Облік операцій з онлайн-каси

Касові операції в організації не зводяться тільки до операцій онлайн каси. Їхнє коло ширше, але сьогодні головною нашою темою буде бухгалтерський облік операцій онлайн каси.

Зміст статті:

1. Облік операцій з онлайн каси у 2025 році

2. Облік операцій з онлайн каси

3. Онлайн каса для разової операції

4. Онлайн каси порядок ведення касових операцій

5. Операція внесення грошей до онлайн каси

6. Онлайн каса видаткові операції

7. Онлайн каса скасування операції

8. Бухгалтерський облік операцій онлайн каси

Зміни в роботі з онлайн-касами з 2022 року:

1. Офіційно закінчено перехід формат фіскальних даних ФФД 1.2 (особливо тим, хто торгує маркірованим товаром).
2. Змінилася форма заяви для зняття з обліку та реєстрації онлайн каси через особистий кабінет ККТ на сайті ФНР РФ (сам кабінет теж змінився).
3. Перевірки онлайн касами з березня 2022 року тепер тільки позапланові.
4. Додалися і додадуться нові марковані товари, які «пробивати» по онлайн касі потрібно з дотриманням відповідних правил.
5. Закінчилась відстрочка для дистанційної торгівлі (кур'єри, пошта тощо) щодо не зазначення коду маркування в чеку (20 квітня).
6. Продовжено термін компенсації комісії банків під час використання системи швидких платежів (СБП) до 01.07.2022 (суб'єкти з реєстру МСП).
7. Чинний тимчасовий дозвіл не друкувати паперові чеки в деяких випадках.
8. Знижено комісію за еквайринг для соціально значущих товарів та послуг.
9. Розглядається питання зняття пільги (робота без онлайн кас) на ринках. Преференції залишаться лише для ІП на ЄСХН із торговельною точкою менше 15 кв. м.

2. Облік операцій з онлайн каси

Більшість розрахунків готівкою та електронними засобами платежу проводиться сьогодні через онлайн каси, встановлені в торгових залах та місцях безпосереднього надання послуг, або, навпаки, розміщені віддалено.

Слід розрізняти "касу організації" та "онлайн касу".

Каса організації - це сукупність всіх операцій, пов'язаних з рухом готівки, іноді - грошових документів.

Онлайн-каса (контрольно-касова техніка або ККТ, контрольно-касова машина або ККМ) – це відповідне обладнання для касових операцій відповідно до вимог Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ. Операції з онлайн каси - частина касового обліку.

Нагадаємо, що у Законі № 54-ФЗ міститься і перелік тих, хто онлайн касу може, як і раніше, не застосовувати (п. 2, 2.1, 3 статті Закону № 54-ФЗ).

В організаціях сьогодні частина касових операцій здійснюється із застосуванням ККТ (розрахунки за товари, роботи, послуги, повернення грошей при поверненні товару тощо).

Деякі касові операції під застосування ККТ не потрапляє (видача зарплати, грошей у підзвіт, надходження позики, сплати статутного капіталу тощо).

p align="justify"> Особливі правила обліку діють за операціями, пов'язаними з реалізацією в роздріб товарів, робіт, послуг, оплачених банківською карткою.

Основний нормативний документ, що регламентує порядок касових операцій - Вказівка ​​ЦБ РФ №3210-У від 11.03.2014.

Існують організації та ІП, які не здійснюють роздрібного продажу, працюють лише з юридичними особами та ІП. Якщо їм раптом доведеться провести разову операцію реалізації фізособі, пов'язану з розрахунком готівкою або електронними засобами платежу, застосовувати онлайн касу вони зобов'язані. Їм потрібна онлайн-каса для разової операції.

Онлайн каса для разової операції може бути:

• куплено та оформлено на продавця. Мінус – значні витрати.
• взята в оренду "на 1 день". Таку послугу пропонують багато операторів, вартість значна, але все одно менша, ніж покупка онлайн-каси на організацію чи ІП. Велика вартість обумовлена ​​тим, що продавець навіть за оренди онлайн-каси «на 1 день» повинен купувати фіскальний накопичувач на себе, у власність.
• Залучення агента з продажу фізособи. Продавець у такому правочині є принципалом. Якщо агент діє від свого імені, хоч і за рахунок принципала, онлайн каса для разової операції принципала використовується та, яка оформлена на агента. Про це йшлося у Листах Мінфіну РФ від 12.03.2021 № 03-00-03/17554, від 04.07.2018 № 03-01-15/46377. Мінус – складнощі з пошуком агента, який погодиться на проведення такої операції.

1. Онлайн каси порядок ведення касових операцій

З 2017 року, після внесення змін до Закону № 54-ФЗ, стало необов'язковим застосування близько 10 документів, якими раніше оформлялися операції з онлайн каси. Наприклад:

• акти КМ-1-КМ3, КМ-9 щодо зняття показань грошових лічильників, переміщення ККМ тощо.
• журнали КМ4, 5, 8 (журнал касира-операціоніста та аналогічні),
• звіти-довідки КМ6, 7.

Онлайн каси порядок ведення касових операцій сьогодні вимагає обов'язкового оформлення наступних документів щодо роботи з ККМ:

• звіти про відкриття та закриття касової зміни,
• звіти про закриття фіскального накопичувача,
• касові чеки, зокрема. чек корекції,
• деякі інші.

Онлайн каси порядок ведення касових операцій передбачає наступне «взаємодія» онлайн каси з касою організації:

• касир на початку дня (зміни) отримує по РКО розмінні гроші з каси організації, у рядку «підстава» вказується інформація щодо розмінного фонду.

При віддаленості каси організації та онлайн каси допускає використання рекомендованого раніше методологами механізму передачі розмінного фонду через видачу грошей у звіт касиру, наприклад, на 1 місяць. Нормативними документами цей процес не регламентується, але заборони на нього немає.

• протягом дня здійснюються операції з онлайн каси,
• наприкінці зміни касир створює звіт про її закриття, здає за прибутковим ордером готівку в касу організації.
• окремим прибутковим ордером оформляється повернення залишку розмінної монети.

Звіт про закриття зміни — обов'язковий документ, який оформляється не пізніше 24 годин після відкриття зміни.

Усі операції, оформлені РКО та ПКО, відображаються у касовій книзі. У нашому випадку до касової книги потрапить один РКО і два ПКО.

Кожен чек відображати у касовій книзі не потрібно. РКО оформляється лише загальна сума протягом дня (зміну). Такий порядок передбачено статтею 1.1 Закону №54-ФЗ п. 4.1 Вказівки №3210-У.

Формати та реквізити фіскальних касових документів повинні відповідати вимогам, встановленим у Наказі ФНП РФ від 14.09.2020 № ОД-7-20/662@.

Операція внесення грошей до онлайн каси завжди здійснюється лише після відкриття зміни.

Внесення розмінної монети на початку дня було обговорено вище.

Операція внесення грошей в онлайн касу в сучасних апаратах можлива протягом зміни.

Зазначимо, що ця операція внесення грошей до онлайн каси не є фіскальною (не вимагає пробиття чека). Вона так і називається "внесення грошей". Існує і зворотна операція «вилучення (видача) грошей».

Не слід плутати такі операції з внесення грошей з класичним надходженням грошей в онлайн касу, пов'язаних з отриманням оплати за товари, роботи, послуги, у тому числі отримання авансів та передоплат.

Під час проведення кожної операції надходження коштів у вигляді розрахунків створюється касовий чек (паперовий чи електронний).

Онлайн каса видаткові операції не так часто використовуються.

Це такі операції, як:

• повернення грошей за повернутий товар,
• видача коштів за товар, прийнятий на комісію,
• видача виграшів,
• оплата винагороди за агентськими договорами,
• оплати закупівель від населення,
• деякі інші випадки.

Мабуть, лише перша з перерахованих досить поширена.

Повернення грошей при поверненні товару залежить від 2-х моментів: дати повернення товару (в той же день або протягом 14 днів, встановлених на повернення товару) та способу повернення грошей (готівка або безготівка).

Бухгалтерські проводки (онлайн каса видаткові операції):

• Дебет 76 (60) Кредит 50 - при поверненні готівки,
• Дебет 76 (50) Кредит 57 - якщо суми мають бути повернуті на банківську картку.

1. Онлайн каса скасування операції

Онлайн каса скасування операції може бути здійснена до друку чека та відправлення даних у ФНП, якщо касир помітив помилку в процесі формування чека. Багато ККМ дозволяють «зробити крок назад» та повернутися, наприклад, до формування списку товарів.

Якщо чек пробити, то скасувати операцію можна як відразу після початкового формування чека, так і після якогось часу. Але це вже робиться шляхом створення корекційних документів.

При форматі фіскальних даних ФФД 1.05 оформляється повернення приходу та новий чек на прихід, при форматах ФФД 1.1 та 1.2 – пробивається чек корекції.

При цьому касир повинен вибрати одну з двох можливих ознак розрахунку:

Онлайн каса скасування операції може проводитися як з ініціативи працівника, за самостійно виявленої помилки (тип корекції «самостійна операція), і на вимогу ФНС РФ (тип корекції «за розпорядженням»). Потрібно вказати документ-основу та його номер (бухдовідка, пояснювальна касира, розпорядження тощо).

Проведення ж коригуються, як правило, відповідно до бухгалтерської довідки, або на підставі фіскальних документів. Допустимо як сторнування неправильного запису та створення нової, так і відображення різниці. Наприклад, якщо спочатку сума була пробита менше, ніж потрібно.

Бухгалтерський облік операцій онлайн каси передбачає відображення рахунків обліку різних розрахунків з контрагентами.

Облік операцій з онлайн касі ведеться за правилами касового обліку, який можна поділити на звичайний (базовий) та спрощений.

При базовому обліку оформлюються ПКО та РКО, ведеться касова книга, встановлюється ліміт каси.

За спрощеного обліку можна не встановлювати ліміт каси. ІП можуть не вести касову книгу, не створювати ПКО та РКО.

Типові операції з онлайн касі наведено у таблиці 1.

Типові проводки під час розрахунків електронними засобами платежу наведено у таблиці 2.

Ми з вами розглянули облік операцій з онлайн каси, внесення грошей до онлайн каси, видаткові операції, деякі інші важливі моменти. Якщо у вас залишилися питання, ставте їх у коментарях.

Детальніше про онлайн-каси та операції з грошима дивіться в нашому майстер-класі

Підписуйтесь на наш телеграм

Як вести облік грошей під час використання онлайн-каси?

Онлайн-каса – як вести облік грошей при її застосуванні? Про те, що змінилося в цьому обліку та документальному оформленні облікових операцій, читайте в нашій статті.

Сутність процесу впровадження онлайн-кас

З 01.07.2017 обов'язковими (за загальним правилом, з якого було багато винятків, які діяли протягом кількох років) для застосування особами, які одержують готівку, стали касові апарати нового типу — онлайн-каси. Вони підключені до інтернету та передають відомості про платежі, здійснені на касі, до ФНП (за посередництвом спеціалізованих організацій — операторів фіскальних даних). Такі апарати характеризуються (порівняно з ККМ попереднього типу — оснащеними ЕКЛЗ та не підключеними до інтернету):

• більш високим ступенем захищеності даних про продаж, сформованих на них;
• здатністю передачі у режимі реального часу цих даних в ІФНС.

Нормативними актами, що регулюють ККТ, з 2017 року також було запроваджено низку змін:

• до переліку осіб, зобов'язаних застосовувати ККТ;
• порядок реєстрації та застосування кас;
• реєстр обов'язкових реквізитів документів, що формуються касою.

У свою чергу, положення нормативної бази з усіх зазначених пунктів з того часу досить помітно змінювалися.

Ознайомитись з актуальними нормативами, що визначають коло користувачів онлайн-кас, ви можете в спеціальному матеріалі.

Незважаючи на досить широкий спектр змін у роботі з ККТ, суть цих змін зводиться до того, що при розрахунках готівки стали використовуватися касові апарати технічно вищого рівня. І саме з цією обставиною виявилася пов'язана більшість змін у порядку роботи з ними. Правил обліку отриманої через ККТ виручки ці зміни ніяк не торкнулися, незважаючи на низку нововведень у документальному оформленні деяких операцій з готівкою. Тому питання про те, як вести облік при онлайн-касах, має єдину відповідь: у тому самому порядку, що й раніше. Нововведень у ньому немає.

Деякі бізнеси, зазвичай інтернет-магазини, замість касових машин воліють використовувати хмарні сервіси. Хмарна онлайн-каса - це сервіс, через який інтернет-магазин підключається до віддаленої онлайн-машини, що знаходиться в дата-центрі сервісу. Через цей апарат проводиться вся інформація про розрахунки, що передається через оператора фіскальних даних до податкової інспекції. А хмарний сервіс забезпечує підключення касових апаратів до сайту інтернет-магазину, налаштування онлайн-кас та безперебійний доступ до них.

Існують різні інноваційні способи видачі покупцям чека — наприклад, через месенджер.

Ознайомитись з особливостями застосування ККТ інтернет-магазинами ви можете у тематичній публікації, розміщеній у системі «КонсультантПлюс». Отримайте пробний доступ до неї безкоштовно.

Хмарний сервіс дозволяє взяти в оренду кілька ККТ без розміщення касового апарату на території підприємства та зареєструвати їх у податковій інспекції.

Зміни в оформленні документів щодо каси

Новий підхід до документів, що оформлюються під час використання ККТ, позначився з появою в законі «Про застосування ККТ…» від 22.05.2003 № 54-ФЗ оновленого тексту ст. 1, п. 1 якої тепер зазначено, що при застосуванні касової техніки слід керуватися:

• самим законом №54-ФЗ;
• нормативними актами, ухваленими відповідно до нього.

Тобто це автоматично скасувало необхідність оформлення раніше обов'язкових документів, уніфіковані форми яких були затверджені постановою Держкомстату від 25.12.1998 № 132:

1. Актів:
   • про переведення показань фінансових лічильників на нулі (форма КМ-1);
   • про зняття показань лічильників під час передачі каси на ремонт (форма КМ-2);
   • повернення грошей покупцям (форма КМ-3);
   • про перевірку готівки у касі (форма КМ-9).
2. Журналів:
   • касира-операціоніста (форма КМ-4), як випливає з листа Мінфіну Росії від 16.06.2017 № 03-01-15/37692;
   • реєстрації показань лічильників (форма КМ-5);
   • обліку викликів технічних спеціалістів (форма КМ-8).

Багато компаній разом з тим, за традицією, продовжують застосовувати уніфіковані форми, хоча це й необов'язково.

Дізнайтесь більше зі спеціального матеріалу щодо практичного використання журналу за формою КМ-4.

1. Довідкових звітів:
   • довідки-звіту касира-операціоніста (форма КМ-6);
   • відомостей про показання лічильників та виручці (форма КМ-7).

Натомість новими документами, пов'язаними з готівковими розрахунками, що виконуються з використанням онлайн-кас, стали затверджені законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):

• різні звіти (про відкриття, закриття зміни, реєстрацію, зміну параметрів реєстрації, закриття фіскального накопичувача, про поточний стан розрахунків);
• касовий чек (БСО), чек або БСО корекції;
• підтвердження оператора.

ФНП Росії в установленому порядку здійснює перевірки дотримання підприємствами касової дисципліни. Дізнайтеся більше про експертну публікацію, розміщену в системі КонсультантПлюс. Отримайте пробний доступ до неї безкоштовно.

А з 2 травня 2022 року діє новий індикатор ризику порушення вимог щодо ККТ, що враховується ФНП при плануванні перевірок.

Інші документи змінили свою форму та вимоги до реквізитів. Із застосуванням основного касового документа (чека чи БСО) стало можливим не лише оформлення надходжень за купівлю, а й таких операцій, як (п. 1 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ):

• повернення грошей покупцю;
• видача коштів клієнту;
• отримання від клієнта.

Відповідні операції відбиваються у касовому чеку чи БСО у вигляді спеціального реквізиту — ознака розрахунку.

Зміни в документах, які оформлюються за ККТ, ніяк не позначилися на правилах ведення документації з операційної каси, затверджених вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У. Тому, як і раніше, потрібно оформляти касові ордери на прихід і витрату (п. 4.1) і вести касову книгу (п. 4.6).

Касові ордери відносяться до обов'язкових для використання уніфікованих форм первинки. Дізнайтесь більше про них із тематичної публікації, розміщеної в системі «КонсультантПлюс». Отримайте пробний доступ до неї безкоштовно.

Зазначимо, що касові ордери можуть оформлятися після закінчення касових операцій на підставі чека або БСО, які створені на онлайн-касі - як випливає з положень, що діють, Вказівок ЦБ.

Стосовно готівкової виручки обов'язковим буде її щоденне оформлення за прибутковим ордером, складеним на підставі сформованого на онлайн-ККТ звіту про закриття зміни (який є аналогом зет-звіту, що створювався на касі з ЕКЛЗ).

Більше про документи, які потрібно оформляти за ККТ у різних ситуаціях, ви можете дізнатися у КонсультантПлюс. Пробний доступ до правової системи можна отримати безкоштовно.

Розглянемо, як організувати облік коштів у касі.

Облік надходження готівкової виручки

Прийнята в онлайн-касу виторг відображається по операційній касі платника податків. Ця процедура фіксується проводками:

• при роздрібній торгівлі, яка не передбачає ведення аналітики щодо покупців:

• при готівкових розрахунках з покупцями, які є юрособами або ІП, щодо яких облік за аналітикою має значення:

Дп 50 Кт 62 та Дп 62 Кт 90.1.

Якщо розрахунки здійснюються за допомогою пластикової картки, то у проводках виявляється задіяним рахунок 57:

Дп 57 Кт 90.1 або Дп 57 Кт 62.

Про використання рахунку 57 докладніше читайте у матеріалі «Проведення дебет 57 кредит 57 (нюанси)».

Чи потрібно використовувати ККТ за безготівкових розрахунків, читайте в «КонсультантПлюс». Отримайте пробний доступ до системи та переходьте в готове рішення.

Облік повернення грошей покупцю за товар

Відображення в обліку повернення грошей за повернутий покупцем товар залежить від того, коли сталася ця подія:

• в одному податковому періоді з продажем (причому неважливо, чи збігається день продажу з днем ​​повернення) — у цьому випадку задіяні проводки, що сторнують;
• різних податкових періодах — тут повернення у періоді його здійснення доведеться відображати через позареалізаційні доходи та витрати.

Окремо від надходження виручки операцію повернення буде показано навіть за умови збігу дня повернення з днем ​​продажу, оскільки закон № 54-ФЗ (пп. 1 та 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) вимагає відокремленого оформлення, зберігання та передачі до ІФНС кожного сформованого касою документа.

Облікові операції із застосуванням сторнуючих проводок виглядатимуть так:

Дп 76 (62) Кт 90.1 сторно;

Дп 90.2 Кт 76(62) сторно.

Якщо облік у роздробі ведеться за цінами продажу, то при поверненні виникне проведення з відновлення суми торгової націнки:

Якщо ж податкові періоди продажу та повернення не співпадуть, то в останніх трьох проводках замість субрахунків 90 будуть задіяні аналогічні номери субрахунку рахунку 91, що мають аналогічні.

Відносно коригування суми ПДВ від реалізації (якщо продавець працює з цим податком) слід врахувати, що тут згідно з вимогами НК РФ (п. 5 ст. 171) потрібно зробити відрахування на суму податку, що відповідає сумі повернення. При цьому до книги покупок повинні потрапити реквізити або коригувального рахунку-фактури, або видаткового касового ордера, яким оформлена видача грошей покупцю (лист Мінфіну Росії від 19.03.2013 № 03-07-15/8473). А реєстрація документів у книзі покупок продавця провадиться на дату прийняття на облік повернутих товарів (лист Мінфіну Росії від 30.12.2019 № 03-07-07/103105).

Дізнайтесь більше про ведення книги покупок з експертної публікації, розміщеної в системі «КонсультантПлюс».Отримайте пробний доступ до неї безкоштовно.

Оскільки для коректного здійснення відрахування (із зазначенням реквізитів документа, що дає право) суму ПДВ необхідно відобразити на рахунку 19, логічною для відображення суми, призначеної до відрахування, буде проведення:

Вона, по суті, замінить собою 2 проводки: з коригування ПДВ від виручки (Дп 90.3 Кт 68 сторно) та за нарахуванням цієї ж суми податку до відрахування (Дт 19 Кт 68 або Дт 68 Кт 19 сторно).

Вирахування за відображеною на рахунку 19 сумою на дату його нарахування буде зроблено звичайною для нього проводкою:

Про оформлення книги покупок докладніше читайте у статті «Які основні правила заповнення та ведення книги покупок?».

Облік інших розрахунків із клієнтом

До інших готівкових розрахунків із клієнтом по касі може бути отнесены:

• виплати за товар, ухвалений на комісію;
• оплата вторсировини, що закуповується у населення;
• видача виграшів;
• розрахунки за агентським договором.

Це операції видаткового характеру, що оформляються проводкою:

Варіанти номерів рахунку в дебетовій частині цієї проводки залежатимуть від того, що щодо обліку конкретної виплати записано в обліковій політиці. А у кредитовій частині для ситуації перерахування грошей на пластикову картку виникне рахунок 51.

Відповідно, при поверненні коштів, виданих клієнту, виникне зворотне проведення, в якому при розрахунках через пластикову картку братиме участь рахунок 57:

Про нюанси відображення в обліку операцій за агентським договором читайте у матеріалі «Особливості агентського договору у бухгалтерському обліку».

Підсумки

Перехід до застосування онлайн-кас по суті став заміною ККТ, що використовувалася раніше, на техніку вищого рівня, що дає можливість кращого захисту касових даних від змін і підвищує ступінь контролю податкових органів над ними. Саме з цими змінами пов'язані основні аспекти оновлення порядку застосування ККТ. Незважаючи на те, що їх наслідком стала скасування обов'язковості застосування деяких документів, які раніше оформлялися при використанні кас, на порядку відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з прийомом та видачею готівки через ККТ, ці зміни не позначилися. Тому бухоблік руху коштів, що пройшли через касовий апарат, ведеться в колишньому порядку.

Онлайн-каса. Що таке та як працює?

Онлайн-каси схожі на звичайні касові апарати, які пробивають чеки, тільки крім паперового чека вони вміють формувати й електронний. Він автоматично йде у ФНП і за бажанням - покупцю на імейл або у вигляді повідомлення на смартфон.

1. Види онлайн-кас

Усі каси, які у 2022 році дозволено використовувати, є онлайн-касами, тобто вони підключені до інтернету і по ньому передають у податкову дані про купівлю.

Зверніть увагу, для деяких категорій бізнесменів онлайн-каса не потрібна, наприклад самозайняті мають безстрокове право на роботу без каси.

Усі дозволені на роботу онлайн-каси перераховані у реєстрі ККТ.

Залежно від функціональності каси бувають такими:

• Фіскальні реєстратори мають обмежений функціонал: вони не мають кнопок і екрану. Вони вміють друкувати та відправляти чеки. Це, по суті, принтер чеків, який підключається до комп'ютера, терміналу, планшета або телефону. У магазинах із чергами можуть використовуватися великі моделі.
• Автономні каси мають екран та кнопки, на них можна виконувати всі касові операції. Інтернет підключається за допомогою SIM-картки, Wi-Fi або через кабель. Проте в автономок маленький екран, невелика пам'ять, а обліку товарів їм додатково потрібен ПК і сканер. Підходить для мікробізнесу, послуг, кур'єрів.
• У моноблоків вбудований принтер, екран та касова програма. Моноблоки можуть бути мобільними, спеціалізованими для торгівлі алкоголем та для інтернет-покупок. Однак вони не впораються з великою чергою, такою, як у великих мережевих магазинах. Вони підходять в організацію місця касира, бармена.
• Автоматизована система автоматично відправляє електронні чеки та не друкує паперові. Підходить для інтернет-магазинів чи торгових автоматів. Клієнт зможе сплатити за товари в будь-який час і в будь-який день, навіть неробочий.
• Смарт-термінал – це планшет та принтер чеків в одному пристрої. Можна швидко встановити додаткові програми для обліку товарів, бухгалтерії або драйвера для додаткового обладнання.

Вам знадобиться пакет документів для реєстрації ІП або ТОВ та електронний підпис для подання до податкового. Все це тут можна отримати безкоштовно.

2. Як почати працювати з онлайн-касою

Щоб ІП та ТОВ почати працювати з касою у 2022 році, виконайте такі кроки:

Купуйте онлайн-касу або оновіть наявну

Якщо оновлюватимете стару, її все одно доведеться спочатку зняти з обліку у ФНП, модернізувати і потім знову поставити на облік.

Укладіть договір із оператором фіскальних даних (ОФД)

При виборі враховуйте не лише вартість послуг ОФД, а й звертайте увагу на зручність та простоту особистого кабінету та надійність самого оператора.

Зареєструйте касу у ФНП

Зробити це можна онлайн в особистому кабінеті на сайті податкової, якщо у вас є ЕЦП. Також деякі ОФД пропонують послуги з реєстрації кас у податковій.

Підключіть інтернет та введіть у касу номер ККТ, присвоєний податковій. Потім зареєструйте касу в особистому кабінеті ОФД і пробийте перший чек. Все це ви можете зробити самостійно або довірити налаштування вашому ОФД.

3. Як заощадити на онлайн-касі

Крім придбання самої каси та фіскального накопичувача до неї, є ще низка витрат:

• оплатити встановлення та налаштування обладнання
• укласти договір із оператором фіскальних даних
• оформити електронний цифровий підпис
• купити програмне забезпечення для каси

Виходить, що додаткові витрати можна порівняти за ціною з вартістю самої каси. Виникає питання: "Як заощадити?"

Способів заощадити кілька:

Оновити стару касу

Цей спосіб працює тільки з касами, старшими за 2015 рік. Однак вартість модернізації виявляється немаленькою, і після перепрошивки гарантій працездатності оновленої каси немає.

Взяти касу в оренду

У цьому випадку ви просто сплачуєте щомісячно певну суму і не переживаєте за коректність роботи обладнання. Особливо цінно це, якщо ви тільки починаєте бізнес і не маєте вільних грошей, або ваш бізнес носить сезонний характер.

Оцінити необхідність додаткових послуг

Часто при покупці каси пропонують масу не завжди потрібних послуг. Подивіться уважно, що знадобиться вам, а що ні. Так, своєчасне оновлення ПЗ безумовно потрібне, а ось без очищення датчиків від пилу та бруду цілком можна обійтися.

4. Відповідальність за роботу без каси

Незастосування контрольно-касової техніки, коли це необхідно, тягне за собою у 2022 році адміністративну відповідальність за ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ:

• для індивідуальних підприємців у розмірі від однієї четвертої до однієї другої розміру суми розрахунку без каси, але не менше ніж 10 000 рублів
• для товариств з обмеженою відповідальністю – від трьох четвертих до одного розміру суми розрахунку без каси, але не менше ніж 30 000 рублів.

А за повторне подібне правопорушення, якщо сума розрахунків без каси склала в сукупності мільйон рублів і більше, можливе зупинення діяльності на строк до 90 діб.

Найбільші банки країни безкоштовно допомагають створити документи та подати їх до податкової через інтернет. Ми допомагаємо вибрати банк.