Що таке ЕЦП та як її отримати

Яка технологія лежить в основі електронного цифрового підпису, як його отримати та підписати за її допомогою документи, які вигоди для бізнесу вона надає – читайте у матеріалі нижче.

Що таке електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис (ЕЦП, також використовується термін електронний або цифровий підпис) – це сучасна та зручна альтернатива традиційному підпису від руки при підтвердженні справжності та цілісності електронного документа. Такий підпис не схожий на звичайний підпис на папері, але не менш надійно підтверджує авторство, і той, хто підписав документ, не вдасться ухилитися від зобов'язань, що виникли після візування документа.

ЕЦП є файлом, що містить закодований унікальний ідентифікатор фізичної або юридичної особи. Практично завжди технологія ЕЦП будується з урахуванням криптографічної системи з відкритим (публічним) і закритим ключами, тобто методу асиметричного алгоритму шифрування. Підписувач кодує документ за допомогою закритого ключа, будь-яка інша людина декодує документ за допомогою публічного ключа. Якщо кодований документ вдалося розшифрувати, відкритий ключ полягає в парі із закритим, що підтверджує: авторство дійсно належить власнику останнього.

Спосіб шифрування за допомогою відкритого та закритого ключів легко пояснити на схемі сейфа з кодовим замком. Допустимо, власник сейфа хоче отримати якісь важливі папери у свого юриста. Він відправляє йому сейф із замкненим замком і публічно доступну інструкцію, як користуватися сейфом (по суті, це і є відкритий ключ).Юрист вкладає туди папери, згідно з інструкцією повертає ручку на замку та натискає на кнопку Lock – блокування спрацьовує і тепер сейф не можна розблокувати, не знаючи секретного коду (тобто закритого ключа). Сейф доставляють назад власнику, який вводить свій код і відчиняє дверцята сейфа. Таким чином, він підтверджує, що сейф та його вміст належить йому, оскільки він знає пароль доступу. Даний приклад наочно показує, як працює асиметричне шифрування з публічним та закритим ключами.

В Україні закон про електронний підпис вперше було прийнято ще 2003 року, а для шифрування застосовувався криптографічний алгоритм, що ґрунтується на обчисленнях у групі точок еліптичної кривої.

Що являє собою ЕЦП

Як ми сказали вище, під час створення електронного підпису формується пара з відкритого та закритого ключів, пов'язаних один з одним. При цьому відкритий ключ публікується на офіційному інформаційному ресурсі, оскільки він необхідний для перевірки справжності ЕЦП.

Закритий ключ завантажується на особистий диск користувача або захищений цифровий носій. У разі запису на токен він прихований, його можна побачити у списку тільки якщо в налаштуваннях активовано режим відображення прихованих файлів.

Назва та розширення ключа залежить від того, за допомогою якого сервісу ви його генерували. Наприклад, Приват24 створює файл формату pb_1234567890.jks, де замість 10 цифр підставляється унікальний 10-значний номер. Сервіс Альфа-Банку випускає ключ із назвою за замовчуванням Key-6.dat. Після випуску його можна перейменувати так, як вам зручно.

ЦСК Державної податкової служби України та МВС України генерують ключі зі стандартною назвою за умовчанням Key-6.dat, а Мін'юст – з розширенням .p7s.

Разом із файлом особистого ключа генерується індивідуальний пароль доступу до нього, який необхідно вводити щоразу під час підпису документа. При втраті пароля його не можна відновити чи призначити новий – слід заново зробити ЕЦП.

Користувач повинен піклуватися про конфіденційність свого електронного підпису: суворо заборонено передавати свій ключ іншим людям, щоб вони могли накласти візу на документ нібито від його імені.

У чому різниця між ЕЦП та власноручним підписом

Електронний цифровий підпис

Власноручний підпис

Підпис може мати кілька секретних ключів. Заборонено передавати іншим особам. Складно (УЕП) чи дуже складно (КЕП) підробити. Можна втратити.

Пов'язана з особою, що підписує, зазвичай використовується тільки один вид підпису. Неможливо передати іншим людям. Можна підробити. Не можна втратити.

Якщо не вдаватися в математичні особливості, то в нашій країні сьогодні застосовується ЕЦП лише двох видів: удосконалений електронний підпис (УЕП) та кваліфікований електронний підпис (КЕП).

УЕП – електронний підпис, сформований внаслідок криптографічного перетворення цифрових даних із використанням засобу УЕП, що дозволяє здійснити електронну ідентифікацію передплатника та виявляти порушення цілісності даних, які були прив'язані до цього підпису.

Відповідно до законодавства, КЕП – це вдосконалений електронний підпис, який створюється за допомогою засобу кваліфікованого електронного підпису та базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.Іншими словами, КЕП є різновидом УЕП, проте гарантує набагато вищий рівень захисту.

Схема їх використання ідентична, але оскільки КЕП надійніша, то, згідно зі статтею 18 четвертого розділу Закону «Про електронні довірчі послуги» (№2155 від 7 листопада 2018 року), саме вона прирівнюється до особистого підпису.

Варто зазначити, що 7 листопада 2020 року завершився перехідний період для старих ЕЦП, які забезпечували низький рівень довіри, тепер їх не можна використовувати.

Якщо дати більш просте визначення, то УЕП - це файл на USB-накопичувачі або жорсткому диску комп'ютера, який при необхідності можна скопіювати на інший диск, відправити електронною поштою і т.д. , а у разі втрати токена вам доведеться отримувати новий підпис. При використанні КЕП державний регулятор гарантує, що електронний підпис поставлений із застосуванням надійних засобів захисту інформації. У разі візування документа за допомогою УЕП сторона, яка стала жертвою шахрайства, має навести докази, що всі її ІТ-системи якісно захищені з погляду кібербезпеки, а ключ ніхто не міг скопіювати. Зазвичай така експертиза дорога, триває довго і не гарантує позитивного результату.

До речі, після 7 листопада 2020 р. державні організації мають підтверджувати свої документи, договори та рішення лише за допомогою КЕП. Спочатку регулятор планував, як і комерційні компанії зможуть застосовувати УЕП лише до кінця 2021 року. Однак потім час дії УЕП продовжили до закінчення військового стану та плюс ще 6 місяців.Сьогодні комерційні організації можуть брати участь у тендерах, укладати контракти та візувати необхідні для цього папери, сміливо використовуючи як УЕП, так і КЕП.

Навіщо потрібний електронний цифровий підпис

Електронний підпис використовують як фізичні, так і юридичні особи, власне всі, хто застосовує тією чи іншою мірою системи електронного документообігу. Основне завдання ЕЦП – ідентифікація підписувача та підтвердження цілісності даних у цифровій формі. Таким чином, електронний підпис може застосовуватись для підписання договорів, контрактів, актів виконаних робіт, податкових декларацій та іншої звітності у державних контролюючих органах, петицій на сайтах держорганів, отримання різних держпослуг та інше.

Ці можливості обумовлені властивостями ЕЦП, ідентичним характеристикам власноручного підпису:

• підтверджує візування документа саме власником цього підпису
• дає гарантії щодо цілісності та захисту від внесення змін до вже підписаного документа
• не дозволяє підписати документ у майбутньому відмовитися від зобов'язань, покладених на нього цим підписанням

Електронний підпис, особливо КЕП, надзвичайно складно підробити. Застосовувані до роботи з нею кошти піддаються серйозної експертизі в ДСССЗИ. ЕЦП/КЕП в Україні видають акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК).

Стисло описати плюси застосування ЕЦП можна наступними пунктами:

• можливість отримувати в онлайн-режимі різноманітні державні послуги: підпис петицій, оформлення довідок тощо.
• пересилання різних підписаних за допомогою ЕЦП документів через системи автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами
• здавання фінансової, податкової, бухгалтерської та інших видів звітності
• багато іншого, причому список постійно зростає

Як отримати ЕЦП

Алгоритм залежить від того, що саме вам потрібно – УЕП чи КЕП. Першу можна зробити безкоштовно буквально за кілька хвилин через веб-сайт або мобільний додаток деяких великих українських банків (детальніше про це нижче за текстом). Також електронний підпис можна оформити через додаток «Дія», однак «Дія.Підпис» використовується лише для підписання документів, доступних для оформлення в цьому мобільному додатку, наприклад, податкових декларацій, петицій та інших документів. УЕП можна зберігати на змінному носії (USB-флешка), на жорсткому диску комп'ютера або смартфоні.

Для отримання КЕП необхідно звернутися до кваліфікованих постачальників довірчих електронних послуг, актуальний список АЦСК опублікований на сайті. Процедура її отримання складніша і займає до 48 годин. Щоправда, у деяких АЦСК можна замовити послугу термінового оформлення КЕП – лише за 3-4 години. Кваліфікований електронний підпис записується на захищений цифровий носій (токен), зовні він виглядає як звичайна USB-флешка, проте має захист від несанкціонованого доступу та копіювання даних. Токен оплачується окремо, його вартість стартує від 800 грн.

Важливою характеристикою КЕП є наявність кваліфікованого сертифіката, який може бути сформований лише кваліфікованим постачальником електронних довірчих послуг, який здійснює свою діяльність із дотриманням вимог закону. Згідно із законом, КЕП можна вважати підтвердженою, якщо на момент її створення діяв кваліфікований сертифікат.Крім того, перевірка за допомогою сертифіката має засвідчити, що особистий ключ, що належить передплатнику, зберігається на захищеному носії КЕП.

Термін дії будь-якої ЕЦП - 1 рік, після чого потрібно наново генерувати ключ (просто продовжити існуючий неможливо). У випадку, якщо хтось сторонній отримав доступ до файлу з індивідуальним паролем, теж доведеться замовити новий електронний підпис.

Зазначимо, що один користувач може мати будь-яку кількість ЕЦП, отриманих у різних АЦСК. Крім того, один електронний підпис може його ідентифікувати як фізичну особу, інший – як ФОП (ФОП), третій – як представника юридичної особи тощо.

У листопаді 2018 року мобільні оператори заявили про запуск послуги ідентифікації особи за допомогою мобільного телефону – Mobile ID. Така технологія уможливлює підписання документів онлайн, авторизацію в різних веб-сервісах тощо. Процедура підключення Mobile ID передбачала відвідування центру обслуговування оператора, верифікацію особи та отримання особливої ​​SIM-картки з функціями електронного підпису. По суті, Mobile ID є аналогом КЕП і має такий же надійний захист від злому. Проте в Україні сервіс Mobile ID проіснував недовго. Вже у березні 2020 року компанії почали припиняти підключення нових абонентів, а з листопада 2021 року послуга Mobile ID стала недоступною для користування. Представники мобільних операторів заявили, що надання послуги Mobile ID виявилося недоцільним із комерційної точки зору.

Як отримати електронний підпис у сервісі «Дія»

Сервіс «Дія.Підпис» – кваліфікований електронний підпис, який ви можете використовувати для підписання документів та оформлення послуг онлайн у додатку та на порталі «Дія». Для створення «Дія.Підпис» вам знадобиться ID-карта або біометричний закордонний паспорт, також підійде закордонний паспорт, виданий після 2015 року.

Термін дії «Дія.Підпис» складає один рік або до моменту його видалення. «Дія.Підпис» можна отримати безкоштовно у мобільному додатку. Для цього:

1. Авторизуйтесь у програмі «Дія» та перейдіть в меню «Дія.Підпис».
2. Натисніть кнопку «Створити».
3. Підтвердьте особу за допомогою перевірки фото.
4. Придумайте 5-значний код для «Дія.Підпис».

Ось і все, тепер ви можете підписувати податкові декларації, петиції до держорганів та інші документи у мобільному додатку «Дія» та онлайн на сайті.

Як оформити ЕЦП у ПриватБанку

Через ПриватБанк можна оформити два види електронного підпису: файловий ключ (УЕП) та так званий хмарний ключ SmartID. Перший записується на флешку або жорсткий диск комп'ютера, а SmartID доступний лише зі смартфона, на який встановлено мобільний додаток «Приват24 для бізнесу».

У всіх випадках для отримання ЕЦП потрібно мати статус клієнта ПриватБанку та бути зареєстрованим у мобільному додатку Приват24.

Щоб отримати УЕП за допомогою Приват24, виконайте такі кроки:

1. У системі Приват24 виберіть пункт Усі послуги > Бізнес > Завантажити сертифікат.
2. Перевірте правильність персональних даних у таблиці та підтвердіть, якщо все правильно.
3. Вкажіть адресу для зберігання файлу з ЕЦП.
4. Придумайте та введіть пароль для електронного підпису. Він повинен складатися з 8 або більше символів латинського алфавіту та цифр.
5. Підтвердьте операцію запровадженням одноразового секретного коду з SMS-повідомлення.
6. Дайте згоду на умови використання системи натисканням кнопки «Далі».
7. У результаті на екрані буде виведено серійний номер сертифіката ЕЦП, а на пошту прийде підтвердження електронного підпису.

Для застосування SmartID необхідно:

1. Виберіть спосіб підписання за допомогою SmartID.
2. Зайти в мобільний додаток Приват24 та натиснути «Сканер».
3. Відсканувати QR-код.
4. Вказати пароль від SmartID.
5. Якщо підпис SmartID використовується вперше, система автоматично запропонує створити пароль для SmartID.

Для підприємців алгоритм використання підпису SmartID буде іншим:

1. У системі «Приват24 для бізнесу» натисніть кнопку «Параметри».
2. Виберіть зі списку SmartID та компанію, для якої потрібно створити SmartID.
3. Вкажіть пароль. На цьому процедура створення SmartID завершена, ваш підпис готовий.

Для підпису платежів SmartID у мобільному додатку «Приват24 для бізнесу»:

1. Сформуйте платіж або зайдіть до вже створеного.
2. Натисніть "Підписати".
3. Виберіть зі списку SmartID.

Також підпис SmartID можна використовувати у веб-версії «Приват24 для бізнесу». А у розділі «Бізнес» програми Приват24 для фізосіб підприємці можуть підписувати платежі за допомогою SmartID фізичної особи.

Як зробити електронний підпис у Монобанку

Монобанк генерує безкоштовний електронний підпис кожному клієнту при оформленні картки, однак він застосовується тільки для внутрішніх комунікацій з банком, використовувати його для інших завдань не вийде. Натомість клієнт може дистанційно отримувати послуги monobank: оформляти документи, передавати та отримувати дані. Таким чином, немає необхідності друку паперів та особистих зустрічах з представниками банку.

Крім того, на початку 2022 року monobank провів інтеграцію з «Дія.Підпис».Щоб надрукувати документ за допомогою такого інструменту:

1. Виберіть потрібний PDF-файл.
2. Натисніть кнопку "Поділитися".
3. Укажіть mono.
4. Натисніть «Підписати до Дія» – програма «Дія» відкриється автоматично.
5. Підпишіть документ і надішліть його на потрібну адресу.

Як створити електронний підпис у банку ПУМБ

Перший Український Міжнародний Банк (ПУМБ) пропонує хмарну КЕП для візування документів на зовнішніх веб-сайтах за допомогою смартфона. Для отримання КЕП ПУМБ ви маєте бути клієнтом банку.

1. Завантажте на смартфон мобільний додаток ПУМБ Digital Business (доступно для Android та iOS).
2. Зайдіть на потрібну платформу та виберіть ПУМБ > Хмарний підпис.
3. Згенерований QR-код відскануйте за допомогою камери мобільного телефону, а після перевірки актуальності даних введіть пароль ключа та підтвердіть підписання.

Як згенерувати електронний підпис в інших банках

В Альфа-Банку, Укрсиббанку, Ощадбанку та інших українських банках також можна замовити ЕЦП. Однак зробити це в онлайн-режимі не вийде - вам доведеться відвідати фізичне відділення банку та сплатити збір за оформлення. Також необхідно мати паспорт та USB-накопичувач для запису ключа. Крім того, не всі банки дозволяють зробити електронний підпис фізичним особам, деякі надають таку послугу лише індивідуальним підприємцям та юридичним особам.

Як застосовувати електронний підпис

Для візування документа потрібно відкрити відповідний сервіс електронного обороту, де на вказаній сторінці завантажити файл з ключем і ввести пароль. Ось і все, процедура досить проста та швидка.

Електронний підпис відкриває доступ до широкого ряду державних послуг та порталів.Наприклад, можна в онлайн-режимі оформити соціальну допомогу, витяг з реєстру прав на нерухоме майно, а також витяг із земельного кадастру про нормативну грошову оцінку землі, взяти участь у публічних закупках (тендері) в системі «Prozorro», зробити довідку про несудимість через сервіси МВС. Власне, весь список послуг, який стає доступним за допомогою ЕЦП, навіть не має сенсу перераховувати, оскільки він постійно розширюється і зростатиме далі. Зокрема регулярно додаються нові сервіси в додатку «Дія», заявлено розширення набору послуг та в інших додатках.

Як перевірити справжність, а також тип електронного підпису

Для цього необхідно скористатися ресурсом www.czo.gov.ua.

Натисніть на посилання по центру вікна і завантажте підписаний файл з диска або перетягніть його з іншого вікна. Натисніть кнопку «Перевірити» та зачекайте кілька секунд.

Результат може бути наступним:

• Тип носія персонального ключа – незахищений (у разі УЕП) чи захищений (у разі КЕП).
• Тип підпису – удосконалений (у разі УЕП) або кваліфікований.
• Сертифікат завжди вказується як кваліфікований, інакше підпис буде недійсним.

Використання електронного підпису при підключенні Fondy

З 15 липня 2022 року у Fondy реалізовано можливість для українських ФОП (ФОП) підписувати договір та супутні документи при підключенні інтернет-еквайрингу за допомогою ЕЦП. Таким чином всю процедуру можна виконати дистанційно, без особистої присутності. На сьогодні 80% усіх реєстрацій мерчантів здійснюються саме онлайн, оскільки так набагато зручніше та швидше.

Fondy приймає документи, які завізовані за допомогою файлових ключів, токенів та хмарних ЕЦП.Фактично ми опрацьовуємо всі види електронних підписів. Актуальну інформацію про електронні ключі, що підтримуються, можна отримати на сайті www.id.gov.ua.

Корисні сервіси для бізнесу

Для українських підприємців існує багато сервісів, які дозволяють автоматизувати чи спростити ведення бізнесу.

Ми підготували добірку популярних сервісів:

1. Taxer – веб-сервіс, який допомагає ФОП вести онлайн-бухгалтерію.
2. Finmap – веб-сервіс, що допомагає ведення обліку грошей для бізнесу.

Як отримати КЕП?

Чек-лист "Заробітна плата у 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0" Виплачуйте зарплату у 1C:Підприємство і нічого не забувайте з докладною інструкцією дій.

Початкові налаштування "Бухгалтерія для України, ред. 2.0" Налаштуйте свою конфігурацію та працюйте з комфортом. Заощаджуйте час і нерви з нашою книгою.

Робота з первинними документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Посібник стане корисним для бухгалтерів-початківців і тих, хто тільки освоює 1C:Підприємство.

• Що таке електронний підпис?
• Навіщо потрібен електронний підпис?
• Який вигляд має кваліфікований електронний підпис?
• Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?
• Як працює кваліфікований електронний підпис?
• Як отримати КЕП безкоштовно?
• Отримання КЕП у податковій
• Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»
• Як отримати КЕП в інших банках
• Як отримати КЕП у сервісі «Дія»
• Порядок отримання КЕП
• Комплект документів для отримання КЕП
• Термін дії кваліфікованого електронного підпису
• Скільки коштує КЕП?
• Як отримати КЕП фізичній особі?
• Як підписати документ КЕП?
• Як перевірити КЕП?
• Висновок

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, необхідно звернутися до акредитованого спеціального центру сертифікації ключів (ЦСК). Ці установи може бути як державними, і комерційними. Який саме ЦБК вибрати, вирішувати тільки вам. Ми ж розповімо про те, що таке КЕП, і торкнемося безліч нюансів, пов'язаних з нею.

Що таке електронний підпис?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це набір електронних даних, який перетворюється на криптографії. ЕЦП є альтернативою звичайного підпису, який робиться від руки. Виглядає вона зовсім інакше, але має таку ж юридичну силу.

Електронні документи з електронним цифровим підписом вважаються рівними паперовому підписаному документу

Навіщо потрібен електронний підпис?

Електронний цифровий підпис використовується для автентифікації електронних документів. Як реквізит електронного документа ЕЦП дуже затребувана. Вона не лише підписує його, підтверджуючи цілісність, а й допомагає визначити, чи було внесено зміни до документа після його підписання.

Який вигляд має кваліфікований електронний підпис?

Цифровий підпис – згенерований цифровий код, і візуально він виглядає як набір цифр. Її шифрування та дешифрування здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення та виконується в центрах сертифікації ключів.

Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Окрім поняття звичайної ЕЦП є ще посилена. Її використовують державні підприємства, органи влади та місцевого самоврядування. Такий підпис є у нотаріусів та державних реєстраторів, його видають співробітникам деякі державні структури.

Щоб отримати посилену ЕЦП, потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів при органі юстиції чи ДФС

Як працює кваліфікований електронний підпис?

Наразі поняття ЕЦП замінила КЕП, тобто кваліфікований електронний підпис. Але в чому різниця, і чому так сталося?

КЕП – досконаліший варіант, а заміна відбулася після набрання чинності Законом «Про електронні довірчі послуги». Тоді ж АЦСК стали називатись кваліфікованими постачальниками електронних довірчих послуг.

Як отримати КЕП безкоштовно?

Отримати КЕП можна у спеціальних центрах сертифікації, які мають відповідну акредитацію. Вони бувають державними та недержавними, їх кількість у країні постійно змінюється.

1. У податковій.
2. У «ПриватБанку» та деяких інших банках.
3. У сервісі "Дія".

Існують і не акредитовані центри, що відрізняються тим, що не мають права видавати посилені сертифікати ключів.

Для отримання КЕП вам потрібно:

• відвідати сайт центру, до якого маєте намір звернутися;
• ознайомитись із переліком необхідних документів;
• зібрати та подати пакет документів;
• забрати КЕП

Отримання КЕП у податковій

Це кваліфікований постачальник довірчих електронних послуг. Вам потрібно перевірити список ДПІ, які надають таку послугу.

Звертатися до податкової прописки не обов'язково – у вас є право звернутися до найближчого центру видачі ключів

• паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• реєстраційна картка;
• інші документи, які будуть у списку.

Для цього перед походом до податкової уточніть перелік документів на сайті або по телефону.

Якщо юридична особа отримуватиме кілька підписів (директор, головний бухгалтер), кожен із них буде записаний на окремий електронний носій. Ще один знадобиться для запису електронного друку.

Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»

Клієнти «ПриватБанку» мають можливість отримати ключ безкоштовно та віддалено. При цьому не важливо, який вид рахунку у вас відкритий, якщо ви підприємець: рахунок ФОП або звичайний рахунок фізичної особи.

• Увійти до особистого кабінету Приват24.
• У розділі «Всі послуги» знайти підрозділ «Бізнес» та вибрати «Електронний цифровий підпис».
• Завантажте сертифікат, вибираючи кнопку з таким написом.

Як отримати КЕП в інших банках

Клієнти деяких інших банків також можуть отримати ключі там, де відкрито їхній рахунок.

Ощадбанк. Для отримання ключа клієнту банку потрібно особисто бути у відділенні. У вартість оплати з ведення рахунку вже включено відкриття та використання електронного цифрового підпису.

Укрсиббанк. Необхідно заповнити заявку за формою, затвердженою банком, та отримати ключ через день чи два. Врахуйте, що отримання ключа платне, а ціна залежить від терміну, на який ви його оформляєте. Для отримання ключа потрібно бути у відділенні та надати документи, що підтверджують особу.

ПУМБ. Посилений ключ ЕЦП оформляється через відділення банку. Але важливо уточнити, чи є така послуга у вашому місті. Більш детальну інформацію про документи та дії надасть менеджер у відділенні.

Електронні підписи, оформлені у відділеннях банків, мають ті ж можливості, що підписи, отримані через Держпослуги

Як отримати КЕП у сервісі «Дія»

Існує варіант отримати електронний підпис у сервісі «Дія», для чого потрібно звернутись до пункту надання послуг. Для цього на сайті обирайте область та населений пункт, в якому проживаєте, а також найближчу адресу.

Заповнюєте заяву: вносите особисту інформацію, необхідну для отримання підпису. Збираєте решту документів і вирушаєте за обраною адресою.

Якщо вам потрібно оновити сертифікат, ця послуга доступна онлайн.

Порядок отримання КЕП

Отже, щоб отримати КЕП вам потрібен наступний порядок дій:

• вибрати варіант послуги та тип носія;
• заповнити заявку онлайн;
• сплатити послугу, якщо обрали платний варіант;
• зібрати пакет документів;
• отримати ключ та сертифікат.

Комплект документів для отримання КЕП

Для отримання підпису вам знадобиться:

1. Заява.
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт) та його копії.
3. Ідентифікаційний код та його копії.
4. Флешка, куди буде записано ключ.

Вибравши центр, де отримуватимете КЕП, уточніть перелік документів, кількість копій та інші питання, щоб комплект документів був повним.

Термін дії кваліфікованого електронного підпису

Сертифікат для КЕП видається на строк від 1 до 2 років.

Скільки коштує КЕП?

На вартість електронного підпису впливає термін, на який його одержують. Також на ціну впливає те, чи це буде підпис для приватної особи, підприємця чи юридичної особи.

Як отримати КЕП фізичній особі?

Фізособа має право вибрати спосіб отримання підпису. Є можливість оформити її через сайт держпослуг Інформаційно-довідкового Департаменту ДПС.

З документів знадобиться:

1. Реєстраційна карта, заповнити яку потрібно у двох примірниках.
2. Паспорт (оригінал та копії).
3. Ідентифікаційний код (оригінал та копії).

Підпис видається протягом трьох робочих днів після подання документів. Щоб її отримати, необхідно відвідати департамент із електронним носієм для запису підпису.

Як підписати документ КЕП?

У будь-якій програмі або на порталі, де доступна робота з електронними документами, ви зможете їх підписувати. Розглянемо процес з прикладу порталу «Дія».

Вам потрібно зайти на вкладку «Підписання документів», і зробити це можна двома шляхами:

1. Зайти в меню «Послуги» та перейти у вкладку «Підприємництво».
2. Знайти її у розділі «Популярні послуги» на основній сторінці.

Далі потрібно виконувати команди:

Якщо все зроблено правильно, програма покаже, що ключ є успішним.

Завантажити з комп'ютера документ для підписання будь-якого формату.

І підтвердити, що хочете його підписати.

Після підписання зможете завантажити на комп'ютер файл p7s-файл. Це і є підписаний документ. Також можна завантажити квитанцію, яка підтверджує, що документ був вами підписаний.

Як перевірити КЕП?

Якщо вам надіслали документ у цьому форматі, і ви хочете переконатися, що його підписано, зробити це можна через той самий портал. Заходьте так само, як для підписання документів, але вибираєте у вікні праворуч на сірому фоні напис «Перевірити підпис».

Завантажуєте файл і натискаєте "Перевірити". Сервіс покаже, хто і коли підписав документ.

Для перевірки КЕП можна використовувати і ваше програмне забезпечення, наприклад, M.E.Doc. Вам потрібно пройти шлях Адміністрація – Параметри системи – Перевірка підписів. Не забувайте ставити позначку «Використовувати сервер OCSP». Так ви перевірите не лише наявність підпису, а й його актуальність.

Файл для перевірки імпортуєте в розділі Первинні документи, вибираючи Реєстр документів довільних форматів.

Ви побачите, що у стані документа стоїть «підписаний».

Натискаєте на його властивості.

І вибираєте перевірку.

Її результат буде видно у вікні.

При необхідності перевірити підпис на документі, ви зможете зробити це тим способом, який вам найбільш зручний.

Висновок

Електронний підпис надійно захищений криптографією і має силу, що дорівнює власноручному підпису. З її допомогою ви зможете підписувати документи без вашої фізичної присутності, що значно спрощує та прискорює ведення документообігу.