транспортного засобу, то вони не можуть перевірити такі дані та гарантувати їх коректність при внесенні до ТТН.

У зв’язку з цим, у компаній-членів Асоціації виникає питання: яка похибка у занесених до ТТН значеннях параметрів транспортного засобу є допустимою?

Та навіть якщо відхилення та помилки не заважатимуть здійснити саме перевезення, вони можуть «наздогнати» сторони договору пізніше. Адже податківці приділяють доволі багато уваги належному оформленню ТТН, як доказу реальності госпоперації.

Звісно, можна спрогнозувати, що ті, хто використовує ТТН на перевезення після 1 жовтня 2021 р., могли би внести зміни до ТТН. Але далеко не у всіх випадках це можливо:

• багато хто використовує затверджені форми, створені за допомогою програмного забезпечення;
• внесення змін потребує часу та значних затрат, що практично ніколи не вписуються у строки доставки те перевезення вантажів за договорами купівлі/продаж, поставки, а в окремих випадках – взагалі неможливі через придбання товару/вантажу для виробничих цілей. Внесення змін до графіків поставок також потребують певного переговорного процесу, що може вплинути на всі сторони цього складного процесу – від продавця до покупця (виробника) та ускладнити його, не кажучи про можливі ризики та значні фінансові збитки;
• на етапі оформлення ТТН, враховуючи особливості та характеристики вантажу, змінити порядок заповнення, процес обміну такою інформацією та внести необхідну інформацію щодо параметрів автомобіля. До речі, тут варто врахувати й зміни щодо самого вантажу, його обсягу, ваги та інших параметрів.

Отже, якщо такі зміни і є дуже важливими та повинні застосовуватися саме так, як визначає Закон №1534, потрібен перехідний період для підготовки! Чи дослухається до цих протестів та закликів держава, покаже час.

Автор: Канарьова Наталія

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Усі новини рубрики «Первинні документи, типові форми»

Юрособи з ТОТ та території бойових дій проводять інвентаризацію у разі можливості безпечного та безперешкодного доступу до активів, первинки і регістрів бухобліку, в яких відображені зобов’язання та власний капітал

Платник зобов’язаний подати уточнюючу декларацію з податку на нерухомість за відповідний період шляхом уточнення раніше узгодженого ПЗ у частині об’єкта житлової нерухомості (зменшити) і задекларувати (уточнити) ПЗ за об’єкт нежитлової нерухомості (збільшити)

Крім того, тепер строки зберігання документів, що зазначаються у Переліку №578/5 та регулюють підприємницьку діяльність юросіб, застосовуються і ФОПами, якщо інше не встановлено законом або не випливає зі суті відносин

У Додатку 6 заповнюються всі рядки усіх розділів з урахуванням приміток. У разі незаповнення рядка через відсутність значення – він прокреслюється (у паперовому вигляді) або не заповнюється (в е-формі)

Для виправлення помилки у декларації з податку на нерухомість слід подати уточнюючу. У ній зменшити раніше узгоджене ПЗ у частині об’єкта житлової нерухомості та задекларувати ПЗ за об’єкт нежитлової нерухомості. До уточнюючої потрібно подати обидва додатки

Товарно-транспортна накладна (ТТН): коли потрібна та як правильно заповнювати

ТТН (товарно-транспортна накладна) – це основний спосіб документального оформлення автомобільних вантажоперевезень. Відповідно до статті 48 Закону України про автотранспорт цей документ є підтвердженням легальності всіх видів перевезення вантажів.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) – основний перевізний документ

Законодавчо затверджено три основні функції, які вкладені в ТТН:

1. Це єдина законна підстава як для відправника, так і для одержувача, яка дозволяє вести облік, оприбуткувати або списувати товарно-матеріальні цінності, а також вести бухгалтерський облік та оплачувати послуги транспортування.
2. Дорожній лист разом з накладною є підтвердженням того, що перевезення товару вантажним автомобілям проводиться на законних підставах.
3. Накладна є обов'язковим документом для юридичних та фізичних осіб підприємців при наданні послуг із транспортування вантажів на договірних умовах.
   

Коли не треба складати ТТ

Існує ряд випадків, коли ТТН не потрібно оформляти. Без накладної можна обійтись, якщо вантажовласник транспортує власний вантаж для своїх господарських потреб. Наприклад:

• підприємство перевозить вантаж для внутрішнього користування;
• продавець продає товар, у вартість якого вже включено транспортування (доставка не є окремою послугою);
• після придбання у магазині людина перевозить товар, використовуючи власний автотранспорт. На випадок перевірки буде достатньо простого чека для підтвердження законності вантажоперевезення.

Порядок та правила заповнення ТТН та кількість примірників

Як правило, ТТН заповнює відправник вантажу в 4-х примірниках, або створює електронний варіант і роздруковує один паперовий варіант для водія. Кількість накладних може бути більшою за чотири, додаткові екземпляри потрібні якщо в процесі транспортування задіяний експедитор.

Важливо зауважити: якщо замовник, відправник вантажів і вантажоодержувач це одна й та сама організація, все одно необхідно чотири екземпляри накладної.

Варіант, коли замовнику необхідно перевезти товар з точки відвантаження за кількома адресами, обов'язково потрібно оформлення 4-х примірників накладних для кожної доставки окремо.

Також законодавство дозволяє оформлювати загальний транспортний документ для однієї партії товару, який проводитиметься за кілька ходок.

Кожен екземпляр накладної має своє призначення і після того, як буде завізований підписами залучених осіб, залишається у того чи іншого учасника процесу.

Перший екземпляр передається відправнику вантажу і за його допомогою списується витрата товарно-матеріальних цінностей.

Другий екземпляр призначений для оприбуткування товарів одержувачем вантажу.

Третій екземпляр залишається у перевізника, ним ведеться розрахунок з надання послуг з вантажоперевезення.

Четвертий екземпляр разом із дорожнім листом забирає водій, за цими документами ведеться облік його робочого часу.

Форма товарно-транспортної накладної

Законодавство свідчить, що ТТН можна заповнювати у довільній формі, але документ має містити всю необхідну інформацію про:

• про характер вантажу, його фізичні властивості та габарити;
• адреси розвантаження, завантаження та місця складання накладної;
• ПІБ та підписи осіб причетних до процесу транспортування;
• інформація про автомобіль, що здійснює транспортування.

Додаток до Закону про автотранспорт містить бланк товарно-транспортної накладної (форма 1ТН).

Але слід зауважити, що до Закону № 1534 були внесені зміни, спрямовані на посилення контролю габаритно-вагових норм і вони набули чинності з 1 жовтня 2021 року.

Відповідно до цих поправок, крім інформації, яка заповнювалася у звичний бланк форми 1 ТН, тепер потрібно вносити:

• повні реквізити відправника, одержувача, перевізника, податковий реквізит прописувати також обов'язково;
• обов'язково потрібно вказати габаритно вагові параметри автомобіля та причепа з вантажем та без.

Дані зміни поки що прописані лише у тексті закону, а сама форма 1 ТН залишилася без змін.

Виписка паперових накладних за новими вимогами не складе труднощів і необхідну інформацію можна розмістити дрібним шрифтом. А ось з електронним варіантом трохи складніше, тому що доведеться вносити зміни до програми, яка формує цей документ.

Важливо! Невірно заповнені габаритно-вагові параметри в ТТН можуть призвести до штрафу в 51 000 грн.

Структура документа

Існують певні норми та правила заповнення накладної про які повинен знати кожен відправник вантажу:

• ТТН буде документом для первинного обліку про підтвердження витрат, тому в ньому заповнюється рядок № 12 про вартість послуги вантажоперевезення.
• Ставити друк на накладній не обов'язково, достатньо лише підписів учасників процесу.
• Якщо інформація вам не доступна, її можна не заповнювати, але це не стосується рядка про габаритно-вагові параметри та дані про відправника та одержувача.
• Якщо вантаж був переадресований або відбулися якісь зміни в умовах доставки, то відомості про це потрібно вписати в розділ № 9 “Переадресування”

Як заповнювати накладну відправнику вантажу

Вантажоперевізником може бути продавець і покупець, у деяких випадках цю функцію виконує експедитор. Тобто відправник вантажу - це замовник послуги вантажоперевезення.

Відправник вантажу повинен заповнювати інформацію про дату, номер накладної, номер заявки, а також відповідні рядки з основною інформацією в розділі № 1:

• Відомості про автомобіль, марку та модель, номер державної реєстрації, а також інформацію про причеп.
• Інформація про спосіб перевезення та тариф за яким працюватиме автомобільний вантажоперевізник (наприклад, погодинний тариф).
• Повні дані та реквізити вантажоодержувача та вантажовідправника товару.
• Юридичні та фактичні адреси місць завантаження та вивантаження.
• Інформація про водія та експедитора. Тут водій залишає свій підпис.
• Кількість вантажних місць.
• Інформація про вартість відвантаженого товару з ПДВ.
• Опис та перелік супровідних документів.
  

У розділі № 2 “Відомості про вантаж” докладно описується товар, що відправляється:

• Детальний опис всіх характеристик товарів, що відправляються, вага нетто і брутто, кількість ящиків, палет або інших видів упаковок.
• Перелік документів, які водій має надати одержувачу після розвантаження.
• У цьому розділі також фіксується час та дата операцій, що проводяться з вантажем.
  

Модифікація форми 1 ТН

Для деяких товарів знадобиться спеціальна модернізована форма накладної залежно від специфіки продуктів. Тому для деяких товарів потрібні спеціалізовані бланки ТТН:

• молочна сировина;
• нафтопродукти;
• хлібобулочні вироби;
• необроблена деревина;
• високооктанові добавки для палива.

Електронна товарно-транспортна накладна

На сьогоднішній день всім перевізникам вантажів є використання електронної накладної. Електронний бланк ТТН є абсолютно ідентичним паперовим варіантам. Така накладна генерується у спеціальній програмі та реєструється у захищеній єдиній базі накладних.

Але для водія потрібно буде роздрукувати паперовий варіант, наявність якого допоможе уникнути проблем із поліцією.

Якщо підсумувати, то ТТН це основний документ, завдяки якому, можна зрозуміти ким надається послуга вантажоперевезення, хто є одержувачем та відправником, а також зрозуміти, що за товар перевозиться і з якою метою. Накладна дозволяє легко здійснювати взаєморозрахунки між замовником та перевізником, а також вести облік товарно-матеріальних цінностей.

ТТН – хто заповнює? Перевізник чи вантажовідправник

«….Товарно-транспортна накладна (ТТН) — єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та/або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені цими Правилами….»

Отже, ТТН – це єдиний документ, який є підтвердженням здійсненого автотранспортом перевезення у межах України.

Крім Правил № 363 про ТТН при перевезеннях, зафіксовано в ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344;

ТТН обов’язково повинен мати водій юрособи або ФОП, який здійснює перевезення на договірних умовах.

ТТН входить у перелік тих документів, які водій має пред’явити поліції (разом з посвідченням водія, техпаспорту, полісом обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності)

Однак, якщо перевезення вантажу здійснюється для власних потреб і власним транспортом (або орендованим), коли сторонній перевізник відсутній, то ТТН не потрібна. З цим погоджується й Мінінфраструктури у листі від 28.05.2014 р. № 5615/25/10-14. Виняток – перевезення особливих товарів на зразок спирту чи хлібобулочних виробів.

ТТН обов’язкова, коли:

• надається послуга з перевезення й вона здійснюється на основі договору (у т.ч. усного);
• існує сторонній перевізник з водієм;
• перевезення здійснюється не для власних потреб. Наприклад, коли підприємство власним транспортом здійснює доставку продукції/товару й послуга перевезення виділена окремо в рахунку;
• відбувається перевезення особливих товарів.

При заповненні ТТН керуємося вимогами пп. 11.3-11.8 Правил № 363 і далі розберемо ці пункти

ТТН повинен оформляти замовник послуги з перевезення (п. 11.3 Правил № 363).

Найчастіше це робить вантажовідправник, так як тільки у нього повна інформація про товар;

п.11.3: «…..11.3. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (чи більше)

Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі примірники товарно-транспортної накладної підписом.

Засоби, що використовуються для реєстрації та обробки даних е-ТТН, мають відповідати вимогам Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» та забезпечувати захист інформації відповідно до Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах………».

Отже, виходячи з Правил №363 – товарно транспортну накладну заповнює підприємство, яке є Замовником послуг перевезення. Це може бути будь-яка з сторін, окрім Перевізника. Перевізник отримує ТТН із зазначенням переліку вантажу.

ТТН виписується в кількості не менше 4 примірників (але можна й більше, наприклад, якщо експедитор і перевізник — не одна особа і експедитору теж потрібна ТТН): один — вантажовідправнику, другий — вантажоодержувачу, третій — перевізнику, четвертий — експедитору і т.д

Йдемо далі….

«….11.4. Після прийняття вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) підписує всі її примірники.

11.5. У разі використання товарно-транспортної накладної у паперовій формі перший примірник товарно-транспортної накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий – водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику.

У разі використання е-ТТН Замовник (вантажовідправник) друкує, підписує і надає водію (експедитору Перевізника) в одному примірнику паперову копію е-ТТН, відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху.

Водій (експедитор Перевізника) ставить свій підпис на паперовій копії е-ТТН про прийняття ним вантажу для перевезення.

11.6. У тих випадках, коли в товарно-транспортній накладній немає можливості зазначити всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов’язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1-10 товарно-транспортної накладної).

У таких випадках в товарно-транспортній накладній зазначається, що до неї додається як товарний розділ документ у паперовій або електронній формі, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.

11.7. Час прибуття (вибуття) автомобіля для завантаження і розвантаження Замовник зобов’язаний зазначати відповідно до пунктів 8.25, 8.26 глави 8 цих Правил. (роз’яснюю – звичайне заповнення часу виїзду та доставки)

11.8. У разі перевантаження вантажу в процесі перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми в паперовій або електронній формі, в якому обов’язково зазначаються:

повне найменування, місцезнаходження (для юридичних осіб) або прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання (для фізичних осіб – підприємців) власника транспортного засобу, який прийняв вантаж;

прізвище, ім’я, по батькові водія, який прийняв вантаж;

реєстраційний номер транспортного засобу Перевізника, який прийняв вантаж;

реєстраційний номер транспортного засобу Перевізника, який здав вантаж.

Акт складається у двох примірниках, які підписують представники (водії) обох Перевізників (по одному для кожного), проставляючи особисті підписи або ЕП…..»

Основні реквізити для заповнення ТТН

Відповідно до п. 11.1 Правил №363 товарно-транспортну накладну госпсуб’єкт може оформлювати без дотримання форми, наведеної в додатку 7 до цих Правил, за умови наявності в ній інформації про:

• назву документа,
• дату і місце його складання,
• найменування (прізвище, ім’я, по батькові) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача,
• найменування та кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дають можливість однозначно ідентифікувати цей вантаж,
• автомобіль (марка, модель, тип, реєстраційний номер), причіп/напівпричіп (марка, модель, тип, реєстраційний номер),
• пункти навантаження та розвантаження зі зазначенням повної адреси, посади, прізвища та підписів відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Отже, висновок – хто має складати ТТН?

за чинною редакцією Правил товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках (п. 11.3 Правил №363). Ускладнення в заповненні ТТН – це заповнення кріплення вантажу, його розміщення та інші необхідні дії при завантаженні, розвантаженні контролює та виконує фактично перевізник (водій автомобіля). Відповідно все, що стосується параметрів автомобіля, у т.ч. разом з вантажем, може бути встановлено лише під час завантаження. Можливість перевантаження окремих видів вантажу визначається сторонами у договорі (без дозволу перевізника сам замовник (вантажовідправник) зробити це не може).

Фактично всі нюанси завантаження автомобіля для перевезення, параметри автомобіля визначаються за домовленостями та залежать від виду/типу вантажу та його пакування. До того ж Правила №363 допускають виконувати такі дії й без участі замовника (вантажовідправника) (згідно з пп. 8.7-8.8 цих Правил). Отже, такі обов’язкові реквізити як параметри автомобіля зі зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто, відомі не кожному вантажовідправнику, принаймні, на момент складання ТТН до перевезення, що ускладнює виконання вимог ч. 2 ст. 48 Закону про автомобільний транспорт.

Вирішити питання вказання габаритів транспорту – надання Первізником даних автомобіля Замовнику послуг перевезення.

Правила заповнення ТТН

Паперові ТТН заповнюються або вручну, або друкарським, або змішаним способом. Також можливе використання факсиміле, якщо це передбачено договором (лист ДФС від 04.09.2015 р. № 18936/5/99-99-10-03-02-15);

Завжди оформляємо не менше, ніж 3 екземпляри ТТН. Навіть у ситуації співпадіння вантажовідправника, вантажоотримувача та замовника в одній особі. Це ситуація, коли підприємство для того, щоб перевезти вантаж для самого себе скористалося послугами стороннього перевізника.

Якщо є експедитор, то складаємо 4-й екземпляр ТТН; ТТН виписується в кількості не менше 4 примірників (але можна й більше, наприклад, якщо експедитор і перевізник — не одна особа і експедитору теж потрібна ТТН): один — вантажовідправнику, другий — вантажоодержувачу, третій — замовнику послуг, четвертий — перевізнику

Печатки не потрібні;

На кожну поїздку – окрема ТТН;

На кожного вантажоотримувача – також окрема ТТН. Наприклад, якщо ТМЦ перевозяться одним перевізником по декільком точкам (місцям доставки), то треба виписати по 3 екземпляри ТТН на кожну точку.

У паперових ТТН допущені помилки в ТТН можна виправити коректурним способом: закреслити, написати правильно й зробити надпис «Виправлено» з підписами та датою (виправляти треба всі екземпляри й збирати підписи всіх сторін процесу перевезення).

Примірник ТТН водія — це підтвердження наданої послуги перевезення. На його підставі виписують документ про надані послуги перевезення. Наприклад, акт. Коли заповнюєте форму ТТН, користуйтеся поясненнями до наведених у ній реквізитів.

У графах про пункти навантаження та розвантаження зазначають назву відповідного населеного пункту, район, якщо вони знаходяться за межами населеного пункту ( лист Мінфіну від 26.08.2011 № 31-08420-07-25/21247).

Наступні рядки — кількість місць вантажу, його маса брутто і підпис водія/експедитора в отриманні такої кількості. Правила визначення маси наведені в розділі 6 Правил № 363.

Наводять загальну суму відпущеного вантажу, з урахуванням ПДВ.

Далі зазначають супровідні документи на вантаж, якщо вони є. Це можуть бути сертифікати, свідоцтва тощо. На звороті бланку ТТН містяться дві таблиці: перша — відомості про вантаж. Найменування, одиниця виміру, кількість місць, ціна, сума тощо. Якщо в цьому розділі немає змоги навести всі найменування вантажу, то зазначають про додавання до ТТН документа довільної форми, в якому вказують усі відомості про вантаж. Зазвичай такий документ — це накладна; друга — вантажно-розвантажувальні операції.

Окремо за операціями навантаження та розвантаження записують масу вантажу, час початку і закінчення відповідної процедури, час простою і підпис відповідальної особи.

Якщо оформлюємо ТТН: в електронній формі — супровідні документи теж мають бути електронними; паперовій формі — долучайте паперові супровідні документи за підписом відповідальних осіб ( п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363).

Якщо не заповнено параметри та габарити автомобіля: штрафи встановлені для вантажовідправника, а не для покупця товару. Вантажоодержувач не відповідає за те, що вантажовідправник не зазначив у ТТН параметрів автівки. Для вантажоодержувача ТТН без габаритно-вагових показників не втрачає сили первинного документа, якщо в ній є всі обов’язкові реквізити первинних документів зі статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Якщо підприємство перевізника замовляє послугу з перевезення у іншого Перевізника – це підприємство не являється Замовником (вантажовідправником чи вантажоотримувачем) у розумінні Правил №363 перевезення вантажів, а лише здійснює перевезення на «орендованому» автомобілі

Якщо Перевізник уклав договір з Замовником на перевезення вантажу, але перевезення здійснює зовсім інший перевізник згідно посередницького договору чи договору надання перевезення, то в ТТН все одно залишається основний Перевізник, що зазначається в договорі Замовника.

Згідно договору «орендованого перевезення» буде лише відомий водій та габарити «орендованого» автомобіля для заповнення ТТН