Лист-пропозиція про співробітництво: порядок написання та зразок

Лист про співробітництво — це документ, який є діловою пропозицією від однієї компанії до іншої щодо укладання угод, контрактів на взаємовигідних умовах.

Навігація

Хто і кому може запропонувати співпрацю

В умовах ринкових відносин широко поширений офіційний лист про співпрацю у бізнесі. Його ще називають комерційною пропозицією. На практиці воно поєднує кілька елементів ділового листування — комерційну оферту, рекламну пропозицію про продаж чи купівлю товарів та послуг, пропозицію щодо участі у спільних проектах.

В основному підприємство складає такий документ, щоб запросити інші організації до взаємовигідного співробітництва. Найчастіше оферта призначена для укладання договорів про постачання товарів чи контрактів надання послуг. Є два варіанти складання ділового листа про партнерство з іншими компаніями для поточних клієнтів або потенційних партнерів.

Найчастіше необхідно залучити замовників продукції, інколи ж провести більш глобальні зміни, наприклад розширити виробництво. Для цього доведеться об'єднатися із потужностями іншого підприємства. У цьому випадку коректна і грамотна пропозиція, складена письмово, справить особливо серйозне враження на потенційних партнерів. Тим більше, якщо правильно описані вигоди такої співпраці.

Грамотно складені комерційні пропозиції є початком вигідного довгострокового партнерства. Відомості, описані в них, покликані зацікавити у співпраці, відобразити переваги, які компанія отримає від участі в проектах.Від того, наскільки цікава та приваблива пропозиція ви зробите, залежить успіх у просуванні продажів у перспективі.

Зазвичай пропозиції складають у комерційних цілях, але на практиці зустрічаються й інші варіанти:

• благодійні акції;
• розважальні заходи;
• соціальні заходи (екологічні, оздоровчі, просвітницькі та ін.);
• культурні події (свята, виставки, концерти тощо).

Як написати та оформити лист

Оформити його нескладно, незважаючи на те, що єдиних шаблонів немає. Вони й не потрібні, оскільки пропозицію слід робити кожному партнеру окремо, враховуючи особливості та специфіку його діяльності. Щоб зрозуміти, як написати листа постачальнику з пропозицією про співпрацю, необхідно дотримуватися основних правил. Пишемо коротко і без зайвої «води», оскільки текст покликаний зацікавити партнера. Відобразити доведеться лише головну інформацію про вашу діяльність та переваги роботи з вашою організацією. Коротко та чітко розкажіть постачальнику:

• чим ви вигідно відрізняється від конкурентів (успіхи, досягнення, основні проекти);
• які переваги у постачанні продукції вашої компанії (оперативність, платоспроможність, довгострокове співробітництво);
• яку користь отримає компанія від співпраці з вами (можливість закуповувати товари великими партіями, допомога у просуванні продукції на зарубіжних ринках та ін.).

Для тексту немає стандартів. Основне правило - пишемо ясно і грамотно. Лаконічність тут не менш важлива, слід пам'ятати: бізнесмени витрачають на прочитання не більше ніж 3-5 хвилин. Якщо у документі зайва інформація, він полетить у кошик.

Звідси зрозуміло, що правильний текст слід скласти акуратно та привабливо:

• включити у зміст лише кілька абзаців однакової величини;
• написати шрифтом, що легко читається;
• Для легкого сприйняття важливу інформацію оформити списком або таблицею.

Структура виглядає так:

1. Найменування компанії-відправника та компанії-отримувача.
2. Заголовок листа.
3. Змістовна частина співробітництва.
4. Дата, посада відправника, підпис із розшифровкою.

Щоб привернути до себе потенційного замовника, спочатку слід особисто звернутися до керівника компанії: «Шановний Іване Петровичу!», а не суху вказівку «на ім'я директора». Якщо раніше ви розмовляли по телефону або зустрічалися особисто, на початку листа нагадайте про це.

У листі точно та коротко розкажіть про пропоновані послуги. Починайте з того, що особливо важливо для клієнта. Розкажіть, що ви вивчили діяльність компанії, і це дозволило вам зрозуміти, які спільні проекти стануть вигідними для адресата. Перерахуйте вигоду: «Вам вдасться заощадити. », «У вас з'являться новинки першими» тощо. буд.

Внизу вкажіть адреси, телефони та реквізити вашої компанії, щоб зв'язатися з вами в будь-який зручний момент.

Експерти КонсультантПлюс розібрали, що таке оферта, як її зробити чи відкликати. Використовуйте ці вказівки безкоштовно.

Зразок

Перегляньте приклад листа про співпрацю і доповніть його специфікою діяльності вашого бізнесу.

Пропозиція про співпрацю

Мене звуть П.І.Б.. Моя компанія _______________ займається постачанням комп'ютерів та комплектуючих та програмного забезпечення з ______року.

За час діяльності ми здійснили постачання більш _________ клієнтам. У тому числі ________________.

Ми продаємо комп'ютери відомих світових брендів _____________ та програмне забезпечення всесвітньо відомих компаній _______________.

Співпрацюючи з нами, ви отримаєте найсучасніше та якісне обладнання за короткий термін. Постачання здійснюємо за один день - для товарів зі складу і до декількох днів - для товарів на замовлення.

Ми зацікавлені у довгостроковому взаємовигідному партнерстві та готові представити Вашій увазі низькі ціни та високу якість обслуговування.

Радий співпрацювати, чекаю Вашу відповідь найближчим часом.

Якщо виникнуть питання, радий відповісти на них. Мої координати. _________________________________________________

Ось зразок комерційної пропозиції від засобів масової інформації для розміщення PR-матеріалів.

Як надіслати лист адресату

Після того, як лист складено, необхідно вибрати спосіб доставки. У світі способів маса. Серед них:

Один із особливо популярних – відправлення електронною поштою. Це швидко та просто. Але в цьому випадку є одна вада — лист ризикує залишитися непоміченим керівником, оскільки, наприклад, опиниться в папці Спам.

Рекомендується надсилати такі документи через звичайну пошту рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Це надійніше, але довше.

Ще один хороший варіант — вручити особисто в руки з кур'єром, яким часто виступає співробітник підприємства, наприклад, секретар або частіше менеджер з маркетингу при особистій зустрічі.

Далеко не всі листи, які надходять на адресу компаній, слід відповідати миттєво. Більшість із них входять у загальну розсилку і є частиною рекламної діяльності, які зовсім не належать до діяльності компанії. Якщо не відповісти на них, то це не стане порушенням ділової етики.

Інша справа, коли пропозиція призначена для конкретної організації від потенційних чи поточних партнерів, чи від солідних компаній. У цьому випадку важливо добре продумати, як відповісти на лист про співпрацю коректно та позитивно. Оскільки комерційні пропозиції мають позитивний характер, відповідь диктується нормами ділового спілкування. Навіть якщо доводиться відмовити партнерам, це потрібно зробити максимально акуратно. Необхідно подякувати за пропозицію та коротко розповісти про причину відмови, наприклад через відсутність бюджету цього року, структурні зміни компанії, наявність договору цього року з іншою компанією на дані послуги та ін.

Лист-пропозиція співробітництва: зразок, приклад

Пропозиція про співробітництво вважається документом, в якому одна організація пропонує пропозицію сторонньої компанії про можливу спільну роботу на вигідних умовах. Головна мета такої пропозиції – зацікавити майбутнього партнера та змусити його обрати саме цю організацію. Розглянемо докладніше, як складаються такі пропозиції, у яких головні особливості.

Хто та кому пише

Лист-пропозиція про співробітництво складає уповноважений на це співробітник, який займається розвитком бізнесу або подібним напрямом. Текст такого листа обов'язково має бути узгоджений з керівником організації. Подібні пропозиції може становити і керівник компанії.

Лист складається на ім'я директора компанії, з якою надалі планується співпраця. Також адресатом може виступати заступник директора або будь-яка особа, яка займається подібними питаннями та має повноваження приймати рішення про можливі співпраці.Але всі ділові пропозиції співробітництво у результаті розглядаються керівництвом організації.

Загальні правила

Найголовніше, що потрібно пам'ятати, – пропозиція є своєрідним гачком, який має зачепити потенційного партнера. Текст листа має бути змістовним, цікавим та грамотним. Ідеальним результатом прочитання такого листа буде запит комерційної пропозиції чи прайсу на товари та послуги.

Незважаючи на те, що пропозиція про співпрацю (зразок її буде представлено далі) вважається офіційним документом, якоїсь стандартної форми немає. Складається лист у вільній формі або за шаблоном, який розроблений у конкретній організації, виходячи з поставлених завдань і можливостей підприємства.

Складаючи пропозиції, слід дотримуватися елементарних правил російської, діловодства та ділової етики.

Перш ніж писати листа, слід дізнатися про реквізити того співробітника, з ким передбачається спілкування.

Отже, пропозиція складатиметься з:

1. Заголовка (даний етап не є обов'язковим, адже погано складений заголовок може відбити бажання читати решту листа).
2. Звернення (починати цей етап краще зі слів «шановний»).
3. Самої пропозиції.
4. Підписи адресата.

Основна частина

Як написати пропозицію про співпрацю так, щоби опонент не розглядав інші запрошення? Основна частина листа повинна містити суть усієї пропозиції. Тут недоречні витіюваті висловлювання та розмиті фрази, довгі та заплутані пропозиції, а також спеціальна термінологія. Суть листа – чітка, ясна та лаконічна. Акцент ставиться на особливі риси та вигідну пропозицію.

В основній частині компанії-відправника треба згадати, але це має бути тільки рік, з якого вона працює і основні види діяльності. На цьому етапі інша інформація буде зайвою.

Також можна вказати чинних партнерів чи клієнтів організації, які неодмінно відгукуються лише позитивно діяльності компанії.

Наприкінці листа можна надати посилання на офіційний сайт, де міститься докладніша інформація про організацію, а також інші додаткові відомості, які не вказані в пропозиції.

Інтонація листа має бути більш спонукальна, ніж оповідальна. Але тут головне - не перегинати ціпок, скласти текст коректно, без нав'язування послуг та співробітництва.

Якщо текст виходить довгим, але вся інформація важлива для прочитання, його слід розділити на абзаци та виділити важливі пункти. Так сприйняття буде повним, а великий текст сприйматиметься простіше.

Головну думку листа чи важливий посил потрібно розташувати або на початку, або наприкінці. Весь секрет у тому, що ці частини більше відкладаються в підсвідомості читача.

Як показує практика, той, хто отримує лист-пропозицію про співпрацю (зразок далі), готовий витрачати на його прочитання не більше 60 секунд, цей факт теж треба читати при складанні листа.

Обов'язкова інформація

Складаючи пропозицію, обов'язково пам'ятаймо про обов'язкової інформації, що міститься у ньому. Це:

• назву організації, яка надсилає лист;
• фактичну адресу та телефон для зв'язку з контактною особою;
• прізвище, ім'я, по батькові уповноваженої особи та її посаду;
• основна суть звернення.

До пропозиції можуть додаватися додаткові документи або посилання на законодавчі акти та норми, які безпосередньо стосуються пропозиції про співпрацю.

Оформлення

Оформити лист можна кількома способами:

1. Написати пропозицію від руки.
2. Надрукувати речення на комп'ютері.

Перший варіант, звичайно, дещо застарілий, але в деяких випадках виявляється найбільш ефективним, адже бувають керівники, які не приймають нових технологій і вважають за краще спілкуватися і працювати по-старому.

Другий варіант більш звичний та зручний. По-перше, в електронній формі напевно є заготівля офіційного бланка організації з необхідними реквізитами, а по-друге, якщо пропозиції складаються постійно, то можлива наявність готового шаблону листа, де потрібно лише підставити адресата і, можливо, поміняти деяку інформацію, коректну в конкретному випадку.

Пропозиція може складатися у будь-якій кількості екземплярів, але спочатку вона обов'язково містить звернення, а наприкінці – підпис відправника.

Дату потрібно ставити тільки в тих ситуаціях, коли пропозиція містить акції або спеціальні умови, що активні певну кількість часу.

Реєструвати пропозицію про співпрацю у журналі вихідної кореспонденції не потрібно.

Як «змусити» співпрацювати

Звичайно, «змусити» - не має на увазі фізичного впливу на особу, яка приймає рішення про співпрацю. Приклад пропозиції про співпрацю, яка була представлена ​​раніше, показує, що лист має спонукати опонента ухвалити позитивне рішення.

Щоб спонукати до цього, однієї організації достатньо лише спонукального промови, що закликає до співробітництва, а іншому підприємству необхідно буде запропонувати знижку або невелику винагороду за ухвалення пропозиції.

Перш ніж писати листи, потрібно добре вивчити свого опонента: на що він може погодитись, а що для нього неприйнятно. Адже одним словом чи фразою можна миттєво зіпсувати уявлення про цілу компанію.

Чи потрібна подяка

Ще один важливий момент пропозиції про співпрацю – подяка. Наприкінці подібних листів обов'язково має стояти подяка за приділений час та прочитаний лист.

Це говорить як про серйозність організації, так і про елементарну ввічливість за відібраний час у опонента.

Подібні листи не матимуть подяки за умовчанням, оскільки це індивідуальний підхід кожної організації до свого потенційного партнера чи клієнта.

Відправлення

Отже, в який спосіб найкраще надіслати лист-пропозицію про співпрацю (зразок представлений раніше)?

Зробити це можна по-різному, кожна організація вибирає собі більш прийнятний і зручний варіант. Розглянемо найпоширеніші:

1. Електронна пошта. Цей спосіб по праву вважається найпростішим, оперативнішим і доступнішим. Але лист опоненту може легко загубитися, потрапивши до небажаної кореспонденції адресата. Такий спосіб можна використовувати лише у випадку, якщо у відправника та адресата налагоджений контакт. Ну, або відправляти листа «на авось», раптом пощастить і він не опиниться в папці «Спам».
2. Пошта. Цей спосіб вважається найнадійнішим, оскільки лист у будь-якому випадку дійде до адресата.Але він і найзатратніший за часом, адже всім відомо, як повільно працює пошта Росії. Звісно, ​​якщо розсилка носить масовий характер, такий спосіб явно не підійде, краще використовувати перший варіант.
3. Факс. Трохи застарілий, але все-таки метод відправлення пропозицій, що використовується. Підходить також конкретної пропозиції певної компанії.
4. Будь-який метод сучасного виду зв'язку (месенджери, соцмережі тощо). Подібний спосіб доречний лише в тому випадку, коли сторони добре знайомі одна з одною та письмова пропозиція є лише формальністю для подальшого продовження співробітництва.

Отже, тепер ви знаєте, що таке лист-пропозиція про співпрацю, як його скласти та відправити.

Приклади та шаблони листів про співпрацю: як написати, помилки

Лист про співпрацю – це документ, в якому один бізнес пропонує іншому партнерство для досягнення спільних цілей. Воно допомагає встановити професійні зв'язки, розширити ринки, отримати нові канали збуту продукції, організувати бізнес-івент, тобто вирішує безліч завдань. Часто документ стає відправною точкою для укладання довгострокових контрактів.

Простими словами, лист про співпрацю між компаніями – це перший крок до взаємодії.

Що таке пропозиція про співпрацю

Пропозиція про співпрацю — звернення до сторонньої компанії, що містить запрошення до взаємодії та висвітлює його умови та цілі. Такий документ – не просто обмін контактами чи повідомлення про намір. Це конкретна ініціатива, яка потребує серйозного підходу та формулювання плану взаємодії.У документі важливо вдумливо прописати вигоди, які компанія-відправник може надати компанії-отримувачу, а також висловити свої очікування від цього партнерства.

Мета підготовки документа полягає в тому, щоб зацікавити та надихнути потенційного партнера, продемонструвати переваги спільних дій, а також привернути увагу до результатів, яких можна досягти разом.

У яких випадках пишуть пропозицію про співпрацю

Документ із пропозицією взаємодії актуальний у багатьох випадках, коли компанії прагнуть розширити можливості, знайти нових партнерів і створити спільні проекти. Ось деякі з таких випадків:

• Пошук нових ринків. Коли компанії настав час розширити присутність на ринку, взаємодія може стати чудовим інструментом для виходу на нові території чи нові галузі. Можливість партнерства з вже усталеною компанією, яка має досвід та ресурси на цільовому ринку, може забезпечити успіх.
• Посилення конкурентоспроможності. Партнерство з бізнесом, який має додаткові знання, експертизу або ресурси, за рахунок ефекту синергії може створити конкурентну перевагу. Взаємодія може включати обмін технологіями, спільну дослідницьку роботу або об'єднання маркетингових зусиль.
• Обмін ресурсами. Коли компанії стикаються з нестачею можливостей, взаємодія з іншими гравцями ринку може стати способом отримати доступ до додаткових ресурсів за допомогою партнерства. Взаємодія може бути спільним використанням виробничих потужностей, обладнання, експертизи або навіть персоналу.
• Збільшення клієнтської бази. Партнерство може дозволити обом сторонам отримати доступ до нових клієнтів, наприклад, обмінятись базами даних. Це може бути особливо корисним, якщо компанії працюють у суміжних галузях. Так, виробнику дитячого одягу буде корисна взаємодія з продавцем дитячих іграшок, а виробнику офісних меблів піде на користь партнерство з великим бізнес-центром.

Також взаємодія може бути необхідною, коли компанія хоче орендувати площі в торгово-розважальному комплексі та показати орендодавцю свою привабливість, при пошуку нових каналів збуту продукції або можливостей для генерації лідів. А якщо узагальнювати, можна сказати, що список можливостей взаємодії нескінченний.

• Ваша реклама показується аудиторії з точно заданими параметрами: стать, вік, робота, гео, інтереси, теми.
• Це гнучкий інструмент, що тонко налаштовується на конкретний сегмент аудиторії просування.

Хто складає лист про співпрацю

Найчастіше документ готує працівник компанії, до компетенції якого входить розвиток певного напряму бізнесу: директор з розвитку, керівник відділу чи департаменту. Нерідко до роботи над листом підключають маркетологів, щоб вони запакували пропозицію, зробивши її коректною, компактною і переконливою.

Керівники відділу продажів теж готують такі документи під час роботи з розширення ринків збуту та пошуку нових каналів розповсюдження продукції.

Якщо документі передбачається описати виробничі процеси, до підготовки залучають технічних фахівців.

У невеликих компаніях можуть доручати цю роботу секретареві на підставі того, що секретар знає основи ділового етикету — але такий підхід викликає сумніви.

У ряді випадків, наприклад, якщо проект передбачається великий або особливо важливий, лист може готувати і керівник бізнесу.

На чиє ім'я писати лист

Підготовлені пропозиції направляють на ім'я керівника компанії, якщо вона відома або її можна знайти, або просто на адресу компанії — це допустимо.

Також пропозицію взаємодії можна адресувати конкретному підрозділу у компанії, й у разі адресатом буде керівник цього підрозділу. Іноді лист може бути направлений на адресу вузького спеціаліста, наприклад, менеджера із закупівель. Але в будь-якому випадку остаточне рішення про початок взаємодії або відмову від нього приймає керівництво компанії.

Структура листа

• Звернення. Може бути знеособленим, якщо йдеться про розсилку документа на кілька адрес, або адресованою конкретній людині, керівнику компанії або її структурного підрозділу. Звернення має бути формальним: вільні варіанти на кшталт «Привіт, друже, дивись, що я хочу запропонувати» зроблять послання схожим на спам, і виглядатимуть недоречно.
• Заголовок. Необов'язковий елемент, але може бути присутнім. Якщо ви робите заголовок, він має бути простим та зрозумілим. Інтригам та алегоріям тут не місце; необхідно цінувати час отримувача. "Пропозиція про спільну крос-маркетингову акцію", "Продовження договору про партнерство", "Допоможемо залучити лідів за мінімальною вартістю" - все має бути гранично чітко і конкретно.
• Вступна частина. Зазвичай вона дуже коротка, одна-дві пропозиції. У цій частині можна представитися, дати основну та важливу у конкретному випадку інформацію про компанію, від імені якої складено документ.
• Основна пропозиція. Ключова частина документа описує суть і цілі взаємодії. У цьому розділі можна зазначити, чого відправник шукає у партнерстві, і які вигоди одержувачу партнерство може принести. Зовсім не обов'язково прямо вказувати «Вам вигідно працювати з нами тому, що…» — краще підвести отримувача самостійного висновку про те, що взаємодія буде вигідною. Так документ працюватиме краще.
• Контакти. Наприкінці документа обов'язково мають бути зазначені кілька способів зв'язку з відправником. Можна вказати телефон, електронну пошту, месенджери, посилання на обліковий запис у соціальній мережі. Так одержувач зможе вибрати той спосіб зв'язку, який йому комфортний.

Що обов'язково має бути у листі

Найменування компанії-відправника, звернення, суть пропозиції та контакти є обов'язковими елементами документа. Опціонально можна включати заголовок, опис кейсів, короткі розрахунки, відгуки, подяку одержувачу за увагу.

Прайс, якщо він передбачається, завжди виносять за дужки листи та відправляють як додаток.

Загальні правила написання

Традиційний бізнес стиль. Якщо ви не маєте справи з креативними індустріями, не потрібно креативити й у листі; формат передбачає чітке викладення думок без відступів від ділового стилю. Важливо уникати розмовних чи неофіційних висловів: «Привіт, на зв'язку Антоне», «Гей, друже, дивись, що я можу тобі запропонувати» — все це й неефективно, і недоречно.

Форматування тексту. Оформлення листа про співробітництво має бути акуратним та професійним. Його потрібно розбити на абзаци для легкого сприйняття. Бажано уникати складних і довгих пропозицій з причетними та дієпричетними оборотами.Якщо у реченні є перелік, оформіть його маркованим списком для зручності читання.

Візуальні компоненти. Можна — і це часто практикується — доповнювати текст документа інфографікою, діаграмами, тематичними картинками.

Грамотність. У документі з пропозицією взаємодії не повинно бути помилок та друкарських помилок, щоб не зіпсувати враження від листа. В ідеалі документ перед відправленням має переглянути коректор.

Правила оформлення

Пропозиція про взаємодію відноситься до ділових документів, але якогось уніфікованого бланка для його написання немає. Документ складається у вільній формі або за внутрішнім, розробленим компанією, шаблоном.

Оформляти документ можна на стандартному бланку компанії або звичайному білому аркуші. Як правило, якщо не йдеться про паперовий документ, він оформляється або у форматі Word, або у форматі PDF — особливо якщо у листі є візуальні елементи.

Приклади та зразки листів про співпрацю

Наступні приклади можна взяти за зразок та адаптувати до ваших завдань.

Приклад послання від рекламної агенції генеральному директору компанії

Доброго дня, Ігор Ілліч. Ми – рекламне агентство «7 слонів», на ринку присутні з 2015 року, з нами співпрацюють компанії [назви компаній].

Пропонуємо просування вашого бізнесу та залучення лідів на вигідних умовах:

• Знижка 10% на ведення рекламної реклами.

• Знижка 20% на рекламні оголошення в інтернеті.

• Знижка 15% на аудит, актуалізацію та подальше просування сайту.

Ми маємо великий досвід у [сферах], ми готові надати відгуки великих компаній про ефективність роботи з нами.За допомогою агентства ваша компанія зможе збільшити свою частку ринку і [ще якась вигода для отримувача листа].

Сподіваємось на довгострокову співпрацю.

Приклад послання від виробника одягу бренд-директору мережі магазинів

Здрастуйте, Володимире Олександровичу!

Я Андрій Воронов, і представляю інтереси виробника бренду жіночого одягу [назва]. Це російський бренд, який створює колекції повсякденного та ділового одягу для жінок з урахуванням російських клімату, традицій, очікувань. Виробництво локалізовано і також знаходиться на території Росії, що знижує логістичні ризики та собівартість продукції.

Я пропоную включити продукцію бренду [назва] до асортименту ваших магазинів. Маємо склади в 6 регіонах — логістика буде оперативною та недорогою. Попит на одяг бренду щороку зростає на 6-8%, ми докладаємо системних зусиль для популяризації нашої продукції. Оптовий прайс-лист додається.

Сподіваюся, Ви розгляньте цю пропозицію та дякую за приділений час.

З повагою, Андрій Воронов,

Директор з розвитку

Для обговорення деталей зі мною можна зв'язатися в зручний для Вас час.

Поширені помилки

• Зайва багатослівність. Розписати переваги компанії та її історію коротенько сторінок на 5 — погано. В ідеалі, документ повинен займати одну, максимум дві сторінки формату А4. А щодо інформації про компанію-відправника, достатньо обмежитися роком її заснування та вказівкою на найбільш релевантні змісту послання види діяльності. На етапі знайомства цього буде достатньо.
• Неправильний вибір адресата. Якщо ви не знаєте, хто в компанії приймає рішення щодо конкретного питання, краще адресувати послання керівнику.Він може перенаправити ділового листа у потрібні руки, а ось навпаки, швидше за все, не буде. Тобто, якщо адресат обраний неправильно, відповіді на пропозицію просто не буде.
• Недостовірні дані про компанію. Оперуючи словами "лідери ринку", "найкращі ціни", все необхідно підтверджувати цифрами та фактами. Або не згадувати зовсім.
• Недоречний гумор. Жарти, меми, відсилання до якихось фільмів, пісень, літературних творів у діловому листі не допустимі. Виняток — креативні галузі, де все це може бути доречним, якщо відправник і одержувач перебувають на одній хвилі.

Як відправляти та коли чекати відповіді на лист

1. "Пошта Росії". Можна надіслати документ рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Найтрадиційніший спосіб: доставка листа займе кілька днів.
2. Електронна пошта. Це швидший спосіб доставки документа, але є ризик потрапляння електронного листа до папки «Спам». Таке може статися, якщо ваша адреса не знаходиться у білому списку відправника.
3. Месенджери. Якщо ви вже контактували з одержувачем листа, і він лояльно ставиться до месенджерів, можна надіслати послання до WhatsApp або Telegram. Це найоперативніший варіант, оскільки багато людей перевіряють месенджери частіше, ніж електронну пошту. А відправник бачить, чи прочитано його повідомлення.

Через 1-2 дні після відправлення електронного листа та через 5-6 днів після відправлення паперового допускається зателефонувати до компанії-адресату та дізнатися, чи отримано листа, і чи буде відповідь. Жодних чітко встановлених термінів відповіді на пропозицію партнерства немає, але на практиці найшвидше відповіді приходять у месенджерах.

Коротко про головне

• Діловий лист із пропозицією про співпрацю — це документ, у якому компанія пропонує чинному чи потенційному партнеру спільну взаємовигідну роботу.
• Партнерство між компаніями є ключовим елементом успішної бізнес-діяльності в сучасному світі. Листи про співпрацю відіграють важливу роль і часто стає першим кроком до встановлення партнерських відносин.
• Документ із пропозицією про співпрацю актуальний у багатьох ситуаціях, коли компанії прагнуть розширити можливості або пул партнерів, та реалізувати спільні проекти. Співпраця може містити пошук нових ринків, посилення конкурентоспроможності, обмін ресурсами або збільшення клієнтської бази.
• При підготовці документа важливо використовувати правила ділового стилю, пам'ятати про форматування тексту та про те, що виклад має бути коротким. Так ви зможете створити ефективний лист про співпрацю, який приверне увагу потенційного партнера та сприятиме успішній взаємодії між компаніями.

• Тепер Ви можете читати останні новини світу інтернет-маркетингу в месенджері Telegram на своєму мобільному телефоні.
• Для цього вам необхідно передплатити наш канал.