ІІ. Порядок подання до нагородження державними нагородами
15. Рішення про нагородження державною нагородою приймається Президентом Російської Федерації на підставі подання, внесеного Президенту Російської Федерації, та пропозиції Комісії при Президентові Російської Федерації щодо державних нагород (далі - Комісія).
(п. 15 у ред. Указу Президента РФ від 16.12.2011 N 1631)
(Див. текст у попередній редакції)
16. Клопотання про нагородження державною нагородою порушується за місцем основної (постійної) роботи (служби) або навчання особи, яка подається до нагородження державною нагородою:
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
а) колективами організацій;
б) державними органами чи органами місцевого самоврядування.
17. У разі відсутності в особи, яка подається до державної нагороди, основного (постійного) місця роботи, клопотання про нагородження зазначеної особи може бути порушено за місцем її громадської діяльності.
Абзац втратив чинність з 19 листопада 2021 року. - Указ Президента РФ від 19.11.2021 р. N 665.
(Див. текст у попередній редакції)
17.1. Клопотання про нагородження державною нагородою може бути порушене представницьким органом відповідної муніципальної освіти у випадках:
а) здійснення особою, яка подається до нагородження державною нагородою, індивідуальної трудової чи громадської діяльності;
б) подання пенсіонерів, безробітних та непрацюючих громадян Російської Федерації, а також осіб, які не досягли 18-річного віку, до нагородження державними нагородами за мужність та відвагу, виявлені при порятунку людей в екстремальних умовах;
в) подання до присвоєння звання "Мати-героїня", нагородження батьків або усиновителів орденом "Батьківська слава" або медаллю цього ордену.
(пп. "в" у ред. Указу Президента РФ від 01.02.2024 N 82)
(Див. текст у попередній редакції)
(п. 17.1 запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
18. На підставі клопотання про нагородження державною нагородою оформляються документи про нагородження для направлення голові муніципальної освіти, на території якої здійснюється трудова чи громадська діяльність особи, яка подається до нагородження державною нагородою.
Глава муніципального освіти розглядає документи про нагородження та у разі прийняття позитивного рішення направляє їх для подальшого розгляду вищій посадовій особі суб'єкта Російської Федерації.
(П. 18 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
19. Вища посадова особа суб'єкта Російської Федерації розглядає документи про нагородження та спрямовує їх на подальше узгодження повноважного представника Президента Російської Федерації у федеральному окрузі або приймає рішення не підтримувати клопотання про нагородження державною нагородою.
У разі прийняття вищою посадовою особою суб'єкта Російської Федерації рішення не підтримувати клопотання про нагородження державною нагородою документи про нагородження мають бути повернені главі муніципального освіти, який направив їх.
Відносно осіб, клопотання про нагородження яких державною нагородою вносяться Президенту Російської Федерації вищими посадовими особами суб'єктів Російської Федерації, можуть бути ухвалені рішення про зміну виду або ступеня державної нагороди, про нагородження нагородою суб'єкта Російської Федерації. Крім того, розгляд документів про нагородження може бути. відкладено визначений термін.
(П. 19 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
20. Повноважний представник Президента Російської Федерації у федеральному окрузі розглядає документи про нагородження та після погодження або прийняття іншого рішення повертає їх вищій посадовій особі суб'єкта Російської Федерації, за винятком документів про нагородження громадян, подання яких Президенту Російської Федерації здійснює повноважний представник Президента Російської Федерації у федеральному окрузі.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
21. Після погодження документів про нагородження повноважним представником Президента Російської Федерації у федеральному окрузі вища посадова особа суб'єкта Російської Федерації представляє їх відповідно до своєї компетенції Президенту Російської Федерації або надсилає документи про нагородження у відповідний федеральний орган виконавчої влади відповідно до галузевої приналежності осіб, представлених до нагородження державною нагородою.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
22.Керівники федеральних органів виконавчої розглядають документи про нагородження і у разі прийняття позитивного рішення представляють їх Президенту Російської Федерації.
За результатами розгляду документів про нагородження керівники федеральних органів виконавчої влади можуть ухвалити рішення про недоцільність або несвоєчасність нагородження державною нагородою, про зміну виду, ступінь державної нагороди, про заохочення Президентом Російської Федерації або про нагородження відповідним федеральним органом виконавчої влади.
(П. 22 в ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
23. Порядок порушення клопотання про нагородження державними нагородами осіб, які заміщають державні посади Російської Федерації, і навіть федеральних державних службовців і працівників федеральних державні органи визначається відповідними федеральними державними органами.
Абзац втратив чинність з 19 листопада 2021 року. - Указ Президента РФ від 19.11.2021 р. N 665.
(Див. текст у попередній редакції)
Порядок порушення клопотання про нагородження державними нагородами службовців Банку Росії, працівників та колективів Держкорпорації "Росатом", Держкорпорації "Роскосмос" та Державної корпорації "Ростех" визначається відповідно до Банку Росії та зазначеними державними корпораціями.
(абзац запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665; до ред. Указу Президента РФ від 27.05.2023 N 385)
(Див. текст у попередній редакції)
24. Подання про нагородження державними нагородами разом із відповідними документами про нагородження вносяться Президенту Російської Федерації:
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
а) Головою Уряду Російської Федерації;
а.1) Головою Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації, Головою Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації;
(пп. "а.1" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
а.2) Головою Конституційного Суду Російської Федерації;
(пп. "а.2" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
а.3) Головою Верховного Суду Російської Федерації
(пп. "а.3" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
б) Керівником Адміністрації Президента Російської Федерації;
в) Заступником Голови Уряду Російської Федерації – Керівником Апарату Уряду Російської Федерації;
р) керівниками інших федеральних органів структурі державної влади та інших федеральних державні органи;
(пп. "г" у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
д) повноважними представниками Президента Російської Федерації у федеральних округах;
е) вищими посадовими особами суб'єктів Російської Федерації;
ж) президентами державних академій наук;
з) Головою Банку Росії;
(пп. "з" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
і) керівниками Держкорпорації "Росатом", Держкорпорації "Роскосмос" та Державної корпорації "Ростех".
(пп. "і" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
25.Голова Уряду Російської Федерації вносить Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами заступників Голови Уряду Російської Федерації, керівників федеральних органів виконавчої влади, президентів державних академій наук та інших осіб.
25.1. Голова Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації, Голова Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації, Голова Конституційного Суду Російської Федерації та Голова Верховного Суду Російської Федерації вносять Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами відповідно сенаторів Російської Федерації, депутатів Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації, суддів Конституційного Суду Російської Федерації та суддів Верховного Суду Російської Федерації, федеральних державних цивільних службовців та працівників зазначених федеральних органів державної влади, а також працівників підвідомчих цим федеральним органам державної влади організацій та установ.
(п. 25.1 запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
26. Керівники федеральних державних органів, за винятком зазначених у пункті 25.1 цього Положення, вносять Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами осіб, які заміщають державні посади Російської Федерації у відповідних федеральних державних органах, та працівників підвідомчих цим федеральним державним органам організацій та установ.
(П. 26 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
27.Керівник Адміністрації Президента Російської Федерації вносить Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами федеральних державних цивільних службовців та працівників Адміністрації Президента Російської Федерації.
28. Заступники Голови Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації, заступники Голови Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації, заступник Голови Конституційного Суду Російської Федерації та заступники Голови Верховного Суду Російської Федерації, заступники керівників інших федеральних державних органів вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження відповідно голів Федерації та Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації, голів названих судів та керівників зазначених федеральних державних органів.
(П. 28 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
29. Заступник Голови Уряду Російської Федерації - Керівник Апарату Уряду Російської Федерації вносить Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами федеральних державних цивільних службовців та працівників Апарату Уряду Російської Федерації, а також працівників підвідомчих Уряду Російської Федерації організацій та установ.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
30.Керівники федеральних органів державної влади та федеральних державних органів, за винятком зазначених у пункті 25.1 цього Положення, вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами федеральних державних службовців та працівників відповідних федеральних органів державної влади, інших федеральних державних органів.
(У ред. Указів Президента РФ від 16.12.2011 N 1631, від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
Керівники федеральних органів виконавчої влади також вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження громадян Російської Федерації - працівників організацій відповідно до галузевої приналежності.
31. Повноважні представники Президента Російської Федерації у федеральних округах вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами вищих посадових осіб суб'єктів Російської Федерації та керівників законодавчих (представницьких) органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, що входять до складу відповідних федеральних округів.
(П. 31 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
32.Вищі посадові особи суб'єктів Російської Федерації вносять Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами працівників законодавчих (представницьких) та виконавчих органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, керівників та працівників адміністрацій муніципальних утворень, працівників апаратів та членів громадських об'єднань, зареєстрованих на територіях Російської Федерації , а також осіб, які здійснюють індивідуальну трудову, творчу або громадську діяльність.
(П. 32 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
33. Президенти державних академій наук вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами членів державних академій наук (академіків, членів-кореспондентів).
(П. 33 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
33.1.Голова Банку Росії вносить Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами службовців Банку Росії.
(п. 33.1 запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
33.2 Керівники Держкорпорації "Росатом", Держкорпорації "Роскосмос" та Державної корпорації "Ростех" вносять Президенту Російської Федерації уявлення про нагородження державними нагородами працівників та колективів відповідних державних корпорацій, а також підвідомчих цим державним корпораціям підприємств, установ та організацій.
(п. 33.2 запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665; у ред. Указу Президента РФ від 27.05.2023 N 385)
(Див. текст у попередній редакції)
34.Міністр закордонних справ Російської Федерації вносить Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами:
а) іноземних громадян, осіб без громадянства, а також громадян Російської Федерації, які постійно проживають за кордоном;
б) іноземних членів державних академій наук за клопотанням президентів цих академій наук;
в) співробітників міжнародних організацій, дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, акредитованих у Російській Федерації.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
(П. 34 у ред. Указу Президента РФ від 16.12.2011 N 1631)
(Див. текст у попередній редакції)
34.1. Міністр юстиції Російської Федерації вносить Президенту Російської Федерації подання про нагородження державними нагородами працівників органів запису актів цивільного стану та некомерційних організацій.
(П. 34.1 запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
35. У всіх інших випадках уявлення про нагородження державними нагородами вносяться Президенту Російської Федерації найвищою посадовою особою суб'єкта Російської Федерації.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
Уявлення про нагородження державними нагородами іноземних громадян та осіб без громадянства, які постійно проживають на території Російської Федерації, вносяться Президенту Російської Федерації на загальних підставах.
36. Внесення уявлень про нагородження державними нагородами Президенту Російської Федерації здійснюється пізніше трьох місяців із дня завершення погодження нагородного листа.
Подання про нагородження державними нагородами за військові подвиги або інші заслуги, що мали місце до 31 грудня 1991 р., вносяться Президенту Російської Федерації на підставі нагородних листів, що зберігаються в архівах, які були оформлені та узгоджені відповідно до вимог чинного у зазначений період законодавства та за якими раніше не було ухвалено рішення про нагородження державними нагородами.
(абзац запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
37. Подання про нагородження державними нагородами, внесене Президенту Російської Федерації, визнається недійсним у випадках:
а) встановлення недостовірності відомостей, які містяться у документах про нагородження;
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
б) зміни сфери діяльності осіб, представлених до нагородження державними нагородами, за винятком подання до нагородження за вчинення подвигу, виявлені мужність, сміливість та відвагу;
в) смерті особи, представленої до державної нагороди, за винятком осіб, представлених до державних нагород, нагородження якими може бути здійснене посмертно;
г) порушення кримінальної справи стосовно особи, поданої до державної нагороди;
г.1) неприйняття рішення про нагородження державною нагородою до закінчення 10 років із моменту, коли мали місце подвиг, відзнаки, інші заслуги;
(пп. "р.1" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
г.2) неприйняття рішення про нагородження державною нагородою до закінчення одного року з моменту порушення клопотання про нагородження державною нагородою;
(пп. "р.2" запроваджено Указом Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
д) невиконання інших вимог цього Положення.
38. У разі визнання подання про нагородження державною нагородою недійсним документи про нагородження повертаються посадовій особі, яка внесла це подання.
(П. 38 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
39. Строк розгляду документів про нагородження узгоджувальними органами не може перевищувати 30 днів з дня їх надходження на розгляд цих органів.
У разі ухвалення рішення про недоцільність або невчасність нагородження державною нагородою узгоджувальний орган інформує про це клопотаючий орган (організацію) з детальним зазначенням причин ухвалення такого рішення.
(П. 39 у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
40. Уявлення про нагородження державними нагородами та документи до них до їх внесення Президенту Російської Федерації розглядаються Комісією.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
41. Комісія може ухвалити такі рішення:
а) про підтримку подання про нагородження державною нагородою;
б) про зміну виду або ступеня державної нагороди, до нагородження якої представлена особа, а також про нагородження його Почесною грамотою Президента Російської Федерації, оголошення йому подяки Президента Російської Федерації або направлення йому листа подяки Президента Російської Федерації;
(пп. "б" у ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
в) про недоцільність чи несвоєчасність нагородження особи державною нагородою;
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
г) інші рішення у межах компетенції Комісії.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
42. Повторне подання до нагородження державною нагородою особи, щодо якої Комісія прийняла рішення про недоцільність або несвоєчасність нагородження державною нагородою, можливе не раніше ніж через рік від дня прийняття Комісією зазначеного рішення.
(У ред. Указу Президента РФ від 19.11.2021 N 665)
(Див. текст у попередній редакції)
Перелік основних документів, необхідні подання до нагородження державними нагородами Російської Федерації
Подання (клопотання) на ім'я Губернатора Нижегородської області від керівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування області із зазначенням найменування нагороди, списку кандидатів, що подаються до нагороди в алфавітному порядку, номерів телефонів та П.І.Б. виконавця.
До уявлень про нагородження додаються:
- оформлений нагородний лист, що пройшов повне узгодження відповідно до вимог Положення про державні нагороди Російської Федерації;
- протокол зборів колективу, який порушив клопотання про нагородження;
- копія загальногромадянського паспорта, військового квитка;
- інші документи, залежно від сфери діяльності та посади особи, представленої до нагородження.
На кожного подається до нагородження складається нагородний лист, який є основним нагородним документом, що відображає практично всі дані про особи, що нагороджується.
Указом Президента Російської Федерації від 7 вересня 2010 року № 1099, у редакції Указу Президента Російської Федерації від 16 грудня 2011 року № 1631 затверджено 3 форми нагородного листа для подання до нагородження державними нагородами Російської Федерації:
форма № 1 – для цивільних осіб, працівників організацій, членів громадських організацій, іноземних громадян, а також осіб, які займаються індивідуальною трудовою чи громадською діяльністю;
форма № 2 - передбачена для:
- Військовослужбовців Російської Федерації та цивільного персоналу державних органів, в яких передбачена військова служба;
- Особ, які заміщають державні посади Російської Федерації та державні посади суб'єктів Російської Федерації;
- осіб, які проходять державну цивільну чи правоохоронну службу, а також цивільного персоналу державних органів, у яких передбачено державну цивільну або правоохоронну службу;
- Працівників органів влади суб'єктів Російської Федерації та муніципальних органів влади;
форма № 4 - для батьків (усиновлювачів), що подаються до нагородження орденом «Батьківська слава» або медаллю ордену «Батьківська слава».
При заповненні нагородного листа не допускаються будь-які скорочення, абревіатури, неточності та виправлення. Він заповнюється на друкарській машинці або комп'ютері і має бути оформлений на аркуші паперу формату А3 у 2-х примірниках.
У нагородному листі у відповідних графах зазначаються такі відомості:
- прізвище, ім'я, по-батькові нагороджуваного в називному відмінку,
- дата народження - цифрами (чч.мм.гггг),
-Місце народження - за документом, що засвідчує особу громадянина (для громадян Російської Федерації - за загальногромадянським паспортом, військовим квитком або посвідчення особи офіцера, для іноземних громадян - за документом, що засвідчує особу іноземного громадянина за межами країн проживання);
— посада та місце роботи — заповнюється згідно з записом у трудовій книжці (трудовій угоді) (для військовослужбовців — за обліково-послужною карткою або особою справи) із зазначенням посади і повної (без скорочень) найменування структурного підрозділу, підприємства, установи, організації, акціонерного товариства, в якому здійснюється поточна трудова діяльність (служба), що подається до нагородження. При написанні назви підприємства, установи, організації вказується також їх організаційно-правова форма згідно з реєстраційно-статутними документами;
— здобуту освіту та спеціальність (за дипломом), повне найменування освітньої організації та рік її закінчення;
- Вчений ступінь, вчене звання, а також звання державних академій наук. До державних академій наук належать: Російська академія наук, Російська академія медичних наук, Російська академія сільськогосподарських наук, Російська академія мистецтв, Російська академія архітектури та будівельних наук та Російська академія освіти;
— державні нагороди особи, що нагороджується, включаючи державні нагороди Російської Федерації, СРСР і РРФСР. Нагороди розміщуються у такому порядку: нагороди Російської Федерації у хронологічному порядку, нагороди СРСР за старшинством (за наявності кількох нагород), нагороди РРФСР.
Ювілейні та пам'ятні медалі Російської Федерації та СРСР у відповідних пунктах нагородних листів не вказуються.
Інформація про нагородження Почесною грамотою Президента Російської Федерації або заохочення подякою Президента Російської Федерації в обов'язковому порядку вказується в тексті характеристики з викладом конкретних заслуг того, що нагороджується;
- відомчі та регіональні нагороди нагороджуваного (вказуються відомчі нагороди тільки того відомства (міністерства), в системі якого працює (служить), що представляється до нагородження, а регіональні тільки того регіону, де працює (служить), що подається до нагородження). наявності кількох нагород одного відомства або регіону) розміщуються за старшинством. Нагороди громадських організацій не зазначаються;
- Стаж роботи на посаді заповнюється тільки при оформленні нагородного листа на керівних працівників;
— трудова діяльність (служба), у суворій відповідності з даними трудової книжки (обліково-послужною карткою або особою справою військовослужбовця) із зазначенням усіх раніше обійманих посад з розбивкою за роками, а також найменування вузу та періоду навчання у ньому (тільки за очної форми навчання) ).
При заповненні нагородного листа у графі «адреса організації» вказується фактична адреса останнього місця роботи (служби).
— коротка характеристика із зазначенням конкретних заслуг, що подається до нагородження, що дозволяє об'єктивно оцінити внесок соціального, економічного, політичного та культурного розвитку країни, захисту Вітчизни та зміцнення її міжнародного авторитету, інших досягнень, що нагороджується у вирішення загальнодержавних завдань.
У характеристиці із зазначенням конкретних заслуг, що подається до нагородження державною нагородою, повинні бути відображені дані, що характеризують особу нагороджуваного, його кваліфікацію, конкретні трудові (військові) заслуги, відомості про ефективність та якість роботи, участь у громадській діяльності. Не допускається замість заслуг описувати життєвий шлях, послужний перелік чи перераховувати посадові обов'язки.
Характеристика має бути актуальною, ємною і в той же час лаконічною, містити конкретні особисті заслуги, які раніше не відзначені державними нагородами Російської Федерації.
Характеристика з описом заслуг розміщується на конкретній сторінці нагородного листа. При необхідності допускається продовження характеристики на додатковому окремому аркуші — вкладці в нагороду, але не більше однієї сторінки.
Вид нагороди визначається виходячи з характеру і ступеня заслуг представляється до нагородження державними нагородами з урахуванням вимог Положень про вищі звання Російської Федерації, Статутів орденів, Положень про медалі, відзнаки та почесні звання Російської Федерації. При визначенні виду нагороди необхідно дотримуватися принципу послідовності нагородження, строго враховуючи ієрархію державних нагород та їх ступінь.
Рекомендується утриматися від подання до нагородження орденом Російської Федерації осіб, заслуги яких раніше не були відзначені медаллю або присвоєнням почесного звання Російської Федерації
Ширше використовувати практику подання до нагородження медаллю ордену «За заслуги перед Батьківщиною» І ступеня, осіб, які раніше були нагороджені медаллю ордену «За заслуги перед Батьківщиною» ІІ ступеня.
При поданні державних службовців до нагородження відзнакою «За бездоганну службу» необхідно особливо звертати увагу на визначення стажу державної цивільної служби відповідно до положень Указу Президента Російської Федерації від 20 вересня 2010 року № 1141 (у редакції Указів Президента РФ від 14.01.2011 № 38 та від 18 .2011 № 655) «Про перелік посад, періоди служби (роботи) у яких включаються до стажу державної цивільної служби призначення пенсії за вислугу років федеральних державних цивільних служащих».
При оформленні нагородних документів необхідно в обов'язковому порядку враховувати нагороди (заохочення) федеральних органів державної влади та суб'єктів Російської Федерації, що є у кандидата на нагородження.
Нагородний лист підписується керівником підприємства, установи, організації, головою зборів колективу чи його ради чи зборів учасників. При цьому вказується не лише прізвище, ім'я по батькові, а й конкретна посада особи, яка підписала нагородний лист.
На керівника підприємства, установи, організації нагородний лист підписується головою зборів колективу чи його ради, на керівників (генеральних директорів) акціонерних товариств – головою ради директорів чи зборів акціонерів.
Форма № 2 нагородного листа заповнюється за документами персонального обліку особового складу військової частини, державного органу або організації, де проходить службу, що подається до нагородження (обліково-послужні картки, особисті справи), за результатами розгляду кандидатури на засіданні атестаційної комісії, що постійно діє, офіцерських зборів, зборів колективу державного органу (його підрозділу) або організації, профспілкової зборах, які порушили клопотання про нагородження, про що робиться запис у нагородному листі.
Потім нагородний лист підписується безпосереднім начальником державного органу (його підрозділу) або організації, в якій проходить служба особи, яка подається до нагородження, та за необхідності старшими начальниками з підпорядкованості.
Нагородні листи скріплюються печатками підприємств, установ, організацій, органів місцевого самоврядування, військових частин, державних органів, керівниками яких їх підписано.
